时间管理技巧分享

1、时间管理时间管理 什么是时间管理？ 时间管理有哪些误区？ 时间管理有哪些原则？ 时间管理有哪些方法和工具？ 结束语及讨论 时间有哪些特性？ 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 时间管理的概念 时间管理的主题： 如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象： 不是时间，它是指面对时间而进行的管理者的管 理 由人一生时间分配引发的思考 由小案例引发的思考： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。 你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多 少，用途也没有任何的规定。条件只有一个： 用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余 归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花 也好，第二

2、天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？ 时间管理有哪些误区？ 时间管理的六大误区 总结 时间管理的六大误区 计划的步骤如下： 学会排程 排程，就是将适当的“行动任务”安排到今 日的日程、时程上。 每天一上班就检视、安排今日的约会与任务， 看看已经排好的时间段是哪些，总共多长时 间，是否已经安排80%-90%满。 善于记录，记录时间 永远不要相信你的记忆力超乎常人，好记 性不如烂笔头。往往我们做了周密的计划， 时间被安排得合情又合理，却因为临时的 客人或偶尔的电话打乱了全盘的步骤。所 以最好的办法就是随时记录你的计划和想 法，以防顾了这边忘了那边。可以先以记 录下来的想法为基础，再分析考

3、虑其它事 情；可以用一张便条纸或者用屏幕保护来 提醒自己该做什么事情，什么事情是重要 的。 细节重视不够 培训方案的细化上不够严肃。个人认为公司在 每个职能部门的定位不清晰，在各个工作岗位 上的技能培训没有给予足够的重视和规划，导 致放在基层锻炼的目的没有全面实现，岗位技 能成长上缺乏必要的引导。表现出后备干部的 工作能力、成长速度同预期的有些差距，导致 公司后继乏人的状况！ 你知道吗？ 在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别 人达到目标，只有3的顶尖管理者才有明确的目 标。 2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要 命。 人一生35年寿命花在会议上，上班有25时间开 会，但507

4、0会议时间浪费了。 据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4 分钟用来沟通。 只有 5 的人准时。 那就需要我们对时间进行管理，时间管理一共有21 项原则 原则一：目标 假如你有100万； 假如只能活6个月； 假如知道不会失败； 哈佛大学著名的调查：关于目标对人生的影响 调查对象：一群智力、学历、环境 条件相当的年轻人 其中： 27%没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但比较短期的目标 3%有清晰且长期的目标 哈佛大学著名的调查：关于目标对人生的影响 25年跟踪调查的结果： 27%的人几乎全部生活在社会最底层，生活很不 如意，常失业，靠社会救济金生活，常常抱怨他人及 社会 60%的人，

5、几乎都生活在社会的中下层，能安稳 地生活与工作，但都没什么特别的成绩 哈佛大学著名的调查：关于目标对人生的影响 25年跟踪调查的结果： 10%的人，大都生活在社会中上层，他们的共同特 点是，短期目标不断达成，生活状态稳步上升，成为 各行业不可或缺的专业人士,如医生、律师、工程师、 高级主管 3%的人，几乎都成为社会各界的顶尖成功人士， 其中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 触目惊心 只有3的顶尖管理者才有明确的目标。 把目标写下来，让他们常常激励自己 个人和家庭的目标； 事业目标； 自我成长的目标； 原则二：事先规划好的行动 其实在这个社会上，你不是在达到自己的目标就是在 帮别人达到目标。

6、针对目标写下达到目标所需的所有行 动并组织好，形成行动方案。 这和学历和智力等等都无关。 没有目标就会被诅咒。 原则三：用清单明确目标 成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一 天在于完成工作清单上的每一个项目。 没有清单就像没有方向盘的车 美国有位企业家查尔斯史瓦，在担任伯利恒钢铁公司 总裁期间,曾向管理顾问艾伦莱金请教说:请你告诉我如何 能在工作时间内做好更多的事?我将支付你报酬。 艾伦莱金把一张白纸给他并说:请写下你明天必须做 的事,并按其重要性排列前后。第二天当你走进办公室， 先从最重要的那项工作做起，并持续进行到完成此项工 作为止。然后，你再重新检核你的办事次序，着手进行 第二项工

