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文档简介

1、项目管理实施规划目录1前言.42项目概况 .53项目管理目标 .64项目组织模式 .64.1项目组织结构图 .64.1.1项目管理组织结构总图 .64.1.2项目管理内部组织职能 .84.1.3合同结构图 .104.1.4项目管理公司人员组成 .114.2项目管理职能分工表 .124.3项目管理工作任务分工表 .145投资控制管理 .205.1PM 方工作目标 .205.2PM 方工作内容 .205.3投资控制工作方法 .205.3.1设计阶段投资控制措施 .215.3.2施工招标、发包阶段投资控制措施 .215.3.3施工阶段投资控制措施 .225.4投资控制工作流程图 .245.4.1项目

2、管理方全过程投资控制流程图 .245.4.2项目管理方施工阶段投资控制工作流程详图 .266进度管理和施工总进度计划 .281项目管理实施规划6.1PM 方的工作依据 .286.2PM 方工作目标 .286.3PM 方工作内容 .286.4项目总进度计划编制纲要 .296.5工作流程图 .307质量控制管理 .337.1PM 方的工作依据 .337.2PM 方工作目标 .337.3PM 方工作内容 .347.4质量控制措施及职能分工表 .347.5工作流程图 .358安全、文明施工和环境保护管理 .378.1PM 方的工作依据 .378.2PM 方工作目标 .378.3安全文明施工和环境保护控

3、制措施及职能分工表 .378.4安全控制程序图 .389项目文档信息管理 .409.1PM 方工作目标 .409.2PM 方工作内容与方法 .419.2.1文件收集和归档方法 .419.2.2项目档案归档范围 .429.2.3信息分类及编码 .4210 组织与协调.4910.1.1项目前期 .492项目管理实施规划10.1.2项目施工阶段4910.1.3项目竣工阶段4911 附图:工程总进度计划表503项目管理实施规划1 前言xx 市xxx咨询有限公司服务宗旨代表业主利益,以勤奋为业主服务、认真对项目负责为宗旨,进行工程项目管理,尽可能好的实现项目投资目标、进度目标、质量目标,使项目的实际投资

4、不超过项目的计划投资,实际建设周期不超过项目计划建设周期,实际工程质量达到质量标准。4项目管理实施规划工程项目管理工作守则1. 认真学习和贯彻国家和 xx 省颁发的有关项目管理的政策和法规;2. 坚持实事求是的工作作风,一切用数据说话,办事要公正,处事要注意方法;3. 认真记工作日记及保存好各项原始记录,注意资料积累工作;4. 遵守工作制度,执行现场安全规定;5. 经常召开工作协调会,听取各方面意见,不断改进工作,提高工作技能;6. 不以权谋私,保持廉洁,不准收受施工承包单位的钱物 .2 项目概况项目位于 xx 省地块,占地面积xxxx 平方米。在上述土地使用权范围内,对现有房屋进行改扩建,前

5、建设单位将地下室和地上三层已经建好,后空置十余年前至今,现xx 公司将其接下建设,初步计划拟建建筑物共 12 层,其中裙房 4 层,主楼 8 层,总建筑面积约23000 平方米,工程建设内容包含土建、水、电、空调、电梯、弱电、消防、装饰工程等(装饰工5项目管理实施规划程未包括在项目管理合同范围内) 。3 项目管理目标以项目管理合同为管理依据,通过有序、有计划的管理活动,依据合同权利,完成合同义务,达到合同中的管理目标。过程中定期向业主和主管部门报告工程的投资、进度、质量信息;做好投资控制、进度控制和质量控制;并负责政府方面手续的办理审批;组织好工程协调会,协调各方关系;并在工程竣工时提交给业主

6、完整的工程资料;竭诚为工程项目负责,做好项目管理服务。工期目标:工程分两部分验收,分别为裙房及其室外部分和主楼部分其中,裙房(商场)及其室外部分尽量做到在2007 年春节前开业。主楼部分按业主要求工期实现。投资管理目标:重视每个管理阶段的投资控制,力争将项目竣工的决算造价,控制在业主限定的建安费数额之内。质量管理目标:确保项目在竣工验收中一次性100% 验收合格。4 项目组织模式4.1 项目组织结构图4.1.1项目管理组织结构总图业主6项目管理实施规划PM 方监理单位设计单位设备供应商施工单位分分分包包包商商商1237项目管理实施规划4.1.2项目管理内部组织职能PM 方内部组织业主项目管理公

