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文档简介

1、* 公司人力资源规划及岗位说明* 投资公司人力资源规划及岗位说明书1 -*公司人力资源规划及岗位说明目录一、* 公司组织结构图:4二、部门职责及编制说明:4三、各岗位说明书:61、总经理岗位说明书 62、副总经理岗位说明书 83、人事部经理岗位说明书 104、人事主管岗位说明书 135、招聘培训专员岗位说明书 156、薪酬福利专员岗位说明书 177、行政部经理岗位说明书 198、行政主管岗位说明书 229、行政专员岗位说明书 2410、前台岗位说明书 2511、司机岗位说明书 2612、保洁员岗位说明书 2713、夜保岗位说明书 2814、会计总监岗位说明书 2915、会计岗位说明书 3216

2、、出纳岗位说明书 35-2 -*公司人力资源规划及岗位说明17、结算主管岗位说明书 3718、结算员岗位说明书 3919、风控部经理岗位说明书 40i20、风控主管岗位说明书 4121、风控专员岗位说明书 4222、资产管理员岗位说明书 4323、法律事务经理岗位说明书 4424、法律事务主管岗位说明书 4525、法律事务主办岗位说明书 4626、业务经理岗位说明书 4727、理财主任岗位说明书 4728、理财顾问岗位说明书 4829、策划经理岗位说明书 4930、策划主管岗位说明书 5031、策划专员岗位说明书 5132、网络推广经理岗位说明书 5233、网络推广专员岗位说明书 5334、数

3、据专员岗位说明书 543 -*公司人力资源规划及岗位说明一、*公司组织结构图:总裁运营管理中推广管理中财务管理中人事行政风险控制中二、部门职责及编制说明:2人;1、总裁办:全面负责公司运作,设立总经理、副总经理岗位,共编制、人事部:负责公司人力资源规划、招聘、培训、 薪酬、绩效及劳动关系等相2关工作,设立人事部经理、人事部主管、招聘培训专员、薪酬福利专员岗位,共 人;编制4、行政部:负责公司日常行政性事务,设立行政经理、行政主管、行 政文员、3人;前台、司机、卫生保洁、夜保岗位,共编制 7并引导风险控制部对项目全 程财务部:对公司的资金使用进行规划和保障,4、3人;实施财务风险评估和监控,设立

4、财务总监、会计、出纳岗位,共编制、客户结算部:负责处理客户 交易中的账款纠纷,控制结算风险,设立结算主 5人;管、结算员岗位,共编制3并提出合理化建风险控制部:对公司项目全程 的各类风险进行跟踪和评估, 6、人;议,设立风控部经理、风控主管、风控 专员、资产管理员岗位,编制4、法律事务部:负责管理公司法务事务,保证公 司依法经营,设立法律事务经74 -*公司人力资源规划及岗位说明理、法律事务主管、法律事务主办岗位,编制 3人;8、客户服务部:负责投融资业务的拓展及开发, 建立行业相关业务信息资源及 平台,把握市场动态,成立多个业务部,每个业务部设业务经理、理财主任、理 财顾问岗位,编制13人陪

5、b;9、公共策划部:负责公司各个项目推广策略和推广方案的制定和落实,设立策划经理、策划主管、策划专员岗位,编制 3人;10、网络推广部:建立并维护公司品牌的知名度及美誉度,维护公司官方网站 的正常运行,设立网络推广部经理、网络推广专员、数据专员岗位,编制 3人。6 -*公司人力资源规划及岗位说明三、各岗位说明书:1、总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号1所在部门 岗位定员工资等级董事会直接上级副总经理、各分管部门经理 直接下级 薪酬类型 年金融相关专业或管理相关专业专业2年以上高层管理经验年以上工作经验,5经验年以上本行业或相近行业管理经验,8通晓企业管理知识 具备技术管理、财务管理、质量管

6、理、法律等方面的知识知识了解公司经营产品技术知识等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用word,excel掌握能力行能力、客户服务能力玮 联唾 良 妇 苗 池 追 叫 逢负 责 建 该:所辖,人员领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领岗位分析日期分解落头各项目标贝任,20154月推进各项工作的完成;高导公效司各的部门组建立织健制.实施公司管总体理战略直及年接度经吊营计部定和实施的公司工年度作费用主要预算工作及相任务关管考 杉 於 析理工,作;建 立良 好的 沟通 渠道, 处理 公司重大突发事件和重大对外关系问题;建 立健全公司统一、高效的组织体系和工

