外贸单证实务课件1至5

1、第三部分第三部分 单据与证书单据与证书 第四章第四章 商业发票商业发票 l （Commercial Invoice） 一、商业发票定义（一、商业发票定义（Commercial Invoice） 出口人给进口人开立的出口货物的价目清单，凭以向进口人出口人给进口人开立的出口货物的价目清单，凭以向进口人 收取货款和报关缴税的凭证。收取货款和报关缴税的凭证。 二、商业发票的作用二、商业发票的作用 1. 发票是交易的证明发票是交易的证明 2. 发票是全部单据的中心发票是全部单据的中心 3. 发票是记帐及核算的依据发票是记帐及核算的依据 4. 发票是报关征税的依据发票是报关征税的依据 5. 发票还可以代替

2、汇票作为付款依据发票还可以代替汇票作为付款依据 6. 发票是履约流程各阶段不可缺少的重要单据发票是履约流程各阶段不可缺少的重要单据 7. 发票可以作为海关统计、保险索赔的价值依据发票可以作为海关统计、保险索赔的价值依据 三、商业发票的基本内容与缮制 （一）商业发票的基本内容（一）商业发票的基本内容 首文部分首文部分 1.发票名称发票名称 2.发票的签发人（受益人发票的签发人（受益人/出口方）出口方） 3.抬头人抬头人/收货人（收货人（TO） 4.运输方式及路线运输方式及路线 5.发票号码及日期、地点发票号码及日期、地点 l 发票的出单日期可早于信用证开证日晚于提单日，但不能晚于信用证发票的出单

3、日期可早于信用证开证日晚于提单日，但不能晚于信用证 规定的最迟交单日和信用证的有效期。规定的最迟交单日和信用证的有效期。 发票的出单地点通常为受益人所在地。发票的出单地点通常为受益人所在地。 6.合同号、信用证号合同号、信用证号 7.支付方式支付方式 正文部分正文部分 8.唛头（唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由中有，则严格按要求填写；无则由 卖方自行设计；没有则打卖方自行设计；没有则打No Mark） 唛头主要用厂辨别货物，通常由主标志、目的港、件唛头主要用厂辨别货物，通常由主标志、目的港、件 号组成，通常置于发票中心内容的左上方处。号组成，通常置于发票中心内容的左上方处。

4、 9.商品描述商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物发票中对货物的描述要与信用证中对货物 的描述一致的描述一致) 10.数量数量 11.单价单价 12总金额、合计总金额、合计 结尾部分结尾部分 13.声明文句（加注的各种证明，如加注运费、声明文句（加注的各种证明，如加注运费、 保险费和保险费和FOB金额；证明原产地等）金额；证明原产地等） 14.签字签字UCP60018条条A款款iv：除非另有规定，除非另有规定， 商业发票无须签字。商业发票无须签字。 要求提供要求提供“ Signed”发票时则必须发票时则必须签字签字+盖盖 章章 要求要求“Manually Signed”时必须有出口公

5、司时必须有出口公司 法人代表或授权人亲笔手签法人代表或授权人亲笔手签 加注证明文句的必须签署加注证明文句的必须签署 TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: TOYOHANM AND CO., LTD INV. NO. CQ345 56, NISHIKI 6-CHOME, DATE: MAR. 15,2009 NAKAKU NAGOYA, JAPAN S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VES

6、SEL MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO. 7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN （二）商业发票的缮制（二）商业发票的缮制 制作和审核依据制作和审核依据UCP600第第18条和条和ISBP第第5767段段 1.有关发

7、票抬头人的条款有关发票抬头人的条款 一般填写一般填写开证申请人开证申请人的内容的内容/进口方名称。进口方名称。 但信用但信用 证中有特殊要求的除外。证中有特殊要求的除外。 Applicant: A.B.C. Co., Ltd .all documents including invoice must be in the name of X.Y.A Co., Ltd 此时发票的抬头应按要求写成此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co., Ltd 2.规定发票份数规定发票份数 信用证中常见单据份数信用证中常见单据份数 的表示的表示 一式两份 In 2-fold In two copies In

