新思路MSOffice高级应用二级第二套试题答案精编版.doc

1、新思路 2014年第二套文字处理答案1调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距（上、下）为 2厘米，页边距（左、右）为 3厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器， 打开 “页面设置 ”对话框，在“纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。2将考生文件夹下的图片“背景图片 .jpg ”设置为邀请函背景。【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择“填充效果 ”，打开 “填充效果 ”

2、对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片 .jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击“确定 ”按钮完成操作。3根据 “Word-邀请函参考样式 .docx ”文件，调整邀请函中内容文字的字体、 字号和颜色。【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。

3、4调整邀请函中内容文字段落对齐方式。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。5根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会 ”和“邀请函 ”两个段落的间距。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。在“开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。6在 “尊敬的 ”和 “（老师） ”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文

4、件夹下的 “通讯录 .xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 .docx ”文件中。【解析】本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。（1）首先将光标置入 “尊敬的 ”和“（老师） ”文字之间。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ” 组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。（2）合并向导的第 1步在“邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。（3）合并向

5、导的第 2步在“邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。1（4）合并向导的第 3步 在“邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录 .xlsx ”，单击 “打开 ”按钮。此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为“通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 （勾选所有收件人），单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写

6、和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。（5）合并向导的第 4步在“邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。（6）合并向导的第 5步在“预览信函 ”选项组中，通过、按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表 ”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并 ”超链接。（7）合并向导的第 6步完成邮件合并，先以 “Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。（8）编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在

7、 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。在“合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以 “Word-邀请函 .docx”为名将文档保存在考生文件夹下。第二套试题电子表格答案1请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为“会计专用 ”（人民币）数字格式。【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。（1）套用表格

8、格式在“订单明细 ”工作表中选中数据表（ A1:H636 ），在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中单击 “套用表格格式 ”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。（2）设置数字格式在“订单明细 ”工作表中选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在“数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “会计专用 ”项，在“货币符号 ”下拉框中选择 “￥ ”符号即可。2根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和“图书编号 ”的对应关系在 “编号对

9、照 ”工作表中。【解析】本小题主要考核VLOOKUP 函数的应用。 在“订单明细 ”工作表中，选择 E3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D3, 表2#全部 ,2,0)”。 复制 E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3, 表2#全部 ,2,0)”的含义如下：2参数 1- 查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。参数 2- 查找范围： “表 2#全部 ”表示第 2个工作表（即 “编号对照 ”工作表）中数据表的全部区域（

10、即 A2:C19区域）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。参数 3- 返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。参数 4- 精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或FALSE就表示精确查找，而值为 1 或TRUE 时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。3根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价

11、的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。【解析】本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 在“订单明细 ”工作表中，选择 F3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D3, 表2#全部 ,3,0)”。 拖动 F3单元格右下角的智能填充句柄， 一直拖动到 F636单元格上，即可将 F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。本题使用 VLOOKUP 函数的方法同上一小题类似， 只是要返回值由 “编号对照 ”工作表的第2列（ “图书名称 ”列）换成了第 3列（ “定价 ”列）。4在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。【解析】本小题

12、主要考核公式的应用。 在“订单明细 ”工作表中，选择 H3单元格，输入公式 “=G3*F3”。 拖动 H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。5根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据， 统计所有订单的总销售金额， 并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。【解析】本小题主要考核求和函数 SUM 的应用。在“统计报告 ”工作表中，选择 B3单元格，输入公式 “=SUM( 订单明细 !H3:H636) ”。6根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office 高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写

13、在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。在“统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，输入公式 “=SUMIFS( 表3小计 ,表 3图书名称 , MS Office 高级应用 ,表3日期 ,=2012年1月1日) ”。sumifs函数的语法是： SUMIFS( 求和区域 , 条件区域 1,条件 1, 条件区域 2,条件 2, .) 参数 1- 求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。参数 2- 条件区域、参数 3- 条件：参数 2和参数 3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中 “表 3图书名称 , MS Off

14、ice高级应用 ”是一组两个参数，表示一个条件； “表3日期 ,=2012年 1月 1日 ”是另一组参数，表示第 2个条件。7根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。在“统计报告 ”工作表中，选择 B5单元格，输入公式 “=SUMIFS( 表3小计 ,表 3书店名称 , 隆华书店 ,表3日期 ,=2011年7月1日 ,表3日期 ,=2011年1月1日 ,表3日期 ,=2011年 12月31日)/12”。新思路第二套演示文稿答案1创建一个新演

15、示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 .docx ”文件中所有讲解的要点，包括：（1）演示文稿中的内容编排， 需要严格遵循 Word文档中的内容顺序， 并仅需要包含 Word 文档中应用了 “标题 1”、“标题 2”、“标题 3”样式的文字内容。（2）Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。（3）Word文档中应用了 “标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。（4）Word文档中应用了 “标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。（1）复制文档内容 打

16、开 Word文档 “图书策划方案 .docx”，为方便操作先设置一下视图。 切换到 “视图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。 启动 PowerPoint，复制 Word文档内容到幻灯片中。新建幻灯片， Word文档中每一个标题 1的内容占据一张幻灯片。根据 Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。 例如 “目录 ”内容可选择 “标题和内容 ” 版式。根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如， Word文档中 “标题 1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中， “标题 2”、“标题 3”

17、的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。（2）设置标题级别在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、“降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。2将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片 ”版式。【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。默认情况下， 启动 PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片， 其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的

18、列表中选择一种版式。3为演示文稿应用一个美观的主题样式。【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其4他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。4在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、“出版社 ”、“作者 ”、“定价 ”、“销量 ”。【解析】本小题主要考核插入表格的操作。将该幻灯片作为当前幻灯片， 切换到 “插入 ”选项卡， 在“表格 ”组中单击 “表格 ”按钮，在展开的菜单中选择 “插入表格 ”命令，打开 “

19、插入表格 ”对话框，输入表格的行数和列数即可。插入表格后，按试题要求输入文字内容。5在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作。 将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 在“选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择“列表 ”，在右侧选择 “水平符号项目列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 插入的 “水平符号项目列表 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮， 在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个