财务管理专业-浅析广州朵以服饰有限公司的存货管理

1、摘 要本文通过对广州朵以服饰有限公司的存货占比、营运指标和监控管理的现状分析，主要有企业内部控制制度不健全，责任分工不明确和人员的专业素质不高，对顾客的服务态度有欠缺。而且在同行业中，朵以服饰的存货周转率呈下降趋势，存货周转天数相对较长。在供应链环节上，没有留意资金的动向，各部门的信息交流不充分，导致采购数量过多，在生产上没有做好严格的把关，出现产品质量不合格的事件。以及存货积压严重，对资金占用量大等问题。对此提出了解决措施有建立健全内部控制制度，做到有奖有罚，责任落实到个人，定期对员工素质进行培训，加强各层级的信息交流，在各个生产环节做到严格把关和质量控制，加强企业内外环境的建设和供应链管理

2、，提高存货的周转速度以及制定合理的购销计划。希望朵以服饰做好存货管理，降低安全隐患的系数。关键字：朵以服饰、存货管理、存货周转率1目 录一、引言1二、广州朵以服饰公司存货管理的现状2（一）存货结构分析2（二）存货营运能力分析3（三）存货管理方法分析4三、广州朵以服饰公司存货管理存在的问题6（一）企业内部控制制度不健全6（二）忽视存货的仓储与保管7（三）对存货缺乏供应链管理9（四）存货积压严重10四、广州朵以服饰公司的建议和措施12（一）建立健全内部控制制度12（二）加强企业内外环境的建设12（三）加强供应链管理13（四）制定合理的购销计划14五、结论16参考文献：16致 谢172浅析广州朵以服

3、饰有限公司的存货管理徐诗婷一、引言 改革开放以来，中国的经济快速发展，与各国沟通更加密切，推动了国内经济的高速增长，整体呈现出一种繁荣的景象。但随着经济全球化的到来，给各国带来机遇的同时也带去了挑战，2008年的金融危机，近几年的中美贸易战和美国对中国加收关税，英国脱离欧盟等，使全球的经济出现较大的波动，整体经济出现下滑。面对这样竞争激烈的国内外环境，企业中的各种问题和弊端逐渐暴露出来，其中存货管理最为严重。如何做好存货管理，令企业在恶劣的环境从中谋生存、求发展，成为一个难题。服装作为生活中的必须品，其走势一定程度上会影响人们的生活。服装行业的存货压力比其他行业的还要重。现在互联网迅猛发展，人

4、们不再局限于线下实体消费，网上消费日益成为一种趋势，这就冲击了服装企业的实体消费和存货居高不下。再者，人们的生活质量提高了，对服装的要求也越来越高，不再满足于能穿暖的心理，而是追求服饰多样化，使许多服装企业都面临高存货的问题。所以，为了适应新形势的发展，服装企业要调整产业结构，解决高库存问题，使企业利润最大化。不仅有利于提高朵以服饰的存货管理水平，还可以为改善服装行业的高存货问题提出了参考意见。企业存货管理水平的高低直接影响到整个企业的生产能力、营运能力、盈利能力和偿债能力，进而决定了企业的市场竞争力。结合朵以服饰的实际情况，从其存货结构、营运能力和管理方法进行分析，针对问题提出解决措施，减少

5、库存，降低存货成本，改善朵以服饰的业绩，提高其市场竞争力。二、广州朵以服饰公司存货管理的现状 广州朵以服饰有限公司（简称：朵以服饰）是一家集设计、生产、营销、策划于一体的女装服饰品牌公司，经营范围包括鞋帽、服装、香包等批发与零售。经过不懈努力，现已发展成为拥有员工2000多名，开设1000多家特许专卖店，厂房面积达60多亩的大型现代化服饰企业。朵以品牌凭着良好的市场表现已成为淑女行业的后起之秀。朵以服饰针对20-35岁年轻女性，迎合当今女性崇尚返璞归真、温馨自然的潮流，为众多年轻女性演绎一个五彩缤纷、清纯脱俗的服饰世界。公司发展到至今，近几年朵以服饰的经营状况并不是很好，发现该公司在存货管理方

