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文档简介

1、2015年房地产公司资料员年终工作总结尊敬的公司领导： 我于2015年6月10日加入*，在将近一个月的时间里面我深深的感受到荣丰企业的精神、企业的文化，在这个氛围里面每个员工都能尽力发挥自己的所学为公司做贡献。但为了让公司更加高效的运转我对本岗位及公司管理有以下建议，其中一些建议我已经开始执行。一、 文件资料管理体系1、 建立资料电子数据库，数据库中的文件要跟纸质文档文件保存一一对应，并建立以时间、文件内容、文件类型、办理结果等关键字的搜索路径。这样保证多年累积重要原始文件调用简单，并能相对有效的还原文件所指事务的办理过程，对解决当前问题提供帮助；2、 建立报批文件流程及时更新制度，文件每走一

2、个节点及时更新，暂停或者节点问题及时记录并修正（对后续同类流程可以避免重复同类问题，并有效防止报批文件丢失或者暂停不知缘由）；3、 新的报批表格使用，制表部门应在表格正式使用前做到相关部门了解并认同制表部门的表格审批流程，否则将会出现审批流程停滞各部门因对流程的不同理解产生各种争议而使事务无法顺利进行；4、 各类报批文件所需附加相关说明文件，各审批部门整理编制出列表，发放至各相关部门，避免文件报批过程中，说明不足不充分又反复走程序。二、 公司管理几点建议1、 健全人才体系育人、用人、留人有一个更完善的体系，减少公司组织变动，增加人员架构的稳定性。2、 完善公司oa体系提高oa系统的稳定性，文件流转通过oa系统，提高无纸化办公程度；oa系统邮箱系统完善，所有对外文件发送路由从企业个人邮箱走，提高公司形象，并减少公司机密文件外流；oa系统办事

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