报表处理系统PPT课件

1、报表处理系统1 报表处理系统2 一、通用报表系统的基本任务或功能一、通用报表系统的基本任务或功能 二、通用报表系统的处理模型和文件二、通用报表系统的处理模型和文件 结构结构 三、通用报表系统的日常操作，包括三、通用报表系统的日常操作，包括 通用报表的定义、生成和输出通用报表的定义、生成和输出 报表处理系统3 一、会计报表及其实现技术一、会计报表及其实现技术 1.1.会计报表及其分类会计报表及其分类 按服务对象可分为对外会计报表按服务对象可分为对外会计报表 和内部管理会计报表两大类。和内部管理会计报表两大类。 通用报表系统处理的不仅包括对通用报表系统处理的不仅包括对 外财务报表，还包括对内的管理

2、外财务报表，还包括对内的管理 报表。报表。 4.1报表处理系统概述报表处理系统概述 3 报表处理系统4 报表按其设置和处理方式可分为两类报表按其设置和处理方式可分为两类 （1 1）由系统预先设定格式和取数关系的由系统预先设定格式和取数关系的预置报预置报 表表，由专用报表程序模块生成；，由专用报表程序模块生成； （2 2）由用户定义格式和取数关系的）由用户定义格式和取数关系的自定义报表自定义报表 ，由通用报表系统生成。，由通用报表系统生成。 2.2.报表的处理方式与报表软件报表的处理方式与报表软件 报表处理系统5 预置报表预置报表 预置报表由专用程序生成，即在程序中固定具预置报表由专用程序生成，

3、即在程序中固定具 体报表的格式和计算公式，使用时程序按规定的途体报表的格式和计算公式，使用时程序按规定的途 径取得数据，打印出一张由程序员所设定格式的报径取得数据，打印出一张由程序员所设定格式的报 表。预置报表生成后不能修改。表。预置报表生成后不能修改。 专用报表程序设计较简单，使用方便，适用于专用报表程序设计较简单，使用方便，适用于 格式和数据来源都固定的报表的编制。但一个程序格式和数据来源都固定的报表的编制。但一个程序 只能生成一种格式的报表，一旦格式或项目发生变只能生成一种格式的报表，一旦格式或项目发生变 化就必须修改程序。化就必须修改程序。 在会计软件在会计软件 中哪些是预中哪些是预

4、置报表呢？置报表呢？ 报表处理系统6 自定义报表自定义报表 自定义报表由通用报表系统编制，通用报表系自定义报表由通用报表系统编制，通用报表系 统通过提供一种界面，由用户自己定义报表的格式、统通过提供一种界面，由用户自己定义报表的格式、 数据来源以及计算方法，并根据用户的定义自动生数据来源以及计算方法，并根据用户的定义自动生 成报表。当报表格式改变时，用户只需修改原先的成报表。当报表格式改变时，用户只需修改原先的 定义，而不必修改报表程序，从而使它能适应各种定义，而不必修改报表程序，从而使它能适应各种 不同用户的需求。不同用户的需求。 在会计软件中哪在会计软件中哪 些是又是自定义些是又是自定义

5、报表呢？报表呢？ 报表处理系统7 3.3.通用报表软件的发展通用报表软件的发展 对报表需求的发展对报表需求的发展 时效性时效性 多元性多元性 适需性适需性 报表编制技术的发展报表编制技术的发展 字符方式字符方式 图形方式图形方式 7 报表处理系统8 42通用报表系统的处理模型和数据结构通用报表系统的处理模型和数据结构 一、报表结构与组成要素一、报表结构与组成要素 1. 1.报表基本要素：即标题、表头、表体报表基本要素：即标题、表头、表体 和表尾。和表尾。 报表处理系统9 9 报表处理系统10 2、报表单元、报表单元 单元编号：单元编号又称单元地址，通常以行列坐单元编号：单元编号又称单元地址，通

