船舶代理信息系统案例PPT

1、 船舶代理业务船舶代理业务 1船舶进出港服务船舶进出港服务 2组织，货运、客运及相关服务组织，货运、客运及相关服务 3集装箱管理服务集装箱管理服务 4船舶及船员综合船舶代理业务船舶及船员综合船舶代理业务 船舶代理信息系统船舶代理信息系统 必要性必要性 船舶代理行业从事的业务内容非常广泛，作业流程繁杂，船舶代理行业从事的业务内容非常广泛，作业流程繁杂， 在以手工操作为主的业务处理中，经常存在操作误差、在以手工操作为主的业务处理中，经常存在操作误差、 工作重复、工作效率低下的问题，因此，建立一套功能工作重复、工作效率低下的问题，因此，建立一套功能 齐全、性能优良的船舶代理管理信息系统是非常必要的。

2、齐全、性能优良的船舶代理管理信息系统是非常必要的。 现在几乎所有从事船舶代理业务的企业都开发设计了自现在几乎所有从事船舶代理业务的企业都开发设计了自 己的船舶代理信息系统。己的船舶代理信息系统。 简介简介 外贸船舶代理管理信息系统主要包括，外贸进出口及中转外贸船舶代理管理信息系统主要包括，外贸进出口及中转 业务、箱管、船务和商务约价和财务结算等，支持总部对业务、箱管、船务和商务约价和财务结算等，支持总部对 各类型分部的集中管理，同时提供强大的统计分析功能。各类型分部的集中管理，同时提供强大的统计分析功能。 它是一个整合了船代公司业务管理、业务分析和业务决它是一个整合了船代公司业务管理、业务分析

3、和业务决 策支持三大系统的综合性的软件系统。三个系统相互紧策支持三大系统的综合性的软件系统。三个系统相互紧 密配合又具有很好的独立性，系统间具有良好的数据接密配合又具有很好的独立性，系统间具有良好的数据接 口关系。口关系。 船舶代理信息系统的目标船舶代理信息系统的目标 通过各种新技术和船代公司业务管理相结合，一方面为船代业通过各种新技术和船代公司业务管理相结合，一方面为船代业 务处理提供服务，另一方面为船代公司优化决策提供支持。务处理提供服务，另一方面为船代公司优化决策提供支持。 进行船代公司各种基础数据的统一管理，实现企业基础数据标进行船代公司各种基础数据的统一管理，实现企业基础数据标 准化

4、及共享使用准化及共享使用 整合公司的各种作业资源，降低物流总成本，提高服务水平整合公司的各种作业资源，降低物流总成本，提高服务水平 实现整个公司的信息共享，使各业务数据无障碍流转实现整个公司的信息共享，使各业务数据无障碍流转 使决策层及时掌握财务状况使决策层及时掌握财务状况 为企业的科学决策提供支持为企业的科学决策提供支持 外部结构图外部结构图 主管单位主管单位 财务系统财务系统货主、货代公司货主、货代公司 船代公司船代公司 EDI中心中心 港务局港务局 港口港口 运箱人运箱人 船公司船公司 海关海关港口港口港监港监理货理货疏港堆货疏港堆货 WEB网站网站 船公司堆场船公司堆场 船公司船公司

5、船舶代理物流信息系统的功能介绍 典型的船舶代理管理信息系统一般根据业务划 分成船务信息管理系统、电子商务平台、外贸 出口单证系统、外贸进口单证系统、内贸出口 单证系统、内贸进口单证系统、商务管理系统、 集装箱管理系统以及接口管理系统九个子系统。 各个子系统相互独立又相互协同。通过应用该 系统，船舶代理企业对外为客户提供全程全网、 一站式多方位跨区域的专业服务，而企业内部 内外贸业务在集装箱管理、运力调配等方面可 以最大限度的共享资源提高资源利用率。 1、船务信息系统 船 务 操 作 模 块 船 位 控 制 模 块 船 务 报 表 模 块 船 务 统 计 模 块 船务信息系统 船务信息系统船务信