7、司经理、总协调8项目管理实施规划PM 项目经理咨询与服务团队华P设计管理联M委经派理专助合同管理员理技术咨询服务监理方联络与协调对设施供外计工货政单承商府位包手单续位办理9项目管理实施规划4.1.3合同结构图(注 : 双向箭头表示合同关系)业主方PM 方监理方10项目管理实施规划设计单位施工单位供货单位4.1.4项目管理公司人员组成PM 公司领导项目总协调咨询服务团队项目经理经理助理11项目管理实施规划监理单位人员待定xx 咨询公司常务副总经理,研究生毕业,高级工程师,国家注册咨询工程师,国家注册造价工程师 ,国家注册监理工程师,注册招投标工程师, 1994-1996年留学德国 ,曾任上海世贸

8、商城项目、嘉汇广场项目的监理总负责人。xxx :国家注册造价工程师、高级工程师,具备十七年专业工作经验,主要从事于全过程造价管理、 招标代理等工作。 主要工程项目有:广场 A 楼、广会展综合楼、学院、上海汽工程、金配送中心、地块、机械学院、交通学院、电子信息学院等。xxxx :高级工程师,同济大学与法国巴黎高等专科学校桥路大学合作国际MBA ,1988 年毕业于浙江大学土木工程学院。从事工程建筑领域多年, 具备丰富的设计、施工全过程和甲、乙方多方面的工程管理经验。xxx :毕业于东南大学建筑工程管理本科专业,具备国外知名建设集团工作经验,工程师。主要参与项目有:济南国际会展中心、昆山 Make

9、ta 厂房工程、无锡 PLST(普利司通)橡胶有限公司、无锡 Nission 有限公司等的工程。4.2 项目管理职能分工表序项目管任务业主方设计方施工方供货方号理方12项目管理实施规划设计阶段1获得政府有关DP审批2确定投资、进度、D CP CE3发包与合确定勘查、检测、设DP同管理计单位4进度设计进度规划与控制D CP CE5投资工程估算与预算DPE6质量设计质量控制CE7设计认可与批准DC序项目管任务业主方设计方施工方供货方号理方招标阶段8招标、评标CPE9发包选择施工总包单位DP10合同签定D EPE11进度施工进度目标规划DP CP E12采购进度规划与控制D CP C13投资招标阶段

10、投资控制D CP C14质量制定材料设备DCP施工阶段15合同施工合同签定DE CP CEE16工程变更管理DP ECEE17施工方案与施工组织D CP E现场管理18施工场地分配与管理P DCEEEEE13项目管理实施规划19进度施工进度目标控制CP CE C20图纸会审CPDECEE21材料设备质量检查PDCE22质量P DCE C分部分项工程23工程事故处理CCCE24竣工验收DCPDEEE25现场工程计量DPCE26投资DPE付款审核27竣工结算DEEEE*P- 规划D- 决策E- 执行C- 检查4.3 项目管理工作任务分工表由于本项目为业主委托项目管理方代为管理,而根据合同结构图,业

11、主与设计单位、施工单位、供货单位签订合同工作,而项目管理方与监理单位签订合同工作,所以工作任务分为两块:1 、业主与设计方、施工方、供货方的工作,统归为业主方的工作; 2 、项目管理方与监理方的工作,统归为项目管理方的工作。据此进行分工如下表:工程任务分工表2006年 4 月 29 日/R负责; A 协助;项目前期阶段项目管理业主备注14项目管理实施规划一前期手续办理1项目可行性研究报告RA2立项RA3报建RA4规划许可RA5质检安检申报RA6施工许可RA二勘察7编制工程勘察工作计划RA8委托勘察合同AR9对勘察工作管理协调检查RR三设计10审核委托设计合同AR11审核设计方提供的工程概算和预

12、算RA12控制设计进度RA13组织图纸会审与设计交底RA14设计协调与设计变更管理RA四工程招投标15项目管理实施规划15编制招标文件并备案RA16编制工程量清单RA17资格预审RA18组织现场踏勘、答疑RA19开标、评标、定标,办理中标通知书事务RA20施工承包合同AR工程任务分工表2006年 4 月 29 日/R负责; A 协助;施工阶段、动用前准备阶段、保修阶段项目管理业主备注一投资管理22工程量清单编制RA23工程预算批准R全过程造价控制(变更单签证、按期完成工程量的核定、审核承24RA包商支付申请并上报)25合理处理施工方提交的索赔事宜RA26定期对造价管理情况向业主汇报RA27工程

