论中小型企业人力资源开发与管理

1、 成人高等教育本科毕业论文(设计)(2016届) 题 目： 浅谈中小型企业财务管理与会计电算化 姓 名： 周丽珠 学 号： 系 别： 继续教育学院 专 业： 工商管理 指导老师： 嘉应学院成人教育处制浅谈中小型企业的财务管理与会计电算化摘要：在市场竞争中，中小企业因其对环境的应变能力较强，展现出了较强的生命力。中小企业经营机制比较灵活、投资少、见效快，且具有产品品种丰富、涉及领域广泛等特点，对我国经济的发展有着不可替代的作用。然而对于如何加强企业财务管理这个问题，有相当一部分中小企业并未足够重视，在经济高速发展的同时，中小企业财务管理中存在的各种问题也显现出来，财务管理基础薄，财务管理人员素质

2、普遍不高，财务制度不健全，融资困难，资金不足，管理观念落后，财务控制环节薄弱等等，从而使企业财务管理的作用没有得到充分发挥。为了获得及时准确的财务信息，提高管理效率，企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理，然而许多中小企业在电算化应用的过程中出现种种问题，管理者对企业实行会计电算化不重视及专业人才缺乏，会计软件的设计缺陷与安全隐患，缺乏适宜中小型企业特点的会计电算化制度等等。因此，本文在分析中小企业特点的基础上，剖析了财务管理与会计电算化应用中存在的问题，并针对其成因提出了一些对策。关键词：中小型企业财务管理会计电算化应问题对策1目 录引言1一、绪论1（一）研究背景与目的1二、中小型企

3、业财务管理、会计电算化的涵义1（一）财务管理的内涵1（二）会计电算化的内涵2三、 中小企业财务管理与会计电算化存在的问题分析2（一）财务管理人员素质普遍不高，财务管理工作不够重视2（二）大多数中小企业财务制度不健全2（三）融资困难，资金严重不足3（四）管理模式疆化，管理观念落后3（五）财务控制环节薄弱，缺乏科学性3（六）管理者对实行会计电算化不重视及专业人才缺乏3（七）会计软件的设计缺陷及安全隐患4（八）缺乏适宜中小企业特点的会计电算化制度4四、对中小型企业财务管理与会计电算化应用解决对策4（一）完善中小企业发展的外部环境4（七）加强计算机软件硬件的内部控制及增强风险管理意识7（八）健全中小型

4、企业特点的会计电算化制度7五、总结8参考文献8引言随着国民经济的发展，中小企业已逐渐成为支撑我国经济增长、促进市场繁荣、扩大就业和保持社会稳定的重要力量。但由于其产出规模小，资本和技术构成较低，受传统体制和外部宏观经济影响大，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。目前，我国中小企业，有相当一部分单纯追求销量和市场份额，忽视了财务管理的核心地位。另一方面由于受宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍，财务管理不能系统化等使中小企业的财务管理目标短期化，财务管理受企业经营者的影响过大等。同时，目前由于信息技术高速的发展，会计电算化在企业管理及

5、财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用，虽然很多中小型企业实业会计电算化，也有很多正在开展中，但基于中小型企业在规模、资金、人力资源、经营方式上有自己的特殊性和对会计电算化的认识不到位，在实施过程中还存在很多问题。客观地分析会计电算化存在的问题，并有针对性加以解决，对企业的财务管理工作，及企业的发展，都具有重大的作用。一、绪论（一）研究背景与目的会计电算化是企业财务管理发展和改革的客观需要，也是时代发展的必然。它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理可或缺的管理工具。然而，我国中小企业的信息意识差，信息管理技术落后，信息利

6、用率低，在竞争中处于极为不利的地位。面对新的经济形势，中小企业应统筹规划，将会计电算化工作的软硬件合理配置，提高信息处理能力。提高企业管理水平，从而提升企业整体竞争力。二、中小型企业财务管理、会计电算化的涵义（一）财务管理的内涵财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理活动。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理的内容，财务管理分为筹资管理、投资管理、营运资

7、金管理、利润分配管理等。（二）会计电算化的内涵会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。3、 中小企业财务管理与会计电算化存在的问题分析（一）财务管理人员素质普遍不高，财务管理工作不够重视我国中小企业由于其自身的特点，