6、面有所忽视，存货占用了大量资金，存货的周转速度变慢和变现能力变差，影响了公司的整体运行。 （一）存货结构分析存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货虽然包括很多，但每个企业的存货是不一样的。朵以服饰的存货如表1所示：表1：存货的组成2014年2015年2016年2017年2018年原材料81,420,469.4665,677,766.3354,191,129.3163,370,389.7465,380,281.64在产品13

7、,139,532.7215,528,618.8910,531,524.588,451,557.7611,678,402.72库存商品700,913,107.59665,358,465.62758,317,082.66958,887,095.991,048,104,115.44周转材料5,818,356.953,663,421.194，933，270.378,692,352.1711,455,080.64委托加工物资18,480,127.4518,475,187.1613，839，933.5611,590,552.5113,633,119.47合计819,771,594.17768,703,45

8、9.19841,812,940.481,050,991,948.171,150,250,999.91表2：各材料占存货比2014年2015年2016年2017年2018年库存商品占比85.50%86.56%90.08%91.24%91.12%在产品占比1.60%2.02%1.25%0.80%1.02%原材料占比9.93%8.54%6.44%6.03%5.68%周转材料占比0.71%0.48%0.59%0.83%1.00%委托加工物资占比2.25%2.40%1.64%1.10%1.19%从表1可以看出，朵以服饰的存货主要由原材料、在产品、库存商品、周转材料和委托加工物资这五部分组成。从表2的库存

9、商品占存货比率来看，朵以服饰的完工产品占存货总量在88%左右，完工程度挺好的。（二）存货营运能力分析存货资产比率是指存货在流动资产中所占的比重。其计算公式为：存货资产比率=存货/流动资产合计*100%。存货是流动资产中较难变现的一种资产，存货占流动资产比重过大，会使资产的变现能力减弱；若比重过小，就会出现大量的资金闲置，影响企业的运行和发展。存货占总资产比是指某一时间点的企业库存的存货占用的资金余额占企业总资产的比例。其计算公式为：存货占总资产比=存货余额/总资产*100%。存货占总资产比重过大，会导致大量资金积压，阻碍企业的运转。如表3所示：表3：存货占资产的比重年份2014年2015年20

10、16年2017年2018年存货资产比率46.19%45.14%48.58%51.29%53.07%存货占总资产比例19.54%18.06%20.23%23.18%26.45%存货是流动资产中流动性最差的资产，一般存货占流动资产在40%-50%之间，占总资产在20%-50%之间。总体上这几年朵以服饰的存货都在这个合理的区间内，虽然2018年的存货占资产比稍微高了一点，但是对企业的正常运行没有太大的影响。评价存货的营运能力好不好主要有存货周转率和存货周转天数两个指标。其计算公式为：存货周转率=营业收入/存货平均余额；存货周转天数=360/存货周转率。如表4所示：表4：2014年-2018年营运指标

11、图2014年2015年2016年2017年2018年存货819,771,594.17768,703,459.19841,812,940.481,050,991,948.171,150,250,999.91总资产4,195,950,341.364,256,100,375.094,161,668,665.194,533,691,866.204,349,000,983.56主营业务收入3,109,551,128.182,601,152,800.242,008,224,818.632,241,510,854.302,274,554,849.80存货周转率3.79 3.28 2.49 2.37 2.07

12、 存货周转天数94.91 109.92 144.35 152.00 174.20 服装具有季节性和时尚性，对于服装企业来说，存货周转率越高，存货周转天数越短，表明存货的周转速度就越快，存货资产变现能力就越强。上表这说明朵以服饰的存货周转速度在不断下降，存货的变现能力在减弱，从而加大了存货的费用，减少了企业利润。（三）存货管理方法分析朵以服饰采用的存货管理方法是ABC分类法，企业把存货划分成三类。A类为重点，B类为次重点，C类为一般；库存商品为A类，原材料、在产品、委托加工物资为B类，周转材料为C类。企业对A类存货进行重点管理，对C类是一般管理，B类则结余两类之间。月末一次加权平均法，它是用本月

