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文档简介
1、公关活动策划书一、活动安排拟在 3 月 9 日邀请上海三大报纸、上海电台、电视台、东方电台的责任编辑、记者、市政府有关领导、地产专家、物业代表以及第一期城市花园住户代表及有关人士进行座谈二、 活动目的 本次座谈会力求新颖独特,通过新闻论扩大万科地产的影响,配合城市花园第二期售 楼广告强化促销效果。. 联络媒介感情,强化第二期售楼促销效果;. 强化购后感觉,便第一期购买者觉得买得放心,用得安心;. 树立公司良好企业形象,为在上海进一步发展打下基础。三、座谈会主题. 上海万科城市花园现象. 普通市民关心楼房, 渴望住进理想的住所,万科地产销售对象的转变对上海普通市民影响很大;. 解决市政府负担;.
2、 良好的物业管理,是购房踊跃另一原因;. 新颖的广告做到普通市民身上,改变地产广告模式;四、座谈会时间及地点:时间定于:地点定于:五、邀请人员;市领导 1 名;市房改办负责人2 名;万科地产公司总经理及有关负责人2 名; 物业代表 2 名;消费者代表5 名;房地产专家2 名;上海银行系统人员2 名;电视台记者2 名;电台记者 2 名;东方电视台记者2 名;上海解放日报 、文汇报 、新民晚报 地产或金融专题记者 2 名;国企公司 4 名;预计邀请人数:记者: 14 名左右领导及消费者代表:16 名左右我方人员: 5 名旁观人员(当地阶层代表、企业经理、陋室市民、文化界人士)合计: 40 人左右六
3、、准备工作1、撰写座谈会有关材料,包括:以座谈会为中心的万科老总讲稿;邀请新闻记者等人士附送的关于座谈会目的、内容等方面和宣传品,公司介绍等等。2、印刷材料 200 份,精美请柬50 个,精美礼品袋100 个3、联系会场;联系新闻记者及市领导和有关人员;4、购买签到本一个,签字笔5 支,制作指示路牌,将请柬及材料送达与会人员;5、聘请礼仪小姐 10 名,进行培训。内容包括:了解座谈会内容和与会者;熟悉上海万科公司、城市花园住宅等。礼仪小姐责任分工:签到 2 名;发送礼品1 名,引路 2 名;发放材料、倒茶水5 名6、与发言人商讨发言内容及发言时间(专人安排)6、布置会场:制作好横幅;准备好音响
4、;座位安排;领导姓名座;新闻单位姓名座;投影机、放像机、公司图片等;联系好会后自助餐;电话落实到会确切名单; 礼品分装好,准备好到会人员好处费; 落实好车辆接请记者;七、稿件确定1、万科老总谈开发理念、发售过程中引起效果、万科公司今后房地产开发方向设想等等。时间: 15 分钟,字数为800-1200字左右;2、市领导谈地产公司在解决政府负担方面的作用及政府以后解决市民住房问题的方法。时间:约为 10 分钟;3、房改办谈如何解决市普通市民住房要求,今后房改办与地产公司关系等等。时间:15 分钟;4、物来管理人员谈万科优良的物业管理是上海市民踊跃购房一个原因(图片、资料、录像讲解)时间: 15 分
5、钟;5、请首批购房者谈体会:时间:10 分钟;6、广告公司策划人员谈城市花园广告影响及公司如何本着为客户服务原则策划类似活动。时间: 10 分钟;八、座谈会程序安排:1、上午 9 时 -我方人员全部到位,准备好烟、茶水、水果、饮料等,2、上午 8时半 -电话与记者联系,派车接记者;3、9: 20分 -先到者观看万科地产资料片,礼仪小姐给与会者讲解有关情况;4、9: 30分 -座谈会开始(若领导晚到,适当顺延)主持人介绍到会领导,并介绍开座谈会目的;5、 9: 40分-万科老总讲话;6、 9: 55分-市领导讲话;7、 10:05分-市房改办领导讲话;8、 10 :20分 -礼仪小姐发放万科物业
6、资料、礼品、之后物业代表讲话;9、10 :40分 -请用户谈体会;10、10:55分 -由我方策划人讲话;11、11:10分 -与会者交谈讨论;12、11:30分 -自助餐开始;13、12:20 分 -发放礼品并派车请记者和领导参观“城市花园”14、1: 00 -参观结束后,派车送记者和领导回家。座谈会准备工作3 月 3日 -撰写有关材料;3月 4日 -印刷材料,购买请柬等3月 5日 -联系新闻记者及领导;3月 6日 -培训礼仪小姐;3月 7日 -商讨座谈会发言稿;3 月 8日 -准备必需品布置会场;3月 9日 -正式开始。月 9 日活动安排9: 00 -我方人员到位准备用品及车辆9: 30