7、作体系;主 持公 司日常经 营工作;领 导人力资 源部、 财务部、投 资管 理部、 办公室等 分管部门 开展工作;推进 公司 企业 文化 建设, 树立 良好 的企 业形象。技能 技巧个人 素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执一二三四五 六七权力:公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、 总监外的人事任 免权对公司各项 工作的监控权对 公司员工奖惩的 决定权对下级之 间工作争议的裁 决权对所属下级 的管理水平、业 务水平和业绩的 考核评价权董事 会预算内的财务 审批权工作协作 关系:销售收入、 利

8、润额、市场占 有率、应收帐款、 重要任务完成情 况预算控制、关 键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断 与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注:6 -*公司人力资源规划及岗位说明董事会,高层管理人员,公司内各部门内部协调关系外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等:任职资格大学本科以上教育水平7 -*公司人力资源规划及岗位说明2、副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级一级直接下级人事部、行政部及各分管部门经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年4月本职:根据总经理授权,全面主持整个公司的

9、经营管理工作,对公司内部事务进行全面管理,实现 公司经营管理目标和发展目标。主要工作任务:一主持公司的基本团队建设和日常的人事行政管理工作;一对公司日常经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。三在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。四协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。五充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理六汇报。召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行七关系协调。完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。权力:

10、对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。对公司日常人事行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。拥有部门主管及以下人员的人事任免权。根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。总经理授予的其它一切权力。工作协作关系:内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协倜关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上*公司人力资源规划及岗位说明8 -专业金融相关专业或管理相关专业2年以上高层管理经验 8年以上工作经

11、验,5年以上本行业或相近行业管理经验,经验知识通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识技能技巧等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语掌握word,excel 应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力考核指 标:销售收入、利润额、市场占 有率、应收 帐款、重要 任务完成 情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率3、人事部经理岗位说明书岗位编号人事部经理岗位名称9 -*公司人力资源规划及岗位说明所在部门人事部岗位定员1直接上级副总经理工资等级人事主管、招聘培训专

12、员、薪酬绩效专员直接下级薪酬类型所辖人员本部员工岗位分析日期4月2015年负责公司的人 力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、 培训和开发和 本职:沟通协调,保证公司 人力资源供给 和人力资源高效率职责与工作任务:职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持职责根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设一工作参与公司重大人事问题的决策任务定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持职负责公司人力资源战略的执行 职责表述:责根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制

13、度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实工作 施任务根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务负责公司内部人力资源调配负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训职负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价责 工作三 任务 负责组织公司员工的职称评定工作组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的

14、思想动态受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决职责表述:负责其他人事事务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等工作职代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜攵责受埋员,与公司劳动争议事宜并及时解决责工作四任务监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、档案管理的事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流10 -*公司人力资源规划及岗位说明职责表述:负责人力资源部内部的组织管理负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行职责工作六 任务负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员负责控制部门预算,降低费用成

15、本职责表述:职 责七完成总经理交办的其他任务权力:对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:总经理、总监、公司各部门内部协调关系人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心外部协调关系 :任职资格 大学本科以上教育水平管理相关专业专业人力资源管理培训培训经历年以上 经验3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作1年以上工作经验,5 知识 精通人力资源管理知识,掌握行政管

16、理、法律等知识熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识技能技巧 具备一定的英语应用能力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能个人素质力考核指标:人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况11-*公司人力资源规划及岗位说明部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能备注、人事主管岗位说明书4岗位名称人事部主管岗位编号所在部门人事部岗位定员1 -12 -*公司人力资源规划及岗位说明直接上 级直接 下级所 辖人员 负

17、责建 立、完 善、执 行劳动 工资制 度和福 利制 度,负 责公司 劳动合 同、人 事档案 管理和 劳动本 职:纠 纷的处 理。职 责与工 作任 务:招聘培训专员、薪酬绩效专员职责表述:职拟定工资和奖金、福利方案报批后执行责工作一任务掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责表述:职为公司员工办理各种社会保险责工作一任务负贝力动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职责表述:协助人事部经理处理劳资关系职负责公司的“劳动合同终止和解除”制度 执行责工作三任务负责建立公司与员工的沟通机制, 受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司 的劳动纠纷事宜职责表述:职及