7、作,即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间, 也不用担心,一定要这样坚持下去,养成自己每天做最重要 的工作的习惯,而且,还要让你的下属也这样做,并养成习惯。 当你觉得这样做效率高的时候,再付给我报酬 果然实行结果效果明显,几周后企业家付了25000美 金报酬给艾伦莱金。 这就是著名的莱金原则。 原则四：设定优先次序 先做重要的、最有价值的工作 做事时要不停问自己这是不是最重要的 原则五：培养专注力 一口气将工作完成（反复来回做是一口气做完花费 时间的5倍）。 不要试图将不重要的事情做得完美。 1. 全心全力做最有价值的事情，做完后更有成就感。 原则六：时间期限与奖励 人做事期待结果，反应结果或

8、逻辑结果。受到奖励 更有动力。 把自己像训练小动物一样地训练（大家不要打我）， 完成一个动作得到正面的结果就给自己积极的奖励， 比如吃一块自己喜欢的巧克力或者饼干，吸支烟。 给自己更多心理暗示，鼓励自己更好地按期完成预 定目标。 帕金森定律：如果没有期限，往往2小时的工作量 却用8小时完成，自己也更疲劳。所以要给自己设 定时间期限，称为强迫机制。 原则七：工时记录 职位越重要，越可能以分钟作为时 间的基本单位。 首先要知道自己的时间用到哪里去 了。记录自己做每件事的时间，并 问自己这样利用时间能不能达成我 的目标呢？ 如果不是把时间用在最重要的事情 上，就要调整。 原则八：故意拖延的现象 大家

9、都经常拖延事情。 正面的拖延是尽量避免做不重要的事情，负面的拖延 则是尽量避免做重要的事情。 怎样避免负面的拖延呢？ 培养紧急意识，告诉自己事情早晚要做，不如立刻 去做！ 学会分解，把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步 骤组合，然后立刻去做每一步。 设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要 原因之一。 原则九：授权 把自己值钱的时间解放出来，不重要的事情 给别人去做。 关键：明确。要让被授权人有明确的指示。 要注意：挑选合适的人；明确期望结果以及 完成时间； 及时查询对方的工作进度，不要想当然认为 对方能完成，所有出错的状况都是由错误的 假设产生的。 原则十：文山会海 人一生35年寿命花

10、在会议上，上班有25 时间开会。 5070会议时间浪费了。 注意：能不开会就不开会，如果一定要开， 则一定要有议程，就像工作清单，然后按照 优先级处理。自己的部分结束后就离席。会 议准时开始准时结束。 原则十一：干扰事件 电话和不速访客。经常有人和你聊个没完没 了，耽误大量时间。 解决方案：让助手代理，暂时不接电话，事 后再回复；拔掉电话插头，或者用答录机， 找借口摆脱不速访客。 说两句就问对方，有什么可以为您效劳的？ 过一会他就觉得你很忙，自己不好意思就不 闲扯了。 原则十二：关键成果领域 确认关键成果领域 方法1：反复问自己公司为什么雇用我。 方法2：列出工作清单并把工作分成细节， 排列优

11、先级，找出核心工作。 80的成绩，来源于20的关键成果领域 原则十三：分批作业 分批作业：学习曲线标明，反复做类似工作 效率更高。 每天在固定时间一齐回复电话和邮件等等。 注意：同一时间只作相同的事情。 原则十四：利用零碎的时间 利用零碎时间：上下班交通时可以用来给客 户打电话发短信沟通。将要阅读的杂志报纸 等资料撕下来放在身上随时看 原则十五：连续的工时 重要的工作需要连续的工时来处理（6090分 钟）。 成功的人都用连续的时间来工作，23个小时可 以把一天的工作完成大半。 一个人不能同时做行政性工作和创造性的工作， 所以要把它们分开做。 原则十六：整洁 不要把脑力和时间花费在找东西的琐事上

