行业培训教学管理系统设计研究

1、行业培训教学管理系统设计研究 摘要：随着全国干部教育规划和终身学习概念的提出，各行业人员的知识更新培训管理工作越来越艰巨。为改变传统的培训教学管理模式，实现教学管理工作的人性化、规范化、科学化和集约化管理，结合大数据思想最终实现个性化管理的培训教学管理系统建设势在必行。本文结合现代培训教学管理的实际情况，从教学管理的目标和数字化管理系统的开发思路出发，以实现不同用户需求为目标，把教学管理内容划分为教务管理、教学资源管理、教师登录、学员登录四个子系统，并分别进行了功能模块设计。 关键词：教学管理系统；培训；功能设计 一、概述 教学管理工作是指管理者通过一定的管理手段，使教学活动达到学校既定的人才

2、培养目标的过程，是正常教学秩序的保证，也是教育培训管理最核心、最基础工作。从具体事务来讲，它包括培训计划的制定与执行、培训班的设置、师资力量的配备、课表的编排与制定、教材的建设和管理、教学质量的检查与评估、考试等等。因此，教学管理水平直接影响到培训质量，关系到教育培训事业未来的发展。随着培训工作的不断深入和发展，办学形式更加多样化，行业培训机构对各种教学信息的处理与分析工作越来越繁杂，且缺乏与信息技术相匹配的管理模式。为了充分利用教学资源、提高工作效率和教学管理质量，人性化、规范化、信息化、自动化、网络化成为教学管理工作的必然选择，也是成为教学管理规范的行业培训机构的必经之路。 二、系统需求调

3、研 为梳理教学管理流程，设计实用的系统功能模块，本文以中国气象局气象干部培训学院为调研对象，对学院及分院各部门的领导、教务管理人员、教学资源管理人员、班主任、学员、教师以及培训评估管理人员分别以面谈形式进行充分系统需求调研，汇总和梳理不同用户需求（见表1）。 三、系统框架 由于行业培训机构的业务与高校有所区别，教学管理工作的核心是以培训班为中心。以实现不同角色用户的需求为目标，根据完成的功能，将系统分为教务管理子系统（完成繁杂的教务工作的功能）、教学资源子系统（完成教材、教室等有关的功能）、教师登录子系统（完成教师登录后的功能）和学员登录子系统（完成学员登录后的功能）四个子系统。在这四个子系统

4、中又可划分出多个小模块，例如，教务管理子系统是一个非常大的子系统，将它再次细化，可以分成培训计划管理模块、培训班管理模块、师资管理模块、考务管理模块、教学质量考核模块等。可以用系统结构框架图来表示（如图1所示）。 四、系统功能描述 （一）教务管理子系统 教务管理子系统是本系统的核心系统，也是所有子系统中功能最复杂的一个子系统，涉及了整个日常教务和教学工作。培训班的教务管理是完整的、分阶段的流程化管理。教务管理子系统在充分调研管理需求的基础上，优化现有的培训管理流程，建立涵盖培训需求调研、培训启动、培训实施、培训考核、培训评估、结业和培训信息归档等的培训管理流程（如图2所示）。培训前期主要是培训

5、需求的收集和评估、年度培训计划的发布。培训启动阶段主要是培训实施方案、培训班教学大纲、课程安排、经费预算、培训通知等文件的制定和审批，创建培训班。培训实施阶段主要是学员报名和班主任审核，并在此基础上，完成学员报到、培训教室设备管理、教师授课、课表管理、学员考勤管理、资料上传，网上作业等相关工作内容。培训考核阶段主要包括考试实施方案的制定和审批，考试实施过程、成绩录入及统计等。结业阶段主要涉及培训质量评估、培训总结、经费决算、培训信息归档等方面的内容。围绕培训教学工作的启动、实施、考核、结业四个不同阶段（如图2）中的各项具体业务工作，展开培训教务管理和不同阶段的培训评估工作。如图1所示，按照具体