6、常以行列坐 标编号。单元代表一个数据，实质上成了一个变量。标编号。单元代表一个数据，实质上成了一个变量。 单元内容：单元内容可以是数值型数据、字符型数单元内容：单元内容可以是数值型数据、字符型数 据，也可以是计算公式。据，也可以是计算公式。计算公式必须以等号打计算公式必须以等号打 头头 单元格式：主要有字体、字号、数据颜色、背景颜单元格式：主要有字体、字号、数据颜色、背景颜 色、对齐方式、数据类型、数字格式、边框样式，色、对齐方式、数据类型、数字格式、边框样式， 以及其他修饰。以及其他修饰。 固定单元与变动单元固定单元与变动单元 10 报表处理系统11 二二、报表系统的任务、报表系统的任务 报

7、表文件管理报表文件管理 报表的定义。提供一种机制由用户定义报表报表的定义。提供一种机制由用户定义报表 的结构、格式以及每一个单元的数据来源和计的结构、格式以及每一个单元的数据来源和计 算方法算方法 报表的生成。即根据数据定义取数、输入或报表的生成。即根据数据定义取数、输入或 者计算，生成一张完整的报表。者计算，生成一张完整的报表。 汇总或合并报表汇总或合并报表 报表的输出报表的输出 报表的传送和复制报表的传送和复制 11 报表处理系统12 三、通用报表系统的数据流图（逻辑模型）三、通用报表系统的数据流图（逻辑模型） 12 报表处理系统13 四、通用报表系统的功能结构（物理模型）四、通用报表系统

8、的功能结构（物理模型） 13 报表处理系统14 五、通用报表系统的数据结构五、通用报表系统的数据结构 通用报表系统需要设置的主要文件有：通用报表系统需要设置的主要文件有： （1 1）报表文件）报表文件 （2 2）报表模板文件）报表模板文件 （3 3）命令文件）命令文件 14 报表处理系统15 43通用报表的定义通用报表的定义 会计软件报表的自动生成由报表的定义和报会计软件报表的自动生成由报表的定义和报 表的生成两步组成。表的生成两步组成。 一、格式状态与数据状态一、格式状态与数据状态 1格式状态。用于设计报表格式，只能看到报格式状态。用于设计报表格式，只能看到报 表格式，不能看到报表数据。表格

9、式，不能看到报表数据。 2数据状态。在数据状态下不能修改报表格式，数据状态。在数据状态下不能修改报表格式， 但能看到一张完整的报表。但能看到一张完整的报表。 格式状态格式状态 和数据状和数据状 态是不同态是不同 的！的！15 报表处理系统16 格式状态界面格式状态界面 16 报表处理系统17 数据状态界面数据状态界面 报表处理系统18 二、格式状态下报表格式的定义二、格式状态下报表格式的定义 报表格式包括报表框架报表格式包括报表框架 （表样格式）和单元格（表样格式）和单元格 式。格式定义必须在格式。格式定义必须在格 式状态下进行。式状态下进行。 18 报表处理系统19 报表格式定义报表格式定义

10、 19 报表处理系统20 20 报表处理系统21 21 报表处理系统22 1 1报表数据与数据定义报表数据与数据定义 报表数据指表格单元的内容。固定单元报表数据指表格单元的内容。固定单元 的数据一般属于字符型数据，而变动单元的的数据一般属于字符型数据，而变动单元的 数据即为数值型数据，数值型数据主要有数据即为数值型数据，数值型数据主要有3 3种：种： 取自账簿或报表的数据、计算产生的数据、取自账簿或报表的数据、计算产生的数据、 系统外部数据。系统外部数据。 三、格式状态下报表数据的定义三、格式状态下报表数据的定义 22 报表处理系统23 （1）取自帐簿或其他报表的数据取自帐簿或其他报表的数据

11、（2 2）计算产生的数据）计算产生的数据 （3 3）系统外部数据）系统外部数据 23 报表处理系统24 2 2函数与公式函数与公式 函数用于从其他系统取数。系统应该设计有函数用于从其他系统取数。系统应该设计有 账簿取数函数、凭证取数函数、本表取数函账簿取数函数、凭证取数函数、本表取数函 数、表间取数函数等函数，有些系统甚至提数、表间取数函数等函数，有些系统甚至提 供从工资、固定资产、应收应付、成本等系供从工资、固定资产、应收应付、成本等系 统外的取数函数。统外的取数函数。 这里的函数与数这里的函数与数 学中的不一样！学中的不一样！ 报表处理系统25 （1 1）账簿取数函数）账簿取数函数 函数名

