机械科技查新状况的对策

1、机械科技查新状况的对策科技检索查新工作是科技信息部门根据自身优势 , 为适合社会的需要 而发展起来的一项新的信息咨询服务。科技检索查新是使用手工检索 及计算机检索等手段 , 针对某一领域国内外同类研究的状况和进展实行 全面了解 , 通过对比分析 , 对待查的科研立项或科研成果的新颖性、先 进性作出基于文献的对比性结论的过程。科技查新工作对于维护科技 成果评价的严肃性、权威性和公正性 ,吸取前人的经验 , 避免低水平的 重复研究 , 促动科技管理工作的科学化、规范化 , 提升科技成果的水平 等, 起着重要作用。我们广西机械科技信息中心是原自治区科委最早授 权认定的区级机械科技专业查新机构 , 自

2、展开查新业务以来 , 已为机械 行业各类新产品鉴定、科研立项、评奖、申报专利等提供查新服务三 百多项,为机械工业科技进步发挥了自己应有的作用。在此 , 作者结合 自己多年从事机械科技检索查新工作的实践 , 探讨确保机械行业科技查 新工作水平和质量的途径 , 并针对机械科技查新工作的现状提出一些建 议。1 查新工作的基本条件1.1 较为完善的文献支持系统较为完善的文献支持系统 , 是保证查新工 作质量的最基本条件 , 展开机械工业科技查新所需要的文献支持系统包 括：1.1.1 国内外主要数据库包括美国工程索引 （Eicompendex） 数据库、 金属文摘（METDEX数据库、机械文摘（ISME

3、C）数据库、中文 科技期刊数据库、中国科技经济新闻数据库、中国机械工程 文摘数据库、中国机械工业科技成果数据库、中国学术期刊 数据库等 ,以上是查新中使用率较高的数据库 ,同时还要通过上网、 联机检索等途径查找相关的数据库。1.1.2 国内外主要检索工具包括各种综合性及专业性的文摘、索引、 资料目录以及各类机械产品目录、样本等 , 因为机械产品种类繁多、专 业庞杂, 在此不一一列举。1.1.3 一次文献包括机械工业学科及相关学科的各类科技期刊1.2 素质良好的查新人员查新工作是一项原则性较强而又比较繁琐的 工作,它需要查新人员必须具备良好的职业道德以及强烈的责任心 , 如 果原则性不强 , 就

4、会受市场经济的影响或碍于情面写出不合事实的报告 如果查新人员责任心不强 , 工作不耐心细致 , 就使查新结果出现错漏 , 从 而影响查新报告的严肃性。查新工作同时又是科学性、技术性很强的 工作,它需要查新人员必须具备过硬的业务素质 , 查新人员的业务素质 包括：1.2.1 较扎实的专业知识作者认为从事机械工业科技查新的人员首先 理应具备较为系统和扎实的机械工程学科的基础及专业知识 , 因为这决 定了查新人员能否对检出文献实行准确的筛选 , 对同类产品的技术特点、 参数实行提炼、分析和对比 , 从而作出客观准确的评判。1.2.2 较广博的知识面机械行业是为国民经济各行业提供工作装备和 生活服务的

5、基础行业 , 机械工业科技成果应用范围能够说渗透了各行各 业,如造纸、制糖、农业、水利、食品等 , 同时科学技术的发展 ,学科之 间交叉渗透的日渐突出 , 都要求查新人员要有广博的知识面。1.2.3 较强的综合思维水平查新论证是一个对相关文献资料实行去粗 取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析推理过程 , 所以查新人员 理应具有较强的综合、分析、判断水平。1.2.4 较熟练的文献检索技能查新人员应通晓文献检索原理 , 熟悉各数 据库、检索工具所贮存的内容、收录的范围、文献的分布情况 , 并能根 据不同的课题内容确定利用哪一种数据库、哪一种检索工具、采用哪 一种检索途径、以及如何编写检索逻辑式

