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文档简介
1、yonyou software Co., Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC63全产品培训 项目管理篇 目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述产品解决方案项目全过程管理项目立项项目进度项目物资预算控制项目合同项目完工项目质量V6.3新增功能及重点改进练习与思考题项目产出物管理要点项目产出物是指项目完工后的可交付成果。产出物包括实物、文档、无形资产和服务四种类型。项目验收包括阶段验收、交付验收、最终验收项目产出物管理实现了产出物从开始创建到验收、交付、决算和转固的业务过程管理。项目结项和项目反结项。项
2、目产出物业务流程竣工决算产品形态-功能菜单项目产出物产品架构项目产出物定义场景项目产出物定义产出物属性:实物、无形资产、文档、服务;产出物状态为初始态和完成态,交付验收通过后产出物状态由初始态变为完成态;产出物来源为项目新建和改造维修;产出物属性为实物时才能改造维修;属性为实物和无形资产时才能转固;属性为实物时才能转设备;产出物的产出物价值、交付价值、累计调整价值、总交付价值;这几个字段不可编辑,均由业务单据回写;项目产出物物料、规格、型号、数量业务规则字段字段取值与输入方式取值与输入方式产出物来源产出物来源项目新建维修改造产出物类型产出物类型实物、服务、文档、无形资产实物实物物料物料空参照物
3、料档案空财务组织财务组织空空参照财务组织固定资产固定资产空空参照固定资产卡片规格规格手工录入自动生成自动生成型号型号手工录入自动生成自动生成计量单位计量单位参照计量单位档案自动生成参照计量单位档案数量数量手工录入手工录入自动生成项目产出物产品界面-01产出物类型项目产出物产品界面-02项目验收项目验收产品界面-01-交付验收项目验收产品界面-02项目验收产品界面-03项目验收产品界面-04项目验收产品界面-05项目验收产品界面-06项目产出物交付与转固业务场景项目产出物交付规则对已经完成的产出物进行工程移交,一部分移交给实物部门,一部分移交给财务部门做固定资产处理;实物和无形资产才能被交付,且
4、无形资产只能交付为固定资产;改造维修的产出物不能被交付,但可以价值调整;交付为实物时,将数据推送到设备来源表,再从设备来源表拉单生成设备卡片;交付为固定资产时,将数据推送到工程转固单,再从工程转固单拉式生成固定资产卡片。项目产出物移交方式移交方式1:产出物只移交实物;移交方式2:产出物只移交固定资产;移交方式3:产出物先移交实物,通过实物转固定资产,可以自动建立实物与固定资产的联动关系;不支持同一产出物分别移交实物和固定资产;项目中同一个产出物不可多次移交;产出物交付单产品界面-01产出物交付单产品界面-02产出物交付单产品界面-03产出物交付单产品界面-04产出物交付单产品界面-05产出物交
5、付单产品界面-06产出物交付单产品界面-07产出物交付单产品界面-08产出物交付单产品界面-09产出物交付单产品界面-10产出物交付单产品界面-11产出物交付单产品界面-12产出物价值调整业务流程产出物价值调整业务规则目的是调整产出物的价值;可以对生成资产卡片的产出物,也可以对改造维修的产出物进行资产的价值调整;改造维修的产出物不能再交付,但可以调整产出物对应固定资产卡片的价值;产出物价值调整单不确定价值调整的方式,由财务人员决定是做价值调整还是追溯调整;资产变动完成后,回写产出物档案的累计调整价值和总交付价值;其中,累计调整价值=累计调整价值+本次调整价值;总交付价值=交付价值+累计调整价值
6、;产出物价值调整单产品界面-01产出物价值调整单产品界面-02产出物价值调整单产品界面-03项目决算标志决算标志包括未决算、开始决算、决算完成;清单发包合同结算完成或合同终止后才能开始决算;总价发包合同收款完成或合同终止后才能开始决算开始决算后业务单据不能发生业务;业务单据包括:发包合同、材料结算单、费用记录卡、材料出库单、报销单;参照项目时根据项目组织和管控模式过滤;项目决算业务处理项目决算单可收集项目总成本;可根据产出物权重对项目总成本进行分摊,计算产出物价值;审批通过后回写项目产出物的产出物价值,弃审则清空产出物价值;产出物价值做为转固或产出物价值调整的依据;项目决算完成后,可设置项目状
