公务开支模板使用说明.doc

1、公务开支模板使用说明序号表格类别使用范围规格大小备注1差旅审批单2差旅费报销单3住宿费凭证4 公务接待审批单5 公务接待费报销单6 会议 /培训审批单7 会议 /培训费用报销单8 因公出国（境）审批单因公短期出国（境）9培训审批单10 出国（境）经费报销单11 讲课 /评审 /咨询费审批单一式三联（第一联公用于国内公务出差事前审批函，第二联报销，第三联留存）用于国内公务出差事后报销用于到偏远地区出差，无法取得正规发票的住宿凭证用于国内公务、商务、外事接待一式两联（第一联报事前审批销，第二联留存）用于国内公务、商务、外事接待事后报销用于会议、培训、评审、工会活 动一式两联（第一联报、基层党组织党

2、建活动事前审批销，第二联留存）用于会议、培训、评审、工会活 动、基层党组织党建活动事后报销用于因公临时出国（境）任务一式两联（第一联报和预算审批销，第二联留存）用于因公短期出国（境）培训一式两联（第一联报任务和预算审批销，第二联留存）用于因公临时出国（境）和短期出国（境）培训事后报销用于邀请专家、干部讲课/评审一式两联（第一联报/咨询审批销，第二联留存）A4205mmx101.6mm205mmx101.6mmA4205mmx101.6mmA4205mmx101.6mmA4A4205mmx101.6mmA412讲课 /评审 /咨询费登记单用于讲课 /评审 /咨询费登记13讲课 /评审 /咨询费报

3、销单用于讲课 /评审 /咨询费报销14工会福利（慰问费）用于工会福利（慰问费）发放审批单发放审批15小额零星支出报销单用于小额零星支出报销16其他支出报销单用于未明确分类的支出报销A4205mmx101.6mmA4205mmx101.6mm205mmx101.6mm表样 1孝感市市直单位差旅审批单（第一联：公函）部门（科室）：填单日期：年月日前往单位出差日期事由姓名职务出差人员出行方式公共交通单位公车租车其他签字：签字：部门（科室）负责人审核单位负责人审批盖章：盖章：备注：此单视为公函，经单位领导或部门（科室）主要负责人签批后，单位领导带队的加盖单位办公室公章，科长及以下干部带队的加盖各部门（

4、科室）公章。说明： 1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22 磅、内文字为11 磅）2. 规格尺寸： 210mm x 285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：3联/份表样 1孝感市市直单位差旅审批单（第二联：报销）部门（科室）：填单日期：年月日前往单位出差日期事由姓名职务出差人员出行方式公共交通单位公车租车其他签字：签字：部门（科室）负责人审核单位负责人审批盖章：盖章：说明： 1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22 磅、内文字为11 磅）2. 规格尺寸： 210mm x 285mm3. 纸张墨色： 52g

5、 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：3联/份表样 1孝感市市直单位差旅审批单（第三联：留存）部门（科室）：填单日期：年月日前往单位出差日期事由姓名职务出差人员出行方式公共交通单位公车租车其他签字：签字：部门（科室）负责人审核单位负责人审批盖章：盖章：说明： 1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22 磅、内文字为11 磅）2. 规格尺寸： 210mm x 285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：3联/份表样 2孝感市市直单位差旅费报销单部门（科室） ：事由：填单时间：年月日起止时间及地点城际交通费市内交通费伙食补助费

6、住宿费其他费用出发起点到达终点交通人数金额标准人数天数金额标准人数天数金额标准人数天数金额名称金额日期日期工具小计合计：人民币（大写）（小写）￥财务核定金额：￥经办人：部门（科室）负责人：财务负责人：单位负责人：会计：出纳：说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 19 磅、内文字为 8 磅）2. 规格尺寸：205mmx101.6mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：1联/份表样 3孝感市市直单位住宿费凭证部门（科室）：填单时间：年月日编号：起止时间住宿地点人数住宿标准金额月日-月日元/人/天月日-月日元/人/天月日-月日元/