18、时进行档案的加工整理、分类上帐、沾茨:订、建立管理卡片、编制检索目录责工作四士期参加档案鉴由对应销毁档案进行监销任务按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级职责表述:职权力:人事档案的管理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心任职资格:工资等人事部经薪酬类201岗位分析日参与制定公司人力资源规划和各种方办理各类社会保障事负责劳资关系和劳动合同事员工内部档案管完成人事经理交付的其他任-13 -*公司人力资源规划及岗位说明 大学专科以 教育水人力资源专业或管理类专专 接受过人力资源知识培培训经年以上工作经经通

19、晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行知 管理知熟练使用各种办公室软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的英语应用能 技能技具有较强的阅读能力、 写作能力和表达能个人素具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能考核指标薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情考勤、 服从安排、遵守制判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能、招聘培训专员岗位说明书5岗位名称招聘培训专员岗位编号所在部门人事部岗位定员1 -14 -*公司人力资源规划及岗位说明直接上级人事主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期

20、2015本职:负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训职责与工作任务:职责表述: 职责工作 一任务负责人员招聘及培训的流程与设计负 责 员 工 的 职 业 生 涯 发 展 规 划制 士负 责 人 员 招 聘 流 程 设 计职责表述:职责工作负责人员培训流程设计负 责 人 员 招 聘 的 筛负责员工招聘及相关工作选、面试和笔试。二任务职责表述:职 责三权力:人员招聘的初步筛选权培训计划监督实施权和培训效果的考核权负责人员招聘档案的建立完成人力资源部经理交付的其他工作对考核结果的核实权工作协作关系:内部协 调关系外部协调关系公 司 各 部 门 人 事 局, 社 保 局, 培 训 中心、高 等 院:任

21、职资格大学本科以上教育水平人力资源专业或管理类专业专业人力资源知识培训 培训经历3经验年以上工作经验,2年以上人力资源工作经历通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管知识理知识熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力具有技能技巧较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力考核指标:-15 -*公司人力资源规划及岗位说明重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注:、薪酬福

22、利专员岗位说明书6岗位编号薪酬福利专员岗位名称1所在部门人事部岗位定员直接上级工资等级人事主管直接下级薪酬类型无16 -*公司人力资源规划及岗位说明岗位分析日期无所辖人员4月2015年负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、劳动纠纷的处理,员本职: 工绩效考核及其他相关工作。职责与工作任务:职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案职拟定工资和奖金、福利方案报批后执行责工作职责任务 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责表述:为公司员工办理办理各类社会保障事务各种社 会保险 工作任务负 责劳动 保险的 工作, 及时对 职工关 于劳动 保险方 面的争 议做出裁决

23、职责职责表述:负责薪酬福利工作审核下级上报的员工薪酬表,并报人事 主管及 经理审 批审核 员工的 考勤, 及各种 休假并 备案 工作任务 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责表述:负责员工培训及相关工作职负责对新员工进行培训责工作 负责评估培训需求,安排培训计划,评估培训效果三 任务负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理职责表述:负责公司绩效考核及相关工作制订员工绩效考核标准、考核 时间、考核方法 和考核流程,经批准后实施。职责 定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上报人事部经理。工作 四任务汇总各

24、部门员工工作情况,将绩效考核 的结果及时整 理材料上报人 事部经理。核实各部门上 报的奖惩名单, 并将结果上报 人力资源部经 理。职责表述:职主a 贝八完成人力资源部经理交付的其他任务权力:人事档案的管理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系:17 -*公司人力资源规划及岗位说明公司各部门内部协调关系大学专科以上教育水平 人力资源专业或管理类专门专业经验年以上工作经验1通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 知识具有较,熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力技能技巧 强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质 具有一定的

25、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力考核指标:薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心外部协调关系 任职资格:7、行政部经理岗位说明书岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部1岗位定员直接上级副总经理工资等级行政主管、行政专员、前台、薪酬类型司机、保洁员、夜保直接下级月年2015岗位分析日期所辖人员4负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作进行公司

26、形象推本职:18 -*公司人力资源规划及岗位说明职责与工作 任务:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。职责表述:负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划职责一负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。工作任务通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。职责表 述:职贝负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。工作任务负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性订办公室年度、月度工作目标、工作计戈l并组织实施职责三职述:职 责四 职责表 述:公司企业

27、文化建设 负责组织公司内部员工活动。工作建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。任务组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。统筹管理公司后勤服务工作职责负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作员工的确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、负责管理公司保安和消防工作,安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作工作五任务负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责公司印章管理负责对公司出差人

28、员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责表述:部门内部管理工作制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施职负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训责 工作 六 任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责表述:完成总经理交办的其他任务职责七19 -*公司人力资源规划及岗位说明权力:对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权,统筹制定 公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监