8、在企业经营的初期，企业的主要财务管理人员通常由企业决策者的亲戚或朋友来担当，而这些人的业务素质不高，很难胜任企业财务管理工作，使得财务内部控制制度形同虚设。另外，企业普遍注重对科研技术人员的培养，而对财务管理人员的素质提高不够重视，财务管理人员通常也只能被动地处理日常事务，而很难有充足的时间和精力主动去钻研深层次的财务管理问题、介入财务管理，使企业出具的财务报表的数据难以对企业的管理提出有效而可靠的建议，因而这些财务人员在业务能力和个人素质上都不能适应企业的发展，导致财务管理混乱等诸多问题出现。有些中小企业财务控制环节薄弱，对加强财务管理方面不够重视，没有真正理解财务管理在企业中的地位。主要表

9、现在：资金管理不严，造成资金闲置或不足；应收账款周转缓慢，造成资金回收困难，没有建立严格的赊销政策，缺乏有力的摧收措施，应收款不能兑现或形成呆账；存货控制环节薄弱，造成资金呆滞，有些企业对原材料、半成品、固定资产等管理不到位，资产流失严重；财务会计工作流程不规范、不严格。（二）大多数中小企业财务制度不健全中小型企业由于大部分是“家族型”企业，一般很少设立完善的、切合实际的财务规章制度，包括财务岗位的设置、财务人员的相关职责管理制度、奖励与处罚制度、财务人员定期培训与考核制度等等，而企业对财务人员的管理主要靠经营者的经验判断，主观性、随意性较大，缺乏科学根据，很容易产生经营风险和财务风险。（三）

10、融资困难，资金严重不足中小企业注册资本较少，资本实力有限，土地、房屋等银行认可的不动产数量相对较少，同时很多中小企业都处于成长发展时期，这一阶段的资金需要量是企业生产周期中需求量最大的，而资金短缺问题就成为企业发展的瓶颈，资金不足是困扰中小企业发展的主要问题。其主要是由于中小企业所处的经济环境，以及自身的组织方式和发展状况决定的。由于中小企业管理不完善、发展不稳定，又没有可靠的担保体系等问题，使得中小企业融资成为一个大问题。（四）管理模式疆化，管理观念落后 有些中小企业领导层对财务管理理论缺乏应有的认识和研究，越权行事，造成财务管理混乱。部分中小企业没有或无法建立内部审计部门，即使有，也很难保

11、证内部审计的独立性。另外，有些中小企业没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中，缺乏现代财务管理观念，使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。 （五）财务控制环节薄弱，缺乏科学性有些中小企业财务控制环节薄弱，对加强财务管理方面不够重视，没有真正理解财务管理在企业中的地位。主要表现在：资多管理不严，造成资金闲置或不足，应收账款周转缓慢，造成资金回收困难，没有建立严格的赊账政策，缺乏有力的摧收措施，应收款不能兑现或形成呆账，存货控制环节薄弱，造成资金呆滞，有些企业对原材料、半成品、固定资产等管理不到位，资产流失严重；财务会计工作流程不规范。 （六）管理者对实行会计电算化不重视及专业人才缺乏管理

12、者对实行会计电算化的意义理解不深刻，缺乏长远的发展规划 一些企业的各级领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然， 对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。实际上，会计电算化是会计进入信息化的基础， 是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。中小企业一般资本总量不够 大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范 的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视 利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人 员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账

13、簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金 预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当 于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽 略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生 错觉认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。会计电算化专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的问题，中小型企业受到规模我资金的限制，一方面会计机构设置比较简单，职责分工不明确；另一方面，中小型企业往往很难吸引高素质人才，会计人员业务水平低，对新知识运用能力较差，财务管理无从谈起。（七）会计软件的设计缺陷及安全

14、隐患由于软件是一种特殊的商品，对服务的要求特别高，第一次购买后，还必须对其 进行不断的投入，如维护、升级等，才能保证顺利的应用，所以选择合适的财务软件 显得很重要。作为通用的商业化软件，其通用性和专用性总是有矛盾的，尤其中小企 业存在形式特色，使得软件的设计更加难以满足需要。 会计电算化软件实际使用过程中存在的风险目前， 市场上开发出售的会计软件都 有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电 算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用 软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，各终端用户为了便于工作，相互

