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1、文件名称：法人委托书管理制度分编号：HNSZ- 0F-0S-001总编号:修订部门：办公室修订人：王丹审阅人：彭旺军批准人：谭平上次修订：本次修订：2012222本次批准FI期：版本号：2012第1版1目的为严肃公司法人委托书管理，现对法人委托书的申请、开具、领用，法人委托书回执 联收回等环节作出如下规定，望各相关部门遵照执行。2依据：09001:2008标准、药品经营质量管理规范及其实施细则。3范围适用所有需开具法人委托书的部门及人员。4权责4. 1部门领导：负责法人委托书中开往的客户单位的审核。4.2人力资源部：负责法人委托书被委托人资质审核。4.3办公室：4. 3. 1负责法人委托书的开

2、具、整理、回执回收及相关情况报表。4. 3.2负责法人委托书原稿的存查管制。4.4使用部门：负责法人委托书的投递与回执的收回。5内容5. 1申请、审批5. 1. 1申请流程5. 1. 1. 1市场营销中心及采购营运中心正确、规范填写法人委托书开具申请单（SZF0-0F-D0-009戸部门经理审核 签字一人力资源部审核签字一办公室审批并开具5. 1. 1.2医院营销中心正确、规范填写法人委托书开具申请单（SZFO-OF-D0-009戸综合管理办公 室主任/基药一部经理审核签字一人力资源部审核签字一办公室审批并开具5. 1.2申请及审批注意事项5.121 开销售委托书的，被委托人必须持有公司衔头的

3、有效上岗证。5.122 所有被委托人必须在人力资源部完整备案。5.123 申请人非被委托人本人的，必须在代办人一栏填写自己的姓名。5. 1.2. 4委托事宜必须填写明确、不得超出上岗证资格范围或公司许可范围。5. 1.2. 5委托所至的单位必须写明准确的全称，不得写简称、不规范的简称。5. 1.2. 6填写委托期限时必须填自然年限，即自申请之日起至本年度的12月31日止。5. 1.2, 7委托事宜为特定事项的，必须至公司主管领导处或总经办审批。5. 1.2. 8该单位已开具销售委托书的，办公室可不予开具，且不开具同一单位不同被委托人的法人委托书。5. 1.2. 9属法人委托书遗失，重新补开的，

4、必须重新审批，并要求该单位出示遗失证明，同时由办公室出具法人委托书废止声明函至该单位，回执联由该单位盖章收回，否则，办公室不予开具。属法人委托书本年度期满，需开具下一自然年度的，必须重新审批，且必须在下一年度 1-3月份内办理完毕，其他月份一律不予办理。因对方单位存档需要重复打印法人委托书者，需重新填写申请单并注明原 因，交部门经理及人力资源部签字后，由办公室负责审核开具。5.2 开具5. 2.1办公室文秘主管必须严格审核被委托人资格。522办公室文秘主管必须用准确的公文用语填写法人委托书。若为销售委托书，一律写“销售我公司经营品种”，必须注明品种名称的除外；若为购销委托书，一律写 “采购贵单

5、位经营品种，销售我公司经营品种”，必须注明品种名称的除外；若为其 他临时性须办事宜的委托书，依实际情况组织规范、明确的书面语言，不得写模糊或 易产生歧义的不规范语言。5. 2.3 在开具销售或购销法人委托书时，必须对照申请单，严格将期限截止至本年度12月31 日止。若其他临时性须办事宜的委托书，时间期限依实际情况定，但不得超过1个 月。5. 2. 4 上下游客户开至我公司的法人委托书具体要求：销售产品邙艮于贵公司营业执照载明的经营范围）；采购邙艮于我公司营业执照 载明 的经营范围）；核对往来账务；催、收货款（领取银行承兑汇票、转账支票）；退 货；处理货损货差；售后服务。5. 2. 4. 2须写

6、明被委托人的姓名、身份证号、委托期限以及委托的权限（一般委托或特 别委托）。5. 2. 4. 3法人委托书需盖有清晰的公章和法人章（法人签名）。5. 2. 4. 4须提供本人有效的身份证明（第二代身份证）以及相关的资质证明5. 2. 5医院营销中心业务员需开具采购性质的法人委托书时，须以采购部人员名义开具，并由该业务员签订承诺书，承诺按公司规定流程将采购药品入库、出库，同时在 法人委托书权限栏标明“先款后货” O5.3 领用、存档领用人领用法人委托书后，办公室文秘必须建立法人委托书电子档台帐，并将 法人委 托书申请单及存根联按法人委托书编号顺序保存归档，以便备查。5.4 法人委托书回执联的收回

7、5. 4.1所有在当月开具的法人委托书，必须在下月31日之前全部收回交至办公室文秘主管处，办公室文秘每月1日对上上月开具的法人委托书及对应回执联收回情 况进行统 计，并于每月3日之前公布，以便各市场部业务员能及时收回回执联。5. 4. 2法人委托书回执联需盖对方公司有效印鉴或由对方公司接收人签名后交回公司方算有效。5. 4.3所有领用人必须按照办公室要求，将法人委托书回执联在法人委托书回执回收情况登记表(SZF0-0F-MA-03) 登记相关信息，以便日后查找确认。5. 4.4 每月5日，办公室文秘对各部门法人委托书开具情况及回执联未回情况报法人委托开具及回执清查月报表(SZF0-0F-ST-

8、004)及法人委托书回执未回考 核明细 表(SZFO-OF-ST-004-01)经办公室主任、行政人事总监签字后报至人力资源部，对 回执联未回的责任人考核10元/份，之后未回则按月累加。5.5 变更若销售委托书或购销委托书中的被委托人有所变更，如离职、转岗等，公司办公室必 须出具法人委托书废止声明函(SZFO-OF-D0-050至对方单位，声明该被委托人的 法人委托书即日起作废，并由对方单位确认盖章。5. 6责任追究由被委托人代办人引起的责任由被委托人承担，由其他流程、环节引起的责任由相应 责任人承担，视情节处以10-100元/次的罚款，造成法律纠纷的由责任 人承担相应经 济损失。5. 7存档及保密要求5. 7.1本规定所涉及的表格由办公室文秘主管根据申请内容及审批事宜，严格在慎思系统内开具委托书，不得重复编号或跳号开具，若出现作废委托书，须将该编 号同样纳入归档 内容，以确保委托书不断号，有连续性。若有不到位，对文秘 主管及相应责任人处以 10元/次的罚款。5. 7.2 文秘主管应对开具完毕的法人委托书妥善保管，定期移交档案管员，若保管不到位或泄密，对责任人处以20元/项的罚款。附件6. 1 附件1:法人委托书开具申请单(SZF0-0F-D0-009)6.2 附件2:法人委托书