29、督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:公司各部门,副总经理、总 经理内部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生外部协调关系管理部门、公安部门、街道等任职资格:大学本科以上教育水平企业管理或相关专业专业行政管理培训、企业文化培训 培训经历1年以上部门管理经验年以上管理经验,经验5年以上工作经验,3知识企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法掌握相应的行政管理、熟练使用自动化办公软件,具备基本

30、的网络知识技能技巧领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力个人素质考核指标:公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运 行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注-20 -*公司人力资源规划及岗位说明8、行政主管岗位说明书岗位名称所在 部门 直接 上级 直接 下级 所辖 人员行政专员、刖台、司机、保洁、夜保行政主岗位编1岗位定行政行政经工资等薪酬类201岗位

31、分析日21 -*公司人力资源规划及岗位说明负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案、员工食堂、宿舍等行政后本职:勤事项的管理工作职责与工作任务:职责表述:起草公司行政后勤和对外宣传管理制度职责工作检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况一任务分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见职责表述:选择合格供应商,办理公司办公设备的采购工作职责工作组织登记固定资产,定期与财务人员核对,保证帐物相符二任务组织办公区的环境和安全管理职责表述:组织公司用车调度的管理工作职组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算责工作三任务组织办理车辆维护、维修工作组织 公司 员工 宿舍 的管 理

32、工作职责四职责表述:权力:对后勤行政管理制度有起草权对公司办公设备供应商 的选择有建 议权对公司 车辆的调度 权对公司档案的保管权对员工宿舍的分配权、调整权对行政相关事务的知情权工作协作关系:公司所有部门内部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、外部协调关系卫生管理部门、公安部门、街道等:任职资格教育水平大学本科以上企业管理或相关专业专业行政管理培训、企业文化培训培训经历负责起草公司行政后勤和对外宣传管理制度, 规范行政管理行负责公司办公设备和办公环境的管理工负责组织车辆调度和管理,员工宿舍管理工完成行政经理交办的其他任22 -*公司人力资源规划及岗位

33、说明年以上部门管理经年以上工作经验年以上管理经验经掌握相应的行政管理、 企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常 知做熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知技能技领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能个人素考核指标公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失部门合作满意领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技备注: 、行政专员岗位说明书9岗位名称行政专员岗位编号所在部门行政

34、部岗位定员1直接上级行政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期月2015年4在行政经理、主管的带领下,协助公司内部各部门的工作,协助部门主管做好公司各项行政主本职:持工作,确保公司的正常运作。职责与工作任务:协助部门主管制定本部门管理制度和工作计划,并监督员工的执行,一协助部门主管对公司的装修、设施摆放进行管理和维护,记录台账,确保设备的正常运行 二协助部门主管对公司的绿化、保安、食堂、员工宿舍等行政事务进行管理和成本控制管理三协助部门主管审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入、记录,核对采购明细,完成部四 门办公用品的发放,完成部门领导交办的其他工作五工作协作关系:公司所有部门内

35、部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、外部协调关系 卫生管理部门、公安部门、街道等-23 -*公司人力资源规划及岗位说明任职资格:大学专科以上教育水平专业企业管理或相关专业行政管理相关培训培训经历年以上相关工作经验,3经验熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识技能技巧考核指标:公司环境卫生 状况、公司安 全事故发生次 数、员工满意 度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组 织员工活动次 数、重要任务 完成情况、部 门合作满意度 备注:、前台岗位说明书10岗位编号冈位名称前台1行政部所在部门岗位定员直接上 级直接行政主管工资等级下级所

36、辖人员负责公 司前台 接待管 理,总 机管理,资料管理、办公用品、日用品的管理本职:薪酬类型月岗位分析日期 2015年4职责与 工作任 务:一接 待 来 访 客人, 纪 录 并相 应 部 门 负责 公司 会议 室、 会 客 室 的 日常 管 理和用 调配;收 发公 司 报刊、杂 志和 信件;四五 工作协 作关 系:内 部协调 关系外 部协调 关系负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理;负责司 办公 用品 的采 购及 发放, 并 做 好 相关 领用 登记,立 物 资 台 账公司所有部门任职资 格:24 -*公司人力资源规划及岗位说明教育水平大学专科以上专业行政管理专业培训经历行政管理相关培训1