13、竣工决算RA28工程竣工批准R29工程竣工审计AR16项目管理实施规划二进度管理30编制总进度纲要组织专家论证分析和论证目标的实现RA31工程总进度计划的编制RA对工程总进度计划按责任主体进行分解,并通过各种措施进行落32RA实监督检查其他项目责任主体编制相应的进度计划及按计划执行的各方33RA情况执行34监督进度计划的实施,定期跟踪总进度计划的执行情况RA35采取纠偏措施 ,必要时调整总进度计划RA36工程各责任主体的总进度组织协调管理RA37定期对进度计划汇报RA三质量技术管理根据设计图纸、项目管理合同、国家法律法规、确定工程质量技38RA术标准。39监督施工单位按标准实施管理RA40审核

14、施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案RA41对现场出现的质量事故进行及时合理的处理RA四安全、文明施工与环境保护管理17项目管理实施规划42审核施工方提出的安全防护措施并监督实施RA43对施工方和供货方进行职业健康安全与环境管理的工作监督管理RA44对现场出现的安全事故进行及时合理的处理RA六建设工程监理(PM 和监理共同的工作内容)监理负45编制监理规划、监理实施细则RA责编制46审定监理规划,审批项目监理实施细则RA47对施工方和供货方进行安全文明施工和环境保护管理RA48对材料、设备和工艺质量实施管理RA七采购管理49遴选材料设备供应商并予以推荐RA50业主采购发包AR八风险管

15、理51监督设计方投保设计责任险RA52监督施工方投保职工意外伤害保险(如有规定)RA53监督其他工程责任险的落实(如有规定)RA54对现场的安全预防措施经常性进行检查RA18项目管理实施规划九竣工验收管理各方准55资料准备RR备相应资料56竣工验收管理RA57与承包商确定保修书RA十信息与文件管理58全面、同步整理文档资料,工程完工时移交一套完整资料给业主RA各方提59组织项目档案最终归档,收集各单位应提供的资料RA供相应资料十一 组织、协调、沟通管理60协调设计、施工、供货单位之间的工作事宜RA注:以上相关工作均以我方项目管理合同的工作范围为准:即土建、安装和外墙装修,而内装修不在我方的工作

16、范围之内。19项目管理实施规划5 投资控制管理5.1 PM 方工作目标采取一切行之有效的措施,重视每个管理阶段的投资控制设计,力争将项目竣工的决算造价,控制在合同确定的建安费数额之内,或经业主确认的工程预算书之内。5.2 PM 方工作内容1. 编制工程估算、工程量清单2. 全过程造价控制(变更单签证、按期完成工程量的核定、审核承包商支付申请并上报)3. 工程竣工决算4. 协助进行工程竣工审计5.3 投资控制工作方法投资控制的方法是按照动态控制原理,在项目进展的全过程中以控制循环的理论为指导,进行计划值与实际值的比较,发现偏离及时采取纠偏措施。从多方面采取措施:组织措施、技术措施、经济措施与合同

17、措施。以下将对项目实施各阶段投资控制的任务和措施进行详细分析。20项目管理实施规划5.3.1设计阶段投资控制措施1. 组织措施编制本阶段投资控制详细工作流程图;落实从投资控制角度进行设计跟踪的人员,具体任务分工和管理职能分工;2. 经济技术措施首先对总投资目标进行论证,然后对总投资进行分解,一般可按基建投资费用组成、时间进程、项目划分阶段、项目结构组成、资金来源等类别进行分解。a) 对设计的进展进行跟踪,动态控制;b) 对方案、扩初、施工图设计三阶段的设计成果进行评估,反映投资计划值和按设计需要的投资值(实际值)的比较结果。3. 技术措施对设计任务书中的技术问题、技术数据作技术经济分析、审核4

18、. 合同措施在合同谈判过程中,向设计单位说明在给定的投资范围内进行设计的要求,并以合同措施鼓励设计单位在广泛调研的基础上,在必要的科学论证基础上力求优化设计。5.3.2施工招标、发包阶段投资控制措施1. 经济技术措施a) 编制及审核标底,并将标底与投资计划值进行比较;b) 审核招标文件中与投资有关的内容;21项目管理实施规划c) 对各投标文件中的主要施工技术方案作必要的技术经济比较论证。2. 合同措施主持合同谈判,把握住合同价计算,合同价调整、付款方式等,通过合同确定投资控制,注意合同条款的内容,以尽量能避免工程中各种状况出现的签证与索赔。5.3.3施工阶段投资控制措施1. 组织措施编制本阶段

