学校档案管理的信息化建设[精选]

1、中学档案管理的信息化建设摘要：档案管理工作是中学基础工作的基础，是各级中学制定各项政策和规章制度的依据，在整个办学过程中起着辅助、裁处、监督、保证的作用。做好档案管理工作对中学办学至关重要。而档案信息化是学校信息化建设的必然要求和重要内容，档案信息化与教育的网络传递和教学资源的共享息息相关，档案信息这一原始信息源必将在教育教学信息化建设过程中发挥重要的基础性作用。因此，档案信息化建设具有显著的时代特征和重要的现实意义。关键词：中学 档案管理 信息化建设 学校近年来，随着国家的教育体制不断完善，中学的教学格局和建设规模发生了巨大的变化，逐年增加的档案信息量使档案管理工作面临了巨大的压力。而传统的

2、档案管理观念与模式已难以满足国内中学信息化管理系统建设的管理要求。因此，实现中学档案管理的信息化不仅是时代发展的必然需求，而且也是中学整体管理水平与能力提升的重要衡量标准。将进一步促进学校的信息化水平。一、中学档案管理的现状目前，在中学的建设中，档案管理建设始终处于缓慢发展的状态。离实现中学档案管理的信息化还有很大的距离。为了实现中学整体档案管理的信息化，必须从不同的角度综合分析与总结中学档案管理的现状，才能寻求到有效的解决途径。1 管理观念相对落后随着学校规模的逐渐扩大以及管理工作的需求，国内中学普遍设立了专业的档案管理科室。但是由于管理观念的相对落后，大部分中学在档案管理工作中仍然存在为保

3、管而保管的传统的工作观念，导致学校缺乏进行档案管理建设的热情和积极性。另外，档案管理人员专业素质参差不齐，年龄趋向高龄化，思想观念比较保守和落后，难以跟上时代发展的步伐，这也是制约档案管理信息化建设的重要因素韩瑛.刍议学校档案管理工作j.教学与管理：理论版，2005(3):17。2 基础设施薄弱中学档案管理信息化建设要求一定数量的现代化电子设备的投入，由于中学办公经费多用于教学设施建设等方面，导致档案管理信息化建设普遍存在设施薄弱、经费不足的问题。基础设施薄弱的问题还与学校领导的重视程度、教育主管部门的扶持力度具有重要的关系，如果没有功能齐全的计算机、刻录机、的硬件保证，中学档案管理信息化建设

4、是难以得到真正实行的。 专业管理人员严重缺乏目前，中学的工作重心大多数集中于教学质量提升、教育教学改革以及升学率高低等方面，侧重于专业教师的引进，而忽略对档案信息化人才的培养。现在，很多中学档案管理工作大多是由各类管理人员兼任，他们对档案专业知识的掌握和信息技术的应用相对不足，这也影响了档案管理信息化建设与发展窦丽娟.中学档案管理工作探析j.辽宁教育行政学院学报，2006(l1):176- 177。 学校领导的重视与宣传力度不够学校的领导没有给予档案信息管理部门以必要地重视和宣传，使从事档案管理工作的员工以及外界对档案工作的重要性认识程度不够，直接阻碍了中学档案信息化建设的步伐。二、学校在中学

5、档案管理信息化建设中的作用为了适应现代中学整体发展的日趋科学化、智能化的新形势，学校领导必须适时转变观念，对传统档案管理模式及方法进行改良，逐渐加快档案管理信息化建设的步伐。中学档案管理的信息化建设，不但可以建立标准化的档案信息规范体系，而且也有利于实现档案工作的自动化。 建立档案信息检索中学档案管理涉及面单纯，内容相对简单，多是有关学校行政、教学、人事等信息及资料。档案管理人员可以根据信息资源所属的类别，分别建立独立的数据库，并且通过统一的窗口进行信息的检索和调取。档案信息检索系统的建立，不仅可以实现传统档案电子化管理，而且也保证了档案信息检索的质量和效率。 加大基础设施的投入，大力引进高级

6、档案信息管理人才档案的信息化建设，离不开人才的大力支撑。高级的人才才能为学校的信息化建设不断注入新的血液和活力，加快中学档案管理信息化的步伐。三、档案信息管理人员在档案管理信息化过程中的作用 提高档案管理的标准化、规范化水平在实现中学档案管理信息化的过程中，管理人员不但要提高信息资源的整理、录入的速度和效率，而且要逐步提高档案管理的标准化、规范化水平。电子档案与纸质档案的管理略有不同，电子档案的查找与调取相对方便，但是管理人员一定要注意管理流程的标准化、规范化建设，以防止保密信息的泄漏。当然，要实现档案管理的标准化、规范化，还需要借助先进的档案管理软件，这样才能不断完善档案信息的存贮、分类、检

7、索、保护、利用等流程的安全可靠及规范性，做到档案管理工作效率地提高朱凤.新形势下中职学校档案管理人员的综合素质j.兰台内外，2008（1）：43-44。 提高档案管理人员的专业素质在中学档案管理信息化建设中，学校领导及相关部门还要重视档案工作者的教育培训，使档案工作者与时俱进，能熟练运用多媒体技术、网络技术。学校在师资引进时，还要适时调整档案管理的组织机构设置，逐步优化管理人员结构，努力打造一支高素质、高层次的复合型档案管理队伍。中学档案管理信息化建设是一项系统的工程，也是实现学校管理水平的重要项目。 培养五种意识为了适应现代化中学信息化与智能化管理模式的全面构建与发展，档案管理者要加强自身的法规意识、服务意识、责任意识、创新意识和协调意识的培养，培养一批综合发展的档案管理者鞠传信浅谈档案工作人员的基本素质j山东档案，2007，(6):46 。结论档案的管理对学校的建设有着极其重要的意义，学校和档案管理部门要加大对学校档案管理的投入，不断提高档案管理的能力，促进中学档案管理信息化建设。参考文献:1王倩.如何做好档案管理工作j.机电兵船档案，2009，（3）：12-13.2杨凤英，马临芳.如何做好档案管理工作规范化、标准化j.科技信息，2008，（33）：755.3栾海霞，陶湘萍.浅议如何做好档案管理工作j.民营科技技，2009，（3