邮件合并课件PPT学习教案

1、会计学1 邮件合并课件邮件合并课件 1、了解邮件合并的类型 2、掌握邮件合并的操作方法 3、邮件合并时获取数据源的方法 教学目标教学目标 邮件合并的操作步骤 教学重点教学重点 教学难点教学难点 教学方法教学方法 邮件合并的使用方法 演示法 任务驱动法 讨论法 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第1页/共18页 本学期即将结束，班主任张老师遇到了一个难 题，学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发 一个“成绩通知单”，成绩单完成后，还要根据“学生 信息表”给每位同学制作一个信封，把成绩单邮寄给 学生，怎么办？ 一、问题导入一、问题导入 教学过程教学过程 Word

2、中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第2页/共18页 学生成绩表学生成绩表 成绩通知单成绩通知单 在Excel中制作好“学生成绩表” 在使用Excel工作簿时，必须 保证数据文件是数据库格式， 即第一行必须是字段名字段名，数据 行中间不能有空行中间不能有空行等。 一、准备工作一、准备工作 在Word中制作好“成绩通知单 ” 教学过程教学过程 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第3页/共18页 教学过程教学过程 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第4页/共18页 二、利用邮件合并向导进行邮件合并二、利用邮件合并向导进行邮件合

3、并 单击“邮件”菜单开始邮件合并邮件合并分步向导 教学过程教学过程 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第5页/共18页 单击“下一步：正在启动文档“单击“下一步：选取收件人“ 教学过程教学过程 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第6页/共18页 单击“浏览“，打开提前制 作好的”学生成绩表“ 单击”确定“ 教学过程教学过程 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第7页/共18页 单击“下一步：撰写信函“ 教学过程教学过程 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第8页/共18页 、在“成绩通知

4、单”中插入数据域 .将光标定位在同学前，单击”插入合并域“ .在“域”列表中选择“姓名”项“插入” .重复第二步，插入语文、数学、计算机等数据域。效果如下 ： 教学过程教学过程 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第9页/共18页 单击“下一步：完成合并“单击“下一步：预览信函“ 教学过程教学过程 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第10页/共18页 邮件合并的使用步骤邮件合并的使用步骤 1、建立主文档 2、准备好”数据源“ 3、在主文档中的合适位置插入数据域 4、完成合并 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第1

5、1页/共18页 教学过程教学过程 结束上一张下一张 第12页/共18页 1、利用”邮件合并“，制作信封信息 课堂练习课堂练习 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第13页/共18页 2、利用”邮件合并“，制作所有考生的准考证 课堂练习课堂练习 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第14页/共18页 3、元旦将至，利用”邮件合并“，为你们班的所 有代课教师制作元旦联欢会请柬。 课堂练习课堂练习 Word 中邮件合并的使用中邮件合并的使用 结束上一张下一张 第15页/共18页 通过几个案例的学习，我们了解到了邮件合 并的使用场合，学会了邮件合并的使用步骤和方法 。 邮件合并通常涉及两个文档： 1、提供固定内容的