19、投资控制详细工作流程图;在项目管理方中落实从投资控制角度进行的人员、具体任务及管理职能分工。2. 经济措施a) 进行工程计量(已完成的实物工程量)复核;b) 建立审核工程付款帐单程序并执行;c) 建立审核工程量变更程序并执行;d) 建立索赔管理程序并执行;e) 审核竣工决算。f) 业主另行组织审计单位进行竣工审计3. 合同措施依据合同,规范现场签证、变更的程序,严格按程序管理。22项目管理实施规划23项目管理实施规划5.4投资控制工作流程图5.4.1项目管理方全过程投资控制流程图根据业主目标和设计文件,编制工程量清单和工程估算(PM)以合同条款形式将工程造价分解到相关责任单位(PM)在施工过程

20、中按进度对工程完成情况进行检查(PM)达到付款节点时查验申请方依据,并签署审核意见 ( PM)审核并批复付款申请(业主)24工程竣工时组织对竣工文件的审查,以完全满足竣工条项目管理实施规划25项目管理实施规划5.4.2项目管理方施工阶段投资控制工作流程详图主要服务于工程变更审核、申请签证索赔、核算付款申请等工作变更申请的提出(相关方)业主提出 ,PM 负责审核费用 ;设计和施工提出,自行负责计算变更费用设计单位意见审核其必要性和合理性 (PM)监理单位意见分析产生费用及承担方( PM)上报业主26项目管理实施规划按业主确定呈报相关方,并协调(PM)否接受是执行 (PM)27项目管理实施规划6

21、进度管理和施工总进度计划6.1 PM 方的工作依据项目管理合同6.2 PM 方工作目标1. 对项目恪尽管理职守,控制项目施工进度,以保证项目竣工日期按照业主合同要求目标正常实现;2. 尽可能通过合理组织, 积极协调,优化合同工期 ,及时向业主提供进度报告;3. 将已经发生的、或未来可能发生的对工程施工工期造成不利影响的或者延误的事件情况及时通知业主,并且对比进度计划寻找已经或可能存在的偏差,订正计划并提出处理措施报告业主参考。6.3 PM 方工作内容1. 编制总进度纲要组织专家论证分析和论证目标的实现;2. 工程总进度计划的编制;3. 对工程总进度计划按责任主体进行分解,并通过各种措施进行落实

22、;4. 监督检查其他项目责任主体编制相应的进度计划及按计划执行的情况;5. 监督进度计划的实施,定期跟踪总进度计划的执行情况;6. 采取纠偏措施 ,必要时调整总进度计划;7. 设计、施工、供货单位的总进度组织协调管理。28项目管理实施规划6.4 项目总进度计划编制纲要计划说明 :1. 本工程暂预安排地下室加固处理工期为一个月,具体计划待勘查结果及加固方案出来后再详细制定 .2. 前期政府手续办理工作穿插在前期阶段工作中。3. 为最大限度满足业主的商业需要 ,拟尽量争取分阶段验收 ,能将裙房部分安排在春节前交付使用 ,能提早一天就尽量争取一天 ,PM 方将尽力协助业主了解相关政策 ,协调关系 ,

23、办理相关分阶段验收手续 .此部分工期紧张 ,分阶段验收牵涉政府的支持 ,需要引起高度重视 .4. 该进度计划未考虑工休日因素 ,国家法定节假日、天气、不可抗力影响,完全按照日历日作为工作日计算, 仅考虑中国春节期间 15 天非工作日,具体计划按实际情况再作调整。5. 施工单位编制相应的施工进度时需要结合当地实际情况,充分考虑天气和季节性(冬季)因素。6. 总进度计划详见附表 1。29项目管理实施规划6.5 工作流程图图一 : 总流程图提出总工期要求(业主)收集资料,包括设计、政府方面的工作情况、项目总工期论证的主客观条件、项目进度(PM 负责)有关的资料等(PM 指导,业主协助)编制总进度计划

24、提出(PM 负责)修改意见业主审批是总进度计划目标分解(PM 负责)30项目管理实施规划前期手续办理计划设计进度计划编制施工计划编制供货计划编制及竣工验收计划编(设计方负责)(施工方负责)(供货方负责)制( PM 负责)否PM 方审批是各责任主体执行,PM 、监理进行监督、纠偏 ,必要时进行调整,定期汇报业主图二 : 施工动态控制循环图施工进度计划的执行对其他有关进度计划的调整了解施工进展情况 (现场调查和数据采集)31施工进度数据的分析处理项目管理实施规划提出新的施工进度计划,即调整后的施工进度计划否提出更改措施实际值与计划值的分析此偏差产生的比较原因及其对后续施工活动产生的后果确定是否产生施工进度偏差是32项目管理实施规划7 质量控制管理7.1 PM 方的工作依据1. 项目管理合同2. 相关的法律法规、规范规定,具体如下:a

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