浅谈高校管理之教学秘书的重要性和稳定性

1、 浅谈高校管理之教学秘书的重要性和稳定性 一、教学秘书在教学管理工作中的作用（一）系、院领导的参谋和助手高等院校主管教学的系主任、院长通常属于“双肩挑”的人员，因此，大量的教学管理实际上是由教学秘书来完成的。这就需要教学秘书当好领导的参谋和助手，协助系、院领导进行教学管理，协助领导完成日常的各项管理制度。比如调课、教材管理各项工作，学生办理学生休学、复学、转学、免修、重修等工作，传达组织和参加教研、教学竞赛活动，协调各实验室建设和实验教学管理工作等等。（二）桥梁和纽带作用教学秘书在工作中接触的人很多，接触层面最广，既与领导接触，也与教师接触，并且直接接触学生，既要把领导的决策向下传递，又要把教

2、师和学生的建议和意见向上反馈。在领导、老师和学生之间起到承上启下、上传下达的桥梁和纽带作用1。教学秘书在处理日常教学行政工作中，必须处理好三对主要关系。第一， 教务处与院、系之间的关系。第二，院、系与教研室、实验室之间的关系。第三，任课教师与学生之间的关系，因此起着其他人不可替代的协调和信息沟通纽带作用，保证教学活动正常有序进行。二、教学秘书的现状与分析高校教学秘书队伍建设是高校教学管理队伍建设的一部分2，虽然各高校都在加强教学管理队伍建设，但是高校往往比较重视专任教师队伍建设，如人才引进、在职进修等等，而在教学管理队伍的建设中却只重视高、中层管理人员的配置，往往忽略了教学秘书这一基层管理队伍

3、的建设，因此教学秘书成了学校很重要，而又不被重视的一个群体，教学秘书队伍的现状令人堪忧，存在的问题如下：（一）学校重视程度不够，经济待遇低，队伍稳定性差。教学秘书工作很重要，也很辛苦，但并没有得到应有的关心和重视。由于事务大而忙，外出参观学习、专业培训和进修的机会很少。据了解，有的高校，十多年来从没有组织过教学秘书外出参观学习，也没有送过一个教学秘书进行教学管理专业的进修和深造，长此以往，其进取意识和思维能力将变得越赛越低，无法提高工作效率和教学管理水平3。另外，教学秘书在评职称、津贴、晋升等方面都较其他系列难。和专职教师及其他教学管理人员相比，教学秘书的工资、津贴也比较低。教学秘书不安心，队

4、伍不稳定，无疑对高校的教学管理是一个严重的影响。（二）教学秘书工作面广，工作任务繁重琐碎。教学秘书工作所涉及的面广而多，整天面临着琐碎而庞杂的管理服务工作，完全可以用 “忙”“杂”两个字来概括其工作。包括：开学前到学校协助教务处排课，整理每学期所有教学课程：包括课程性质、学时、授课班级等信息，组织批改补考试卷，上交成绩，并统计填写每个老师判卷数目。期中教学检查包括学生座谈会情况、批留作业情况、教师教学文档上交情况等的收集、整理、汇总工作。期末收集整理并归档期末试卷和纸质成绩、电子成绩、试卷分析、电子试题及答案、实验和实践教学等文档，并认真复核是否符合我校的规定；征订下学期教材、整理下学期理论、

5、实验、实践和选修课课程等；这些繁琐巨细的事情都使教学秘书忙得没有喘息的机会。（三）精神负担重，思想压力大。1、教学秘书的工作性质与其他工作不同，时间限制性强，工作任务必须按质按量按时完成。如果因为忙于其他工作而影响了考试的正常进行，就是工作失职。2、教学秘书的工作是进行教学管理，就必须要把好教学质量的关口，凡事要出以公心，坚持原则，因此在工作上无形中便会引起别人的误解。特别是因工作太忙应付不全而出现某些工作差错，又得不到应有的帮助和理解，这种压力更大。因此，教学秘书们长期处在一个精神高度紧张、思想负担很重的状态下工作。三、教学秘书的稳定性由于以上原因教学秘书人员的流动性很大。而教学秘书的稳定性

6、对于院系来说又是非常重要，因此，要想要想充分调动教学秘书的积极性，稳定教学秘书队伍，需要采取以下的措施：（一）重视教学秘书工作，加强教学秘书队伍建设：有计划的培训和交流由于管理的新思想、新技术、新手段不断涌现，有力地推动着高等教育向前发展。高校教学管理要想适应这种变化，必须每年定期的对教学秘书进行业务培训或研讨交流会，以增拓他们的视野、思路，为提高和完善教学秘书业务水平创造机会4。让每一位教学秘书都感到自己有良好的发展方向与前途，从而提高教学秘书的工作热情和整体素质。（二）完善管理制度，加强鼓励机制为了使教学秘书不断提高自身素质和工作水平，学校需要制定出行之有效的教学管理规章制度，使教学管理工作有章可循，工作简单易行。为加强教学秘书的稳定性，引入激励机制，加强竞争，实行岗位责任制、聘任制，把考核与评职称、晋级、增资、聘用等实质性措施挂钩。对那些工作认真负责、管理水平高、工作成绩突出的人员给予应有的照顾，保护他们的工作积极性。只有这样，才能促进教学秘书不断提高自身素质和教学管理水平，