高效时间管理课程PPT-2015

1、2021/3/24授课：XXX1 讲师：马永志讲师：马永志 2014年年11月月18日日 杭州杭州 高效时间管理高效时间管理 2021/3/24授课：XXX2 今天我们将学习什今天我们将学习什 么？么？ p什么是时间管理及本质什么是时间管理及本质 p时间管理的五大核心原则时间管理的五大核心原则 p提升时间管理效率的十大技巧提升时间管理效率的十大技巧 2021/3/24授课：XXX3 每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。 李嘉诚李嘉诚 时间是最宝贵的资源，若不将时间管理好，要想管时间是最宝贵的资源，若不将时间管理好，要想管 理好其他事情就只能是空谈

2、。理好其他事情就只能是空谈。 杰克杰克 韦尔奇韦尔奇 2021/3/24授课：XXX4 时间管理（时间管理（Time Management）就是用科学）就是用科学 的原则与技巧，让你更有效的运用时间；用的原则与技巧，让你更有效的运用时间；用 最少的时间，实现更多的目标。最少的时间，实现更多的目标。 时间管理就是自我管理时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自改变习惯，以令自 己更富绩效。己更富绩效。 2021/3/24授课：XXX5 2、电话、电话 4、没有计划，、没有计划， 1、不速之客、不速之客 3、无效会议、无效会议 7、拖延、拖延 9、工作搁置、工作搁置 5、经常救火、经常救火 6、事必

3、躬亲，不懂授权、事必躬亲，不懂授权 8、不会拒绝、不会拒绝 10、懒惰、懒惰 2021/3/24授课：XXX6 12、争吵、发火争吵、发火 14、做事不能善始善终做事不能善始善终 11、杂乱的办公室杂乱的办公室 13、闲谈私事过多闲谈私事过多 17、不充分的工具与设备不充分的工具与设备 19、差的记忆差的记忆 15、怨天忧人怨天忧人 16、没有沟通或沟通不准确没有沟通或沟通不准确 18、压力、紧张压力、紧张 20、下属的训练和发展不足下属的训练和发展不足 2021/3/24授课：XXX7 错误之一、忙就好错误之一、忙就好 忙忙 2021/3/24授课：XXX8 p 不做时间管理照样做的不错？不

4、做时间管理照样做的不错？ p 计划赶不上变化？计划赶不上变化？ p 过程与结果？过程与结果？ 错误之二、时间管理无用论错误之二、时间管理无用论 2021/3/24授课：XXX9 错误之三、身不由己错误之三、身不由己 p 安慰自己的借口。安慰自己的借口。 p 不是能不能的问题，而是想不是能不能的问题，而是想 不想的问题。不想的问题。 p 因果倒置，不良循环。因果倒置，不良循环。 2021/3/24授课：XXX10 错误之四、习惯了错误之四、习惯了 1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的 2021/3/24授课：XXX11 二、二、 20：80原则原则

5、 四、四、 ABC分类分类原则原则 一、一、目标原则目标原则 三、第二象限原则三、第二象限原则 五、五、事前计划原则事前计划原则 2021/3/24授课：XXX12 为什么需要目标？ 目标是行动的导航灯! 说起来挺容易,问题是,您有个人的工作目标吗? 一、目标原则一、目标原则 2021/3/24授课：XXX13 目标的意义目标的意义 目标对个人的意义目标对个人的意义 目标引领人生的方向目标引领人生的方向 目标是事业成功的指路明灯目标是事业成功的指路明灯 目标对组织的意义目标对组织的意义 组织目标是组织成员的行动指南组织目标是组织成员的行动指南 2021/3/24授课：XXX14 剥洋葱方式剥洋

6、葱方式 l大目标 小目标 更小的目标 l每日目标 即时目标 l现在应该做什么 l立即行动！坚持不懈！ 2021/3/24授课：XXX15 多叉数分解法多叉数分解法 小目标是大目标的条件 大目标是小目标的结果 2021/3/24授课：XXX16 社会上20%的人占有80%的社会财富，即： 财富在人口中的分配是不平衡的。同时人 们还发现生活中存在许多不平衡的现象。 二、二、 20/80原 则 二八定律的起源：二八定律的起源： 2021/3/24授课：XXX17 1、要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主 要问题、抓主要项目上。 2、要想面面俱到还不如重点突破。把80%的时间、资 源花在能出关

