应用文写作（经典实用）

1、应用文写作应用文写作第一节 应用文概述一、应用文的概念二、应用文的特点三、应用文的种类四、应用文的作用五、应用文的学习方法应用文写作应用文的发展：1、 商周时期 应用 文萌芽 应用文写作2、 秦汉时期 公文文体分 类、公文格式 和行文方向基 本形成 应用文写作3、 魏晋南北朝 公文在理论和写作实践上都有明 显的进步 应用文写作4、 唐宋以后 应用文写作处 在主导地位应用文写作5、明清时期 文体分类日趋详细、繁杂应用文写作6、 辛亥革命后 北洋政府颁 布新公文程式 对公文的概念作出 了明确的界定7、新中国成立后 逐步建立起现代应用文体制应用文写作一、应用文的概念 应用文是机关团体、企事业单位以及

2、人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。应用文写作二、应用文的特点1、价值的实用性 实用性是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文主要是为了应对现实生活及工作需要而写的。实用是应用文区别其他文体的本质属性。应用文写作2、内容的客观性 应用文价值的实用性决定了应用文内容的客观性。要想使应用文发挥实用功能，应用文的主题和材料都要客观，主题不可以仁者见仁，智者见智，而是要把事物的本质属性和规律反映出来，材料要确凿无误，要符合事实真相。应用文写作3、功能的时效性 应用文的写作，既然是为了解决工作和生活中出现的各种问题，就

3、存在成文时间的要求。事情紧迫，成文时间就快，公文中的急件、特急件就是如此。应用文写作4、表述的简明性 这也是应用文的实用性决定的，表述简洁、明确才能提高效率。应用文的表述不像文学创作那样描写细腻，更不追求含蓄朦胧的效果，而且越精炼越好，越明确越好。 应用文的简洁表现在：用语精炼；条理分明；表达方式上，叙事概括，议论简要，说明精炼，少有描写、抒情，另外，应用文的用语讲究专业性，许多文种要用专业术语。应用文写作5、形式的模式性 应用文的实用性也影响了应用文的形式，应用文的形式呈现出较为固定的模式，这些模式有的是“约定俗成”，有的进一步“法定成规”，如各类公文文体。 应用文写作三、应用文的种类 从不

4、同的写作者、写作目的和使用范围的角度，应用文大致可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和司法文书、外交文书等。应用文写作四、应用文的作用1、沟通和协调作用 人与人组成了社会，社会中的人又形成了各

5、种团体、组织、单位、国家、政党。为了处理好这些纷繁复杂的关系，及时地沟通信息变得相当重要，在出现问题的时候能够狗迅速协调就能减少纷争。协调沟通的方式很多，应用文是使用最早的一种手段，如信函是个人与个人、团体之间沟通的工具；公文是机关、社团沟通协调关系的工具。应用文写作2、指导作用 在实际工作中，应用文一般充当解释要做什么事、依据是什么、怎么做、为何这么做等的说明，从而在思想上和行动上给办事者以切实的指导。如说明书，如果它说明的是某种电器，那么使用者就必须在其指导下安装、操作，并注意使用过程中的各种事项，避免违规危险操作。有些应用文的指导性还带有权威性和强制性，如命令、决定、通知、通告等文种，它

6、们对工作的指导意见是不管愿意接受与否，都必须执行的，否则就将会受到某种惩处。应用文写作3、规范作用 应用文的实用性决定了它必须告诉人们什么是应该做的，什么是不应该做的。这里的“应该”和“不应该”就是一种约束力，是对人们工作、学习、生活的方方面面进行约束和规范。如礼仪文书规范人际间的礼仪行为，经济文书规范人们的经济行为，行政管理文书规范人们的行政管理行为。可见，应用文从不同的角度和层次对人们的社会行为发挥着规范作用，这种作用是保障人类社会生活的有序进行所必不可少的。应用文写作4、凭据作用 应用文作为人们处理事物、解决问题的工具，同时也是人们处理事务、解决问题的工具，同时也是人们处理事务、解决问题

7、的凭证和依据。比如公文既是机关单位工作的工具，也是机关单位办理公务的意图、措施、要求的凭据。如请示是下级单位有意图实施某项工作需要上级单位批准或帮助而提出的要求，上级单位做出的批复就是对下级单位的要求赞成或反对的凭据，下级单位将会照此实施下一步工作，也为将来考察某项工作的成果提供前期的凭证。应用文写作五、应用文的学习方法1、抓好单体文种训练。2、结合社会实际，锻炼应用写作能力。3、多看、多研究应用文范例。“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”鲁迅应用文写作4、要强化逻辑思维能力，学会对现实生活进行归纳、演绎、分析、综合，学会判断事物的性质，把握

8、事物的规律。5、增加法律、经济、管理等经济社会中常用的专业性知识，满足社会常用应用文写作时的知识要求。应用文写作第二节 应用文的写作基础一、应用文的主题二、应用文的构成要素及其要求三、应用文的语言特点 应用文写作一、应用文的主题 主题是作者通过文章的具体材料所表现的基本思想，是作者对客观事物的认识和评价。应用文写作 “主题”一词源于德语词thema，原指乐曲中的主旋律，即乐曲的核心，后来被移植到文章理论中。 我国古代文论中所说的“意”、“旨”、“道”、“义”、“理”、“志”、“主旨”、“题旨”、“主脑”等，其通义与“主题”基本相同。 应用文写作1、主题的作用 主题是文章的主脑和灵魂，在文章中起

