power_point_基本操作技巧及认识

1、第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 第6章 中文PowerPoint 2000 6.1 PowerPoint基本操作基本操作 6.2 幻灯片的编辑与文件操作幻灯片的编辑与文件操作 6.3 PowerPoint视图方式视图方式 6.4 在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象 6.5 设计幻灯片的外观设计幻灯片的外观 6.6 放映演示文稿放映演示文稿 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.1 PowerPoint基本操作基本操作 6.1.1 PowerPoint6.1.1 PowerPoint的启动的启动 6.1.2 6.1.2 退出退出PowerPoint Pow

2、erPoint 6.1.3 PowerPoint6.1.3 PowerPoint的窗口组成的窗口组成 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.1.1 PowerPoint的的启动启动 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的 文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在 启动PowerPoint的同时打开该文件。 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.1.2 退出退出PowerPoint 退出PowerPoint有以下几种方法： （1）

3、用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在 下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按 X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角 的“关闭”按钮。 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.1.3 PowerPoint的窗口组成的窗口组成 PowerPoint 的窗口的窗口 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.2 幻灯片的编辑与文件操作幻灯片的编辑与文件操作 6.2.1 何谓演示文稿 6.2.2 新建演示文稿 6.2.3 向幻灯片中输入文本 6.2.4 处理幻灯片

4、6.2.5 保存演示文稿 6.2.6 打开演示文稿 6.2.7 关闭演示文稿 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.2.1 何谓演示文稿何谓演示文稿 通常，人们把用PowerPoint制作出来的各种演 示材料统称为“演示文稿”。 所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍组织情 况、阐述计划及实施方案时，向大家展示的一系 列材料。 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.2.2 新建演示文稿新建演示文稿 1、使用“根据内容提示向导”创建演示文稿 2、使用“根据设计模版”创建演示文稿 3、使用“空演示文稿”创建演示文稿 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000

5、 利用内容提示向导创建演示文稿利用内容提示向导创建演示文稿 新建演示文稿新建演示文稿 内容提示向导的开始内容提示向导的开始 创建过程如下：创建过程如下： 第一步第一步 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 选择演示文稿类型选择演示文稿类型 选择演示文稿样式选择演示文稿样式 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 演示文稿选项演示文稿选项 设置演示文稿选项设置演示文稿选项 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 创建的演示文稿示例创建的演示文稿示例 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿 新新 建建 演演

6、 示示 文文 稿稿 选选 择择 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 使用使用“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿 新 建 演 示 文 稿 窗 格 中 空 演 示 文 稿 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.2.3 向幻灯片中输入文本向幻灯片中输入文本 1、占位符中添加文本 使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种 对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标 题文本。 文本框中添加文本 如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选 择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。 第第6章章 中文

7、中文PowerPoint 2000 6.2.4 处理幻灯片处理幻灯片 1、添加幻灯片 2、选定幻灯片 3、删除幻灯片 4、复制幻灯片 5、调整幻灯片的顺序 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 幻灯片的插入、修改、删除 （一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击）单击“插入插入”菜单上的菜单上的“新幻灯片新幻灯片”选项，选项， 或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。 （3）在出现的）在出现的“新幻灯片新幻灯片”对

8、话框中选择所需对话框中选择所需 版式。版式。 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 （二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在）在“大纲大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图窗格中单击要删除的幻灯片图 标，如果有多张幻灯片要删除，按下标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单键并单 击各个欲删除的幻灯片图标，然后按击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取 一张或多张幻灯片，然后按一张或多张幻灯片，然后按Delete键。键。 第第6章

9、章 中文中文PowerPoint 2000 6.2.5 保存演示文稿保存演示文稿 1、保存未命名的演示文稿 2、保存已命名的演示文稿 （1）选择“文件”菜单中的“保存”命名，或单击常用工具 栏中的“保存”按钮。 （2）如果要将该演示文稿保存到另一个位置，请选择“文件” 菜单中的“另存为”命名。 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.2.6 打开演示文稿打开演示文稿 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.2.7 关闭演示文稿关闭演示文稿 关闭对话框关闭对话框 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.3 PowerPoint试图方式试图方式 6.

10、3.1 普通视图 6.3.2 幻灯片浏览视图 6.3.3 备注页视图 6.3.4 幻灯片放映视图 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.3.1 普通视图普通视图 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.3.2 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.3.3 备注页视图备注页视图 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.3.4 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.3.5 视图方式的切换视图方式的切换 视图方式的切换十分简单，按需要只需单击位 于演示文稿

11、窗口左下角的三个“视图”按钮中的 一个或选择“视图”菜单中相应的视图方式命名 即可。 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.4 在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象 6.4.1 向幻灯片中插入图片 6.4.2 绘制图形 6.4.3 插入表格 6.4.4 插入图表 6.4.5 插入组织结构图 6.4.6 插入乐曲、声音和视频剪辑 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.4.1 向幻灯片中插入图片向幻灯片中插入图片 1、建带有剪贴画占位符的新幻灯片、建带有剪贴画占位符的新幻灯片 点击插入图片 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 （1）在普通视图或幻

12、灯片视图中，选定要插入 图片的幻灯片 （2）选择“插入”菜单中的“图片”命令，在 出现的级联菜单中选择“剪贴画”命名，或者选 择“来自文件”命名。 2、向已有的幻灯片中插入图片、向已有的幻灯片中插入图片 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.4.2 绘制图形绘制图形 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.4.3 插入表格插入表格 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.4.4 插入图表插入图表 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.4.5 插入组织结构图插入组织结构图 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.

13、4.6 插入乐曲、声音和视频剪辑插入乐曲、声音和视频剪辑 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.5 设计幻灯片的外观设计幻灯片的外观 6.5.1 幻灯片版式 6.5.2 使用设计模板 6.5.3 设置幻灯片的背景 6.5.4 使用配色方案 6.5.5 使用母板 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.5.1 幻灯片版式幻灯片版式 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.5.2 使用设计模板使用设计模板 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.5.3 设置幻灯片的背景设置幻灯片的背景 第第6章章 中文中文PowerPoint 20

14、00 6.5.4 使用配色方案使用配色方案 1、应用配色方案、应用配色方案2、创建配色方案、创建配色方案 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.5.5 使用母板使用母板 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.6 放映演示文稿放映演示文稿 6.6.1 幻灯片间的切换效果 6.6.2 创建动画幻灯片 6.6.3 创建自定义放映 6.6.4 创建交互式演示文稿 6.6.5 创建动作按钮 6.6.6 设置放映时间 6.6.7 控制放映方式 6.6.8 启动演示文稿放映 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.6.1 幻灯片间的切换效果幻灯片间的切换效

15、果 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.6.2 创建动画幻灯片创建动画幻灯片 1、应用预设的动画效果、应用预设的动画效果2、自定义动画效果、自定义动画效果 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.6.3 创建自定义放映创建自定义放映 “自定义放映”对话框 定义“自定义放映”对话 框 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.6.4 创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿 创建指向自定义放映的超级链接创建指向自定义放映的超级链接 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.6.5 创建动作按钮创建动作按钮 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.6.6 设置放映时间设置放映时间 1、人工设置放映时间、人工设置放映时间 设置间隔时间 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 2、排练时自动设置幻灯片放映时间、排练时自动设置幻灯片放映时间 第第6章章 中文中文PowerPoint 2000 6.6.7 控制放映方式控制放映方式 1、放映方式 （1）演讲者放映 （2）观众自