7、-正式开始;9: 40 -老总讲话;9: 55 -市领导讲话;10:05 -市房改办讲话;10 :20 -物业管理人员讲话;10:40 -用户谈体会;10:55 -我方策划人员讲话;11:10 -讨论交流;11:30 -自助餐发礼品;12 :20 -参观1: 00 -结束活动费用音响租金 -2000元场 地 费 -1000元会场装饰 -6000元会场设计 -1500元媒介人员撰稿费 - -500/ 人 X15=7,500 元礼品费 - -300元 X80 人=24,000 元自助餐费 -100/人 X80 人=8000元会场招待费 -2000元劳务费 -30000元策划费 -20000元差旅费
8、 -8500元应急费-3000元合计: 113 , 500 元 方案之一 山月居现场抽奖活动执行方案一、活动策划说明活动主题:“安家山月居,生活新世界”活动方式:广播电台现场直播节目、抽奖主促办销活动单位:深圳市新世界地产开发有限公司深圳广播电台时间:(待定)2001 年 8 月 28 日活动长度: 90 分钟活动地点:山月居售楼处直播频率:深圳广播电台FM97.1 (暂定)基 调:喜庆热烈、高雅别致主要内容:1 、喜庆而隆重的直播节目+剪彩仪式+现场抽奖;2、楼盘相关互责人致贺词。 意在烘托本次活动宣传的重要意义, 增强企业的美誉 度。(包括楼盘开发商代表、建筑商代表、物业管理代表等嘉宾穿插
9、致辞)3、扣人心弦的现场抽奖 (抽奖环节分三轮, 由低档到高档依次进行。 分别邀请楼 盘负责人、特邀嘉宾颁奖;现场观众上台抽奖,奖品由山月居特别提供)4、丰富的游戏活动。现场观众、新老客户上台亲身参与,台上台下同乐,参与性 强,活跃现场气氛,展现山月居花园的亲和力。5、准备时间约一周。6、准备工作内容: 现场搭彩棚、 充汽拱门、 T 形舞台、椅子若干;与电台及演出 单位签约;演出设备安装; 停车场、洗手间安排; 约请表演者看现场、 走台、 彩排;保安人员安排;7 、 当地派出所、交管局申报;二、活动具体执行活动协调: 发展商、代理商、广告公司三方协调, 任命一名现场主持人活动时间:(暂定)8
10、月 28 日下午 2:30 媒介配合:深圳特区报短消息南方都市报 短消息 深圳广播电台短消息司 仪:男 / 女各一名 / 建议聘请著名节目主持人夏明、小妹1:30 - - 所有物品及工作人员到位,调音师调音完毕,军乐队进入表演位置;2:40 - - 全体人员进入工作状态及音乐播放,最后工作检查,礼仪小姐引领嘉宾现场就座;2:45 - - 司仪上台宣布活动开始乐队奏乐;2:48 - - 发展商代表或领导致辞;2:50 - - 客户代表上台发言;2:52 - - 宣布样板房剪彩仪式;2:55 - - 歌舞表演 开门红 (民俗文化村表演队)3:00 - - 司仪有奖问答;3:10 - - 男歌手上场
11、 (两首歌 )( 深圳 21 世纪演艺中心歌手)3:18 - - 时装表演(男女搭配)(时装表演队)3:35 - - 女歌手上场(两首歌 )(深圳金色时代歌手)3:36 - - 楼盘有奖问答;3:45 - - 时装表演(男、小孩搭配)时装表演队3:50 - - 时装表演(女、小孩搭配)时装表演队4:00 - - 麦当劳叔叔派发雪糕;/ 穿插财神爷派发利是(搞气氛,每红包20 元)4:05 - - 楼盘有奖问答;4:20 - - 军乐队表演(器乐合奏 民乐 ) 民俗文化村表演队同时进行抽奖;4:30- 各演出团体陆续退场;抽奖继续到最后,颁奖。结束三、具体操作 :1、可参加抽奖的人限于山月居的新
12、客户(8 月 1 日起下定的客户)奖品永不落空;2、抽奖以转盘的形式进行,中奖率基本上在发展商控制之中;3、客户在补足定金后方可领取奖品(10000 或以上奖项需签订正式合同后方可领取);4、 奖品不可折成楼价或折扣,仅可换成低一档次奖品(差价不退)。建议奖品设置价值中奖机率奖品平均价值空调3000元30%冰箱4000元30%电视5000元20%手提电脑9000元9%电脑10000元8%豪华家庭影院20000元3%注:奖品总价控制在元之内。四、费用预算1、场地费: 3000 元2、贵宾纪念品费: 200 X 200=40000元3、嘉宾纪念品费: 80 X 100=8000元4、晚餐招待费:
13、3500X 2+900X 8=14200 元5、审批费:暂订 6000元6、会场布置(产品展示柜、横幅、指路牌等)杂费:5000 元7、请主持人、礼仪小姐等费用:3000 元8、水果食品等费: 2000 元9、模特费用: 2000元10、红包: 100 X 100元 =10000元11、外部宣传(条幅、等)费: 3000 元12、其他不可预料的费用: 6800元13、冠军出卖费及电视专题节目制作费等:14、时装表演费:另计15 、歌星演唱费:另计合计: 6.7 万元16 、策划执行服务费:按费用总额15% 收取。计: 6.7 万元 X 15%=1.005万元活动预算总计为:77 , 050 元
14、(柒万柒千零伍拾元整)策划案提供:深圳市力伽力广告有限公司2001/8/21 方案之二 裕元? 棕榈泉动工典礼暨项目推介酒会活动策划方案活动主题:“棕榈泉动工典礼及项目推介”活动日期: 2002 年 1 月 6 日活动地点:本项目地盘及高尔夫球练习场活动基调:喜庆热烈、高雅别致参加人员:裕元高层、百事威高层、台干及管理人员当地政府官员及特邀佳宾活动长度: 135 分钟活动程序:第一步:在地盘小舞台举行动工典礼第二步:在高尔夫大舞台举行项目推介会、歌舞表演、酒会准备事项: ? 搭建两个台(见礼仪公司材质、形制及报价)小型观礼台(长15m 、宽 8m 、台面咼 1m 、背景板咼 3.2m )中型表
15、演台(长20m 、宽 10m 、台面高 1m 、背景板高 3.5m )?选吉日良辰(开发商)? 请当地风水先生用罗盘找方位 / 定朝向 - - 安排土地公灵位备烧猪、水果、烛、香炉(开发商或礼仪公司)? 音响设备:扩音器 / 麦克丰 / 音箱 / 连线(开发商)? 舞台用红地毡,铺桌及背景板用红布(礼仪公司)?联络当地舞狮队、锣鼓队(礼仪公司)场地布置(彩条、横幅、展板、彩旗、红条布波浪形吊顶)(广告公司、礼仪公司)?气球四个(礼仪公司)临时停车位 200 个(开发商)临时厕所 5 个(开发商)矿泉水机三个及9 盎司纸杯 1000 只(开发商)?鸡尾酒及自助餐(开发商、量根据人数定)?桌子 2
16、0 张、椅子 300 把(开发商)?邀请轻音乐队(礼仪公司联络)邀请男女歌星各一(礼仪公司联络)邀请舞蹈队(礼仪公司联络)邀请时装模特队(礼仪公司联络)台上背景板布置(广告公司及礼仪公司)? 礼仪小组 8 人(旗袍绶带、礼仪公司)? 接送演职员用车(中巴 2 辆、开发商)? 准备讲稿(推介会文字稿开发商准备,其他进稿各自准备)活动安排:地盘 -10 : 30 - 敲锣打鼓、舞狮(用以镇邪驱晦)10 : 38 - 董事长简短致词10 : 42 - 上香祭拜土地公10 : 45 - 动工埋碑(锹上扎红绸彩带)10: 55 - 主宾集体合影留念高尔夫场 - -10: 50 - 所有物品及工作人员到位
17、,调音师调音完毕,乐队进入表演位置;全体人员进入工作状态及音乐播放,最后工作检查;11: 55 - 礼仪小姐引领领导及嘉宾现场就座;11: 00 - 司仪上台宣布活动开始 乐队奏乐;11: 05 - 董事长致欢迎词;11: 10 - 总经理讲话及项目简介;11: 15 - 官员致贺词11: 20 - 来宾致词及送匾11: 30 - 歌舞表演开门红11:35 - 男歌手上场 (两首歌 )11: 42 - 歌舞表演草裙舞11: 50 - 时装表演(男女搭配)11: 58 - 女歌手上场 (两首歌 )12: 06- 轻音乐器乐合奏12: 15- 演出结束,各演出团体陆续退场;12: 15- 西式自助餐开始(开发商事前备好酒水、饮料、糕点、)12: 45- 结束。活动组织:12 月 26 日召开三方会议(开发商、广告公司、礼仪公司),成立活动领导小组,定期招开筹备会议,落实各类事项。确定组织人及其工作权责:司仪 1 人(开发商代表出任)负责:人员卡位、费用审批、车辆调度、请柬发放、进度监控、现场总指挥。活动主持人 1 人(礼仪公司代表出任)负责:装台、环境布置、用品采买、看风水、联络各演出单位及演员。通联监督 1 人(广告公司代表出任)负责:各方联络、协办各项目准备工作、形象监控。各类公关促销活动? 开盘新闻发布会暨庆祝酒会(配合软文炒作)
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