7、人/天月日-月日元/人/天月日-月日元/人/天合计：人民币（大写）（小写）￥经办人：收款人：部门（科室）领导：联系方式：备注：编号由各单位根据实际情况自主编写。说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 19 磅、内文字为 8 磅）2. 规格尺寸：205mmx101.6mm3. 纸张墨色 ：52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：1联/份表样 4孝感市市直单位公务接待事前审批单（第一联：报销）部门（科室）：填单日期：年月日接待事项公务接待商务接待外事接待来宾单位事由姓名职务来宾情况（共 人）时间住宿费交通费其他合计：部门（科室）负责人意见单位负责人意见

8、说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：2联/份表样 4孝感市市直单位公务接待事前审批单（第二联：留存）部门（科室）：填单日期：年月日接待事项公务接待商务接待外事接待来宾单位事由姓名职务来宾情况（共 人）时间住宿费交通费其他合计：部门（科室）负责人意见单位负责人意见说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g

9、 无碳复写纸上，蓝色4. 防伪说明：无5. 装订：2联/份表样 5孝感市市直单位公务接待费报销单部门（科室）：事由：填单时间：年月日宴请费（工作餐）日常伙食费交通费其他费用接待起止时间人数标准金额人数标准金额车辆标准金额附件月日-月日：月日-月日张月日-月日月日-月日月日-月日小计合计：人民币（大写）（小写）￥财务核定金额：￥经办人：部门（科室）负责人：财务负责人：单位负责人：会计：出纳：说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 19 磅、内文字为 8 磅）2. 规格尺寸：205mmx101.6mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5.

10、装订：1联/份表样 6孝感市市直单位培训 / 会议审批单（第一联：报销）部门（科室）：活动类别活动名称时间地点/场所类别人数定额标准支出预算部门（科室）负责人意见填单日期：年月日培训评审工会活动基层党建活动一级二级 三级 四级会议单位负责人意见备注：此样表还适用于评审、工会活动、基层党组织党建活动事前审批。说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，蓝色4. 防伪说明：无5. 装订：2联/份表样 6孝感市市直单位培训 /会议审批单（第二联：留存）部门（科室）：活

11、动类别活动名称时间地点/场所类别人数定额标准支出预算部门（科室）负责人意见填单日期：年月日培训评审工会活动基层党建活动一级二级 三级 四级会议单位负责人意见备注：此样表还适用于评审、工会活动、基层党组织党建活动事前审批。说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，蓝色4. 防伪说明：无5. 装订：2联/份表样 7孝感市市直单位会议/ 培训经费报销单部门（科室）：事由：填单时间：年月日交通费住宿费伙食费场地费其他费费接待起止时间交通工具标准金额标准人数天数金额标准

12、人数天数金额金额人数标准金额名称金额月日-月日月日-月日月日-月日附件月日-月日：月日-月日张小计合计：人民币（大写）（小写）￥财务核定金额：￥经办人：部门（科室）负责人：财务负责人：单位负责人：会计：出纳：备注：此样表还适用于评审、工会活动、基层党组织党建活动事前审批。说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 19 磅、内文字为 8 磅）2. 规格尺寸：205mmx101.6mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：1联/份表样 8因公临时出国（境）任务和预算审批单（第一联：报销）团组名称团组单位出访国别（含经停）团长（级别）团

13、员人数出访时间（天数）出国任务审核意见审核单位审核依据审核日期是否列入出国计划：出访目标和必要性：时间和国别是否符合规定：审核内容路线是否符合规定：团组人数是否符合规定：其他事项：审核意见预算财务审核意见审核单位审核依据审核日期合计国际旅游是否列入年度预算住宿费伙食费公杂费其他费用审核内容须事先报批的支出事项其他事项审核意见备注：出访团组和单位财务部门应对各项支出的测算和审核做详细说明。说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订

14、：2联/份表样 8因公临时出国（境）任务和预算审批单（第二联：留存）团组名称团组单位出访国别（含经停）团长（级别）团员人数出访时间（天数）出国任务审核意见审核单位审核依据审核日期是否列入出国计划：出访目标和必要性：时间和国别是否符合规定：审核内容路线是否符合规定：团组人数是否符合规定：其他事项：审核意见预算财务审核意见审核单位审核依据审核日期合计国际旅游是否列入年度预算住宿费伙食费公杂费其他费用审核内容须事先报批的支出事项其他事项审核意见备注：出访团组和单位财务部门应对各项支出的测算和审核做详细说明。说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11