15、公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更 有甚者，某些单位违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账， 又复核、结账。当然除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外， 工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。（八）缺乏适宜中小企业特点的会计电算化制度由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏， 一些实施了会计电算化的中小型企 业仍然沿用原来手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报 表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应 会计电算化管理的需要。如有的单位，在岗位分工上沿用

16、手工会计的分工方式、业务 流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修订； 个别企业甚至存在一些与 会计电算化规范相抵触的规定。在没有完善合适的会计电算制度的情况下。必然制约 中小企业会计电算化重要的发挥。四、对中小型企业财务管理与会计电算化应用解决对策（一）完善中小企业发展的外部环境 完善中小企业发展的外部环境主要体现在政府方面，同时也应当由政府来实施。其主要体现在政府应当借鉴发达国家经验，建立健全促进中小企业健康发展的法律保障体系，以消除对中小企业的歧视政策，彻底改变由于金融政策缺陷而给中小企业带来的不公正待遇。(二)树立正确的财务管理观念中小企业在财务管理的过程中要树立以人为本的理财

17、观念，重视人的及企业的和谐发展和有效管理。企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。因此,在财务管理过程中要理解人、尊重人,规范财务人员的行为,建立责、权、利三者相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。其次,树立资本多元化的理财观念。随着我国资本化市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业都将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。中小企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。最后,树立风险理财观念。在现代市场经济中,由于市

18、场机制的作用,任何一个市场主体的利益都具有不确定性,存在蒙受一定经济损失的可能,即不可避免地要承担一定的经营风险。因此，在财务管理中要树立风险观念,要善于对环境变化所带来的不确定因素进行科学预测,有预见地采取各种防范措施,使可能遭受的损失降到最低点,提高企业抵御风险的能力。(三)加强资金管理,强化财务控制中小企业管理者要努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果,使资金的来源和运用得到有效的配合,准确地预测资金回收和支付的时间,合理地进行资金分配、流动资金和固定资金的占用配比合理。要加强对营运资金的管理,要保持合理的流动比率、速动比率和现金流比率；注意合理的存货比率；要严格控存货周期、应

19、收账款周期及应付账款周期。另外还要加强财产控制，建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,防止纰漏,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查、核对等交由一人来做。定期检查和盘点财产,督促管理人员和记录人的严格管理。(四)拓宽融资渠道,建立健全信用担保体系中小企业管理者应当积极采取多种融资方式，拓宽中小企业融资渠道，建立和完善与中小企业相适应的多层次、多元化的中小金融机构体系。国家鼓励商业银行特别是国有商业银行在保证信贷安全的前提下,建立健全向中小型企业发放贷款的激励和约束机制,在保证贷款质量的同时,

20、切实提高对中小型企业的贷款比例。拓展直接融资渠道,建立健全适合中小型企业融资的资本市场体系,鼓励民间风险投资,允许符合条件的中小企业进入资本市场发行股票、债券,实现企业投资主体的多元化。另外，应当积极拓展相应的银行中间业务、拓展融资租赁业等间接融资渠道。通过融资租赁，企业可以不必仅仅依靠自我积累去购买设备，而只需用现有资产、效益以及未来的收益为保证，提供租赁公司所认可的担保，即可占用并且使用设备，利用其产生的效益向租赁公司支付租金。（五）重新设计财务管理模式，引进科学管理人才和先进管理理念5.1政府制定并完善有利于中小企业发展的金融政策针对中小企业的融资困境，政府金融机构要转变观念，充分认识到

21、支持中小企业发展的重要意义。在实际金融支持工作中，进一步拓宽中小企业的融资渠道，发展适合中小企业特点的直接融资方式，尽快建立健全专门为中小企业服务的金融机构体系。5.2强化资金管理，加强财务控制企业应建立科学合理的财务控制制度。例如，凡投资性支出和非经常性大额货币资金支出须由业主（或董事长）或其授权指定的专人签字审批；其余日常货币资金支出由分管财务副总或其授权指定的专人签字审批。账、款、物应设专人分管，财务人员参与制定企业的生产经营计划，把好资金支付审查关。5.3强化财务监督和内部审计工作。企业对各部门的生产经营活动应实行严格的事前、事中和事后财务监督和内部审计工作。内部审计工作要从事后的财务