6、业务和管理对象的不同，将教务管理子系统主要分为七个大的功能模块。针对年度培训计划的起草，设计培训计划管理模块，主要方便各教学点年度培训计划的统筹管理；实现培训机构对各教学点的年度培训任务分配；实现年度培训计划的查询、统计功能，以简洁的对比图表呈现给管理者，便于进行决策；实现培训进程图的实时更新，以便管理者及时掌握计划完成情况。由于行业培训机构的主要业务是围绕培训班的举办而进行的，培训班管理模块成为教学管理的重中之重。培训班的管理涉及教学计划、经费预决算、培训通知的逐级审批和查询、归档；学员报名的资格审核和学员报到的确认；课程安排；考勤管理；结业事宜的确认、带水印和电子印章的结业证书的打印、归档

7、；学员和教师的互评、培训班的评估等工作。培训班管理模块（如图3所示）的设计中需梳理每个环节的流程，在人员基础信息库、培训信息库、教学资源库的基础数据上实现教学计划、经费预算决算、培训通知的设计、编辑、审批、查询统计、归档管理，实现经费预算决算的对比显示，设置用户权限，实现审批流程状态图的可视化与实时更新；实现培训班创建、学员报名、审核、报到确认、查询；实现课程表的设计、排课、系统自动检测资源冲突（包括教师、教室），支持临时调课操作；实现学员使用移动终端进行考勤记录管理；实现培训班质量效益评估设计，评估结果反馈；实现培训班结业确认、颁发带水印的电子结业证书、培训班归档管理等功能，完成教学工作的信

8、息化、规范化、现代化和集约化管理，从而有效提高工作效率和教学管理质量。教师管理模块主要实现教师各类信息的数据维护、管理者对教师信息、工作量、查询、统计；教学任务的发布；教师评价信息的反馈等。考务管理应实现各教学点考场布置的上报、审批；考试信息的存档、查询。成绩管理主要实现管理者对学员成绩的查询、统计、发布、归档等功能。培训档案管理应满足各类用户对档案的不同查询权限并实现培训班各类信息归档操作的数据同步。教学质量考核模块主要实现考核评估调查问卷定制和生成、网上调查、数据统计查询、评估报告生成和反馈等功能。 （二）教学资源管理子系统 教学资源管理实质是教务管理的一部分，但是由于其管理对象与教务管理

9、的工作对象有很大差异，因此将教学资源管理从教务管理中划分出来作为一个单独的子系统。教学资源管理子系统包括教材（课件）管理模块、案例（个例）管理模块、教室管理模块、实习实训基地管理模块、食宿管理模块（图4所示）。 （三）教师登录子系统 教师登录子系统包括个人信息管理模块、教学信息查询模块、学员考核管理模块（如图5所示）。教师登录系统后，可以完成个人信息管理、教学任务查询、培训班学员信息查询、作业发布、作业批改、教学质量评价查询、工作量统计查询、学员成绩录入和确认、查看个人教学评价信息等操作。 （四）学员登录子系统 学员登录子系统包括个人信息管理模块、培训信息查询模块、网上作业模块、培训质量评估模

10、块（如图6所示）。学员登录系统后，进入系统界面，可以进行个人信息管理、培训班课程信息查询、学员信息查询、授课教师信息查询、网上作业提交、考试信息查询、成绩查询等操作。同时，系统还将设计实现与培训评估系统的响应接口，以实现培训质量评价等主要功能。 五、结语 通过教学管理系统的功能规划设计，实现电子化教学管理，可以整合行业培训机构现有的教学信息资源，消除大量存在的“信息孤岛”，通过教学管理流程的信息化构建，强化对各分支机构管理流程操作的监控，减少大量重复的事务性工作，将更多的精力投入在更高端的决策支持和业务策划工作中。系统建成后，可通过数据挖掘、重组数据，数据的再利用等大数据思想为各行业人员实现个性化的终身学习管理。由于教学管理系统的内容和业务流程还与各行业培训机构的自身特点有很大关系，所以本文只对主要培训教学管理工作进行了分析。 参考