15、 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：2联/份表样 9因公短期出国（境）培训任务和预算审批单（第一联：报销）项目名称项目单位团长（级别）团员人数培训国别培训时间（天数）（含经停）出国培训任务审核意见审核单位审核日期审核依据培训目标或必要性：培训时间和国别是否符合规定：审核内容培训日程是否符合规定：培训团组人数是否符合规定：其他事项：审核意见预算财务审核意见审核单位审核日期审核依据1.列入年度预算（人民币）合计培训费国际旅费住宿费伙食费国外城市其他公杂费费用间交通费资金来源审核内容及2.外方资助（折合人民币）金额合计

16、培训费国际旅费住宿费伙食费国外城市其他公杂费费用间交通费需说明事项审核意见说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：2联/份表样 9因公短期出国（境）培训任务和预算审批单（第二联：留存）项目名称项目单位团长（级别）团员人数培训国别培训时间（天数）（含经停）出国培训任务审核意见审核单位审核日期审核依据培训目标或必要性：培训时间和国别是否符合规定：审核内容培训日程是否符合规定：培训团组人数是否符合规定：其他事项：审核意见预算财务审

17、核意见审核单位审核日期审核依据1.列入年度预算（人民币）合计培训费国际旅费住宿费伙食费国外城市其他公杂费费用间交通费资金来源审核内容及2.外方资助（折合人民币）金额合计培训费国际旅费住宿费伙食费国外城市其他公杂费费用间交通费需说明事项审核意见说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：2联/份表样 10孝感市市直单位因公出国（境）经费报销单部门（科室）：出国境（事由）起止时间及地点出发起点到达终点日期日期金额小计经费合计：（大写

18、）人民币财务审核数：￥填单时间：年月日出访国（境）别国际旅费国外城市间交通费住宿费伙食费公杂费其他培训费交通人次费用金额标准 人数 天数金额标准人数 天数金额标准人数 天数金额标准人数 天数金额工具数（小写）￥经办人：部门（科室）负责人：财务负责人：单位负责人：会计：出纳：说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 19 磅、内文字为 8 磅）2. 规格尺寸：205mmx101.6mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：1联/份表样 11孝感市市直单位讲课 /评审 / 咨询费审批单（第一联：报销）部门（科室）：填单日期：年月日事由

19、姓名职称（职务）费用标准时间邀请专家情况费用合计部门（科室）负责人意见签名：盖章：单位负责人意见签名：备注：此样表还适用于同声传译人员费用。说明：1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：2联/份表样 11孝感市市直单位讲课 /评审 /咨询费审批单（第二联：留存）部门（科室）：填单日期：年月日事由姓名职称（职务）费用标准时间邀请专家情况费用合计部门（科室）负责人意见签名：盖章：单位负责人意见签名：备注：此样表还适用于同声传译人员费用。

20、说明：1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 22 磅、内文字为 11 磅）2. 规格尺寸：210mmx285mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，蓝色4. 防伪说明：无5. 装订：2联/份表样 12孝感市市直单位讲课 / 评审 / 咨询费登记单部门（科室）：填单日期：年月日姓名身份证号单位课程授课学时代扣个税实发金额银行帐号开户行备注：此样表还适用于同声传译人员。表样 13孝感市市直单位讲课 / 评审 / 咨询费报销单部门（科室）：填单时间：年月日事由专家姓名劳务费城市间交通费小计时间 /课时标准费用费用情况费用合计：（大写）人民币（小写）￥财务审核数：￥经办人：部门（科室）负责人：财务负责人：单位负责人：会计：出纳：说明： 1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为 19 磅、内文字为 8 磅）2. 规格尺寸：205mmx101.6mm3. 纸张墨色： 52g 无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：1 联/ 份表样 14孝感市市直单位工会福利（慰问单