13、全部进货的数量加月初结存的数量的和为权数去除本月全部进货成本加月初存货成本的，从而算出存货的加权平均单位成本，在此基础上，计算出本月发出存货的成本和期末存货成本的。其计算公式：加权平均单位成本=（当期进货数量+月初结存数量）/（本月进货成本+月初进货成本）本月发出存货成本=本月发出存货的数量存货单位成本本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量存货单位成本如图1所示：图1：原材料明细分类账内部控制制度，它是企业的基本结构。朵以服饰存货管理的内部控制：1、 仓储部门负责验收的人员对物资进行验收，验收合格后出具验收报告单，办理入库登记手续并登记入账。如不合格则报告采购部门协调处理。2、 仓库保管人员

14、对库存物资进行保管并定期盘点。3、 需用单位领用物资需要填写领料单，经过审批后到仓库领取。4、 仓储部门在认真核对领用手续后，按照物资发放原则给予领用单位所需物资。5、 如果存货发生损坏、灭失、变质等情况，保管人员应及时上报。6、根据审批权限规定，相关领导对存货处置进行审批。三、广州朵以服饰公司存货管理存在的问题（一）企业内部控制制度不健全内部控制制度是单位内部建立的使各项业务活动互相联系、互相制约的措施、方法和规程。内部控制制度不健全会导致各种资源达不到优化配置，增加企业管理风险。图2：库存盘点表图3：领料单从图2的库存盘点表可以看出，2018年3月的原材料的实际盘存数为1174匹，从图1可

15、知，当月纯色棉布的账面数量为1200匹，实际数与账面数相差了26匹；而从图3领料单知道，当期领料单的领料记录只有1000匹。从中表明有26匹布被领用了却没有在账上做记录，说明领料人员在领料时没有做好登记，而仓管人员也没有认真核对好存货领用数量，导致在盘点时出现账实不符。造成这种局面的原因：一是管理层对存货管理的意识薄弱，各级人员对存货管理也不重视，内部控制制度不健全，奖惩制度不确切；二是责任落实不到位，当出现盘盈或盘亏时，各个部门以及各个人员都在推卸责任，导致企业久久找不到问题的根源；三是企业在进行人员招聘时没有进行素质测试和岗前培训，所以工作人员的素质低下，在工作时间开小差，意识不到自己的工

16、作内容和责任。（二）忽视存货的仓储与保管存货的仓储与保管是指通过仓库对物资进行储存、保管以及仓库相关储存活动的总称。存货的仓储和保管没做好就会增加存货的费用，减少营业利润。朵以服饰正是对存货的仓储和保管不够重视导致每年存货跌价准备加重，影响企业的利润增长。表5：原材料结存2014年2015年2016年2017年2018年原材料81,420,469.4665,677,766.3354,191,129.3163,370,389.7465,380,281.64原材料跌价准备计提5,033,739.406,517,087.947,175,744.796,576,668.1910,146,428.56

17、图4；原材料结存图从图4原材料结存图可以看出，2014年至2018年朵以服饰的材料采购的走势基本基本上是向下的。但是原材料的存货跌价准备却不断上升。2018年原材料采购资金是65380281.64元，同比增长3.17%；原材料跌价准备净额为3569760.37元，同比增长54.28%。材料跌价准备的增长比材料采购的增长高很多，说明材料每年都发生大量毁损、乱堆乱放的现象，导致原材料跌价准备的计提在不断上升。表明该企业对存货保管的忽视。发生材料毁损一方面是企业没有这么大的存放空间，虽然对存货采用ABC分类管理法，但在此基础上没有再对存货进行细分保管，当领料人员领料时，多次摩擦，导致存货割破或割断。

18、另一方面是南方多降雨，企业把存货长期放在阴暗潮湿的地方，长菌和发霉了以及雨水将存货打湿，材料的颜色相互渗透，导致材料不能再度使用，从而加重了生产成本。（三）对存货缺乏供应链管理供应链管理是指以最少的成本指使供应链运作达到最优化，让供应链从采购开始，到满足最终客户的所有过程。朵以服饰缺乏供应链管理导致市场预测不准确，各层信息交流不及时，出现决策失误，令企业利润受损。表6：存货占营业收入比重2014年2015年2016年2017年2018年朵以服饰26.36%29.55%41.92%46.89%50.57%行业平均值33.30%37.38%48.40%30.78%32.24%图5：存货占营业收入比

