浅析公路工程项目材料核算管理

1、浅析公路工程项目材料核算管理 摘要：本文从施工项目材料核算的概念、分类及方法等方面浅析了施工项目材料核算对项目的重要性，材料核算的正确与否对项目的经营效益情况有直接的影响。 关键词：材料核算 材料费用一般占公路工程项目成本的60%以上，材料的采购、供应、使用等业务经营活动是否经济合理，对企业各项经济技术指标的完成，特别是经济效益的高低都有重大的影响。因此，公路工程项目进行施工生产和经营管理活动，必须抓住材料核算这个重要环节。 一、 材料核算的概念 材料核算就是用货币或实物数量形式，按照价值规律的要求，对企业各项材料业务进行记录、计算、分析、考核和比较，反映经营成果。材料核算是从考核业务效果入手

2、，达到用较少的人力和物力消耗，取得较大的经营效果。 为了实现材料核算，首先，要建立和健全核算管理体制，使材料核算的原则贯穿于材料的供应和使用的全过程，做到干什么，算什么，人人树立核算意识，积极参加材料核算和分析活动。 其次，建立健全材料核算管理制度。要明确各部门、各类人员的经济责任，制定材料各业务环节的管理办法、规定和核算程序，把各项经济责任落实到部门、专业人员和施工人员，才能保证实现各项指标。 第三，要有比较坚实的基础管理工作，这是材料核算的前提条件。材料消耗定额是计划、考核、材料供应和使用是否取得经济效果的标准；原始记录是主要依据。没有良好的基础工作，很难开展准确的经济核算。 二、 材料核

3、算的分类 （一）按材料核算的工作性质划分，有会计核算、统计核算和业务核算。 1、会计核算，是以货币为尺度，计划和考核材料供应和使用过程的经济效果。其特点是连续性、系统性，便于综合比较，通过记录、整理、汇总和结算等程序，反映材料资金的运动变化，考核材料资金的使用，各项费用的开支，各种成本及利润等效果。 2、统计核算，一般采用实物形态，借助数量来反映、监督材料经营活动。例如：材料供应量、库存量、节约量等指标。 3、业务核算，是局部的核算，采取价值或实物形式，反映某一部门、某一环节的材料业务或某一工程部门的材料运行情况。 （二）按材料所处领域划分，有供应过程的核算和使用过程的核算。 1、材料供应过程

4、的核算，主要反映资金的占用、材料采购成本、各项管理费用支出水平等。 2、材料使用过程的核算，主要考核材料供应工程部门后，在生产使用过程中的资金占用、材料消耗等。 在实际工作中，无论是供应过程核算还是使用过程核算，无论是会计核算还是统计核算和业务核算，都是互为条件，互相制约的，从而形成一个有机的核算体系，才能实现材料核算的目的，才能以最小的劳动消耗取得最大的经济效益。 三、 材料核算的一般方法 材料成本按其在成本管理中的表现形式不同有以下三种： 1、预算成本，是根据构成材料业务活动的各个因素，按统一规定预先计算的成本水平。是考核企业成本水平的重要标尺，也是业务结算、计算各项业务收入的重要依据。

5、2、计划成本，企业为了加强成本管理，在具体实施过程中，为了有效控制成本支出所确定的成本目标。是降低消耗的目标，是控制和检查成本计划执行情况的依据。 3、实际成本，即业务实际成本完成后计入成本的各项费用总额，是企业实际消耗的综合反映。 成本的一般分析，首先是实际成本与预算成本的比较，考核节约与超支情况；其次是将实际成本与计划成本进行比较，检查企业成本计划的执行情况，考察实际成本是否控制在计划成本之内。 在对成本水平和执行成本计划考核的基础上，还应对成本结构、成本水平的动态变化进行分析，考察成本变动的趋势。 四、 材料核算的形式 工程材料费的核算管理反映在两个方面：一是材料的定额消耗量与施工生产过

6、程中的材料实际消耗量之间的量差；二是材料预算规定的材料价格与实际采购供应价格之间的价差，工程材料成本的盈亏主要核算这两个方面。 对于工程用料、临时设施用料、非生产性其他用料应分类记账。为了抓住成本核算的重点，根据工程用料特点，主要选占工程材料费用比重大的主要材料，如钢材、水泥、沥青、砂石、混凝土等按品种规格分类进行核算分析，从而找出定额与实际消耗的量差，为企业进行经济活动分析提供资料。 五、 材料核算管理的内容和方法 材料核算的内容包括了企业施工生产及经营过程中各环节的内容。主要包括材料采购成本的核算、材料供应的核算、材料储备的核算、材料消耗量的核算、周转材料的核算。 （一） 材料采购的核算

7、材料采购的核算是以材料采购预算为基础，与实际采购成本相比较，核算成本降低和超耗的程度。材料采购实际价格是材料在采购保管过程中所发生的各项费用的综合，通常包括材料原价、运杂费、保管费等，组成实际价格的任何一方面都直接影响到材料实际成本的高低，进而影响工程成本的高低。 通常市场供应的材料由于货源地不同、产品成本不同、运距不同、质量也有优劣。为此，在材料采购和加工订货时，要注意材料实际成本的核算，能进行集中招标采购的就招标采购，没有条件的招标的，也要以货比三家的方式进行选择。尽量做到在采购材料时进行各种比较，即同样的材料比质量，同样的质量比价格，同样的价格比运距，综合核算材料成本。尤其是大宗材料，尽

8、量做到就地取材、批量购买。如果有条件，可以考虑地材自加工。 （二）材料供应的核算 材料供应计划是组织材料供应的依据，是根据施工生产进度计划和材料消耗定额等编制的。施工生产进度计划确定了一定时间内应完成的工程量，而材料供应量是根据工程量乘以材料消耗定额，并考虑库存、合理储备、综合利用率等因素后确定的。供应不及时、供应不均衡，往往会造成工程发生停工待料现象。因此，按质、按量、按时配套供应各种材料，是保证施工生产正常进行的基础条件之一。 （三）材料储备的核算 为了防止材料的积压和储备不足，保证生产的需要，加速资金的周转，企业必须经常检查材料储备定额的执行情况，分析是否超储或不足。材料储备的周转状况是

9、企业材料储备管理水平的标志。 （四）工程材料消耗的核算 现场材料使用过程的管理，主要是按单位工程实际定额供料和对施工组织耗用材料实行限额领料管理。 实行限额领料是工程材料消耗管理的出发点，是工程材料核算、考核工程项目经营成果的依据。实行限额领料有利于加强项目材料管理，提高项目材料管理水平，有利于调动操作人员的积极性。 实行限额领料，就是使生产部门养成“先算后用”和“边算边用”的习惯，克服“先用后算”和“只用不算”的粗放管理模式。 检查材料消耗情况，主要是用材料的实际消耗量和定额消耗量进行对比，反映材料节约或浪费的情况，查找超耗原因，对不合理的超耗制定对应的降耗措施。 （五）周转材料的核算 由于周转材料可多次反复使用于施工过程，因此其价值的转移方式也不同于材料的一次性转移，而是分多次转移，通常称为摊销。周转材料的费用支出是根据施工工程的实际投入量计算的。在对租赁的周转材料费用支出表现为实际支出的租赁费用、维修费和赔偿费用；对自有周转材料的费用支出表现为按上级规定的摊销率提取的摊销额。计算摊销额的