现代物流采购与仓储管理

1、www.MBA 现代物流采购与仓储管现代物流采购与仓储管 理理 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 1、采购职能的重要性、采购职能的重要性 GE通用电气公司前通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：杰克韦尔奇说：“采购和采购和 销售是公司唯一能销售是公司唯一能“挣钱挣钱”的部门，其他任何部门的部门，其他任何部门 发生的都是管理费用！发生的都是管理费用！” l采购金额占销售收入的百分比采购金额占销售收入的百分比 例：例：IBM 199335% 199649% 199952% 一、战略采购与采购管理理念 1998- 1998-美国美国 食品生产食品生产 62%6

2、2% 纺织品纺织品 60%60% 石油产品石油产品 80%80% 计算机及电子产品计算机及电子产品 47%47% www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 西门子采购成本与总销售额的对 比 42% FY 89/90 43%43%44% 销售收入销售收入 成本成本 资金投入成本 销售费用 生产费用 研发费用 利润 采购费用采购费用 原材料 产品及服务 人事费用人事费用 工资 其他人事费用 38%40%43%36%33% FY 00 / 01 1177 632 1070942888846816785730 34% 1305 34% 1385 www.MBA易迈管

3、理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 l 采购内容的覆盖：生产、服务、转包采购内容的覆盖：生产、服务、转包 l 采购的区域：全球采购的区域：全球 l 采购的影响由内及外：延伸至客户、延伸至研究采购的影响由内及外：延伸至客户、延伸至研究 开发开发 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 2、常见的采购误区、常见的采购误区 采购就是杀价采购就是杀价,越低越好越低越好,所以应重于谈判所以应重于谈判 采购就是收礼和应酬采购就是收礼和应酬, 不吃不吃/拿拿 白不吃白不吃/拿拿 采购管理就是要

4、经常更换采购人员采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败以防腐败 采购控制就是急催交货采购控制就是急催交货,拖延付款拖延付款,玩经济魔方玩经济魔方 降低采购成本的手段主要是通过谈判与竞价逼迫降低采购成本的手段主要是通过谈判与竞价逼迫 供应商降价供应商降价 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 3 3、采购的直接和间接作用采购的直接和间接作用 利润杠杆效应利润杠杆效应 销售额销售额 100万美元万美元 采购额（采购额（50%销售）销售） 50万美元万美元 利润（税前利润利润（税前利润5%） 5万美元万美元 问题：采购成本减少问

5、题：采购成本减少10%，税前利润增加，税前利润增加5万美万美 元，如果靠增加销售额来实现，需要增加多少销元，如果靠增加销售额来实现，需要增加多少销 售额？售额？ www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 资产收益率效应资产收益率效应 存货存货 150 000150 000 （135 000135 000） 销售额销售额 1 000 0001 000 000 总资产总资产 500 000500 000 （485 000485 000） 投资周转率投资周转率 2 2（2.062.06） 销售额销售额 1 000 0001 000 00

6、0 总成本总成本 950 000950 000 （900 000900 000） 利润利润 50 00050 000 (100 000)(100 000) 利润率利润率 5%5%（10%10%） 资产收益率资产收益率 10%10% （20.6%20.6%） www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 采购的间接作用采购的间接作用 信息源（价格、产品的可用性、新供应源、新技术）信息源（价格、产品的可用性、新供应源、新技术） 对效率的影响对效率的影响 对竞争地位和顾客满意度的影响（例：汽车制造商）对竞争地位和顾客满意度的影响（例：汽车制

7、造商） 对企业形象的影响（供应商对企业的看法）对企业形象的影响（供应商对企业的看法） 管理战略（鼓励竞争？有限选择国内货源？）管理战略（鼓励竞争？有限选择国内货源？） 采购员向董事会汇报战略方案的比例采购员向董事会汇报战略方案的比例 19901990 18%18% 1997 32%1997 32% 采购报告提交执行委员会的比例采购报告提交执行委员会的比例 19901990 50%50% 1997 83%1997 83% 首席采购管头衔首席采购管头衔 副总裁副总裁 31%31% 主任主任 30%30% 经理经理 18%18% www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专

8、区资料 一、战略采购与采购管理理念 4、采购经营环境变迁采购经营环境变迁 Cost Improvement ImperativeCost Improvement Imperative 成本上涨成本上涨 Rapidly Changing CustomerRapidly Changing Customer ExpectationExpectation 顾客期望迅速顾客期望迅速改改变变 Accelerated Competitive PressureAccelerated Competitive Pressure 竟争加剧竟争加剧 Global competitors in local market