19、重图从图5存货占营业收入比重图看出，2014年至2018年朵以服饰的存货占营业收入的比重不断上升。而行业平均值虽有两年上升，但总体来看行业平均值是呈下降趋势的。从中不难看出2017年和2018年朵以服饰的存货占比比行业平均值高很多，说明朵以服饰的存货数量不断增加，存货资产的变现能力在减弱。发生这样的情况，主要是因为销售人员只顾提高自己的销售业绩，努力推销新产品，忘记了销售差的商品一直在积压。然后是门店的销售人员工作效率低，工作不积极，导致存货一直在货架上。还有存货采用ABC分类管理法，对B类和C类的管理不够重视，经常发生货物乱放的现象，导致员工在收发，保管，清点是出现错误，导致存货跌价准备金额

20、变大。（四）存货积压严重存货周转天数是指企业从取得存货开始，至消耗、销售为止所经历的天数。一般来说，存货周转天数是越低越好，越低说明企业存货周转速度越快，资产变现能力越强。朵以服饰存货周转天数过长，说明其存货数量多，周转速度慢，资产变现能力比较弱，使企业的短期偿债能力变弱和营运能力变差。表7：存货的周转情况2014年2015年2016年2017年2018年存货周转率3.79 3.28 2.49 2.37 2.07 行业平均周转率2.973.013.164.604.71存货周转天数94.91 109.92 144.35 152.00 174.20 行业平均存货周转天数1231211167968从

21、表7看出，2014年至2018年朵以服饰的存货周转率持续走低，平均存货周转率为2.8。2014年的存货周转率为3.79，经过三年的变化，2018年的存货周转率为2.07，同上期比下降了12.66%，同2014年比下降了45.38%，出现了很大的变动。从存货周转天数分析，2018年朵以服饰要174天存货才出现一次周转，说明朵以服饰的存货周转速度慢。服装行业的平均周转率一直呈上升的趋势，同行业相比，朵以服饰的存货周转率低于行业平均周转率4.6，说明朵以服饰的存货量大，导致存货周转率比行业周转率低了一倍，以至于存货周转天数比同行业长。出现这样的情况有三方面的原因：第一，互联网的快速发展，使消费者对品

22、牌的认知度高了以及网购的发展，用低成本、低价格，迅速占领了大部分市场，门店销售日渐衰落。第二，越来越多人进入服装行业，市场趋于饱和，竞争压力大。第三，由于曾曝出产品质量不合格，消费者对该企业的产品质量有怀疑，销售受阻，导致存货积压。存货积压是指在仓库中处于停滞状态的物资。存货积压占用了大量的资金，影响了企业资金的运转，长期这样会导致资金链断裂。朵以服饰的存货积压严重造成存货的贬值加剧，增加了存货成本，使企业的发展受阻。表8：朵以服饰服装数量2014年2015年2016年2017年2018年销售量8,335,3706,565,9676,297,5635,347,7956,691,772生产量8,

23、051,8325,902,5085,648,1235,316,7305,029,413库存量3,990,0174,273,5555,355,2766,109,2846,140,349图6：存货结存图从图6存货结存图看，2014年至2018年的存货总体呈上升趋势，在2016年和2017年出现较大的上升幅度。2016年存货是841812940.48元，同比增长了9.51%；2017年存货净增加了209179007.7元，同比增长24.85%，存货的增速有点快。从朵以服饰服装数量表看，2014年至2018年朵以服饰的生产量在逐年降低，可是库存量每年都在上升。到2018年朵以服饰的库存量达到61403