8、Duplicate 一式三份 In 3-fold In three copies In Triplicate 一式四份 In 4-fold In four copies In Quadruplicate 3.发票上常见的费用发票上常见的费用 Commercial invoice in duplicate showing less USD300.00 as washing label cost. 4.发票上加注各种证明的常见条款发票上加注各种证明的常见条款 Commercial invoice in duplicate certify that the goods are of Chinese

9、origin. 5.发票的签字条款发票的签字条款 （三）商业发票缮制是应注意的问题（三）商业发票缮制是应注意的问题 1.发票的种类发票的种类 商业发票商业发票/海关发票海关发票/ 形式发票形式发票/领事发票领事发票 ect. 2.发票的签发人发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由支付方式下，除可转让信用证，发票应由 L/C受益人签发受益人签发 3.发票的抬头（收货人）发票的抬头（收货人） L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外，支付方式下，除可转让信用证或另有规定外， 发票应移开证申请人为抬头。发票应移开证申请人为抬头。 4.发票的签署发票的签署 除非另有规定，商业发票

10、无须签字。除非另有规定，商业发票无须签字。 “ Signed” 、“Manually Signed” 或要求加注或要求加注 证明文句的，发票必须签署证明文句的，发票必须签署 5.发票的货物描述发票的货物描述 发票上货物的描述必须反映实际装运的货物，必须发票上货物的描述必须反映实际装运的货物，必须 与信用证规定相符。与信用证规定相符。 （1）如果信用证中规定的货物名称并非英文，这）如果信用证中规定的货物名称并非英文，这 时发票也应照原文显示出来。时发票也应照原文显示出来。 （2）出运货物较多，信用证上有统称时，发票上）出运货物较多，信用证上有统称时，发票上 在具体品名上按来证显示统称。在具体品名

11、上按来证显示统称。 （3）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显 示外，还可加列详细货名，但不得与总称矛盾。示外，还可加列详细货名，但不得与总称矛盾。 （4）信用证列举的货物名称很详细，发票除显示）信用证列举的货物名称很详细，发票除显示 详细的货物名称外，还可以加注统称。详细的货物名称外，还可以加注统称。 6.发票的数量发票的数量 商业发票的数量必须如实反映实际装运货物的数量。商业发票的数量必须如实反映实际装运货物的数量。 l 凡有凡有“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类似的词语用于信用证规定的货物或类似的词语用于信用证规定的货物 数量时，应理解为可

12、有不超过数量时，应理解为可有不超过10%的增减幅度的增减幅度 l about 1000 M/T of rice l approximately 1000 M/T of rice l 900 M/T 1100 M/T 除非信用证规定数量不得增减，除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商品不是以包或个数为单位的商品，即使信，即使信 用证中没有溢短装条款，交货数量可有用证中没有溢短装条款，交货数量可有5%增减。增减。 Eg. Chinese wheat at USD250.00/MT CIF Hamburg Quantity: 20M/T L/C Amount: USD 5 000.00

13、 实际发货实际发货20.5M/T 合计合计5125.00美元美元 交货数量在信用证允许的范围内，交货数量在信用证允许的范围内，但不意味着支取的金额可超过信用证但不意味着支取的金额可超过信用证 金额金额。支取金额为信用证金额。支取金额为信用证金额。 l 根据信用证要求，对大宗货物是可以存在根据信用证要求，对大宗货物是可以存在5%溢短装条款的，溢短装条款的， 对个体包装的货物是不适用的，但允许支取的金额是不可以对个体包装的货物是不适用的，但允许支取的金额是不可以 超过信用证金额的。解决的办法是超出的部分可以托收方式超过信用证金额的。解决的办法是超出的部分可以托收方式 收款。收款。 l Amount

14、：USD800,000.00 l 1000 Metric Ton of Rice at USD750.00 per MT l 950 M/T 1050 M/T l 1050MTUSD785000.00 l Amount: USD750,000.00 l 1000 Metric Ton of Rice at USD750.00 per MT l 1050MTUSD785000.00 ? l 1000 Dozens Mens leather shoes l 950 Dozens1050 Dozens Mens leather shoes? 7.发票总金额发票总金额 发票总金额不能超过信用证的最高限

15、额发票总金额不能超过信用证的最高限额 发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。 l 凡有凡有“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类似的词语用于信用或类似的词语用于信用 证金额时，应理解为有关金额可有不超过证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度的增减幅度 l about （approximately）USD10000.00 l 2 pct more or 10 pct less in amount is allowed. l Amount not exceeding USD10,000.00 l Amount up to USD10,000.00

