国际贸易单证实务

1、2021/3/101 国际贸易单证国际贸易单证 实务（第二版）实务（第二版） 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021/3/102 1. 绪论绪论 3 2021/3/10 n单证业务是国际贸易业务的一个重要组成单证业务是国际贸易业务的一个重要组成 部分，从签订合同开始，到履行合同的全部分，从签订合同开始，到履行合同的全 过程，每一个环节都需要单证的缮制、处过程，每一个环节都需要单证的缮制、处 理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫 差错，否则就有可能给企业带来经济损失，差错，否则就有可能给企业带来经济损失， 因此，我们在缮制单证是必须做到正确、因此，我们

2、在缮制单证是必须做到正确、 完整、及时、简洁和严谨等要求。完整、及时、简洁和严谨等要求。 4 2021/3/10 单证（DOCUMENTS），指外贸结算中 应用的单据、证书与文件，一般简称为 “单证”。包括信用证和国际结算中使用 的其它有关单据和证书，用以处理货物的 交付、保险、运输、商检、结汇等。 一、单证的概念一、单证的概念 5 2021/3/10 二、单证的作用二、单证的作用 1单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提） 2单证是履约的凭据 3单证可作为物权凭证 4是企业经营管理的重要标志 6 2021/3/10 三、单证的分类三、单证的分类 依贸易双方所涉及的单证，分

3、n进口单证：进口许可证、信用证、进口报关 单、FOB项下的保单等。 n出口单证：出口许可证、出口报关单、包装 单据、出口货运单据、商品发发票、保单、 汇票、商检证、产地证等。 7 2021/3/10 依单证的性质，分 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以 取得款项的凭证。 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似 单据及任何非金融单据的单据。 8 2021/3/10 依单证的用途，分 资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、装箱单等 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单 等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：产地证、商检证、许可证等 附属单据：受益人证明、装运通知、

4、有关运 输方面的证明等 9 2021/3/10 四、单证工作的基本要求 单据制作的要求 正确、完整、及时、简洁和严谨 单据协调的要求 单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则。 10 2021/3/10 n(一一)正确。正确正确。正确 是一切单证的前是一切单证的前 提，要做到四个提，要做到四个 “一致一致” 四个四个“一致一致” 证、同证、同 一致一致 单、证单、证 一致一致 单、单单、单 一致一致 单、货单、货 一致一致 n国际贸易单证的基本要求国际贸易单证的基本要求 11 2021/3/10 n(二二)完整。单据的完整性是指信完整。单据的完整性是指信 用证规

5、定的各项单据必须齐全，用证规定的各项单据必须齐全， 不可缺少，单据的种类、每种不可缺少，单据的种类、每种 单据的份数和单据本身的必要单据的份数和单据本身的必要 项目都必须完整。项目都必须完整。 12 2021/3/10 n(三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。及时。即处理单证要在一定时间内完成。 国际贸易单证的时间性国际贸易单证的时间性 单证之间的时间差必单证之间的时间差必 须符合进出口的程序须符合进出口的程序 单证本身的时限不可逾越单证本身的时限不可逾越 单证的处理单证的处理, 符合买卖双方共同利益符合买卖双方共同利益 例如：保险单要早于提单例如：保险单要早于提单 例如：交单不能晚于提单

6、例如：交单不能晚于提单 出单后出单后21天天 13 2021/3/10 n( (四四) )简洁。单证的内容应简洁。单证的内容应 力求简洁，避免不必要的力求简洁，避免不必要的 繁琐。具体要求单证格式繁琐。具体要求单证格式 的规范化，内容排列的行的规范化，内容排列的行 次整齐、字迹清晰，纸面次整齐、字迹清晰，纸面 洁净，格式美观等洁净，格式美观等。 14 2021/3/10 n（五（五) )严谨。严谨是对单证工作的总体要求严谨。严谨是对单证工作的总体要求 主要应把握以下几点主要应把握以下几点 单证中的各种条款单证中的各种条款 必须订得严密必须订得严密 单证必须经过严格的审核单证必须经过严格的审核

7、单证的处理必须合理谨慎单证的处理必须合理谨慎 15 2021/3/10 外贸单证工作人员的素质要求外贸单证工作人员的素质要求 单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用 证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证 书，提交银行办理议付手续，或委托银行 收款的人员 素质要求包括： 1政治思想和职业道德 2专业知识 3工作能力 16 2021/3/10 五、外贸单证工作的发展五、外贸单证工作的发展 1标准化 (1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率 (2)推广使用国际标准代号和代码 唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP 三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR 地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC 用数字表示的日期代码：02-10-03 17 2021/3/10 2电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理，提高准确度和效率。如： FAX、TELEX （SWIFT） 、 E