24、49件，同比增长0.51%，同去年比增长14.66%，说明朵以服饰的销售状况一般，存货积压严重。存货之所以居高不下，其一是这几年的市场经济环境不太好，尤其是2018年中美贸易战的冲击，企业没有做好充分的市场调查。其二是企业没有制定合理的计划，导致产品大批量生产。其三是朵以服饰的产品在质量和价格上有所欠缺，吸引不了消费者的目光，导致产品滞销，存货越来越多。四、广州朵以服饰公司的建议和措施（一）建立健全内部控制制度企业要发展首先内部要做好管理，才能应对外部的各种风险。所以建立健全内部控制制度是企业发展的关键一步。企业应该在进行人员招聘时，对新入职的员工进行培训，对自己岗位所要做得事情有所了解。接着

25、要建立人员问责制，员工到岗位上上班要明确其所要做得事情，把责任落实到每一人身上。若犯有小错误，对公司影响不大的，应当犯错人员给予警告；若该错误对公司有较大的危害，要求犯错人员进行责任承担，当造成资金损失的要求赔偿，最后开除该犯错人员。然后要建立奖惩制度，有奖有罚才能刺激人员的工作积极性。对那些表现较好，工作积极和能力突出的人员，公司可以用加薪、休假或升职等方式进行奖励。还可以将优秀的名单公示，给各个人员树立榜样。对于那些工作懒散，不服从指令和推卸责任的人员，首先公司要给予告诫，而不是开除。正如俗话说，人非圣贤孰能无过。然后屡教不改者，公司可以用扣奖金的方式进行惩罚，还要进行再次警告；而改良者，

26、公司对其所犯的错既往不咎，并根据其能力进行任用。最后，再有不改者，公司只能进行开除了。人的知识当少用或不用后会容易忘记，人的能力也应该要与时俱进。所以公司除了进行岗前培训，还要进行定期培训。公司应该在每个一段时间要求员工进行培训。这样不仅提高了工作人员的知识水平，还可以提高人员的专业素质，这对于公司的生产工作能力和外部形象都是百利无害的。只有企业的内部控制制度健全和完善了，企业才有面对外部冲击坚强的后盾，各个岗位才能各司其职，保证公司的正常运行。（二）加强企业内外环境的建设内外兼修，是企业发展的资本。企业加强内部环境建设的同时要抓住外部环境的利好。先从内部环境出发，存货的数量多，必然需要较多或

27、较大的仓库。仓管人员应定时检查仓库的情况。仓库是否有积水，有潮湿的地方，若出现这些情况立即向上级汇报，而不是私自将存货移动，这样会造成存货堆放混乱或存货缺失的。另外，要定期检查仓库的门窗，仓库的使用时间长，门窗可能会有损坏的情况。若有发现及时通知维修人员进行修理，防止暴风雨来临时，损害到存货。最重要的是检查仓库是否放有消防器以及消防器是否可以使用。上下班时要注意仓库的门锁情况。接着是外部环境。当企业可以找到一些向阳的仓库，企业可以把一些存放在较阴暗的存货进行转移。虽然这样损耗了较多的人力物力，但是却可以保证产品的质量。若有商家或顾客需要原材料或在产品，而企业正好拥有，企业可以将部分存货出售，这

28、样不仅可以获得更多的利润，还可以减少存货的堆放，减少存货对仓库的占用。因为存货的销售时具有不确定性的，虽然存货中的原材料和在产品有的可以留到下一年度进行生产，但谁也不能确定这些存货到下一年度是否质量不变或下一年度生产的存货需要用到等等。抓住销售机会可以减少企业的成本损失，获得更高的利润。（三）加强供应链管理供应链在企业中起着承上启下的作用，加强供应链管理可以降低企业的采购成本和交易成本。采购人员可以和生产人员可以利用信息化进行密切的交流，确定当期需要采购的品种和数量，以及当期的库存。这样可以减少材料采购过多所造成的浪费，节约采购成本，减少采购人员的工作，降低企业的库存。而且利用信息化加强供应链

29、管理采购部门能够随时掌握存货量，当存货不足时，就及时补充。这样就可以缩短产品因材料不足而暂停生产的时间，减少了循环周期。企业可以利用互联网在内部建立一个较大的信息圈，这样不仅可以实现信息透明和监察，还可以实时了解存货的动向。在产品生产完工后，仓管人员可以在电脑上查询生产人员上存的数据，对存货进行合理的归类及存放。这种方法可以减少存货不知所向的情况。仓管人员再把存货的种类、数量和所在区域列示好，上存到电脑，有利于出库人员出库和销售部门知道当期产品的种类等，更利于管理层监察。 生产产品的最终是为了销售，获得利润。加强供应链管理，实现生产与销售的有效连接，可以增加利润，实现资源的优化配置。企业可以打

