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文档简介

1、聚餐活动策划书承办单位:*时 间:*1、 活动背景由于同学的加入以及彼此的陌生,所以本着加进感情的原则,我们第二小组商量于本周五举行聚餐活动。这样一方面可以让18级干事聊聊自己的方向,内心的感受等。另一方面,可以增加 新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解,为以后 的工作进一步发展打下基础。2、 活动目标培养小伙伴之间的感情,增强团队之间的友谊。促进小伙伴之间的内心交流,增强团队凝聚力。以及更好地让了解我们的感受,舒缓压力,补充组织内部的团结氛围。3、 活动主题“食之乐趣,借之了解”4、 活动对象 各位同学5、 活动组织主办方:机构组织;承办方:第二活动小组。6、 活动方案(1) 活动时间

2、:5月25日,17:30至20:30;活动对象:各位同学(2) 活动地点:百合山庄;活动邀请对象:各位同学(3) 活动内容与安排 1. 具体地点安排:百合山庄2. 活动流程1) 活动前一个小时(5月25日16:00)再次通知师兄师姐以及小伙伴们来参加聚餐活动;2) 17:00在*地方集合完毕;3) 17:05至17:15签到完毕;4) 17:20*人领队前行活动地点;5) 17:50到达活动地点;6) 18:10开始用餐;7) 20:30活动结束。3、 活动要求聚餐要求各位同学男女混搭坐。(4) 活动准备1. 前期准备:1) 提前两天(2018年5月23日)邀请各位同学参加本次活动。2) 前期

3、准备:1) 提前一天(2018年5月24日)去安排现场,确定人员的就餐位置,与老板协商对接好;2) 确定好菜单,计算好数量与单价。2. 中期准备:1) 总负责人提前一个钟到达聚餐现场准备活动;2) 通知参加人员提前15分钟到指定地。3) 17:00*人负责进行考勤统计人数;4) 参加人员集合并签到完后,清点人数;5) 17:20*人领队前行活动地点;6) 17:50请各位同学以及小伙伴就坐;7) 17:50*开始主持;8) 安排桌上饮料和上菜。3. 后期准备:1) 聚餐活动结束,提醒大家带好随身物品;2) 合影留念;3) 支付账单;4) 安排离场,领队返回学校;5) 负责收尾工作。7、 人员安

4、排(一) 总负责人:*;(二) 考勤:*;(三) 踩点:*;(四) 活动拍摄:*;(五) 应急人员:*,*;(六) 维护秩序:*,*;(七) 邀请以及通知:*,*;(八) 财务人员:*,*;(九) 应急人员:*,*;(十) 主持人:*;(十一) 控场:*、*。8、 活动流程(一) 活动前一小时(5月25日16:00)通知各位同学以及小伙伴们来参加活动;(二) 17:00全体人员*地方集合;(三) 17:05至17:15在*地方进行签到;(四) 17:20前往聚餐地点;(五) 17:50到达聚餐地点;(六) 18:10开始用餐;(七) 20:20拍照合影;(八) 20:30活动结束。9、 活动期

5、望通过本次活动提高各位同学之间的团结合作能力和互助意识,并帮助各位同学的形成友好相处的氛围与和谐氛围,在活动中体现出各位同学和谐友爱的美好氛围,更好的促进各位同学 之间的友爱大家庭10、 注意事项(一) 聚餐的人员统一接受主办方人员的安排,不得擅自离开;(二) 聚餐过程中要文明聚餐,不准吸烟、大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾;(三) 聚餐禁止全体人员喝酒;(四) 饮料和食物的摄入要适量,避免进食过多,导致肠胃不适。11、 解决方案(一) 在聚餐活动前说明聚餐的相关注意事项(听指挥、守规则、遵礼貌);(二) 如遇到不文明就餐情况,主办方立即阻止该行为;(三) 如遇到人员需暂时离开,可以向主办方说明情况;(四) 如遇到身体不舒服的情况发生,病情较重立即送医,较轻采用急用药箱;(五) 如果发生天气变化等其他因素等,影响聚餐活动无法举行等因素,活动改期需举办方负责人及时通知助理团成员;(六) 如遇到气氛过于尴尬,机动小组带动现场气氛;(七) 如遇到聚餐账单支付问题,预先准备充足的资金,多种支付方式;(八) 如遇到醉酒的小伙伴,现场秩序人员马上将其送回宿舍;(九) 预期经费超出,立即询问各位同学的意见;(十) 餐桌上玩手机的情况过多,可实行无手机进餐模式(收手机);(十一) 聚餐当晚禁止饮酒;(十二) 预防有人受伤,需带药品。(

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