房地产集团合同审核管理规定

1、合同审核管理规定第一章总则第一条 为规范 房地产集团有限公司（以下简称公司）的合同管理工 作，有效规避经营风险，根据合同法等相关法律、法规，结合公司实际，特 制定本规定。第二条木规定中的合同，是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条综合管理部为公司合同审核的归口管理部门，合同的具体签订部门为经办部门。第四条 木规定适用于公司木部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参 股项目公司、专业公司参照执行。第二章合同分类第五条 公司合同分为重大合同与一般合同两类。（一）重大合同是指对公司的开发、经营及管理产生重大、重要影响的合同。（二）一般合同是指除重大合同以

2、外的其他合同。第六条重大合同范围（一）对外投资形成的各类合同；（二）各类借贷款合同；（三）各类开发协议合同；（四）各类销售合同；（五）各类规划设计、景观设计及建筑承揽合同；（六）各类担保合同；（七）各类重大设施设备、重要材料的釆购合同；（八）公司认定的其它合同。第三章合同的审核与签订第七条除即时结清的业务外，其他业务活动都必须签订相关合同。第八条合同由经办部门负责起草，合同的格式要求如下：（一）公司有规定格式合同的，按公可规定格式合同起草；（二）公司无规定格式合同的，按国家或行业规定格式合同起草；（三）公司与国家及行业均无规定格式合同的，按合同法的相关要 求起草。第九条合同的内容与条款包括：（

3、一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的条款；（三）数量和质量条款；（四）价款或者酬金条款；（五）履行期限条款；（六）履行地点条款；（七）履行方式条款；（八）解决争议条款；（九）违约责任条款；（十）其他根据合同性质必须具备的条款。第十条合同由合作方起草的，经办部门应按上款要求对其内容和条款进 行审核与修正。第十一条 合同的审批程序：凡重大合同，均应由经办部门组织对合同草案进行内部审批，评审后交 综合管理部会同合同公司法律顾问进行审核，并报分管副总经理签署已经， 总经理批准后方能正式签定。凡涉及对外投资、规划、景观设计、重大设施 色设备釆购合同或总经理认为应由董事长签定的合同，一律由董事长或其

4、授 权人签定。一般合同，由经办部门自行审定后，报分管副总经理审批，由经办部门 签定。第十二条重大合同的审核重点包括：（一）审查合同主体是否合法；（二）审查合同项目是否真实；（三）审查合同条款是否完备；（四）审查合同中有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任 等条款，是否违反国家有关法律、法规；（五）审查合同文字是否表述准确（六）审查合同签定手续是否完备。第十三条合同的签定应遵循“平等、诚信、互惠、互利”的原则，重大 合同应由董事长或起授权人签定，一般合同由总经理或起授权人签定。第四章合同的变更与解除第十四条合同依法订立后，即具有法律约束力，任何一方不得擅自变更 或解除，但在履行合同过程中

5、，由于客观情况的变化，使原合同的履行已不能 或不必要时，为了减少和避免不必要的损失，合同当事人可以依法变更或解 除合同。第十五条合同变更或解除的条件（一）当事人双方经过协商同意变更或解除合同，但必须不会因此而损害国家利益和社会公共利益；（二）因重大误解订立的；（三）在合同订立时显失公平的；（四）因不可抗力致使合同不能履行的；（五）因一方当事人在合同约定的期限内没有履行合同的。第十六条合同变更或解除时应注意的问题（一）变更或解除合同应采取书面形式；（二）变更或解除按特别程序签订的合同，应按特别程序进行。如经过鉴 证或公证的合同，变更或解除时，应在原鉴证或公证机关备案；（三）公司订立的合同需变更或

6、解除的，其程序与订立时相同。第五章合同的管理第十七条合同签订后，经办部门应及时将合同的一份正本交公司综合管理部存档，一份由本部门留存。其它相关部门可以复印件留存。第十八条合同的经办部门应严格履行合同规定，公司综合管理部负责合同履行的监督与指导。第十九条若在合同履行过程中出现问题和纠纷的，综合管理部应会同公司的法律顾问，积极协助经办部门妥善处理。第二十条公司合同章包括“合同专用章、销售合同专用章”等。“合 同专用章”由综合管理部指定专人负责使用与保管，其余专用章由相关部门 指定专人负责使用与保管。第二十一条 各类合同一经签订，必须认真履行。凡未按规定程序签订合同、越权签订合同以及未按合同规定履行职责而给公司造成损失的，应追究责任人的 经济及行政责任。第二十二条公司员工在签订合同过程中利用手中职权，放弃公司应有权的，公司应追究其经济及行政责任；在签订合同时收受贿赂、给公司利益