9、s 竟争来自世界各地竟争来自世界各地 Customer is king 顾客须全面滿足顾客须全面滿足 Quality is a given 质量为必须之要素质量为必须之要素 New technology Introductions 新技术的出现新技术的出现 Stockholders pressure for dividends, profitability 股东对盈利及分红的要求股东对盈利及分红的要求 Speed is essential 迅速反应迅速反应 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 售价 成本 CostDown 利

10、润 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 5、采购在价值链中的角色、采购在价值链中的角色 企企业业的基本的基本设施设施 人力人力资源资源管理管理 科技科技开发开发 采采 购购 进进料料 后后勤勤 生生产产 作作业业 出貨出貨 后勤后勤 销销售售 服务服务 利利 润润 利利 润润 辅助活动辅助活动 主要活主要活动动 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 5、采购在价值链中的角色、采购在价值链中的角色 q主要活主要活动动 MTS (Make (and distribute) to Stock

11、) MTO (Make to Order) ETO (Engineering to Order) q 辅助活动辅助活动 研研发单发单位的位的实验室设备实验室设备 计算计算中心的中心的计算机软计算机软件及硬件件及硬件 销售销售人員及高人員及高层层主管座主管座车车的的租赁租赁 办办公室的公室的设备设备 餐厅餐厅的食物的食物与饮料与饮料 厂务清洁厂务清洁用的材料用的材料. www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 6 6、战略采购、战略采购 针对某一特定物资或服务，通过内部客户需求分针对某一特定物资或服务，通过内部客户需求分 析，外部供

12、应市场、竞争对手、供应基础等分析，析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析， 在标杆比较在标杆比较(benchmarking)(benchmarking)的基础上设定该物品的的基础上设定该物品的 长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行 动计划。动计划。 策略性、策略性、 预见性、预见性、 整体性整体性 传统采购：零传统采购：零 散的、短期的散的、短期的 、被动的、被动的 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 7 7、传统的采购模式的六大问题：、传统的采购模式的六大问题： 采购

13、供应双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，是典型的非信采购供应双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，是典型的非信 息对称博弈过程，采购成了一种盲目行为；息对称博弈过程，采购成了一种盲目行为； 无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断；无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断； 供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作； 响应用户需求能力迟钝；响应用户需求能力迟钝； 利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，是腐败温利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，是腐败温 床；床； 生产部门与采购

14、部门脱节，造成大库存，占用大量流动资金。生产部门与采购部门脱节，造成大库存，占用大量流动资金。 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 8.采购功能的历史沿革采购功能的历史沿革 作用作用职能职能战略战略 出定单出定单关注交易关注交易流程，控制流程，控制 谈判降价谈判降价商务型采购商务型采购团队、区域谈判、团队、区域谈判、 集中采购、成本管集中采购、成本管 理理 总拥有成本总拥有成本协调综合采购协调综合采购供应商及采购的早供应商及采购的早 期参与、采购战略期参与、采购战略 支持公司核心业务支持公司核心业务 战略采购战略采购集成采购

15、战略、供集成采购战略、供 应链管理、解决方应链管理、解决方 案、项目管理案、项目管理 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 9. 9. 采购的发展趋势采购的发展趋势 1）电子采购）电子采购 例例2 2：世界上最大的零售商美国沃尔玛连锁公司正在尝试用电子邮件、视频会议：世界上最大的零售商美国沃尔玛连锁公司正在尝试用电子邮件、视频会议 来精简采购程序来精简采购程序, ,缩短采购大会的会期缩短采购大会的会期, ,不见面做生意。不见面做生意。 例例3 3：非典期间，提供网络视频等产品的神州网讯日子特别舒心：非典期间，提供网络视频等产品

16、的神州网讯日子特别舒心, ,以前是自己到处以前是自己到处 求人求人, ,推销产品推销产品, ,还没有多少人愿意过问还没有多少人愿意过问, ,而在非常时期而在非常时期, ,每天都有客户主动找上门每天都有客户主动找上门, , 要求进行网上会议、采购等商务活动。要求进行网上会议、采购等商务活动。 这一时期，为了避免人员的流通这一时期，为了避免人员的流通, ,通过电邮定货、利用视频看货通过电邮定货、利用视频看货, ,以及通过网以及通过网 络招标成为政府和企业的最佳选择。河北、广州、青岛等地网上招商会络招标成为政府和企业的最佳选择。河北、广州、青岛等地网上招商会, ,成为采成为采 购和投资业务洽谈的主渠

