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文档简介

1、会议管理办法第一条 总则为规范会议管理，提高会议质量，特制定本办法第二条 会议分类及组织（一）本公司会议的分类1、公司会议：主要包括总经理办公会、党委会、党政联席会、 工程例会、项目管理委员会、全公司干部会议、全公司党员大会、全 公司团员大会、 全公司职工大会以及各种代表大会。 应分别报请总经 理、主记批准后，总经理办公会、党政联席会、工程例会、项目管理 委员会、全公司干部大会、 职工大会等行政方面会议由经理办牵头承 办，党委会、全公司党员大会、全公司团员大会等党工团方面会议由 政工部牵头承办，职工代表大会由经理办和政工部两部门联合承力。2、专业会议：全公司性的技术、质量、安全、财务、结算、设

2、 备人事由分管经理批准后，主管业务部门负责承办。3、部门会议：各科室、党小组召开的工作会（如科室办公会、 工作会、党小组会议等） ，由各部门、党小组的主任或组长决定并负 责组织召开。（二）上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、 办公会等），或涉及外单位的业务会议等一律由经理办受理安排，业 务对口部门做好协助工作。第三条 会议的安排一）经理办负责组织的会议1、办公室设专职秘书负责每周会议安排2、公司主要领导、各职能部门、施工队、项目部等部门将需提 交经理办公会议解决的相关问题以书面形式， 于前一周周三前上报办 公室，由专职秘书负责查收。3、专职秘书根据提交研究问题的性质、缓急程度进行

3、分类，提 出会议安排计划及议题， 报办公室主任及主管经理审定， 经总经理批 准后，会议安排计划及议题以书面形式于前一周周五前报送公司各领 导。4、专职秘书根据会议计划通知相关人员参加。5、会议中，专职秘书负责签到及会议记录，经理办文秘负责会 间服务。6、会议结束后，专职秘书整理会议记录及会议决议等，经总经 理签字后，两天内下发并存档。7、专职秘书按会议确定的工作和时间要求进行督查，每半具月 汇总一次报总经理。（二）专业会议，部门会议1、会前，由该部主任指定专人负责会议安排2、会议根据提交研究问题的性质、缓急程度进行分类，提出会 议安排计划，并报主管经理审定。3、会议安排计划应提前下发相关部门并

4、报有关领导。4、承办部门会前通知参会人员，并确认是否能准时到会。5、会议中，会议主办部门专人负责签到、 会间服务及会议记录。6、会议结束后，会务整理会议记录及会议决议等，经会议主持人签字后，两天内下发存档7、专业会议会期应服从公司组织的会议， 应坚持小会服从大会、 局部服从整体的原则。（三）特殊情况下，需召开紧急会议时，可不受时间限制随时召 开第四条 会议室的使用与管理（一）会议室是公司举行会议、接待来客的场所，由经理办统一 管理。（二）会议室仅限于公司内部各部门和下属单位使用， 各部门和 下属单位需使用办公室，办理借用手续，填写会议室使用登记表，经 经理办同意后使用，并根据会议需要自行布置会议室。（三）由办公室人员负责会前按时开门、会后的整理。（四）外单位借用会议室需经公司主管领导批准。（五）任何部门和

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