12、。 整洁的环境使工作效率可提高2040。 TRAF系统。 T：丢弃。不用的扔到垃圾桶里。 R：转手。无关的资料转手给别人。 A：行动，用暗匣保存起来然后采取行动。 F：存档，作为日后参考用。 其实对我们的电脑文件、QQ、MSN、邮件地址 都适用。 文件编辑完立刻储存，东西用完就立刻放回去！ 原则十七：电话 记住大部分人在浪费时间，不在乎自己的时间和别人 的时间。 准备好议程，直接切入主题。 接电话时要做笔记，做得好的人有很大竞争优势。 电话是一种商业工具。说要说的话，说完就挂。利用 空闲时间，可以掌握主动权的时间来打电话。 原则十八：准时 只有 5 的人准时。 要拥有自己的准时特质，准时给人自

13、信、可 靠，可信，比较聪明，难得的人才等等感觉。 不准时的原因：不知道准时的重要性。 龙巴比时间：提前15分钟到现场。不要让部 属等你。 原则十九：简化工作 改革都是简单化，找寻更好更简单的方法， 改进工作流程。 技巧： 做久一点。 做快一点。 不要做太多的事情，而是做重要的事情。 做自己拿手的事情。（老总的特质） 尽量少犯错。 一起来做，发挥团队合作的力量。 原则二十：不 学会说不。 对和自己人生目标无关的说不。 经常说，练习说。 别人不看重自己的时间也不看重你的时间。 拖延是最残忍的拒绝。最强而有力的，保证 自己节约时间 原则二十一：平 衡 在使用时间管理时不要忘了它的目的，要不断问自 己

14、为什么要做时间管理。 其最重要的目的是要不断提高改善自己的生活品质。 人际关系是衡量生活最重要的因素，要花时间在建 立人际关系上，如家人，朋友。 不要忘了家庭，父母和子女每天只有30秒时间， 夫妻间4分钟沟通。 时间管理有哪些方法与工具？ 杜拉克时间管理法 艾维利时间管理法 ABC象限分类法 80/20时间管理法 柯维时间管理法 时间价值分析法 生理节奏法 13种标题性的时间管理方法 每天都要 这样做， 养成习惯 v重要重要 v紧急紧急 v重要重要 非紧急非紧急 v重要重要 v紧急紧急 非重要非重要 非紧急非紧急 非重要非重要 v紧急紧急 ABC象限分类法 ABC象限分类法 v重要重要 v紧急

15、紧急 多数，它们 只能造成少 许的影响 80/20 法则 少数，它们 造成主要的 重大的影响 柯维时间管理法 有效个人管理的六个标准 有效个人管理的四个步骤 年收入 （万元） 年工作时 间（天） 日工作时 间（天） 每天价值 （元） 每小时价 值（元） 每分钟价 值（元） 2254878.249.840.16 42548157.4819.680.33 62548236.2229.520.48 82548314.9639.360.66 102548393.7049.200.80 122548472.4459.010.98 年收入 （万元） 年工作时 间（天） 日工作时 间（天） 每天价值 （元）

16、 每小时价 值（元） 每分钟价 值（元） 去年 目标 生理节奏法 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段， 在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此 时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之 前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了 1小时。 13种标题性时间管理法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是 值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分 配时间。 4、将一天

17、从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来 应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。 首先考虑效果，然后才考虑效率。 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列 出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办

18、事效果。 11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中 一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言， 事情成功之后一定要履行诺言 两款时间管理工具 效能时间管理 Google日历 有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否 帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他 的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候， 老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震 惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子， 他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！ 我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活， 不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不 能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的 “房子”里了。 把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉， 加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生 活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一 天也要