7、态为决算完成;项目参照根据项目组织、管控模式和项目状态规则过滤;项目决算单收集项目成本规则只有项目决算标志为开始决算或项目成本的财务决算完成时,才能获取项目总成本;系统安装并启用了项目成本模块,可从项目成本单获取项目总成本;系统未安装或未启用项目成本模块,可从清单发包合同、总价发包合同、费用记录卡、材料结算单、报销单、材料出库单来获取项目总成本;决算标志产品界面-01项目决算单产品界面-01项目决算单产品界面-02项目结项业务描述当项目的所有工作已经完成,包括项目制定的计划任务、项目验收、收付款、财务结算、资料归档移交时,或者项目中止时,用户提出项目结项申请;审批通过后,系统将根据状态交易规则
8、的设置将项目状态改变为关闭,项目不再发生任何业务;项目结项后,在某些特定场景下,需要通过采用单据审批的方式重新激活项目,可以通过反结项单来激活项目。项目结项产品界面-01项目结项产品界面-02目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述产品解决方案项目全过程管理项目立项项目进度项目物资预算控制项目合同项目完工项目质量V6.3新增功能及重点改进练习与思考题质量管理的基本理论-PDCA循环P:计划(Plan)D:实施(Do)C:检查(Check)A:处理(Action)计划(Plan)从问题的定义到行动计划实施(Do)实施行动计划检查(Ch
9、eck)评估结果处理(Act)标准化或进一步推广产品架构与功能概述质量检查:制定质量检查计划,反馈质量检查结果。质量问题:记录执行过程中问题,通过问题验收单,反馈质量问题的验收情况,作为问题追溯和追责的依据。质量评核: 运用评估方案对评核项进行评估和计量,实现对评估结果进行量化的功能。业务场景质量检查业务场景质检计划的业务规则定义质检点任务质量检查的计划时间、质检类型、负责人等信息;可以记录质量检查反馈的质检结果;支持免检、复检。只能参照表头项目对应的、质检点标识为是的项目任务;标识为子项目的WBS不能被参照;标识为质检点的项目任务在填报进度时,检查该项目任务对应的所有质检计划的、检查要求为检
10、查的项目任务的检查结果是否都合格,如果有不都合格情况,则该项目任务的进度不能为100%典型应用先制定质检计划,再根据质检计划拉单生成质检记录,拉单时,如果质检要求是检查并且检查结果为不合格时或检查结果为空时,这样的质检计划才可以被参照并生成质检记录;不满足如上条件则表明不需要进行质量检查;自制质检检查记录,此场景下,检查要求较低,不需要制定质检计划,只对质量检查进行记录。质量检查-质检计划质量检查-质检计划质检记录拉单生成的规则质检记录由审批通过的质检计划拉单生成,质检计划的一行表体生成一张质检记录单;质检计划中质检要求为检查、检查结果为空或不合格的表体行才能被参照生单;质检计划中质检要求为免
11、检的表体行不能被参照生成质检记录;审批通过的质检记录,会将检查结果回写到来源单据的相应表体行的检查结果;质量检查-质检计划生成质检记录质量检查-质检记录质量检查-自制质检记录质量检查-质检类型质量问题业务场景质量问题的业务规则记录项目整个生命周期中发生的质量问题,并且通过问题验收来关闭问题,质量问题发生时,要分析质量问题发生的原因,作为统计分析的重要依据,也是质量改进的基础;发生质量问题后,可通过质量问题单推式生成停工单,并自动将项目状态修改为暂停,以控制项目业务不再发生;如果项目状态为暂停,则不能通过质量问题单生成停工单;停工单也可以拉质量问题生单;质量问题-质量问题单质量问题-质量问题推停
12、工单问题验收的业务规则质量问题发生后,经过一些列的解决措施,问题得到解决。问题验收单是记录问题解决情况的验收记录,如果验收通过,则此问题被关闭,反之,则需要继续解决该问题,直至验收合格;问题验收只能拉未解决的质量问题单,问题验收单审批通过后,将处理结论回写到质量问题单的问题状态字段;如果质量问题已解决,则不能再审批已提交的问题验收单;也不能取消审批处理结论为未解决的问题验收单。质量问题-问题验收拉质量问题质量问题已解决的处理规则-01质量问题已解决的处理规则-02复工单的业务规则项目停工后,经过整改或处理,导致项目停工的问题被解决,项目需要进入到正常的工作状态,需要采用复工单实现项目的状态恢复
13、;复工单只能参照暂停状态的项目;复工单审批通过后,将项目状态恢复到停工前状态;质量问题-复工单质量问题-问题原因质量问题-问题原因分析质量评核业务场景质量评核的业务规则实现对评核项打分,根据评分规则自动得出评分结论,并自动计算评核得分,对评核结果进行量化的功能;表体的评核分数要介于最小值和最大值之间,评核结论根据评分规则自动得出;表体的评核项由表头的评核标准带入,不可增行和删行;表头评核得分由表体汇总得出,百分制分数=评核得分/满分*100%质量评核被综合评核引用后,质量评核不能取消审批;同一张质量评核单可以被多张综合评核单引用;质量评核-质量评核单综合评核的业务规则实现对某供应商一段时间内进