37、年以上相关工作经验,经验熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识技能技巧考核指标:公司环境卫生状况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、部门合作满意度备注:、司机岗位说明书11司机岗位名称岗位编号行政部所在部门岗位定员1行政主管直接上级工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期月年20154保障公司经营活动、相关高层领导对车辆使用的需求本职:职责与工作任务:掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度;一为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务;确保行使安全;三四及时维修、保养车辆;完成上级交办的其他工作。五工作协作关系:内部协调关系 公司所有部门外部协调关系 :任职资格大学专科以

38、上教育水平25 -*公司人力资源规划及岗位说明有驾驶证专业培训经历5经验年以上安全行驶经验性格稳重,有服务意识,熟炼掌握驾驶技能,精通车辆维修保养常识。技能技巧考核指标:安全驾驶、部门合作满意度备注:、保洁员岗位说明书12岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期月2015年4保证公司办公区域环境卫生的整洁,给公司员工提供一个卫生、整洁、舒适的工作环境。本职:职责与工作任务:根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作一办公区域、卫生间每日不得少十两次清洁,并将垃圾袋倾倒在指定地点三:无纸屑、无积灰、无积水、无污迹、无异味环境

39、卫生的打扫,必须做到“五无”四保持办公区域四壁的清洁,墙角、大花板无蜘蛛网,门窗清洁明亮,桌、椅、饮用机、杯子等干净,地上无明显脏痕五完成上级交办的其他工作。工作协作关系:内部协调关 系公司所有部门外部协调关 系:任职资格26 -*公司人力资源规划及岗位说明经验有相关工作经验或下岗女工优先岁33-55女性,年龄基本要求考核指标:公司卫生清洁度,部门合作满意度备注:、夜保岗位说明书13岗位名称夜保岗位编号行政部所在部门岗位定员1行政主管直接上级工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期月2015年4在夜间巡逻,看护公司资产,保障公司财产不受损失,确保公司利益。本职:职责与工作任务一做好夜间巡

40、逻工作,关好门禁,不让闲杂人等闯入公司一坚守岗位,上班期间不喝酒,不搞娱乐活动三负责处理夜间紧急意外情况,重大情况及时向主管领导汇报或报警四完成上级交办的其他工作。工作协 作关系内部协调关系外部协调关系:任职资格有相关工作经验或下岗职工优先经验27 -*公司人力资源规划及岗位说明50-55岁基本要求男性,考核指标:部门合作满意度备注:、会计总监岗位说明书14岗位名称财务经理岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级会计、出纳薪酬类型所辖人员岗位分析日期4月2015年本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况职责与工作任务:协助总经理制定财务

41、规划职责表述:职责根据公司发展战略,组织制定财务规划工作一参与公司重大财务问题的决策任务关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持组织公司财务预算、决算职责表述:根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算职 汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划责工作二任 务根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报28 -*公司人力资源规划及岗位说明定期组织财务决算,组织制作决算报告职责表述:组织公司成本核算职组织公司成本估算,提出成本控制指标建议责工作参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订任务负责组织营销服务成本

42、核算、人工成本等各项成本核算职责表述:负责财务监督与管理工作监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确职监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。责四监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置工作 任务组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划,合法纳税职责表述:组织公司财务分析定期组织编制会计报表职 责定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、 经营能力、盈利能力、成长能力,工作五任务并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议职责表述:监督指导会计、现金出纳管理职 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、

43、真实、完整责 工作监督审核各类日记账、总账、分类账填制六 任务监督公司现金存款与出纳管理合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求职责表述:负责资金预算的执行与监督职 制定年度与月度资金计划责 工作 负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿 七 任务 组织编写财务收支计划 组织编写资金运用分析报告,并定期上报职 内部组织管理工作职责表述:责制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况作工八29 -*公司人力资源规划及岗位说明任务负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训1、考核意见负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低费用成本负责与公司投资业务管理部门

44、、资本运作业务管理部门、董事会办公室等业务协作部门在投融资项目上保持良好的协作关系完成总经理及董事长交付的其它任务职责表述:职责九权力:对公司对外投资项目有评价权对公司所有购销合同有审核权对公司筹资 方式有 建议权 对各部 门提交 的预算 报告有 提出修 改意见 的权力 对下级 上报的 各种分 析表、预算报 表有审 批权对下级工作有检查权 对下级 在工作 中的争 议有裁 判权在 权限范围内,有代表 企业对 外联络 的权力 有对各 项费用 开支的 审核权 对限额 资金使 用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:公司各部门 内部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等外部协调关系:任职资格大学本科以上教育水平财务管理、会计专业专业培训经历财务

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