郧县行政事业资产管理信息系统软件应用

1、郧县行政事业资产管理信息系统软件应用常见问题解答1、单位版设置正确，但连接服务器和上报数据时屡次出现“网络连接失败”或“数据格式不正确”等提示，数据无法下载。原因一般在于单位版未升级。解决方法：将软件升级到最新版本，与财政版本对应即可。2、年度报表基本信息表内一些数据无法输入，原因在于未下载初始化参数。解决方法：在系统主界面选择【初始设置】，点击【初始化参数】，再点击【网络下载】，提示下载成功后关闭窗口，然后进入报表管理，在基本信息表点击【提取数据】即可。3、单位录入年度报表时，前3张表录入完成后，点击“保存全部”，但后面的表格不能自动提取，只能手工提取。解决方法：点击菜单下的【操作】【提取全

2、部】即可自动提取所有数据。此外在录入状态若想退出软件，点击“关闭”会无效，必须点击“取消修改”或者“保存全部”方可退出。4、在填报资产负债表时，单位会有少数会计科目为负数的情况，在软件里有些科目里是不允许以负数反映的，如果强行加入到其他被允许的科目里，又会影响报表的真实性。解决方法：将负数填进同类或相联系可填负数的科目里，尽量保证报表的真实性。5、在报表进行表间审核时，经常会提示固定资产明细表和存量表数据不一致，或者存量表和变动表不一致的错误提示。解决方法：错误主要原因有三种：其一是在固定资产卡片里，单位录入的固定资产卡片入帐日期填写错误，或者取得日期等填写不完整，解决办法为在【台帐管理】【固

3、定资产】【资产变动】变动卡片数据的入帐日期和取得日期，因为软件是按“入帐日期”来自动提取本年度固定资产明细的；其二为资产卡片里的日期格式不对，解决办法为在系统的“控制面板”的“区域和语言选项”里将本机时间显示格式改为“yyyy-MM-dd”。其三是有些固定资产没有录入管理机构造成的，在【台帐管理】【固定资产】【资产登记】进入界面前会有哪些资产没有录入管理机构，可以在【资产变动】模块变动管理机构。6、处置业务操作正常，但已处置资产在生成报表时未减少，原因有2：一是处置时间不对；二是未作处置执行。解决方法：一是正确填列处置申报时间，在资产处置时，如果是补录的2007年的处置资产，处置申请日期一定要

4、填2007年，否则一旦执行处置，该操作将在系统默认的年份进行处置，并且此项操作是不可逆的，万一发生这样的情况，只能在服务器和单位版上将该单位的所有数据全部删除，再重新导入卡片的所有信息，重做一次；二是成功下载资产处置批复后，必须进行“资产处置执行”操作，处置执行的年度也必须和处置申报年度一致，处置金额一定要大于或等于“财政批复底价”，否则会提示“无法执行”即处置信息无法下账。完成此步骤后，所处置资产在台账内方以标红并自动下帐，报表提取时才会自动作减少处理。6、对一个资产进行部分处置，执行完整个流程后，为什么整个资产都会减少。在资产处置申请时，如果是一个资产部分处置，申请表中的账面原值和数量需要

5、修改为实际处置部分的帐面原值和数量，如果不修改的话就会整个资产全部处置。7、报表全审过关，但通过网络上报时出现“数据不正确，请检查版本是否一致”等提示，原因在于卡片数据内有部分资产无资产编号或存在如“,”、“.”等无效字符或者是单位版版本太低，需要升级。解决方法：提供备份数据或数据库，联系财政部门交由软件公司工作人员修改即可。8、报表审核过关，但上报到财政版里数据不对，原因在于完成报表操作后未加以保存，也没有进行表间审核。解决方法：报表填列完毕后，在菜单栏选【保存全部】，再进行“表间审核”，然后再上报即可避免发生资产负债表数据上报后出现问题。9、固定资产变动情况表年初数大于卡片锁定数，原因在于

6、各单位登记方向错误，直接在卡片锁定状态下登记新增资产所至。解决方法：删除原帐套并重建新帐套，重新下载锁定标志和锁定的卡片，将锁定卡片生成台账后，将新增资产在台账管理内重新予以登记。10、生成2007年资产报表时,出现某些资产卡片信息无法提取,导致报表不平。常见原因有以下两种：一是单位在录入卡片的时候入账日期填写错误,数据被提取到其他年份；二是图书类卡片信息无法提取，原因是2006年锁定数据中，单位没有录入图书类资产使用部门，该部分资产卡片里“管理机构”未填列，导致在新软件里无法提取数据。解决方法：对于第一种错误只要修改入账日期后就能正常提取了；对于第二种错误有两种解决方法：一是利用资产变动，增

7、加管理机构信息；二是与财政资产管理部门联系解锁后修改卡片、重新提取。11、报表审核时，人员机构情况表总是报错，原因在于数据填列不完整。解决方法：该表内人员编制数、人员级别数、人员职称数必须分别与单位在职人数相等。12、有些单位在录入批量购置的资产时，不是逐条录入，而是把同类资产一起录入的，那么，在处置其中的部分资产时，在填写处置申报表的时候，系统弹出的是这一批资产的数量和原值。解决方法：在资产处置申请表中将其改成需处置的部分资产的数量和原值，否则报表不平。13、在录房屋土地出租出借业务的时候，没有出租出借的资产卡片选项，无法申报。原因为资产卡片里面“使用方向及面积”已登记为“出租、出借”，系统默认为无法再申报。解决方法：将资产卡片作变动或解锁后将“使用方向及面积”里面的出租出借改回“自用”，然后再申报“出租、出借”，即可选择填报了。14、单位在导入资产卡片时，导入的卡片信息不完整。原因在于导出卡片时未选择导出“全部”。解决方法：导出卡片时一定要选择导出“全部”，否则信息会缺失。15、资产存量表和资产明细表数据提示土地数据不相符，审核不能通过。其原因在于录入土地资产信息时填写有误。解决方法：在录入土地信息的时候，选择“入账形式”，有四种可供选择：“单独作为固定资产”、“计入房屋