17、道。中国石化网、中国国际招标网等从事采购的网络平购和投资业务洽谈的主渠道。中国石化网、中国国际招标网等从事采购的网络平 台台, ,在此期间收入都所有增长。在此期间收入都所有增长。 例例1 1：国石油应用电子商务解决方案，大大降低了成本。如一笔：国石油应用电子商务解决方案，大大降低了成本。如一笔6 6亿多元的网上采亿多元的网上采 购，仅用购，仅用7 7个小时完成，节约资金个小时完成，节约资金1.21.2亿元。亿元。 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 2 2）集中采购）集中采购 如：家乐福在北京、天津、大连、青岛、武汉、宁波、

18、厦门、如：家乐福在北京、天津、大连、青岛、武汉、宁波、厦门、 广州和深圳开设了区域性的全球采购中心，总部设在上海。广州和深圳开设了区域性的全球采购中心，总部设在上海。 3 3）跨部门跨企业的采购组织的运用）跨部门跨企业的采购组织的运用 日产汽车：日产汽车： “3-3-33-3-3推进活动推进活动” ，采购、研发和零部件厂，采购、研发和零部件厂 商三位一体商三位一体 一家汽车制造厂：把采购与供应管理人员合并到其产品开一家汽车制造厂：把采购与供应管理人员合并到其产品开 发队伍中去：削减部件数发队伍中去：削减部件数30%30%、 减少一半的装配程序和原料减少一半的装配程序和原料 规格数、把开发时间由

19、数年缩减为数月规格数、把开发时间由数年缩减为数月 4) 4) 着重与供应商建立长期伙伴关系着重与供应商建立长期伙伴关系 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 10、传统采购向战略采购的转变、传统采购向战略采购的转变 由注重价格转向注重总成本由注重价格转向注重总成本 产品产品/ /服务购买服务购买 成本成本 内部业务成本内部业务成本 运输运输 库房库房 存货成本存货成本 损毁的物品损毁的物品 研究开发研究开发 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 由纵向的独立的

20、过程到横向的整合的过程由纵向的独立的过程到横向的整合的过程 由低技能人员转变为高技能人才由低技能人员转变为高技能人才 “这是工商管理学硕士的梦想，每件事情都是战略，这是工商管理学硕士的梦想，每件事情都是战略， 每件事情都是交易每件事情都是交易!” 从标准做法转变为创新的工具从标准做法转变为创新的工具 合伙制的业绩合同、生产诊断、在线竞标合伙制的业绩合同、生产诊断、在线竞标 一家特种金属公司培训其采购人员使用一家特种金属公司培训其采购人员使用150 种分析种分析 工具工具 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 11、世界水平的采

21、购与供应管理、世界水平的采购与供应管理 （1）依据事实确定其采购和供应决）依据事实确定其采购和供应决 （2）将采购与供应管理确定为利润中心）将采购与供应管理确定为利润中心 （3）基于供货市场的经济状况为所有项目和服务）基于供货市场的经济状况为所有项目和服务 制定了采购战略制定了采购战略 （4）建立了区分具有战略重要性供应商和不重要）建立了区分具有战略重要性供应商和不重要 供应商的供应商网络供应商的供应商网络 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 一、战略采购与采购管理理念 12、未来采购管理所面临的挑战、未来采购管理所面临的挑战 电子商务电子商务 供应链

22、管理供应链管理 非产同商品和服务的采购（传统：原料、部件、维非产同商品和服务的采购（传统：原料、部件、维 修辅助品修辅助品 新：广告、不动产、福利、咨询、培训、新：广告、不动产、福利、咨询、培训、 旅行、保险等）旅行、保险等） 对企业战略的作用对企业战略的作用 高层管理人员的重视高层管理人员的重视 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 1 1、作用、作用 l对外：选择对外：选择/ /管理供应商，控制并保证价格优势；管理供应商，控制并保证价格优势； l外内：控制采购流程，保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和外内：控制采购流程，

23、保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和 市场的需要。市场的需要。 2.2.采购部门的活动焦点采购部门的活动焦点 决定所需购买的产品或服务的规范（品质、数量等）决定所需购买的产品或服务的规范（品质、数量等） 选择最合适的供应商选择最合适的供应商 准备及执行与供应商的议价、建立协定准备及执行与供应商的议价、建立协定 下订单给选定的供应商下订单给选定的供应商 监视及管控（跟催）订单监视及管控（跟催）订单 追踪及评估（处理投诉、维持品质、供应商考评）追踪及评估（处理投诉、维持品质、供应商考评） www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 3