30、破传统的销售模式，实现第三方物流运输以及网上销售。在科技及信息化快速发展的时代，合理利用当前资源，就可以降低成本，实现利润最大化。企业销售货物可以不需要单独租用货车进行发货，可以与快递公司签订协议，把存货交给快递公司进行运输，再给快递公司支付款项。这就减少了公司租车或购车的成本。再有网购越来越发达，传统的实体店销售会慢慢衰落，企业利用网销可以让世界各地都知道该公司的产品，借此走出国门，增加销售点。还减少了代理商和零售商的抬价行为，实现薄利多销，吸引顾客，提高营业收入。采用供应链管理可以将各个部门的独立信息链接在一起，实现信息透明。（四）制定合理的购销计划 提高存货的周转速度，就是提高存货的变现

31、能力和短期债务的偿还能力。提高存货的周转速度首先要降低库存，过高的库存的企业盈利的瓶颈。在保证产品的正常生产下，持有最少库存，减少存货的资金占用量。还要在保证产品质量的条件下，缩短在产品制作的时长，缩短生产周期，减少在产品。另外，不能盲目大量的生产，要根据调研情况和市场的实际需求进行生产；以及接受订单时要量力而行。销售时增加销售渠道，一条营销是对代理商的，在由代理商销售给各个零售商最后销售到顾客手中；另一条是企业利用互联网进行网销，销往世界各地，赚取更多的利润。提高存货的周转速度就要企业合理的采购，适量的生产，减少在产品，增加销售途径，提高销售收入，以获取最大的利润。提高存货的周转速度就要打破

32、原来传统的生产营销方式，注重创新，吸引顾客的目光。制定合理的购销计划可以很好的控制成本，提高收入，促进企业的发展和扩大企业规模。第一步就要制定合理的采购决策。企业选择采购不能单单考虑采购的价格低，更要注重采购的质量。好的质量就是企业发展的本钱。还有企业选择供应商不能单一，应该选择多个供应商进行供应，避免将来供应商切断与企业的联系或大幅度地提升原料的价格，我方处于被动地位。而且为了减少双方的损失，应该签订三年左右的购销合同。合同的签约时间不宜过长，因为在未来的未知因素太多了。在确定采购时，要进行多次购货决策，明确采购的数量和品种，减少存货的积压。第二步可以不定期实行降价促销的方式。刚生产出来的新

33、产品，可能很多顾客都不知道其质量好不好。企业可以利用降价的方式销售，让更多的新品走进市场，让顾客成为企业的最好宣传者，然后在渐渐地提升价格，这样利润就会逐渐提高。而且到换季的时候，企业也可以利用这种方式进行销售，虽然收入没有之前的高，但可以减少存货，降低了存货跌价准备和资产减值损失的风险。第三步是分散消化。企业不能只把存货销售给能代销较多的代理商，对其他的代理商要一视同仁。不管对方能代销多少存货，企业都应该给予他们机会，其实也是给自己机会，减少存货积压，扩大销售渠道。另外，企业应确定一定数量的存货直接在网上销售。网购已成为新时代购物的趋势，建立网上营销点，把产品推向世界各地。但制定网销价格要合理，不宜过低。若网购价格制定过低，就会影响代理商的销售，代理商就有可能不再为你代销产品，引起代理商与企业的矛盾，这样对企业有害无利。第四步就是增加淡季存货的销售，制定有针对性的销售策略。淡季存货往往是企业最难销售的存货，也是企业最头疼的问题。因为存货若销售不出去就会阻碍资金的流动以及发生资产减值损失。企业可以适时的转移市场重心，扩大销售范围。产品在南方出现淡季时而在北方开始进入旺季；在国内进入淡季时而在国际市场出现旺季；在城市市场进入淡