6、等等。1.2.5 较熟练的计算机操作技能熟练的计算机操作技能不但能够提升 查新工作效率 ,确保查新质量 , 而且能在联机或上网查询时节省费用。1.2.6 较高的外语水平查新人员理应具备较高的专业外语水平 , 尤其是 阅读、理解水平要强 , 这样才能在检索外文数据库和资料以及分析查出 文献的过程中得心应手。1.3 较完善的规范管理众所周知 , 合理的工艺流程、科学的技术规范以 及严格的产品标准 , 是生产一个高性能高质量的产品的重要前提。同样 查新报告作为查新工作的“产品” , 理应有合理的工作程序、严格的工 作规范作为其高水平、高质量的重要保障。所以 , 必须制定一系列严格 的工作规范。查新工

7、作规范应包括：查新工作程序的规范，查新人 员工作技术的规范，查新报告格式、内容、用语的规范等。2 检索查新技术探讨一个科研项目的检索查新基本工作程序为：熟悉待查项目背景资料 对项目实行科学归类 , 找出主题词选择数据库及检索工具制 订检索策略 , 确定检索年限检索筛选检出的相关文献资料 与待查项目实行对比分析 , 撰写查新报告。在这个工作过程中 , 检索查 新人员的技术水平高低对确保检索查新质量有着至关重要的作用 , 这有 赖于高素质的查新人员在实践中持续总结、提升。作者分以下几方面 实行探讨。2.1 检索手段的使用查新检索有手工检索和计算机检索两种主要手段 , 机检速度快、效率 高, 是手检

8、无法比拟的 , 但手检同样重要 , 多年的实践证明 , 机检和手检 必须有机地结合在一起，两者不可偏废，这是因为：各数据库存有收 录内容差异的情况 ,没有哪一个数据库能够保证百无一漏 , 尤其是机械 行业科技成果的产品形式为主的特点 , 决定了在一些产品目录、样本、 更容易查到同类产品，这些必须通过手检实行辅助。各数据库的主题 词标引存有差异 , 如果选词不当或组配不力 , 极易造成漏检甚至扑空 , 而 手检直观性强 , 能够灵活调整检索词 , 通过上机前的手工试检以及手检 与机检之间的持续修正 ,才能确保查准率和查全率。同时 , 如果是上网 或联机检索 , 通过手检定好检索词及检索策略再上机

9、查询 , 能够达到省时省钱的功效。数据库相对于原文存有一个滞后期的问题，很多数据库都存有滞后期 ,少则35个月,长则半年甚至 1年,手工检索工具滞后 期短一些,但也有时间差问题 ,必须结合检索最新几期的核心期刊 ,才能 更好地保证查全率。总来说之 , 只有将手检和机检相结合 , 才能确保查 新范围的全面性、系统性和连续性。2.2 检索途径的探索根据我中心多年承担的机械行业科技查新项目来看 ,以产品形式出现 的占了 90%以上。当前科技文献对产品整机报道的较少 , 所以要注意查 找产品目录、样本类载体 , 必要时甚至要有“大海捞针”的勇气 , 逐年 查阅核心期刊或非核心期刊 , 所要查的数据有时

10、就在封页的广告上 , 或 行业性的综述里。此外 ,因为机械产品的应用领域极其广阔 ,检索时一 定要弄清所涉及的领域属于什么学科 , 该学科的主要检索工具及核心期 刊是哪些 , 检索时要查全 , 不可遗漏。比如电除尘器 , 它在水泥生产中应 用广泛 , 但又有环保学意义 , 查找时就要通过化工类的“水泥工业”及 环保科学中的“除尘”两种途径查找 , 而水泥、水泥技术、 通风除尘、环境保护等核心期刊也是必查刊物。2.3 对检出文献、数据的筛选在对检出相关文献、产品数据实行筛选时 , 所选择的对比文献、产品 数据理应具有代表性、针对性、可比性。在机械类产品中 , 有的在国内 已有几十家甚至上百家企业