12、函数名( (参数参数1 1，参数，参数2 2，)， 下列账簿取数函数分别是用友与金下列账簿取数函数分别是用友与金 蝶软件的函数形式：蝶软件的函数形式： 用友：用友： 函数名函数名( (科目代码，期间，科目代码，期间， 年度年度 ， 方向方向 ， 账套号账套号 ， 核算核算 项目项目 ，) ) 金蝶：金蝶： 2核核 算项目算项目$币种币种.取数类型取数类型年度年度, , 期间期间 报表处理系统26 金蝶软件通用报表系统账簿取数函数名：金蝶软件通用报表系统账簿取数函数名： .C期初余额期初余额 .JC期初借方余额期初借方余额 .DC期初贷方余额期初贷方余额 .Y期末余额期末余额 .JY期末借方余额

13、期末借方余额 .DY期末贷方余额期末贷方余额 .JF本期借方发生额本期借方发生额 .DF本期贷方发生额本期贷方发生额 .JL本年借方累计发生额本年借方累计发生额 .DL本年贷方累计发生额本年贷方累计发生额 报表处理系统27 账簿取数函数：账簿取数函数：会计科目1：会计科目2 核算项目 $币别.SSy,n .SS函数名 y会计年度 n会计期间 若为本会计年度y可省略，若为本会计期间n可 省略，若为本会计年度本会计期间，y,n 可省略 例如：=1001.C2000，1 =1001：1009.Y1 =1131.JY11141.DY1 函数名函数名会计会计 年度年度 会计会计 期间期间 科目科目 代码

14、代码 报表处理系统28 （2 2）表内取数函数）表内取数函数 引用任意单元：单元引用任意单元：单元1+1+单元单元2+2+单元单元3+3+ 求若干单元和：求若干单元和：SUMSUM（起始单元：终止单元）起始单元：终止单元） 求单元平均值：求单元平均值：AVGAVG（起始单元：终止单元）起始单元：终止单元） 统计单元个数：统计单元个数：COUNTCOUNT（起始单元：终止单元）起始单元：终止单元） 求单元最大值：求单元最大值：MAXMAX（起始单元：终止单元）起始单元：终止单元） 求单元最小值：求单元最小值：MINMIN（起始单元：终止单元）起始单元：终止单元） 28 报表处理系统29 （3 3

15、）表间取数函数）表间取数函数 表间取数一般要在引用单元之前加上报表间取数一般要在引用单元之前加上报 表 名 称 ， 基 本 形 式 是 ：表 名 称 ， 基 本 形 式 是 ： ! 或或表名！单元地址表名！单元地址 例如，例如，“资产负债表资产负债表20032003年年1 1月月 ! ! C8 C8 ”表示引用表示引用20032003年年1 1月资产负债表月资产负债表 的第的第8 8行第行第3 3列单元的值。列单元的值。 29 报表处理系统30 （4 4）公式）公式 单元数据的计算公式一般由运算符号、常数、变单元数据的计算公式一般由运算符号、常数、变 量（单元地址）或函数构成。量（单元地址）或

16、函数构成。 大多数的报表系统规定，单元公式必须以大多数的报表系统规定，单元公式必须以“=”“=”号号 打头打头. .例如：例如： = =10011001：10091009. .JFJF1 1 =0.45 =0.45* *SUMSUM（G5G5：G10G10） =C14+C19+C27+C30 =C14+C19+C27+C30 资产负债表本年资产负债表本年1 1月存货期末余额公式月存货期末余额公式12011201： 12431243. .Y Y1 141014101.Y.Y1 112811281.Y.Y1 1 变量变量 常数常数取数函数取数函数 30 报表处理系统31 3 3数据定义的方法数据定