22、收支审计向经济效益审计、管理审计、内部控制制度评价、工程项目预（决）算审计、专项审计等领域发展。5.4加强财产控制，健全财产管理制度第一，企业应建立健全财产物资管理内部控制制度，在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序。第二，对财产的管理与记录必须分开，以形成有力的内部牵制，决不能把资产管理、记录、检查核对等工作交由一个人来做。第三，定期检查盘点财产，督促管理人员和记录人员做好本职工作。第四，加强对存货和应收账款的管理。尽可能压缩过时的库存物资，避免资金呆滞，并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构；对赊销客户的信用进行评定，定期核对应收账款，制定完善的收款管理办法。5.4强化法律意

23、识，提高财务人员业务素质 第一，要强化民营企业法人法律意识，加强企业负责人对财务工作的领导。企业负责人的法律意识增强了，不仅可以有效避免财务人员违法行为的发生，还有利于财务人员依法提供完整的财务信息。 第二，要加强财务人员队伍建设，提高财务人员业务素质。努力提高广大财务人员的工作水平，抓好财务人员的后继教育工作，并在加强财务人员业务培训的同时，开展好职业道德教育，建立和完善激励机制，提高财务人员的工作极积性。 第三，要加强会计基础工作，实现规范化管理。要按照统一的企业会计制度和小企业会计制度要求，规范设置账簿和进行核算。建立健全财务人员的岗位责任制，使之分工科学合理，职责明确。 第四，加快会计

24、电算化和网络建设，提高会计信息管理水平，避免因手工操作失误而产生的会计信息失真情况。（六）提高管理者对会计电算化要性的认识会计电算化是社会经济发展的产物它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进 了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不 可或缺的管理工具。如果只是把它当成代替手工做账的工具，那就大材小用了。核算 和管理是会计的两大职能，核算是为了更好的管理 管理是会计的终极目标，所以管 理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。 企业主管部门 可以同相关部门如财政部，软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班， 结合成功企业的实际经历，

25、 让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系 统的管理能力认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性。随着计算机技术的发展，加大复合型财务信息化人才培养的力度不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技 术支持，电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面，要求会计人 员知识更新速度更快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化；另一方面，也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。财务部门精通会计知识的人才不少，同时 又懂得网络信息技术、 具备现代财务管理知识的复合型人才非常缺乏。 通过引进人才、 短期培训、学术交流、岗位自学等方式，加大对现有财务人才的培训力度

26、，才能最大 限度的发挥财务信息化的优势。在会计人员的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人 文关怀去温暖人才，提高其工作的积极性，充分利用他们的聪明才智为企业带来经济 利益。将人才的培养与会计信息系统的利用相结合，最大限度的发挥会计信息系统管 理的功能，有效提高企业的管理水平和管理效率。（七）加强计算机软件硬件的内部控制及增强风险管理意识计算机及其相关设备等硬件是电算化会计信息系统的物质基础，硬件出现故障， 会导致系统中断工作， 所以各单位必须严格硬件设备控制管理。建立健全机房制度， 保持良好的工作秩序，保证计算机及其相关设备的安全。建立计算机及其相关设备 的定期检查制度。会计应用软件是电算化会计

27、信息系统的核心，整个电算化会计信息 系统是在会计软件的支持和控制下进行会计工作的， 软件的安全程度决定了会计信息 的风险程度。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常 地支持电算化会计信息系统的运行。慎重选择会计软件，保证会计核算工作合法、 安全、正常地进行。健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险。建立授权操 作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作。加强技术和管理控制措施，计算 机在符合温度、电压、卫生等要求的环境下正常工作，网络系统电算化的单位要使用 防火墙软件防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统。 为了确保财务数据的安全，中小企业应该加强软件的管理与升级，做到会计人员 配备专门的办公室和电脑，会计人员的电脑加装 UPS 并设置密码。实行用户权限分 级授权管理，建立进入网络环境的权限制度，加强对计算机病毒的安全防范措施建立 会计信息资料的备份制度等。加强相关人员的网络风险防范能力。及时进行会计信息 系统的更新和维护。（八）健全中小型企业特点的会计电算化制度开展会计电算化需要一个良好的内部环境和实施平台，企业应根据工作需要，建立健全岗位责任制、操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬软件和数 据管理制度，保证电算化