做好秘书工作五要诀____

1、做好秘书工作五要诀_ 一、要有永不懈怠的“进取心”；二、要有宠辱不惊的“平常心”三、要有小心翼翼的“细致心”；四、要不断强化“政治意识”；五、要精准领悟“领导意图”。 秘书是一种特别的_职业，秘书工作是机关工作不行缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务，又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的进展改变，秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中，本人深深体会到，要做一名符合角色要求，为领导、机关和群众所接受的称职秘书，必需做到顾全大局讲政治，尽心竭力尽职责。 一、要有永不懈怠的“进取心” 秘书工作标准高、要求严，这就需要秘书人员必需具有过硬的综合素养和精湛

2、的业务技能。应当说，秘书人员都是经过各级仔细考察和严格选拔的，无论是思想品质、业务力量，还是作风纪律、自身形象都是不错的。但也有少数秘书人员，随着时间的推移和对环境的适应、对工作的熟识，格外是与领导关系的不断融洽，渐渐放松了对自己的要求，感到自己进了“保险箱”，仕禄无忧，只满足于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”，满足于当“二传手”、“传声筒”，满足于能把一般性工作“玩得转”，忽视了学问结构的改善和力量素养的提高。作为秘书人员，肯定要摆正自己的位置，树立“靠素养立身”的观念，始终保持“本事恐慌”的危机感，_“学海无涯，学无止境”，主动自我加压、充电，如人大常委会秘书人员，要在统筹兼顾、广泛学习

3、的同时，重点学习政治理论和与人大工作亲密相关的宪法和法律（如选举法、代表法、地方组织法、监督法等）以及其他有关学问，对电脑要能驾轻就熟，运用自如，坚决克服“近水楼台先得月”的优越感；要树立主动有为的观念，自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台，努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩，赢得组织的信任和群众的确定；要树立开拓创新的观念，主动讨论新状况新问题，敢于提出别出心裁的真知灼见，不能墨守成规、故步自封，更不能同流合污、唯唯诺诺，要在不断改进工作方式方法中提高工作的层次和服务的质量。 二、要有宠辱不惊的“平常心” 秘书作为领导的“代言人”，的确有其特别性，身份特珠、工作特别、环境特别，这就意味着秘书的

4、角色是荣耀的，但同时又是辛苦、孤独的。如何正确处理各种关系和冲突，调整好自己的心态，适应这种特别性的需要，是每个秘书人员都必需要过的“华容道”。一是得意莫忘形。秘书岗位取决于党的事业的需要不是为秘书个人设置的一种特权。但现实生活中，由于秘书天天工作在领导身边，简单赢得领导的信任和“偏爱”，也简单使其产生在领导光环照射下的得意与满足。事实上，秘书也只是一名一般的工作人员，是为领导、为群众服务的。当面对鲜花分散和甜言蜜语时，秘书人员肯定要有糊涂的认识和客观的是非辨别标准，多问几个为什么，时刻做到宠辱不惊，保持平和的心态，甘居“幕后”，做好“地平线”以下的工作，肯定不能由于领导的信任而沾沾自喜、夜郎

5、自大、自以为是，更不能干“越位”和“出格”的事。二是失意不消极。给领导当秘书，在风光神气的背后，其实也有很多辛酸和苦辣，能够自由支配的时间少，临时性、突击性任务多，大脑神经长期处于高度紧急状态。工作任务完成得好很少有人表扬，出了一点纰漏便会患病质疑和责难。有时出力吃苦也不肯定落好，明明受了委屈，还得忍气吞声、强装笑颜。面对诸如此类的“失意”，秘书人员不能患得患失，更不能消极应对。既然选择并从事了秘书工作，就应当不辜负组织的信任和培育，把受到的委屈和责难化作激励自己奋进的“苦口良药”。既要看到秘书工作的艰苦性，又要看到秘书岗位对提高自身素养具有的独特优势；既要与同龄人比进步，更要比奉献、比工作，

6、耐得住孤独、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要常常。秘书人员要养成“吾日三省吾身”的习惯，常常反思自己的言行，检点自己的作风，准时打扫思想上的“灰尘”,使思想不偏离正确轨道；要自觉遵遵守法律律法规、党纪政纪和规章制度，时时到处严格规范自己的言行，增加自我管理、自我掌握的力量；要自觉地接受组织和群众的监督检查，肯定不能搞任何特别化，不能假借领导名义和工作之便办私事、捞好处。 三、要有小心翼翼的“细致心” 淮南子人间训中有“圣人敬小慎微，动不失时”之说。其意是，用谨慎的看法对待细小的问题，以防造成较大的错误和损失。用这句话来形容秘书工作或许最恰当不过了。秘书岗位重要、责任重大，头绪多、法规多，不得