24、、采购目标采购目标 强化采购管理强化采购管理 采购5R 存量合理 市场行情 供应商辅导 发挥储存运输功能发挥储存运输功能 确保材料品质 安全库存 合理储存 收发管理 计划用料计划用料 配合销售 预防呆料 控制用料比例 降低成本降低成本 物尽其用 开发替代品 余料再使用 采购储存成本 提高效率 处理呆料 确保产品质量确保产品质量 进货验收进货验收 增强材料的使用性增强材料的使用性 适当存量适当存量 重点管理重点管理(ABC法法) 存货周转率存货周转率 存料率存料率 提高仓库使用率提高仓库使用率 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构

25、 5R5R： Right supplier从从合格的合格的 供应商供应商 处处 Right time在需求的在需求的 时间时间 內內 Right price 以合理的以合理的 价格价格 Right quantity取得正取得正确确 数数量量 Right quality符合符合 品质品质 要求的物品要求的物品与服务与服务 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 管理层次管理层次 w采购方法采购方法 w谈判谈判 w预算预算 w训练员工训练员工 w減少成本減少成本 工作层次工作层次 跟催跟催 做纪录做纪录 处理付款处理付款 处理物料申请

26、处理物料申请 处理报价单处理报价单 比较价格比较价格 战略战略层次层次 采购研究采购研究 长远计划长远计划 评估供应能力评估供应能力 制定政策制定政策 4、采购采购组织的职能组织的职能 传统方法：比较被动传统方法：比较被动 现今方法：比较积极及具策略性现今方法：比较积极及具策略性 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 5.5.采购组织采购组织架构和制度架构和制度-依六种导向依六种导向 1 1） 材料特性导向材料特性导向: : v主原料 v副料和一般物料 v机器设备 v零配件、杂项购置 v工程发包 www.MBA易迈管理学习网易迈

27、管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 2 2） 重要性导向重要性导向 依材料使用或价值之重要程度来区分依材料使用或价值之重要程度来区分 v大宗材料(A类材料)由主管亲自采购 v常用材料(B类材料)由资深人员采购 v非常用材料(C类材料)由被授权者采购 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 3 3 ） 采购方式导向采购方式导向: : 依采购大类別区分依采购大类別区分 v內购 v外购 v合约采购 v统购 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用

28、与架构 4 4 ）作业功能导向作业功能导向: : 依采购作业內容区分依采购作业內容区分 v询价组: 负责询价及开标作业 v议价组: 负责议价及订购作业 v催交组: 负责交期控制及追缺料 v进出口组: 负责进出口事务作业 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 5 5 ） 人力资源导向人力资源导向 依采购人员专业区分依采购人员专业区分 v外购(含主原料、副料、包材及机器设备) v主原料內购 v副料內购 v包材內购 v机器设备內购 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构

29、6 6 ） 管理需求导向管理需求导向 依管理上的需求来区分依管理上的需求来区分 v集中制: 集中于总公司统购分配 v分散制: 由分公司或分厂各自采购 v混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物 料采集中采购制,其余授权分公司自理 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 6、采购方法种类 采购政策采购政策: : 集中采购集中采购 分散采购分散采购 采购方式采购方式: : 直接采购直接采购 委托采购委托采购 调拨采购调拨采购 采购性质采购性质: : 公开采购公开采购 秘密采购秘密采购 特殊采购特殊采购 投机性采购投机性采购 计划

30、性采购计划性采购 市场性采购市场性采购 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 订约方式订约方式: : 订约采购订约采购 口头电话采购口头电话采购 书信电报书信电报 合同采购合同采购 采购时间采购时间: : 长期固定性长期固定性 非固定性非固定性 紧急采购紧急采购 预定采购预定采购 即时现金采购即时现金采购 价格方式价格方式: : 招标采购招标采购 询询/ /比比/ /议价议价 订价收购订价收购 公开市场采购公开市场采购 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 7、采

31、购控制系统、采购控制系统 1)1)适当采购数量办法适当采购数量办法 最佳采购量最佳采购量 采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度. . 过量采购造成过高的过量采购造成过高的 存货储备成本和资金存货储备成本和资金 积压积压 少量采购则停工待料少量采购则停工待料 而造成再采购成本而造成再采购成本 提高提高 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 如何计定最佳采购量如何计定最佳采购量? ? 最佳采购量是指从某固定时期內最佳采购量是指从某固定时期內, ,能确保配合生产所能确保配合生产所 需