17、义的方法 （1 1）一般定义方法）一般定义方法 31 报表处理系统32 （2 2）公式引导）公式引导 32 报表处理系统33 （3 3）用命令定义报表数据）用命令定义报表数据 （4 4）报表勾稽关系的定义）报表勾稽关系的定义 会计软件通过设置报表数据之间的勾稽会计软件通过设置报表数据之间的勾稽 关系，检查所编制报表的正确性。勾稽关系，检查所编制报表的正确性。勾稽 关系一般通过一个关系式来进行设置：关系一般通过一个关系式来进行设置： 12 ：比较运算比较运算 33 报表处理系统34 4.4报表的生成与输出报表的生成与输出 一、报表的生成一、报表的生成 会计报表的生成是指根据报表格式与数据的会计报

18、表的生成是指根据报表格式与数据的 定义，具体计算单元数据并形成完整报表的过程。定义，具体计算单元数据并形成完整报表的过程。 1.1.数据采集数据采集第一步是数据采集：第一步是数据采集： （1）若公式中含有账簿取数函数）若公式中含有账簿取数函数 （2）若公式中含有表内或表间取数函数）若公式中含有表内或表间取数函数 （3）若为键盘输入函数）若为键盘输入函数 什么是会什么是会 计报表的计报表的 生成呢？生成呢？ 34 报表处理系统35 2.2.报表生成操作的一般过程报表生成操作的一般过程 （1 1）打开报表文件。）打开报表文件。 （2 2）选择）选择数据状态数据状态和会计期间。和会计期间。 （3 3

19、）执行重算或刷新功能开始采集或计算数据。）执行重算或刷新功能开始采集或计算数据。 3 3报表数据的修改报表数据的修改 会计报表不能直接修改，而只能用以下方会计报表不能直接修改，而只能用以下方 法进行更正：法进行更正： （1 1）属于编制方法的错误：修改公式的定义。）属于编制方法的错误：修改公式的定义。 （2 2）属于数据源的错误：必须检查账簿数据，）属于数据源的错误：必须检查账簿数据， 找出原因，并通过记账凭证进行调整。找出原因，并通过记账凭证进行调整。 35 报表处理系统36 二、报表数据的输出二、报表数据的输出 屏幕显示屏幕显示 打印输出打印输出 磁盘输出磁盘输出 网络传输网络传输 文件格

20、式转换文件格式转换 报表处理系统37 4.5 4.5 汇总报表与合并报表的编制汇总报表与合并报表的编制 一一. .报表的汇总报表的汇总 即将多个格式完全相同的报表汇总为一即将多个格式完全相同的报表汇总为一 张报表，这对上下级之间具有独立核算关系张报表，这对上下级之间具有独立核算关系 的企业非常有效。的企业非常有效。 *报表汇总与合并报表是两个不同概念。报表汇总与合并报表是两个不同概念。 *报表汇总的常用方法报表汇总的常用方法 两两归并法两两归并法 数据定义法数据定义法 37 报表处理系统38 二、报表的合并二、报表的合并 有些会计软件提供有合并报表功能，其编制合并报表有些会计软件提供有合并报表

21、功能，其编制合并报表 的处理步骤：的处理步骤： （1 1）根据母子公司的报表及母子公司之间的交易事项，准备调）根据母子公司的报表及母子公司之间的交易事项，准备调 整会计分录。整会计分录。 （2 2）母公司在报表系统中输入所有抵销分录。）母公司在报表系统中输入所有抵销分录。 （3 3）母公司在报表系统中建立工作底稿报表文件，按财政部规）母公司在报表系统中建立工作底稿报表文件，按财政部规 定定义格式和计算公式。定定义格式和计算公式。 （4 4）母公司汇总数据，把各子公司的会计报表追加到母公司报）母公司汇总数据，把各子公司的会计报表追加到母公司报 表文件，通过汇总命令形成初步合并报表工作底稿。表文件

22、，通过汇总命令形成初步合并报表工作底稿。 （5 5）母公司利用报表系统提供的命令，定义合并公式。）母公司利用报表系统提供的命令，定义合并公式。 （6 6）母公司执行报表系统的）母公司执行报表系统的“合并合并”命令，在报表工作底稿的命令，在报表工作底稿的 基础上生成合并报表。基础上生成合并报表。 38 报表处理系统39 三、报表的分析三、报表的分析 分析分析 结果结果 文字文字 数字数字 图表图表 1、图形、图形 2、表格、表格 报表处理系统40 补充：现金流量表的编制方法补充：现金流量表的编制方法 一、专设现金流量表模块一、专设现金流量表模块 9898年以后许多会计软件增加了年以后许多会计软件