6、息系统 2、电子商务平台 电 子 订 舱 模 块 电 子 装 箱 模 块 电 子 对 账 模 块 电 子 换 单 模 块 全 程 货 物 跟 踪 模 块 网 上 用 户 管 理 模 块 舱 电 子 订 模 块 电 子 提 箱 模 块 电 子 对 单 模 块 3、外贸出口单证系统 外贸出口单证系统 订 舱 模 块 装 箱 模 块 签 单 模 块 中 转 配 船 模 块 更 正 模 块 消 息 模 块 4、外贸进口单证系统 外贸进口单证系统 单 证 模 块 E DI 发 送 模 块 换 单 模 块 消 息 平 台 5、商务管理系统 商务管理系统 约价维护模块 费用制作模块 费用审核模块 对账模块

7、开具发票模块 费用核销模块 财务统计模块 消息平台 6、集装箱管理系统 集装箱管理系统 箱量顶配模块 集装箱管理提箱模块 提箱申请模块 提箱审核摸快 EIR管理模块 箱态管理模块 集装箱管理门禁模块 门禁刷卡模块 门禁打印EIR模块 货物担保模块 支票管理模块 信用管理模块 集装箱管理商务模块 商务应收模块 商务应付模块 7、财务借口 8、系统管理平台 船务管理信息系统业务流程船务管理信息系统业务流程 接受客户委托接受客户委托 配船配船 装箱信息录入装箱信息录入 箱量核对与刷新箱量核对与刷新 分并单制作分并单制作 制作提单制作提单 签发提单签发提单 单证提交单证提交 出出 口口 单单 证证 作

8、作 业业 流流 程程 接受接受 客户客户 委托委托 第一步：客户订舱，第第一步：客户订舱，第 二步：单证员将信息导二步：单证员将信息导 入系统并审核，第三步：入系统并审核，第三步： 将审核信息反馈给客户将审核信息反馈给客户。 配船配船当审核信息通过后，为当审核信息通过后，为 客户配船。客户配船。 装箱装箱 信息信息 录入录入 制定提空箱计划，进行制定提空箱计划，进行 提箱申请。装箱完毕后，提箱申请。装箱完毕后， 制作整船上船清单交港制作整船上船清单交港 区，作为上船的清单依区，作为上船的清单依 据，并将装箱信息录入据，并将装箱信息录入 系统中。系统中。 箱量箱量 核对核对 与刷与刷 新新 将理

9、货公司提供的报文与将理货公司提供的报文与 系统中的订舱信息进行自系统中的订舱信息进行自 动校验，以确保单证和统动校验，以确保单证和统 计工作的准确信。计工作的准确信。 分并分并 单制单制 作作 收到客户的分并单保收到客户的分并单保 函后，依据客户需求函后，依据客户需求 进行分并单制作。进行分并单制作。 制作制作 提单提单 在得到客户确认后，通在得到客户确认后，通 过系统，客户可以网上过系统，客户可以网上 确认，之后将提单进行确认，之后将提单进行 打印。打印。 签发签发 提单提单 当客户领到提单时，签当客户领到提单时，签 发记录。发记录。 单证单证 提交提交 签发完毕后，单证阶段签发完毕后，单证

10、阶段 就完成了，进入商务阶就完成了，进入商务阶 段。段。 出出 口口 单单 证证 作作 业业 流流 程程 费用批量生成费用批量生成 费用批量审核费用批量审核 商务对账商务对账 开具发票开具发票 费用核销费用核销 出出 口口 商商 务务 作作 业业 流流 程程 出口商务作业流程出口商务作业流程 船舶费用录入船舶费用录入 费用审核费用审核 航次账单制作航次账单制作 航次结算作业流程航次结算作业流程 该系统支持按收付结算该系统支持按收付结算 单位或船名航次录入，单位或船名航次录入， 据此录入有关货物装卸、据此录入有关货物装卸、 船只停泊和抵离港等业船只停泊和抵离港等业 务所产生的应收应付费务所产生的