32、的物料数量的最低界限需的物料数量的最低界限 最佳采购量最佳采购量 = = 购备时间购备时间 每天使用量每天使用量 + + 安全存安全存 量量 安全存量安全存量 = = 紧急订货所需天数紧急订货所需天数 每天使用量每天使用量 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 2)2)适当采购时间细则适当采购时间细则 采购时间按采购方式決定采购时间按采购方式決定: : 现用现购时现用现购时,以以 合理的购备时合理的购备时 间決定间決定 定量订购制下定量订购制下, 到订购点时即到订购点时即 为为采购时间采购时间 定期定购定期定购 www.MBA易

33、迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 前置购备时间前置购备时间 前置购备时间指从下订单给供应商到物料入库的时前置购备时间指从下订单给供应商到物料入库的时 间段间段. .它包括它包括: : 1.1. 供应商备料时间供应商备料时间 2.2. 供应商生产时间供应商生产时间 3.3. 供应商交货运输时间供应商交货运输时间 4.4. 进货检验时间进货检验时间 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 采购适当时间由哪方面采购适当时间由哪方面决决定定？ 等物料消耗到安全存量水平的时候等物料消耗到

34、安全存量水平的时候, ,订购的物料刚刚订购的物料刚刚 入仓入仓, ,采购适当时间是一个采购适当时间是一个物料存量物料存量基数基数, ,而非一个时而非一个时 间含义间含义 采购适当时间采购适当时间 = = 最低存量最低存量 = = 购备时间购备时间 每天使用量每天使用量 + + 安全存量安全存量 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 例：例：某公司螺丝某公司螺丝(38(38规格规格),),每天平均使用每天平均使用1010袋袋 (1000(1000pcs/pcs/袋袋),),紧急订货需时紧急订货需时7 7天天. .正常订货需时正常订

35、货需时1515 天天. . 安全存量安全存量 = 10 = 10袋袋/ /天天 7 7天天 = 70 = 70袋袋 订购点的时间订购点的时间 = 10 = 10袋袋/ /天天 15 15天天 +70 +70袋袋 = 220 = 220袋袋 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 二、采购组织的作用与架构 3 3）适当）适当采购价格采购价格 采购采购适当价格适当价格应为在既定物料品质、交期或其他条应为在既定物料品质、交期或其他条 件下件下, ,所能得到的所能得到的最低价格最低价格. . 影响采购价格的八大因素影响采购价格的八大因素： 1.1.物料成本物料成本

36、 2.2.物料供求关系物料供求关系 3.3.季节变动季节变动 4.4.经济循环经济循环 5. 5. 內內部条件变动部条件变动 6. 6. 交易条件交易条件 7. 7. 供应商关系程度供应商关系程度 8. 8. 对采购品认识程度对采购品认识程度 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 三、采购物品的战略分类及策略 1、采购物资的定位、采购物资的定位 （1）采购内容的分类：生产、服务、承包）采购内容的分类：生产、服务、承包 （2）采购区域：内贸和进口）采购区域：内贸和进口 （3）采购方式：直接与间接）采购方式：直接与间接 （4）采购物品规律：货量、周期、金额、

37、质量要）采购物品规律：货量、周期、金额、质量要 求等求等 2、采购物品的策略、采购物品的策略 （1）合理定义所用的材料）合理定义所用的材料/零件的属性零件的属性 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 三、采购物品的战略分类及策略 （2）供应渠道：自制）供应渠道：自制/集团内购集团内购/外购（见自制外购（见自制/外外 购决策）购决策） （3）定义成本内涵和阶段目标（短）定义成本内涵和阶段目标（短/中中/长）长） （4）定义完成任务的人员安排和投资计划）定义完成任务的人员安排和投资计划 （5）分析主要障碍和必要的支持）分析主要障碍和必要的支持 知识：学习曲线

38、知识：学习曲线 学习曲线最早产生于二次世界大战时的飞机制造业. 当时发现生产每架飞机所需的直接劳动时间随着飞机累 积数量的增加很有规律地减少,这些结果可绘制成一系 列的学习曲线. www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 三、采购物品的战略分类及策略 另一个独特的发现是这些曲线之间也有很大的类似 性，即无论生产第一架飞机所用的时间是多少，第8架 所需的时间只是第4架的80%，第12架所需的时间只是第 6架的80%，等等。也就是说，在任何一种情况下所发生 的现象都是，当产量增加一倍时，所需生产时间就减少 了20%。 不同产品或不同企业，学习曲线有可能不同。 钢