23、增加了“现金流量表现金流量表”模模 块。例如，用友软件的现金流量表编制系统直接块。例如，用友软件的现金流量表编制系统直接 对账务和报表系统的数据进行计算和分析，以生对账务和报表系统的数据进行计算和分析，以生 成现现金流量表，可以直接在该系统内查询，也成现现金流量表，可以直接在该系统内查询，也 可以被可以被UFOUFO或财务分析系统调用查询。或财务分析系统调用查询。 报表处理系统41 用友现金流量表编制系统功能用友现金流量表编制系统功能 自动生成财政部最新发布的现金流量表及附表。自动生成财政部最新发布的现金流量表及附表。 可对企业的现金流量进行按日、按月、按季、按可对企业的现金流量进行按日、按月

24、、按季、按 年准确地反映。年准确地反映。 可对已生成的期间现金流量表进行汇总。可对已生成的期间现金流量表进行汇总。 按初始设置的应收应付科目和增值税率，自动进按初始设置的应收应付科目和增值税率，自动进 行价税分离处理。行价税分离处理。 对多借多贷的凭证支持金额对应法、比例分配法、对多借多贷的凭证支持金额对应法、比例分配法、 月末结转洁、手工拆分四种方法。月末结转洁、手工拆分四种方法。 报表处理系统42 系统功能（续）系统功能（续） 对一借多贷、多借一贷凭证提供全自动折分方法。对一借多贷、多借一贷凭证提供全自动折分方法。 对于项目的数据来源，提供了四种方法：凭证分对于项目的数据来源，提供了四种方

25、法：凭证分 析、查账指定、取自报表、取自总账。析、查账指定、取自报表、取自总账。 对现金流量表及附表上的项目，可根据实际需要对现金流量表及附表上的项目，可根据实际需要 进行适当修改、增加。进行适当修改、增加。 可解决汇率变动对现金的影响，适用于有外币核可解决汇率变动对现金的影响，适用于有外币核 算的企业。算的企业。 提供了便捷的方案导出和方案引入功能。提供了便捷的方案导出和方案引入功能。 可查询、打印所有分析期间的现金流量表。可查询、打印所有分析期间的现金流量表。 报表处理系统43 二、使用辅助账功能实现二、使用辅助账功能实现 方法：方法： 1.1.初始设置（现金流量项目、科目、定义初始设置（

26、现金流量项目、科目、定义 现金流量表）现金流量表） 2.2.日常处理（凭证输入）日常处理（凭证输入） 3.3.输出现金流量表输出现金流量表 报表处理系统44 1. 1. 现金流量代码设置现金流量代码设置 01 01 销售商品、提供劳务收到的现金销售商品、提供劳务收到的现金 0202 收到的税费返还收到的税费返还 0303 收到的其他与经营活动有关的现金收到的其他与经营活动有关的现金 0404 购买商品、接受劳务支付的现金购买商品、接受劳务支付的现金 0505 支付给职工以及为职工支付的现金支付给职工以及为职工支付的现金 0606 支付的各项税费支付的各项税费 0707 支付的其他与经营活动有关

27、的现金支付的其他与经营活动有关的现金 0808 收回投资所收到的现金收回投资所收到的现金 报表处理系统45 现金流量代码设置现金流量代码设置 0909 取得投资收益所收到的现金取得投资收益所收到的现金 1010 处置固定资产、无形资产和其他长处置固定资产、无形资产和其他长 期资产所收回的现金净额期资产所收回的现金净额 1111 收到的其他与投资活动有关的现金收到的其他与投资活动有关的现金 1212 购建固定资产、无形资产和其他长购建固定资产、无形资产和其他长 期资产所支付的现金期资产所支付的现金 1313 投资所支付的现金投资所支付的现金 1414 支付的其他与投资活动有关的现金支付的其他与投

