XX乡XX氏宗祠祠堂管理规章制度流程供参考

1、精心整理XX乡XXX氏大宗祠规章制度（试行）为进一步加强XX乡XX大宗祠日常事务的管理，完善理事会 职能机制，明确理事会成员的工作职责、权利和义务，规范组织 机构、祭祀活动和财务管理制度，特制定本制度，即日起施行， 敦请共同遵守。一、组织机构管理制度（一）XX乡XX大宗祠是原XX属各村落及本宗外迁支系XXI氏族人的共同财产，是XX族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地， 管理好、维护好、保护好这一圣地，是XX乡XX族人的神圣职责。 严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。（二）XX乡XX大宗祠的一切事务由理事会全权负责管理和 处理。XX乡XX大宗祠理事会是民间社团组织，机构设立永远荣 誉会长、

2、荣誉会长、名誉会长、高级顾问、顾问、永远会长、会 长、常务副会长、副会长、监事长、正副秘书长、理事、监事等 职位。理事会实行会长负责制，会长是XX乡XX大宗祠理事会的 法定代表人，直接对理事会负责，由全体XX乡XX宗亲代表推选， 每届任期五年。其他职位根据当届会长及族中长老意见，结合各 地宗亲代表提议，必要时可协商增删。会长任期内可委任一名会 长助理，协助会长处理日常工作事务。（三）理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族意识, 增强XX乡XX “一家人”的观念，听从当届会长的统一指挥，忠实 履行责任和义务，主动自觉地协助会长开展工作，积极参与宗祠I管理，弘扬吾族优良传统，遵守宗祠管理制度

3、。（四）理事会每年至少召开一次常务扩大会议，研究部署年 度祭祀活动的有关事项，计划今后工作事务的开展，如遇重大事 项可临时召开代表会议商讨决定。（五）宗祠是神圣场所，应配备一名宗祠管理员负责日常维 护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品、 出借他人使用，应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。宗祠 管理员职责:1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强， 人品操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿 意为族人服务。2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上香，察巡 宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全，察看周边环境的变化是否 对宗祠造成影响等，如有发现异常

4、或损坏迹象，应及时汇报，遇 到人为破坏的应及时制止，情节严重的移交公安机关依法处理。11I3、管理员应建档造册，清点管理好宗祠的公共物资。如需修 缮或添置的项目，应事先向会长申请审批同意后方可执行。4、每次活动前，管理员必须事先将场所打理整洁。如遇重大 活动，个人无法独自完成的，应主动发动周边宗亲义务帮忙。每 年祭祀前，应检查清点必需的物品是否齐全完好，若有损坏欠缺， 应及时汇报，以便维修、添置，确保活动的正常、顺利开展。5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津贴，以鼓 励、调动管理员工作的积极性，更好地为宗亲服务。（六）联谊活动和应酬1、宗亲活动：各支派（村落）若祖厝、祠堂或举行其他属

5、于 宗亲事务的庆典活动，需要邀请大宗祠理事会的，应呈送书面请 柬，由会长决定指派人员出席参加并给予赠送礼品等，差旅费用 由理事会支付。2、丧事应酬：凡理事会成员本人过世，尊重其家属意见，若 同意报丧理事会的，其村落宗亲应通知所在县区的负责联络员或 直接通知理事会会长，由会长决定指派当地理事会其他成员，代I iI表本大宗祠理事会出席问丧吊丧、赠送花圈一个，费用由理事会 报销，若遇特殊情况，必要时理事会再另行组织成员出席。凡对 本大宗祠有特别贡献的理事会成员或其他宗亲的直隶亲属过世， 需要禀报理事会的，由会长决定指派代表出席，并赠送花圈，差 旅费用由理事会支付。3、凡邀请本大宗祠并以理事会名义出席

6、参与的各种活动，应 事先经得理事会会长的同意，若未经同意，不准擅自以理事会的 名义自行组织参与4、凡以个人或其他组织名义出席参与各种活动的，其一切费 用自理，本大宗祠不予报支。二、祭祀管理制度祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族仍至整 个社会凝聚力的一种民俗礼仪。传承和严格规范祭祀礼仪，突出 祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。（一）XX乡XX大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每年农历I十一月初十日。如果遇到祭祀日是在当年的冬至日之后，理事会 应另行择日祭祀并予通知。（二）祭祀活动由理事会统一举办，在每年祭祀日半个月前 召开预备会议，商讨各项事宜，以勤俭节约为原则，详细列出项 目开支标

7、准，严格控制规模，具体分工落实到位，并由秘书组分 发请柬（通知）。（三）祭祀前，应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、张贴 标语、彩旗，宣染氛围，阵容根据实际及习惯而定。（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮敬天公， 由理事会安排指定人员操办。2、祭祖前应先举行祭土地公仪式：设主祭、陪祭、监祭各若 干人，人员由理事会举荐，敬备十二碗筵席等必需物品，由执事、 司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。3、祭祖仪式：祭祖由会长担任主祭、必要时可举荐多人参与, 陪祭由理事会常务副会长、副会长及其他宗亲长老代表，监祭由I iI名誉会长、顾问、监事长等担任。敬备二十四

8、碗筵席及其他必需 祭品，仪式由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。（五）凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员应入庙 朝拜谒祖，在祭祖仪式举行时，必须整齐肃立在宗祠内或埕前参 礼，以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛，除工作人员外，严禁随 意走动。（六）各支派（村落）的集体或个人祭祀礼金，均由各支派 （村落）根据自己的实际情况自行安排，原则上不强行摊派。凡以个人名义出资500元以上者均列为捐资，长期张榜公开（七）鼓励和欢迎有一定经济实力的宗亲，以个人或其家族 名义出资主办当年的祭祀活动，担任主祭官，并由理事会承办或 协办，其开支费用总额可列作捐资款项。三、财务管理制度（一）理事会设会计、出

9、纳各一名，负责理事会的财务管理。 建立健全规范财务管理制度，实行民主理财，做到帐目清楚，收 支分明，财务收支情况的帐目由会计负责每年度在宗祠内进行张I榜公布，全方位接受全体理事会成员的检查和监督。（二）本会经费来源：各支派热心于本宗族事业的仁人志士 捐献；省海内外族亲捐赠；各支派（村落）参与祭祀的礼金；其 它合法收入。凡个人捐资壹万元以上者举荐为理事会荣誉会长； 捐资贰万元以上者举荐为永远荣誉会长。（三）本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公益事业, 不得挪作他用；（四）财务收支规定:1、收入：凡收入资金一律开具统一编号并盖有“福建省XX乡 XX大宗祠理事会”印章的收据并及时记入现金收入帐。2、付出：凡付出资金一律凭开支票据记账支出。每张支出发 票必须注明开支用途，有经手人、证明人（或验收人），并经审批后 方可报账。3、审批：重大项目（5000元以上）开支须经理事会常务会议集 体研究审定后方可支出，日常一般性开支由会长（或会长指定人）I依据财务的有关规定直接审批。4、出差：因宗祠