39、板冷冲 92% 电线焊接 90% 电子线路板组装 85% 一般组装 80% www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 三、采购物品的战略分类及策略 学习曲线的应用 1）估计对生产能力的需求，制定相应的能力计划和人 员安排； 2）帮助企业制定产品的成本计划； 3）制定竞争策略：低成本竞争的企业通常总是尽快增 加产量，以使得成本降至学习曲线的低点。 4）防止竞争对手进入自己的市场。如电子元器件工业 的先进入市场的企业，以低价格阻止后来者进入。 5）采购： www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 知识：采购方法与工具知识：采购

40、方法与工具 Make or Buy Decision (Make or Buy Decision (自制或外购决策自制或外购决策) ) Is the component/assembly strategy important/core business? Is the component/assembly strategy important/core business? YesNo MAKE vs BUY BUY Is the component/assembly strategy important/core business? Is the component/assembly stra

41、tegy important/core business? YesNo MAKE vs BUY BUY Have we design capability? Have we design capability? NoYes BUYMAKE vs BUY Have we design capability? Have we design capability? NoYes BUYMAKE vs BUY NoYes BUYMAKE vs BUY Have we manufacturing capacity? Have we manufacturing capacity? NoYes BUYMAKE

42、 vs BUY Have we manufacturing capacity? Have we manufacturing capacity? NoYes Are we competitive? Are we competitive? BUYMAKE vs BUY NoYes Are we competitive? Are we competitive? BUYMAKE vs BUY www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 自制或外购是对企业产生长期影响的一项重要决策自制或外购是对企业产生长期影响的一项重要决策: : 企业某零部件的需求批量大企业某零部件的

43、需求批量大, ,规格比较单一规格比较单一, ,且自制的成本且自制的成本 比外购成本还低比外购成本还低, ,可以采用自制可以采用自制 企业技术力量强企业技术力量强, ,生产的零部件质量水平高生产的零部件质量水平高, ,而企业又必须而企业又必须 使用高质量的产品使用高质量的产品, ,则企业往往自制则企业往往自制 企业对品种规格要求独特企业对品种规格要求独特, ,交货期紧急交货期紧急, ,质量要求很特别质量要求很特别, ,或或 因运输条件因运输条件, ,食品保质等原因食品保质等原因, ,外界无法满足企业的外界无法满足企业的, ,可以采可以采 用自制战略用自制战略 对供应商的控制或协作关系也会影响自制

44、或外购对供应商的控制或协作关系也会影响自制或外购. .经常受人经常受人 控制控制, ,看别人的脸色看别人的脸色, ,则尽可能制零部件则尽可能制零部件 保密因素保密因素 知识：采购方法与工具知识：采购方法与工具 Make or Buy Decision (Make or Buy Decision (自制或外购决策自制或外购决策) ) www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 三、采购物品的战略分类及策略 3、采购物品的战略定位、采购物品的战略定位 数量 采购金额 重要关键项目重要关键项目 策略策略= =减少风险减少风险 1.1.风险分析风险分析 2.2.供应保

45、障供应保障 3.3.尽可能标准化尽可能标准化 4.4.寻求替代品寻求替代品 量大价低项目量大价低项目 策略策略= =价格影响力价格影响力 1.1.竞标采购竞标采购 2.2.探寻最低价探寻最低价 3.3.行业标准行业标准 低值需求小低值需求小 策略策略= =集成集成 1.1.减少物流成本减少物流成本 2 2、减少行政成本、减少行政成本 战略性物资战略性物资 策略策略= =结盟结盟/ /伙伴伙伴 1.1.稳定和长期共存稳定和长期共存 2.2.互利互惠的合作关系互利互惠的合作关系 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 三、采购物品的战略分类及策略 4 4、采购

46、重点划分、采购重点划分 采购重点应覆盖采购总金额的采购重点应覆盖采购总金额的70%-80%70%-80%。 计算方法：计算方法： （1 1）采购订单排序：大）采购订单排序：大 小小 （2 2）计算累计百分比）计算累计百分比 （3 3）应用采购技术界限：）应用采购技术界限： 70%-80%70%-80% www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 三、采购物品的战略分类及策略 100% 0 100%10%30% 70% A：应用采购技术应用采购技术 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 1 1、从客户角