28、资活动有关的现金 报表处理系统46 现金流量代码设置现金流量代码设置 1515 吸收投资所收到的现金吸收投资所收到的现金 1616 借款所收到的现金借款所收到的现金 1717 收到的其他与筹资活动有关的现金收到的其他与筹资活动有关的现金 1818 偿还债务所支付的现金偿还债务所支付的现金 1919 分配股利、利润和偿付利息所支付的现金分配股利、利润和偿付利息所支付的现金 2020 支付的其他与筹资活动有关的现金支付的其他与筹资活动有关的现金 2121 汇率变动对现金的影响汇率变动对现金的影响 2222 现金及现金等价物净增加额现金及现金等价物净增加额 9999 非现金流量非现金流量 报表处理系

29、统47 47 报表处理系统48 2. 2. 科目设置科目设置 初始化时，除了定义现金流量代码之外，还要定初始化时，除了定义现金流量代码之外，还要定 义现金、银行存款等科目为现金流量辅助核算科义现金、银行存款等科目为现金流量辅助核算科 目目 报表处理系统49 3. 3. 日常凭证处理日常凭证处理 对于涉及现金、银行存款等科目的凭证要确认是对于涉及现金、银行存款等科目的凭证要确认是 否涉及现金流量，是则要进一步确定其归属的现否涉及现金流量，是则要进一步确定其归属的现 金流量代码。金流量代码。 报表处理系统50 4. 4. 定义现金流量表定义现金流量表 报表处理系统51 51 报表处理系统52 52

30、 报表处理系统53 本章小结 本章主要讲授了以下内容： 通用报表系统的处理模型和文件结构 通用报表系统的定义、生成、输出 通用报表系统中报表的汇总与合并、报表的分 析 报表处理系统54 思考与练习题 1.通用报表系统的主要任务是什么？ 2.试述通用报表系统的逻辑模型。 （用文字、图形表述均可） 3.通用报表系统主要由哪些功能模块组成？ 4.通用报表系统应设置哪些数据文件？ 5.报表数据来源主要有哪几种？ 6.通用报表系统中的数据的定义方法有哪些？ 7.什么是格式状态？什么是数据状态？两者有何区别？ 8.报表的处理方式有几种？两者有何不同之处？ 报表处理系统55 参考书目 杨周南，会计信息系统，

31、经济科学出版社 黄正瑞，会计电算化中级教程，暨南大学出版社 付得一，会计信息系统，清华大学出版社 报表处理系统56 第四章第四章 本本 量量 利利 分分 析析 一、概述一、概述 二、保本分析二、保本分析 三、保利分析三、保利分析 四、有关因素变化对保本点、四、有关因素变化对保本点、 保利点的影响保利点的影响 报表处理系统57 一、本量利分析概述一、本量利分析概述 1、基本含义、基本含义 2、分析前提、分析前提 3、基本公式、基本公式 报表处理系统58 1、本量利分析含义、本量利分析含义 在变动成本法的基础上，以数量化在变动成本法的基础上，以数量化 的会计模型与图示来揭示固定成本、变的会计模型与

32、图示来揭示固定成本、变 动成本、销售量、销售单价、销售收入、动成本、销售量、销售单价、销售收入、 利润等变量之间的规律性联系，为会计利润等变量之间的规律性联系，为会计 预测、决策和规划提供必要财务信息的预测、决策和规划提供必要财务信息的 一种技术方法。一种技术方法。 报表处理系统59 2、本量利分析的、本量利分析的 基本前提基本前提 *成本性态分析的假设成本性态分析的假设固定成本、固定成本、 变动成本变动成本 *相关范围及假设相关范围及假设 *产销平衡和品种结构不变假设产销平衡和品种结构不变假设 *变动成本法的假设变动成本法的假设 *目标利润假设目标利润假设营业利润营业利润 报表处理系统60 3、本量利分析基本公式、本量利分析基本公式 （1）贡献边际及有关指标的公式）贡献边际及有关指标的公式 （2）本量利分析的基本公式及变化）本量利分析的基本公式及变化 报表处理系统61 贡献边际指标公式 Tcm = 销售收入销售收入 变动成本变动成本 = px bx 单位贡献边际销售量单位贡献边际销售量 贡献边际率销售收入贡献边际率销售收入 （1 变动成本率）销售收入变动成本率）销售收入 = (p b)x = (