14、行综合评价,并自动计算评核得分,对综合评核结果进行量化的功能;找出某段时间内(由评核开始日期和评核结束日期确定)某供应商的质量评核单;根据表头的权重方案自动带出表体的评核标准,并过滤出评核标准对应的质量评核单;质量评核-综合评核1质量评核-综合评核2质量评核-评核项分类质量评核-评核项质量评核-评分结论质量评核-评分规则质量评核-评核标准质量评核-权重方案目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述产品解决方案项目全过程管理项目立项项目进度项目物资预算控制项目合同项目完工项目质量V6.3新增功能及重点改进练习与思考题项目管理新增功能简述
15、NCV63项目管理主要增加了质量控制线,进度、成本、质量三条控制线可以相互约束,达到更严格的项目管控目的。对项目过程管理进行完善,提供变更管理、暂停复工管理、项目决算管理等功能,与供应链、财务、资产的集成进一步增强。目录yonyou software Co., Ltd.项目质量项目过程项目合同项目质量管理新增功能项目质量管理是企业质量管理部门制定并发布统一的工程管理制度、质量标准及工作指引,构建质量预防、监控、分析与改进的管理体系的过程。本版主要支持三个方面业务需求的处理功能:1. 质量检查2. 质量问题3. 质量评核目录yonyou software Co., Ltd.项目质量项目过程项目合
16、同项目过程管理新增功能对项目过程管理进行完善,提供变更管理、暂停复工管理、项目决算管理等功能。V63新增的功能结点:1. 变更单2. 停工单3. 复工单4. 决算标志5. 项目决算单项目过程管理新增功能-变更单业务描述:项目在执行的过程中,因为施工现场的实际情况与原始设计的有出入,对原有项目以及具体做法有所改变调整;主要记录项目、供应商、变更内容、变更原因等信息。项目过程管理新增功能-暂停复工业务描述:项目在执行的过程中,出现相关的项目问题,如质量安全事故、工程条件不具备等外部或者内部原因时,需要将项目暂停。暂停后,项目不能再发生业务,需要将导致项目停工的问题解决之后,项目才能继续进行;包括两
17、个节点: 停工单:可自制,也可以通过质量问题单推式生成停工单; 复工单:可将项目状态恢复为停工前的状态;项目过程管理新增功能-项目决算业务描述:为正确核定固定资产价值、办理交付使用、分析投资效果提供依据,是对项目预算执行的总结;包括两个节点: 决算标志:开始决算后,控制相关业务不能发生; 项目决算单:收集项目总成本,并分摊到项目产出物,计算产出物价值,做为转固的依据;项目过程管理改进功能-引入CBS模型完善项目成本控制模型,通过引入CBS模型,实现项目预算与项目成本产品模型的统一。利用会计平台实现业务费用支出与预算控制的转换,增强了产品的灵活性。具体表现:1. 计划工作台:预算标识修改为设置W
18、BSWBS与CBSCBS关系2. 设置项目类型与CBSCBS的关系3. 项目预算和物资及服务需求单中将WBSWBS修改为CBSCBS4. 项目预算默认CBSCBS项目过程管理改进功能-产出物价值调整去掉资产变动方式,产出物价值调整单上不再确定资产变动的方式,改为由固定资产模块来决定是追溯调整还是原值调整。目录yonyou software Co., Ltd.项目质量项目过程项目合同项目合同管理增加功能-材料结算增加材料结算功能,支持对甲供材进行材料结算,计算净领用量和实际使用量的差异;注:净领用量=领用量-退库量。材料结算针对发包合同进行结算;支持跟供应链库存管理模块联用,从材料出库单中获取物
19、料的净领用量;支持跟供应链采购管理模块联用,结算单价根据参数控制,取最新采购合同价或是供应商价目表中的价;材料结算的结果支持通过会计平台生成总账凭证、项目成本单和回写预算。目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述产品解决方案项目全过程管理项目立项项目进度项目物资预算控制项目合同项目完工项目质量V6.3新增功能及重点改进练习与思考题练习与思考-立项、进度1. 立项-EPS和项目类型在企业中怎么应用?2. 立项-项目状态及其对业务的控制是怎么实现的?3. 立项-项目如何跨组织?4. 立项-项目的可变自定义项怎么设置?5. 立项-UAP项目档案和项目管理的项目档案是什么关系?6. 进度-WBS和CBS是什么关系,CBS在企业中如何应用?7. 进度-项目任务的计划模式什么,父子时间如何约束?8. 进度-项目任务的四种逻辑关系什么,如果进行网络计算?9. 进度-父子项目是怎么设置的?练习与思考-预算、物资1. 预算-项目预算、项目成本、总帐三者数据这者之间是什么关系?2. 预
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