47、度为整个供应定位、从客户角度为整个供应定位 （1 1）定义客户）定义客户/ /市场要求对公司业务的影响因素市场要求对公司业务的影响因素 如：技术、专利、设计、质量如：技术、专利、设计、质量 （2 2）评估这些因素对公司的影响并分析、打分）评估这些因素对公司的影响并分析、打分 影响因素评估影响因素评估 实力（实力（15%15%）：技术、技巧、专利）：技术、技巧、专利 服务（服务（20%20%）：）：24h24h服务服务 质量（质量（15%15%）：产品设计、合格率）：产品设计、合格率 时间（时间（10%10%）：提前期）：提前期 成本（成本（50%50%）：设计成本、价格、维护成本）：设计成本、

48、价格、维护成本 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 打分 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 （3 3）分析供应市场复杂性，并评估打分）分析供应市场复杂性，并评估打分 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 知识：波特的产业竞争力模型知识：波特的产业竞争力模型 潜在进入者潜在进入者 供方侃价能力供方侃价能力 替代产品替代产品/ /服务的威胁服务的威胁 替代产品替代产品 产业竞争者产业竞争者 现有公司间的争夺现有公司间的争夺 供方供方买

49、方买方 新进入者的威胁新进入者的威胁 买方侃价能力买方侃价能力 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 （4 4）为公司供应定位：不同的采购内容对应不同的供应市）为公司供应定位：不同的采购内容对应不同的供应市 场场 2 2、供应市场分析、供应市场分析 l市场调研市场调研 l现存供应商分析现存供应商分析 l未来供应商未来供应商 几个关键问题：几个关键问题： l谁是我们供应市场的领导者谁是我们供应市场的领导者leaderleader？ l我们打交道的是合适的供应商？我们打交道的是合适的供应商？ l他们的竞争性如何？他们的竞争性如何？ l公司

50、会有什么风险？公司会有什么风险？ www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 3、供应商分类 1）专家（SPECIALIST） 2）低量无规模（SMALL） 3）行业领袖（LEADER） 4)量小多品种（VULNERABLE） 低量无规模 专家级 行业领袖 量小多品种（脆弱） 销售额 多样化 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 销售额打分：结合行业进行销售额打分：结合行业进行 例如：例如：5005 5亿亿 1010 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业

51、会员专区资料 四、供应市场的分析 多样性打分：结合地区和产品多样性进行多样性打分：结合地区和产品多样性进行 地区地区 如：如：1 1个地区，个地区，1 1个工厂个工厂 0 0 1 1个地区，个地区，33个工厂个工厂 3 3 2 2个地区，个地区，2 2个工厂个工厂 4 4 2 2个地区，个地区，=3=3个工厂个工厂 6 6 3 3个地区，个地区，3 3个工厂个工厂 7 7 3 3个地区，个地区， =3=3个工厂个工厂 1010 平均地区和产品打分平均地区和产品打分 产品多样性产品多样性 1 1个产品个产品 1 1 2 2个产品个产品 3 3 3 3个产品个产品 5 5 4 4个产品个产品 8

52、8 5 5个产品个产品 1010 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 供应市场的复杂性供应市场的复杂性 对对 内内 部部 的的 影影 响响 4、结合整个供应链范围定位和制定战略、结合整个供应链范围定位和制定战略 策策 略略 聯聯 盟盟與與 供供 應應 商商 的的 關關 係係一一 般般 Low-Impact Purchase 影响影响性性较较小的小的采购采购 Leverage Purchase 标杆采购标杆采购 Critical Purchase 关键采购关键采购 Strategic Purchase 战战略性略性采购采购 常常 态态

53、 性性 一一 次次 性性 采采 购购 的的 性性 質質 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 战略项目（A类）：价值6070%,数量25结盟 战略性采购代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供应商 建立长期、联盟性质的关系，公司应该花较多的时间在成本与价格分 析上，这是因为所收到的效益会比较大。 【策略】：Continuous Improvement Focus 采用持续成本改善为主要方法 1. 分析供应商伙伴的详细成本资料(Open books)，并找出可能改善的部 份。 2. 计算整体拥有成本(TCO)。 3. 分析整个供应