11、生产同类产品 （这种产品的开发往往是出于 市场的考虑）, 在选择与之对比的同类产品时 ,应选择那些行业公认的有 代表性的、技术性能较先进的产品 , 才能体现这个领域里的先进水平。 同时,选择对比的产品应具有可比性 ,如柴油机,应选择型式、用途、冷 却方式等相同、排量相近的产品实行比较 , 排量相差太远的则不具备可 比性。此外 , 选择的对比文献应根据查新重点体现出针对性 , 这需要查 新人员仔细地鉴别 , 如果不分主次把一般相关或密切相关文献罗列出一 大堆实行比较 , 不能突出重点 , 势必影响查新结论的明确性。2.4 查新报告的撰写一份有价值的查新报告理应包含检出的相关文献或同类产品的概述、

12、 对检出结果的对比分析并有结论性意见 , 能使科技管理部门和成果持有 者了解同类研究的现状及查新项目所处的真实地位及技术水平。作者 曾接触过一些查新报告 , 在罗列了所有检出相关文献及同类产品之后 , 就简单地下“经鉴别与本查新项目不同”或“未见相同产品报道”的 结论, 这种只有查新结果而无分析过程的查新报告是肤浅的、没有说服 力的。理应将查新产品与查得的同类产品的技术参数、结构性能、采 用新技术的多少等实行全方位的分析比较 , 才能对产品的新颖性、先进 性作出实事求是的评判。对新产品的对比分析能够采用表格方式 , 在一 张表格上对产品的技术参数、性能特点等各项目实行对比 ,直观性强 , 并能

13、省却大量说明文字。查新报告的撰写理应客观、公正、准确 , 做到 条条有出处、款款有依据 ,既不能主观臆断、望文生义 , 也不能受委托 人影响而避重就轻、弄虚作假。此外 , 查新报告提供的是基于文献检索 的对比性结论 , 所以切忌越位代替专家对产品的水平下结论。3 对机械科技查新工作现存问题的思考 随着科技检索查新工作的持续完善和提升 , 其对促动科技管理工作的 规范化、科学化起到越来越重要的作用 , 一些行业的查新量逐年上升 , 立项、鉴定前实行查新已成为科技管理人员及科研人员的自觉行动。 相比之下 , 机械行业的科技查新工作现状不容乐观 , 根据作者的调查了 解, 相当一部分新产品未经查新即

14、可立项、鉴定 , 甚至已完成鉴定再补 充查新,查新在某些水准上流于形式 , 成了“马后炮” ,使科研项目或成 果的严肃性、先进性和准确性大打折扣。针对这种现状 , 作者认为除了 增大宣传力度 ,提升科研管理部门及科研人员的查新意识外 , 还应进一 步提升检索查新工作的水平和质量 , 增强科技管理人员及科研人员对查 新报告权威性、准确性、公正性的信任度。在此提出几点建议。3.1 进一步增强查新工作的规范化管理 即使各查新机构都制定有一系列的规章制度 , 但一些综合性的查新机 构无法制定出有行业针对性的规范和质量验收标准 , 所以执行起来伸缩 性、随意性很大。同时查新管理部门也缺乏有效的查新质量监

15、控措施 , 没有形成持续反馈、持续改进的良性循环 , 这些都制约了查新水平质量 的提升, 建议查新管理部门增强这方面的组织协调管理。3.2 持续提升查新人员的素质 有的部门查新人员缺少起码的专业知识背景 , 其查新工作质量可想而 知。各查新机构理应配备综合素质较高的查新人员 , 增强培训 , 推行 “持证上岗”制度 , 确保查新工作高质量。3.3 加速数据库建设 , 建立地区性文献网络国内产品类的数据库较少 , 现有的产品数据库仅有名称而无型号及技 术参数,信息含量低 ,产品目录、样本等只有参数而无性能结构介绍 ,报 纸上的新产品消息对产品的性能、参数介绍得更少 , 这些都给对比分析 时造成了一定的困难 ,