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文档简介
1、Enactus新团队申请从中请新团队发展到活跃赛扶团队的完整流程一、总体流程:备注:团队有5种状态:申请期、考核期、活跃团队、重新激活、关闭状态二、新团队申请期:1.2011-2012年度新团队开发顺序及原则:(1)根据各自的年度Work Plan和KPI上所列明的学校进行开发、管理和运营,并在2011 年口月30日前将团队培养成符合赛扶中国相关要求的活跃团队”;(2)该学校隶属于211或985重点高校,需重点开发或重点关注培养:(3)该学校为赛扶中国赞助商指立开发高校(非2H或985重点高校),需重点开发或重 点关注培养:(4学校行政特别支持学生参与赛扶活动,并愿直接提供学生项目执行资金、场
2、地、会 务设备或引荐赛扶中国商业合作机会或媒体曝光机会的(非211或985)高校。Tips:已列为赛扶活跃团队或考核期团队的髙校分校区或独立二级院校一般情况下不再接受 另行开发。2.新团队申请加入赛扶中国流程:步骤一:向赛扶中国区域项目经理提出加入赛扶中国的申请信;步骤二:赛扶中国项目经理回复新申请团队关于本流程邮件,并提供团队3份材料“2010学 校公关材料、SIFE Handbook、Best Practices Guide,并向赛扶中国项目经理按团队信息 表格式提供新申请团队的老师、主核心联系人的相关信息;步骤三:团队在20年10月30日前,需Email方式提交给地区项目经理以下材料:(
3、1)提交学校的介绍、团队建设的构想以及团队创始全部成员信息,获得同意后开 始团队建设的运作(材料口拟,无格式要求,但须列明赛扶团队的构成必要之一:即 至少有一名可长期支持赛扶项目的校行政指导老师和至少十名赛扶学生);(2)根据赛扶项目的要求,设讣符合商业市场需求的团队项目提案(材料口拟);(3)在学校内注册成为正式的社团或直接挂靠在校级或院级的行政部门,并提供在校社 团注册或行政挂靠的有相关公章的书而证明材料以及相关行政指导老师对团队开发项目的 有相关公章的支持信的电子扫描件(材料自拟)。步骤四:完成上述步骤后,赛扶地区项目经理须将上述全部材料以Email方式发送给赛扶中 国项目经理存档,经同
4、意后,团队的状态从“申请期转化为考核期”状态,团队方可开始 注册赛扶标识等信息,和以赛扶的名义开展相关活动。材料不齐者团队,除年度有待 重点开发的学校需额外辅助联络外,一般新申请团队则被关闭。三、团队从考核期(Inactive Team)进入活跃期(Active Team):步骤一:在地区项目经理的协助和参与下,举亦校级范用的校园宣讲会,完成团队招新和 项目开发:步骤二:团队在20年11月30日前,需Email方式提交给地区项目经理以下材料:(1)校园宣讲会总结报告(按宣讲会文件材料中的模板提交);(2)团队项目开发、实施,团队会议等含照片的书面总结报告材料(材料口拟);(3)团队全部成员专业
5、、年级、联络、分工等信息表(材料口拟);(4)团队提交签署相关方名字和盖有相关部门公章的“准入协议“和“团队转正为赛扶 活跃团队协议”两份材料电子扫描件(赛扶中国模板)。步骤三:完成上述步骤后,赛扶地区项目经理须将上述全部材料以Email方式发送给赛扶 中国项目经理存档,同时已发送给过赛扶中国项目经理“学校指导老师拜访报告表(赛 扶中国模板)。经同意后,团队的状态从“考核期转化为“活跃期”状态,转为赛扶中国官 方认可的赛扶活跃团队后,方可使用符合赛扶官方设讣要求的赛扶校园团队商标、以赛扶 校园团队的名义对外进行公关和宣传活动,以及参加2010年赛扶中国区域及全国比赛。材 料不齐者团队,除年度有
6、待重点开发的学校需额外辅助联络外,一般新申请团队则被 关闭。四、处于活跃期的团队:1 .根据赛扶官方要求,需按相关日期完成Yearly Mandatory Reporting Documents (年度活跃 团队Active Team必交材料),包括Team Index, Active Team Sheet, Team Data Sheet & Project Verification Form。2. 需积极参与地区精英联盟活动,区域培训会,各类专案项目,以及年度赛扶比赛。3. 团队开展各项活动必须遵守赛扶总部指导手册Team Handbook,SIFE Branding Guideline赛扶品牌指南,参考Best Practices Guide最佳实践指
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