7、有丝毫懈怠、草率和疏忽，否则，就有可能给工作造成严峻的危害和无法估量的损失。为此，秘书人员在工作中要做到“三戒”。一是“戒懒”。是做好秘书工作的大忌。格外是随着市场经济的进展，新状况新问题层出不穷，要求秘书人员必需具有更为广博的理论学问、精湛的业务技能和良好的协调力量，观看问题要多角度、思索问题要有高度、讨论问题要有深度。但当前，不少秘书人员存在的突出问题就是“心懒”，成天陷于事务性工作，对问题缺乏深化的思索，站起来说不了，坐下去写不了，工作缺乏主动性、创新性，供应建议缺乏系统性。这是需要引起留意的。二是“戒粗”。秘书人员在为领导供应参谋帮助时，要做到心细如发、一丝不苟，不能粗枝大叶。对领导交

8、办的每件事，不管事情本身是急是缓，都要周密思索，仔细负责，把每一个详情都做细做精做到位，不能敷衍塞责，应付了事。在时间允许的状况下，把每个详情都要仔细检查几遍，多来几个反复，尤其是对一些文字性的工作，更要不厌其烦地去推敲、修改和改善，以确保把自己最好的“作品”展现给领导。三是“戒浮”。秘书工作中常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题，只有脚踏实地地做好每个环节的工作，才能避开消失纰漏。要培育严谨细致的作风，对任何事情都要多留心、多问几个为什么，以细求实、以深求精，从司空见惯、简单被人们忽视的详情中发觉深层次的问题，知其然且知其所以然，为领导决策供应有价值、有见地的看法。 四、要不断强化“

9、政治意识” 不讲政治的秘书，就不是合格的秘书。秘书人员由于工作岗位的特别性，经常涉及一些核心机密，帮助领导参加一些重大问题的决策和处理。这就要求秘书人员必需具有剧烈的政治意识，无限忠诚于党的事业，在任何状况下都不能在政治上出问题。一要始终保持政治上的坚决。自觉加强对马克思主义理论的学习，思想上、政治上、行动上同党_保持高度全都，在大是大非面前立场坚决、旗帜鲜亮，经得起任何政治风浪的冲击，从根本上筑牢拒腐防变的思想道德防线。二要擅长以政治的观点看待问题。秘书作为领导身边的工作人员，头脑中必需有政治，行动上必需讲政治，坚持从政治和全局的高度观看、思索和处理问题。无论是提建议、搞筹划，还是抓落实、求

10、创新，都必需想到政治因素、考虑政治影响、顾及政治后果，以高度的政治责任感做好每一项工作。三要从政治的高度严于律己。秘书人员假如在政治上不能严格要求自己，不仅自己会犯错误、出问题，而且会损害机关和领导的形象，造成恶劣影响，甚至会给党和人民的事业带来损失。因此，要始终保持政治上的成熟和糊涂，严格遵守党的政治纪律，格外是在决定重要事项、敏感大事处理等问题上，不说三道四和品头论足，敢于同减弱党的领导、损害党的利益、影响党的形象的言论和行为作斗争，忠实地履行好秘书人员的神圣职责。 五、要精准领悟“领导意图” 秘书工作一个很重要的特点，就是根据领导的指示去开展各项工作。秘书工作的这种“受命性”特点，要求秘

11、书人员必需仔细地把握和理解领导的思想，精准领悟领导的意图。一是要擅长“察言观色”。不同的领导，由于学问、经受、阅历、工作习惯等方面的不同，决策的思维习惯和特点也不相同，交代意图的方式也是不同的。秘书人员要做“有心人”，留心领导平常在不同场合的讲话，对一些具体问题的看法，以及一些有感而发形成的思想等，擅长将领导的这些断断续续、零零散散的思想进行系统总结和归纳，从中把握领导的思想脉搏和思维走向，更加深刻领悟领导意图。二要准时向领导请示。在遇到领导交代模糊不清的时候，秘书必需多动脑筋。比如可以在不误事的状况下，在适当的时候，借商量某一件事、某一观点，自然而然地谈到自己要问的事情，从而把领导的意图引出来。假如任务比较紧，自己又把握不准时，要准时请示报告，争取主动，求得领导的理解和教导，不要有虚荣心，由于怕领导说“这么小的事都办不了”或者怕暴露了自己的无知、无能和某些方面的不足而自已藏着、掖着，导致误时误事。三要勇于丰富提高。领导意图受时机、范围、透亮度等种种因素影响，具有不确定性，虽然基本形成，但还有一个逐步调整、逐步完善的过程。当领导