11、应收应付费 用。用。 同样对相关费用审核，通同样对相关费用审核，通 过后不得随意更改。过后不得随意更改。 审核后，按船次航名生成审核后，按船次航名生成 航次账单、杂费账单和代航次账单、杂费账单和代 理账单后，系统将其打印、理账单后，系统将其打印、 传真和邮件进行输出。传真和邮件进行输出。 船舶和委托方资料管理船舶和委托方资料管理 船舶调度船舶调度 制作申报资料制作申报资料 制作船舶报表制作船舶报表 舱位分配及控制舱位分配及控制 船务管理作业流程船务管理作业流程 录入船舶委托方的船 务信息，登记预抵船 舶的船名、航次和所 载货物信息 登记需靠泊的船 舶资料，如航次、 船员资料和备用 金额 制作船

12、舶申报资料制作船舶申报资料 和船舶通知单和船舶通知单 制作船舶管理中 的各种报表，如 按锚地、靠泊等 状态生成在港动 态报表等 根据客户订舱情况， 有效分配一条航线 上不同港口间的舱 位数量。 提箱申请提箱申请 提箱审核提箱审核 箱量预配箱量预配 集装箱动态管理集装箱动态管理 EIR管理管理 箱管费用管理箱管费用管理 集装箱管理作业流程集装箱管理作业流程 EIR: Equipment Interchange R e c e i p t ， 设备交接单设备交接单 集装箱管理作业流程集装箱管理作业流程 提箱申请提箱申请 提箱审核提箱审核 EIR管理管理 箱管费用管理箱管费用管理 箱量预配箱量预配

13、集装箱动态管理集装箱动态管理 客户在网上进行提空箱申请。其中，提空箱申请分为出口和客户在网上进行提空箱申请。其中，提空箱申请分为出口和 进口提箱。而客户则需要录入提单号、船名、航次、发票号进口提箱。而客户则需要录入提单号、船名、航次、发票号 以及集装箱信息。以及集装箱信息。 审核客户录入信息，审核后自动生成审核客户录入信息，审核后自动生成EIR. 根据出口船期、订舱情况和舱位额度进行空箱箱量预配。根据出口船期、订舱情况和舱位额度进行空箱箱量预配。 就是将港区、堆场和理货公司提供的就是将港区、堆场和理货公司提供的EDI报文导入系统，全报文导入系统，全 面跟踪和管理集装箱动态。面跟踪和管理集装箱动

14、态。 根据订舱信息自动生成根据订舱信息自动生成EIR，系统并将其批量打印输出，系统并将其批量打印输出 手工录入集装箱管理过程中产生的费用，系统将自动核算出手工录入集装箱管理过程中产生的费用，系统将自动核算出 相关堆存费用。相关堆存费用。 成功案例 UNI-SHIPPING船舶代理管理信息系统助飞联合船代公司 联合国际船舶代理有限公司是中国改革开放 以后成立的一家专门从事船舶代理业务的企 业，现已成为中国第三大船舶代理公司。厦 门联合国际船舶代理有限公司是中国厦门港 第二大班轮代理公司，曾获得“2004年度厦 门市发展最快的船代公司”、“2006年度中 国华南地区最佳船代公司”、 “2008年度

15、中 国华南地区最佳船代公司”荣誉称号。 UNI-SHIPPING系统介绍 UNI-SHIPPING是厦门联合船代结合自身船 代经验并借助金蝶EAS平台开发出来的新 一代船代物流软件产品，是一套集中式的 计算机管理信息系统，涵盖了船代公司所 有业务流程和业务环节，为船代业务提供 了一个有效操作平台和管理平台。 Contents 系统简介 功能介绍 业务流程 成功应用案例 总结 船舶代理信船舶代理信 息系统息系统 先进的系统先进的系统 构架和设计：构架和设计： UNI- SHIPPIN利用 金蝶BOS开 发的新一代船 代系统，融合 了大量中国企 业BPM（业 务流程管理） 的实践，帮助 企业实现云计 算平台。 集成化管理：集成化管理： 帮助大中型企 业实现人员、 信息、流程的 三大集成。 随需所变 的配置： 配置需