54、链的成本结构。 4. 使用目标成本法(Target Costing)。 5. 让采购及供应商早期参与新产品开发(EPI/ESI)。 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 补充：供应商先期参与补充：供应商先期参与 Early Supplier Involvement ESI 供应商供应商先期先期参与参与 ( (Early Supplier Involvement, Early Supplier Involvement, ESI) ESI) 是在是在产品开发的过程产品开发的过程初期，初期，邀请一个或多个邀请一个或多个 经过筛选的供应商经过筛选的供应商，参与买

55、方的产品设计小组参与买方的产品设计小组的做的做 法。法。供应商供应商先期先期参与参与的目的，是在的目的，是在运用供应商的专运用供应商的专 业知识以及经验，来共同设计开发出业知识以及经验，来共同设计开发出符合可有效符合可有效制制 造造的的产品规格产品规格。 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 量大项目（量大项目（LEVERAGELEVERAGE，B B类）：汇总，价值类）：汇总，价值2020，数量，数量7070 标杆采购标杆采购指的是指的是长期持续性的随机采购长期持续性的随机采购，但，但却不愿意与供应商维持比却不愿意与供应商维持比 较

56、密切的合作关系较密切的合作关系，这这可能是可能是对价格的波动特别敏感对价格的波动特别敏感，或是，或是产品产品上市上市 的的寿命寿命非常短所非常短所导致导致，使得，使得采购采购不得不不得不随时寻找价格随时寻找价格最低的最低的供应商供应商。 因此，因此，采购人员需要花费较采购人员需要花费较多多时间来进行价格时间来进行价格上的分析。上的分析。 【策略】：【策略】：Cost Analysis FocusCost Analysis Focus 采用价格采用价格分析分析并并以成本分析以成本分析为为工具。工具。 1.1. 价值价值分析分析( (Value Analysis)Value Analysis)。

57、2.2. 分析分析供应商供应商提供的成本提供的成本结构结构。 3.3. 进行进行成本估算成本估算( (Cost Estimates)Cost Estimates)。 4.4. 计算整体拥有计算整体拥有成本成本( (TCO)TCO)。 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供应市场的分析 非关键项目（非关键项目（C C类）：价值类）：价值1010，数量，数量5 51010，简要订单流程，简要订单流程 影响较影响较小的小的采购采购部份，其部份，其金额虽然金额虽然不高，但是，也必須不高，但是，也必須确认确认所取得的所取得的 价格与价格与一般市售一般市售价格

58、比较价格比较，是，是属于属于公平合理的公平合理的价格价格。采购人员切记采购人员切记， 勿勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。 【策略】：【策略】： Price Analysis Focus 采用快速采用快速、低成本的、低成本的价格价格分析方法。分析方法。 1.1. 比较比较分析各分析各供应商报价供应商报价。 2.2. 比较市场价格比较市场价格。 3.3. 比较过去的采购价格记录比较过去的采购价格记录。 4.4. 比较类似产品采购的价格比较类似产品采购的价格。 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 四、供

59、应市场的分析 瓶颈项目：量少，技术复杂瓶颈项目：量少，技术复杂 瓶颈项目瓶颈项目的的采购采购包括一次性，或非包括一次性，或非经经常性的花費，通常其常性的花費，通常其 采购采购金額都相當大，如主要金額都相當大，如主要机器设备、计算机系统、厂房机器设备、计算机系统、厂房 设施等设施等。 【策略】：【策略】：Life-Cycle Cost Focus 采采用生命用生命周期周期成本分析成本分析为为主要方法。主要方法。 1. 计算计算整体拥有整体拥有成本成本(TCO)。 2. 分析整分析整个供应链个供应链的成本的成本结构结构。 3. 如果重要如果重要计划计划的的采购采购一旦一旦变成重复性变成重复性的例行

60、的例行采购采购，则则必須必須 考虑考虑使用使用战略战略性性采购采购中所提的方法。中所提的方法。 www.MBA易迈管理学习网易迈管理学习网 企业会员专区资料企业会员专区资料 作业作业1 1 采购战略与全球采购采购战略与全球采购鼠标鼠标 某著名某著名ITIT公司公司M M在考虑它的鼠标采购策略。在考虑它的鼠标采购策略。 目前产品背景：目前产品背景： M M公司采购两种鼠标：公司采购两种鼠标：M1M1是桌面计算机，是桌面计算机， P1P1为零售。同时为满足不同地域要求还有数为零售。同时为满足不同地域要求还有数 不清的变化。虽然目前的供应商不清的变化。虽然目前的供应商LOGITECHLOGITECH