9、着统帅的作用。“意者，一身之主也。”明代学者黄子肃“古人作文一篇，定有一篇之主脑，主脑非他，即作者立言之意也。”清代戏剧理论家李渔“无论诗歌与长行文字，俱以意为主，意犹帅也；无帅之兵，谓之乌合。”清代学者王夫之应用文写作2、应用文主题的特点客观。应用文在确立主题方面不同于文学作品，文学作品反映的是作家个人的审美思想和情感，具有主观性，不同作家运用同一题材可以表现出不同的主题，而应用文的主题则是客观材料本质意义的反映，要求客观、正确。合法。应用文的主题必须与国家的法律、法令、方针、政策相符合。应用文写作明确。应用文的主题一般都用明确的语言表达出来，绝不含糊，而且主旨句都要在显要的位置予以突出。单

10、一。应用文的主题基于解决实际问题的需要，要求具有较强的针对性，这样就可以有效发挥应用文的实用价值。直接。应用文的主题表达一般都是开宗明义，直截了当，绝不拐弯抹角，有些在标题中就表明了主题，即使是像通报、调查报告这样的文体，一旦事实陈述、分析完毕，立刻就表明主旨，绝不拖沓。应用文写作3、应用文主题的类型说明性主题写作意图是向人说明情况，让人了解，如说明书、总结、会议通知、消息、合同等。结论性主题写作意图是判定事物性质，表明倾向观点，如调查报告。解决性主题写作意图是为了表达、贯彻解决问题的方法、措施、建议等，如指示性通知、计划、法规规章等。应用文写作二、应用文的构成要素及其要求 应用文的构成要素包

11、括内容要素（主旨，材料）和形式要素（结构、语言）。应用文写作1、主旨 主旨就是行文的目的意图，或说文章的基本思想，主要意向，中心内容。思考：应用文的主旨与文学作品的主题有什么不同？应用文写作产生不同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和深化，一般反对主题先行。而应用文是为实用而写，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写作。从内涵看，应用文的主旨单纯，文学作品的主题则意蕴丰富，具有复杂性，多元性（即文学作品的主题具有一定的朦胧性，读者见仁见智）。应用文的主旨功利性强，作用直接，文学作品的主题呈现审美意识形态，影响是间接的。应用文写作应用文对主旨有四点要求：主旨要正确；主旨

12、要鲜明；主旨要集中，不并列诸事，公文更强调一文一事，一事一旨；要新颖，即立意要新。应用文写作2、应用文的材料材料的含义 应用文的材料一般指两种：一种是现实生活中收集积累起来的人、事、情况、数据、道理；一种指经过选择写进了应用文中的人、事、情况、数据、道理。前一种，一般称为“原始材料”，后一种，在文学作品中称为“题材”，在应用文中仍称“材料”。应用文写作材料的特点真实文学作品的材料是可以进行加工，虚构的，而应用文的材料必须是客观，真实，不允许任何加工，虚构，这是由应用文的实用性质决定的。典型典型的材料具有代表性和说服力，应用文要很好地发挥实用价值，其材料更讲究，引人注目。精准应用文的材料要确凿无

13、误，尤其是数字和重要细节，要丝毫不差。贴切应用文的材料要紧贴主题，严谨紧凑。应用文写作3、应用文的结构 结构，原是建筑学词汇，指建筑物的骨架或内部构造，后借用到文章学上，指文章的组织方式和内部构造。结构主要解决安排材料以及如何写的问题，即“谋篇布局”，它是作者思路的体现，是文章写作的蓝图，也是文章文章阅读的导向。应用文写作标题应用文的标题要求精炼，醒目，一般要求能显示主题或内容范围，还要显示文种。标题可分为：公文式标题和新闻式标题两种。 公文式标题：由发文机关，事由和文种组成。 新闻式标题：单标题和双标题。 单标题要求直接显示主题，或显示要求内容； 双标题中的上标题即正题，一般突出突出应用文的

14、主旨；下标题即副题，是对正题起补充说明的作用。 如：售后服务是企业的命根子万宝技术服务中心1993年工作总结 应用文写作开头应用文的开头要求简洁，直截了当，开门见山，不需要铺垫。开头的写法形式多样，归纳起来有3种情况：第一种，起因式。叙述起因，以根据什么，为了什么，因为什么等开头的，都属起因式，如通知，指示，法规等；第二种，事情式。先叙述事情概况，再引起下文，如通报；第三种，观点式。无论是直接亮明观点，还是提出问题，实际都属观点一类，如调查报告等。应用文写作结尾 应用文的结尾要求意尽言止，简明概括，不需要“余味”，许多文种结尾只是“特此通告”、“请批示”等习惯用语。应用文写作应用文结尾的方式主

15、要有四种情况：总结式结尾对全文内容和基本思想做出进一步的概括和归纳，以加深人们的认识，明确写作意图；请求式正文之后提出贯彻、执行要求，或提出请求，都是请求式；鼓舞式展望也好，号召也好，都是鼓舞式；习惯性结语类表明内容结束，如：“特此报告”等。应用文写作层次 层次是文章各部分内容表达的先后顺序，是客观事物发展的阶段性和人的思维发展过程在文章中的反映。应用文层次安排的要求是顺序合理，连贯，清晰。应用文层次推进形式主要有连贯式，并列式，总分式。应用文写作段落段落划分的原则是单一，完整，明确。过渡应用文的过渡方法方法有过渡词语，如“综上所述”、“总而言之”、“由此可见”、“但是”等。照应应用文的照应比较简明，不像文学作品那样复杂、刻意，方法有后文与标题照应、首尾照应、文中前后照应等。应用文写作三、应用文的语言特点1、明确。准确是应用文语言的基本特征，应用文语言的分寸感强，语法规范，逻辑严密，数字严谨；2、简洁。简洁则内容突出，有利于把握主要内容，应用文语言的简洁表现在无赘语、赘字和运用专用语，固定语上。3、规范。所谓规