16、8.发票格式要整齐。发票格式要整齐。 应该做到：横排是每一货号商品的内容；竖排是各货号该类内容的总应该做到：横排是每一货号商品的内容；竖排是各货号该类内容的总 和，如数量合计、金额合计和，如数量合计、金额合计 发票金额分别列出运费、保险费、发票金额分别列出运费、保险费、FOB价价 CIF Tokyo USD 30 000 Less F USD 250 Less I USD 150 FOB USD 29 600 发票金额扣佣示例 lPROCESS USD1000.00 lLESS 2% DISCOUNT USD20.00 l USD980.00 lLESS 3% COMMISSION USD29

17、.4 lTOTAL: USD950.6 l l如信用证没特别规定：则不允许超过信用证 金额，超证部分剪除另作托收 l如;来证金额USD2955.00 货款USD3150.00 则发票开成 lPROCESS USD3150.00 lLess excessive value lFor collection USD195.00 lNet amount USD2955.00 19 20 MNGO886656 Nov. 18th ,2003 03-09-40321 TIANJIN-DAIEI CO.,LTD.SHIBADAIMON MF BLDG, 2-1-16,SHIBADA

18、IMON MINATO-KU, TOKYO,105 JAPAN SAKUA BANK,LTD.,TOKYO SHANGHAI 目的地目的地 KOBE, JAPAN 22 唛头唛头 Marks & Nos. TIANJIN-DAIEI CO KOBE, JAPAN CTN.1-80 IMPORT ORDER NO.131283 MADE IN CHINA 23 货物数量货物数量 总值总值 Quantities and Description Amount GIRLS T/R VEST SUITS ST/NO. 353713 6 000 SETS USD6.27 ST/NO. 353714 5 7

19、00 SETS USD6.41 CONTRACT NO.03-09-403,JUL.12th,2003. L/C NO.USD 37 620.00 USD 36 537.00 CIF KOBE USD 74 157.00 TOTAL: 11 700 SETS TOTAL：U.S.DOLLAR SEVENTY-FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLY. 24 TO: M/S. Aug. 18th ,2003 MNGO886656 03-09-403 装船口岸装船口岸 From: 信用证号码信用证号码 Letter of

20、 Credit No.: 目的地目的地 To: 开证银行开证银行 Issued by: TIANJIN-DAIEI CO KOBE, JAPAN CTN.1-80 IMPORT ORDER NO.131283 MADE IN CHINA GIRLS T/R VEST SUITS ST/NO. 353713 6 000 SETS USD6.27 ST/NO. 353714 5 700 SETS USD6.41 CONTRACT NO.03-09-403,JUL.12TH,2003. L/C NO.USD 37 620.00 USD 36 537.00 We certif

21、y that the goods are of Chinese origin KOBE, JAPAN SAKUA BANK, LTD., TOKYO SHANGHAITOTAL: 11 700 SETS TOTAL：US DOLLAR SEVENTY-FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLY. CIF KOBE USD 74 157.00 25 （四）信用证有关商业发票条款举例四）信用证有关商业发票条款举例 Manually signed commercial invoice 对发票签署的规定对发票签署的规定 发票类

22、型发票类型 in duplicate issued by beneficiary made out 份数份数 发票签发人发票签发人 发票抬头发票抬头 in the name of XYZ Co., Ltd showing freight 发票需加注内容发票需加注内容 charges, insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of 对发票声明文句的要求对发票声明文句的要求 Chinese origin. 四、其他发票 1.形式发票（形式发票（PROFORMA INVOICE，P/I） 形式发票

23、，也称预开发票，是出口商应进口商的形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的 请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等 部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式 的参考性发票。的参考性发票。 形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托 收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数 量不一致。当信用证上有量不一致。当信用证上有“依依形式发票开立形式发票开立 商业发票商业发票”的条款时，发票上需注明的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. DATED ”，出口商交单时，须出口商交单时，须 按照形式发票来制单。按照形式发票来制单。 2.厂商发票厂商发票 厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的， 以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物 在本国国内市场出厂价格的发票。在本国国内市场出厂价格的发票。 3.领事发票（领事发票（CONSULAR INVOICE） 领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了 解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规解进口