7、键效益的20%的方面；用20%的时间又 照顾其余80%的工作。 20/8020/80原则的启示：原则的启示： 2021/3/24授课：XXX18 工作价值矩阵分析工作价值矩阵分析 紧紧 急急不不 紧紧 急急 重重 要要 M1 M2 不不 重重 要要 M3 M4 危机 急迫的问题 有期限压力的任务 突发事件 防患未然的工作 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 主动休闲 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 接待的活动 烦琐的工作 毫无内容的电视剧 无聊的小说 浪费时间之事 上瘾的游戏 三、第二象限三、第二象限原则 2021/3/24授课：XXX19 2

8、021/3/24授课：XXX20 2021/3/24授课：XXX21 A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的 四、工作管理ABC原 则 2021/3/24授课：XXX22 ABC分析法基础 A A 级任务级任务 B B 级任务级任务 C C 级任务级任务 极其重要极其重要 数量占数量占 20% 自己干，不授权自己干，不授权 重要性一般重要性一般 数量占数量占 20% 策略性规划，规定限期策略性规划，规定限期 不太重要、不重要不太重要、不重要 数量占数量占 60% 授权、删减授权、删减 2021/3/24授课：XXX23 事先对工作做出计划事先对工作做出计划 按照计划去执行、去实施按照计划去执

9、行、去实施 留出处理不可预计事务的时间留出处理不可预计事务的时间 五、事前计划原 则 2021/3/24授课：XXX24 方法一：日计划方法一：日计划 日计划的原则：日计划的原则： 1、必须每天做日计划、必须每天做日计划 2、必须执行日计划、必须执行日计划 3、必须书面记录、必须书面记录 4、每天十五分钟、每天十五分钟 2021/3/24授课：XXX25 2021/3/24授课：XXX26 策略之一： 现在就做、绝不拖延现在就做、绝不拖延 2021/3/24授课：XXX27 处理拖延心态 为什么我们会拖延为什么我们会拖延? 不知道如何或从何入手 担心万一干坏了怎么办？ 不喜欢去处理 个人情绪及

10、健康问题 缺乏激励 没有迫切性 找借口 完美主义完美主义 没有信心，认为不可能没有信心，认为不可能 2021/3/24授课：XXX28 策略之二： 善用时间效率曲线善用时间效率曲线 2021/3/24授课：XXX29 策略之三： 学会说不、善意拒绝学会说不、善意拒绝 2021/3/24授课：XXX30 学会说学会说“不不” 2、接受请托要量力而行 3、面对“打扰”要学会说“不” 1、持续被打扰会严重影响工作效率 2021/3/24授课：XXX31 策略之四： 积极积极合作合作、懂得借力、懂得借力 2021/3/24授课：XXX32 策略之五： 逆势操作、避开高峰逆势操作、避开高峰 2021/3

11、/24授课：XXX33 策略之六： 善用工具和网络 2021/3/24授课：XXX34 如何处理电话/ 电邮 如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说 明事情的严重性, 以确保对方回电 打电话之前, 要把事情重点写下来，言之有物 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对 方先看, 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限 2021/3/24授课：XXX35 策略之七： 善用零碎时间善用零碎时间 2021/3/24授课：XXX36 策略之八： 保持办公环境整洁条理保持办公环境整洁条理 2021/3/24授课：XXX37 改善工作环境改善工作环境 将所有可以吸引你视线的东西全挪开将所有可

12、以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话电话, 时间时间 表表, 笔记本笔记本, 日历日历, 笔座笔座.) 将你要用的器材放在容易找到的地方将你要用的器材放在容易找到的地方 养成东西那里拿，还放那里的习惯养成东西那里拿，还放那里的习惯 同类、同样、同时使用的放在一起同类、同样、同时使用的放在一起 所有钥匙集中保管所有钥匙集中保管 2021/3/24授课：XXX38 策略之九： 第一次就把事情做对第一次就把事情做对 2021/3/24授课：XXX39 不要有事后再弥补心不要有事后再弥补心 态，注重细节，每一步都做态，注重细节，每一步都做 到位。到位。 不要再为反复纠正错不要再为反复纠正错 误，而付出沉痛的时间代价。误，而付出沉痛的时间代价。 2021/3/