全套档案立卷范围

1、附件一全套档案立卷范围建立规划审批资料的全套档案，根据验收、用地、工程审批资料整理，范围是：1、建设项目选址审定意见及选址红线图2、建设用地申请表3、建设项目批复4、用地红线图5、建设用地规划许可证6、建设工程规划申请表7、建设工程规划许可证8、收费单9、放线记录单10、消防审核意见书、环保意见、11、建设用地许可证（土地局）12、方案复印件13、工程红线图14、建设工程竣工验收申请表15、建设工程规划验收合格证16、建设工程竣工测量成果报告书（附电子文件）17、房产测绘报告书18、消防、绿化验收合格意见书19、土地证20、现场勘察记录单21、违章移交函22、建设工程规划验收审批表23、施工图

2、（房产类附电子文档）24、规划内部资料（会审资料、行政处罚决定书等）办公室对立卷的规划资料及时进行登记、整理、鉴定、编目和统计工作，在整理、登记过程中发现缺失的资料要及时通知相关科室进行补齐。附件二档案借阅制度为确保规划档案的完整和安全，更好地为局各项工作服务，特制定本制度。（一）凡借（查）阅档案者，均需进行借（查）阅档案登记。（二）外单位人员查调档案，需持单位介绍信，经相关业务领导批准后方可阅览或借出。非经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须经相关业务领导批准。（三）本局工作人员利用档案，一般应在档案室查阅，需借出的档案应在十五日内归还，确因工作需要，可向有关业务领导申请续借

3、。（四）档案利用者不得私自拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损坏档案原貌。（五）档案借阅和归还时，由利用者和档案管理人员共同进行清点检查，如发现档案损坏或丢失，需报经有关业务领导，根据不同情况做出相应处理。（六）对借出档案，档案管理人员要定期催还，需延长借阅时间者，应重新办理借阅手续，对无故逾期不还者，停止借阅。（七）对调出或离、退休的人员要及时清还借阅的档案。附件三规划档案审批各阶段资料归档流程审批流程所需规划资料增加资料需归档资料归档时限选址、用地1、昆山市建设项目选址审定意见（窗口提供 ，企业填写基本情况）2、选址红线图（含规划设计要求、初审意见）3、发改委（或经

4、贸委）立项批文4、1：1000用地红线图原件5、昆山市建设用地规划报建审批表6、房产项目直接凭土地证或土地中标通知书1、 选址审定意见表2、 用地规划报建审批表3、 建设用地规划许可证4、 经营性用地规划设计要点1、 选址审定意见表、选址红线图（含规划设计要求、初审意见）原件2、 用地红线图原件3、建设用地审批表原件4、发改委（或经贸委）立项批文复印件5、建设用地规划许可证复印件6、其他资料（出让、变更等）原件审核资料齐全后的档案按月，排序好后移交局档案室方案1、昆山市规划建筑设计方案审批申请表2、规划设计文本（A3），电子文档3、高层建筑项目需增加由相应资质部门编制的日照分析报告4、建设项目

5、选址意见书、建设用地规划许可证5、其他相关资料签有审批意见的总平图和规划文本1、 签有审批意见的文本、书面规划批复原件2、 高层建筑项目需增加由相应资质部门编制的日照分析报告原件方案审批完成后三日内原件归档工程1、昆山市建设工程规划报建申请表2、建设项目批准文件（发改委或外经贸局批复）3、1：1000红线图原件4、昆山市建设用地许可证或土地证5、审图报告、环保意见、消防受理单、全套图纸、方案6、 宗地图1、 工程规划报建审批表2、建设工程规划许可证1、建设工程规划审批表原件2、建设工程规划许可证复印件3、收费单原件4、放线记录单原件5、消防受理凭证、环保意见复印件6、建设用地许可证（土地局）复

6、印件7、方案复印件8、建筑红线图原件9、全套图纸（房产类附施工图）审核资料齐全后的档案按月，排序好后移交局档案室市政1、排水工程方案备案表2、昆山市市政建设工程规划报建表3、用地红线4、市政工程施工红线图5、施工蓝图6、电子文档1、市政建设工程规划审批表2、建设工程规划许可证（备案除外）1、排水工程方案备案表原件2、 昆山市市政建设工程规划审批表原件3、 建设工程规划许可证（备案除外）复印件4、用地红线原件5、市政工程施工红线图原件6、施工图7、电子文档审核资料齐全后的档案按月，排序好后移交局档案室验收1、昆山市建设工程竣工验收申请表2、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证（副本）复印件3、

7、建设工程竣工测量成果报告书（附电子文件）、房屋面积测定表4、消防、绿化验收合格意见5、土地证复印件6、房产类项目另需增加土地协议（土地拍卖合同或招标文件）规划方案文本房产竣工面积统计表（统一格式由规划局审批窗口申领）车位分布图销售合同（预售）复印件社区用房、物业用房交付协议1、 昆山市建设工程竣工规划验收审批表2、 建设工程规划验收合格证3、规划内部资料（会审资料、违章移交函、行政处罚决定书等）1、建设工程竣工验收申请表原件2、建设工程规划验收合格证复印件3、建设工程竣工测量成果报告书（附电子文件）原件4、房产测绘报告书原件5、消防、绿化验收合格意见书复印件6、土地证复印件7、现场勘察记录单原

8、件8、违章移交函原件9、建设工程规划验收审批表原件10、施工图（房产类附电子文档）11、规划内部资料（会审资料、行政处罚决定书等）原件验收科在核发验收合格证后三天内将借阅资料与验收资料合并后交还档案室行政处罚1、 现场勘查记录2、 建筑物平面图3、 测绘报告4、 土地证复印件1、 案件受理登记表2、 案件立案审批表3、 案件调查笔录4、 违法建设内部处理意见书5、 授权委托书6、 行政处罚陈述，申辩告知书7、 行政处罚听证告知书（2万以上）8、 行政处罚决定书9、 重大行政处罚决定备案报告（2万以上）10、罚没收入专用缴款书11、案件结案审批表1、案件受理登记表2、案件立案审批表3、案件调查笔录4、违法建设