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文档简介
1、印章管理制度概念:本制度是对公司印章的保管、使用等事项进行的一项制度;目的:体现公司权威与责任;印章的种类:(1)公司印章:简称公章,即公司向主管机关登记的公司印章和 指定业务专用的公司印章(合同专用章、财务专用章) 。(2)职章:刻有公司董事长 / 总经理职衔的印章;(3)部门章:刻有公司部门名称的印章,部门章仅对内使用; 印章的保管:(1)公司印章、合同专用章:由总经理核定专人进行保管,未经允许,不得擅自带离公司;(2)财务专用章: 由财务部负责人保管, 未经允许, 不得擅自带离公司;3)管;董事长 / 总经理职章:由董事长 / 总经理或指定的专人保4)5)部门章:由部门负责人或指定的专人
2、保管; 印章遗失时应报失,并公告作废;三、印章的用途(1)公章:对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司 名义对政府、税务、金融等机构、对外界的函件、内部文件等以公司 名义的行文加盖公司印章;2)合同专用章:以公司名义签订合同加盖公司专用章;(3)财务专用章: 以公司名义进行的财务专项手续加盖财务专 用章;(4)董事长/ 总经理职章:以公司名义对内核发的指令性文件、 决议、决定、规章制度等董事长 / 总经理加盖职章(签名也可) ;(5)部门章:部门与部门之间进行联络、沟通、衔接或部门负责 人对内核发的指令、决定、条例、方法等加盖部门等。 (暂不设用)四、印章的监印(1)公章:须经总经理批准,由总经理核定的专人监印、登记;(2)附:印章记本(3)合同专用章:须经总经理批准后,由总经理核定的专人监 印、登记。( 4) 财务专用章:由财务负责人或其指定的专人监印;( 5) 董事长 / 总经理职章:由董事长 / 总经理或其指定的专人 监印;( 6) 部门章:由部门负责人或其指定的专人监印;( 7) 误用印章由监印人全权负责;( 8) 未经批准不得擅自用印;五、印章使用(1)各部门使用公章, 先经部门负责人审核, 再报总经理批准同 意后方可使用,并填写公章审批表;(2)使用财务专用章、合同章,先经公司法律顾问初审, 交财务
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