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文档简介
1、关于社团管理与如何做好社团管理者建议浅谈如何做好同学社团管理工作 09级新生已经报道结束,新一届的社团管理成员已经上任,社团迎来的是大批的新会员,如何做好会员的管理工作显得尤为重要。作为社团的上一任负责人,应该分享一下自己管理社团的经验,为了新一届的管理成员提供参照和借鉴,避免上一任中发生的问题,站在社团前人的肩上,结合不断的革新,将社团的发展推向新的高度。 作为新上任的社团管理成员必定会有很多想法,这些想法也正是你们在参加一年社团活动中发现的问题,或者是你们的一些思索,所以现在你们先极力弥补上一任活动中发现的问题,改革社团的相关管理制度。针对此现象,在我刚接手社团的时候也是这种状况,有很多新
2、的想法,很多想去改善的地方,比如社团会员的管理制度、考勤制度等,我都想去努力改革。走过了一年回想起一年的工作,发现还是有很多当时萌发想法没有很好的实施,而且还有一些想法没能去实现,我仔细想了一下,应该有两个原因:第一个就是当时的思想尚未成熟,对社团的熟悉还停留再表层;第二个就是这些想法自己没有亲身去施行,所以不会发现其中存在的问题;第三个就是我的上一任没有把他们的经验很好的传授给我们; 介于以上问题,为了减少大家走弯路,今天有时间浅谈一下做一年社团工作发现的问题以及一些经验。主要分为几个方面:管理者自身、社团文化、社团发展方向、现存管理者存在的问题 第一,作为一个管理者应该具备的能力以及必须要
3、注意的相关事项 如果要做好社团管理首先明确什么是同学社团,社团的主要特征是什么。社团的“入社自愿、退社自由原则制约着社团“同学会化管理,社团必须要高度的凝集力,社团成员也必须要较强的自觉能力、自我的约束、自我的控制能力,所以合适做同学会的同学是不宜留在社团做社团负责人。明确了同学社团的性质、特性后,才干更好的做好社团的管理工作。 针对社团首先我们要把握两个核心,会长是社团的核心,部长是部门的核心,我们要把握会长与部长的核心作用。会长是一个社团的代表,是一个社团的领导核心,首先会长本身应具备较高的素养,具备一个管理者的能力,具体能力下面会谈及。部长直接接触的是各会员,会员的管理工作、思想工作都必
4、须要部长首先去处理。维护这两个核心才干跟好的去展开社团工作,社团的活动也会有条不紊 的进行。 会长思索问题应该着眼全局,记得自己随时代表着社团的整体利益,代表着协会。会长更多的必须要把握社团发展的方向,把握活动实质工作,协调处理好负责人之间关系。会长首先要具有一定的心计,这个心计不是用于社团,而是对外处理一些人际关系、事物时应该表现出来,大学亦如社会,人际关系也很发杂。同时会长首先要很有责任心与奉献精神,是社团的精神支柱、精神领袖,再苦、再苦难也要顶住的毅力。部长亦如会长,只是要求会少一些。 各位部长、副部长应该结合部门的实际状况,展开合适部门展开的活动,但是应该把握社团各部门团结协作的原则,
5、不能为壮大本部门而展开活动。各部长、副部长应该有合格的分工,各自应该有各自的任务,各部长应该协调好各副部长关系,让大家感觉到社团没有等级之分,让他们感觉自己也是社团、部门的主人。其次,各位副部长也应该积极主动配合社团做好部门工作,毕竟我们这是同学社团,自主性特别强,各位部长也不是很好意思通知大家做什么的,希望大家都要互相理解、互相支持,我们为了都是这项事业、这个集体、这个家,所以大家应该及时的沟通,消除一切误解、顾虑,团结一致,携手共进。 第二、社团活动及社团文化 社团靠什么留住会员,针对这个问题大家有很多的想法,很多同学会谈及靠活动留人,想必很多人也会是这样想的。我简单谈一下我的看法,针对新
6、生刚开学期间,必须要一些有吸引力的活动,会员参加度高的活动去收拢会员的这个人,会员刚入学对很多东西都特别的感兴趣,所以一定的活动是很有必要的;同时也会有很多会员是看人来的,就是他们会看你一个社团领导人到底怎么样,这样的人其实是一些能力都比较强,所以如何留住这部分人也是很重要的,这就必须要现任领导人及时发现及时沟通;做到期末的时候,很多会员就会慢慢对大学有了一定的熟悉,对他们自己的一些现状有了一些反思,这是社团成员流失最多的时候,这时候我们就必须要一些活动来留住这些人,让他们感觉到有家一样的感觉,让他们感觉到他们已经是社团中的一员。总体来说,社团不仅仅来说是靠活动留人,即是留住会员也只是留住他们
7、的人,留不住他们的心。我们要用无形的力量去留住他们,就是所谓的社团文化;总结两句话就是:企业化的模式管理,要有组织有纪律,人性化的情感交流,强化建立内部沟通外部协调功能; 第三、社团将来的发展方向 首先,社团不能变的一个活动就是下乡支农活动,这个不仅仅是社团的一个特色,说特色感觉不是特别妥当,应为我们不是搞营利性企业,这算作是使我们的一项事业,使我们社团发展的基础,所以下乡活动一定不能变。同时,下乡的质量也要有所确保,不能为了组织下乡活动而组织下乡活动,纵观全国的大同学支农,我们东北的支农活动在全国也算是很好的。我们要坚持老支农队员的合格传统,严格的下乡纪律,清楚地下乡思路,完善的支农体系,踏
8、踏实实的展开工作。针对队员的要求大致三个词:感兴趣、责任心、熟悉,就是一个支农队员首先对这些问题感兴趣,然后通过活动去强化其责任感,结合对乡村问题的熟悉,进而改造乡村。 其次,在校园文化活动上下功夫,作为一个同学社团,你脱离不了学校,在团委眼里看:社团就是丰富校园文化生活,为学校做一些贡献;他们对你是不是有伟大的理想,搞什么新乡村建设试验,他们不理会这些东西,因为这些东西对他们没有什么实质性的影响。所以把握学校团委要什么很关键,大家应该思索的是,我们在校园文化方面哪里更具优势,哪里是其他社团所做不好的,希望大家认真思索,多借鉴一下其他学校的类似社团。现在我们在校园文化方面还是没有占据一定位置,没有形成我们得品牌活动,就如心理咨询只能是心浪做,电子科技大赛只能机械协会做一样; 同时,也要多走出校园,走进乡村,走进社会,针对校外的活动我们也要做出影响力;鞍山毕竟是个小城市,新闻也不是很多,如果我们在社区搞的活动有意义的话,媒体还是愿意报道的。所以针对社区,针对周边乡村的支教都可以借助媒体的力量,来扩展我们的影响力,本学期由于甲流原因,原定于鞍山市呼吸联盟洽谈合作关系一直没能实现;广泛挖掘可利用的资源,包括鞍山市农委、NGO组织、媒体报纸等,争取更多的资源; 社团的发展靠大家,经
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