关于信息写作的一些思考

1、关于信息写作的一些思考关于信息写作的一些思考 “信息信息”一词在一词在现代汉语词典现代汉语词典里解释为：音信、里解释为：音信、 消息，它是通过一定信号反映事物存在、产生、发展、变消息，它是通过一定信号反映事物存在、产生、发展、变 化等过程和状态的一种客观陈述，是迅速、及时和简要报化等过程和状态的一种客观陈述，是迅速、及时和简要报 道社会事实的一类新闻体裁。就公安交警部门来说，信息道社会事实的一类新闻体裁。就公安交警部门来说，信息 的即时性、灵活性强，能够快速直观反映本单位工作动态，的即时性、灵活性强，能够快速直观反映本单位工作动态， 尤其是在当今网络媒体迅猛发展的条件下，信息的应用非尤其是在当

2、今网络媒体迅猛发展的条件下，信息的应用非 常广泛，作用十分突出。同时，信息又不同于公文，在结常广泛，作用十分突出。同时，信息又不同于公文，在结 构体例、格式规范、写作方法等方面并没有统一的标准要构体例、格式规范、写作方法等方面并没有统一的标准要 求。因此，对于从事信息写作工作时间不长、日常涉及信求。因此，对于从事信息写作工作时间不长、日常涉及信 息写作任务不多的同志来说，要写好一篇信息、做好信息息写作任务不多的同志来说，要写好一篇信息、做好信息 写作工作，并非一件容易的事情。写作工作，并非一件容易的事情。 下面，本人结合多年来从事信息写作岗位下面，本人结合多年来从事信息写作岗位 的实践，谈一些

3、对做好信息写作工作的思考和的实践，谈一些对做好信息写作工作的思考和 体会。体会。 一、信息的功能作用一、信息的功能作用 信息在公安交通管理工作中的应用非常广信息在公安交通管理工作中的应用非常广 泛，重要性非常突出，对于机关和基层交警单泛，重要性非常突出，对于机关和基层交警单 位均是如此。交管工作中日常涉及较为常见的位均是如此。交管工作中日常涉及较为常见的 信息有动态信息、快报信息、工作简报、新闻信息有动态信息、快报信息、工作简报、新闻 报道等，这些信息在对下发出信号、对上报告报道等，这些信息在对下发出信号、对上报告 工作、对内交流经验、对外宣传服务等方面，工作、对内交流经验、对外宣传服务等方面

4、， 发挥着至关重要的作用。发挥着至关重要的作用。 （一）对下发出信号。上级机关召开会议、研究（一）对下发出信号。上级机关召开会议、研究 工作、分析形势、部署意见等情况，通过在公安网上工作、分析形势、部署意见等情况，通过在公安网上 刊发图片新闻、机关动态、预警提示等信息，对下发刊发图片新闻、机关动态、预警提示等信息，对下发 出信号，让下级单位及时掌握上级精神，及时了解上出信号，让下级单位及时掌握上级精神，及时了解上 级在关心关注什么、研究研判什么、提示提醒什么、级在关心关注什么、研究研判什么、提示提醒什么、 鼓励鼓舞什么，引导下级更好地围绕上级部署开展工鼓励鼓舞什么，引导下级更好地围绕上级部署开

5、展工 作。作。 （二）对上报告工作。下级单位举办活动、组织（二）对上报告工作。下级单位举办活动、组织 行动、开展工作等情况，以动态信息、快报信息等形行动、开展工作等情况，以动态信息、快报信息等形 式，通过网络上传或书面上报，让上级机关真实、客式，通过网络上传或书面上报，让上级机关真实、客 观、全面的掌握下级工作情况，了解下级的所思所想、观、全面的掌握下级工作情况，了解下级的所思所想、 所作所为，便于更好的开展对下指导、推进工作。所作所为，便于更好的开展对下指导、推进工作。 （三）对内交流经验。上级机关通过刊发下（三）对内交流经验。上级机关通过刊发下 级单位的动态信息、工作简报、调研文章、级单位

6、的动态信息、工作简报、调研文章、 经验做法等，增进下级单位之间的相互了解，经验做法等，增进下级单位之间的相互了解， 促进民警开拓思路、借鉴经验、提高业务，促进民警开拓思路、借鉴经验、提高业务， 从中学到有用的知识，得到有益的启示。从中学到有用的知识，得到有益的启示。 （四）对外服务宣传。部门单位特别是基（四）对外服务宣传。部门单位特别是基 层一线通过网络、报刊、广播、电视等媒体，层一线通过网络、报刊、广播、电视等媒体， 向社会发布新闻报道信息，宣传交通安全，向社会发布新闻报道信息，宣传交通安全， 解读政策措施，刊发工作动态，展示队伍风解读政策措施，刊发工作动态，展示队伍风 貌，开展路况提示，既

7、服务社会群众，又宣貌，开展路况提示，既服务社会群众，又宣 传队伍形象。传队伍形象。 二、警惕信息写作的易发性问题二、警惕信息写作的易发性问题 目前，总队机关及支队、大队都较目前，总队机关及支队、大队都较 为重视信息工作，能够以信息为载体，为重视信息工作，能够以信息为载体， 在对下发出信号、对上报告工作、对内在对下发出信号、对上报告工作、对内 交流经验、对外宣传服务等方面发挥积交流经验、对外宣传服务等方面发挥积 极作用。但就机关和基层日常的信息写极作用。但就机关和基层日常的信息写 作情况看，仍然存在一些问题。较为常作情况看，仍然存在一些问题。较为常 见的有以下几个方面：见的有以下几个方面： （一

8、）积极性的态度不够。信息写作是一（一）积极性的态度不够。信息写作是一 件件“苦差事苦差事”，需要劳心劳神，甚至加班熬，需要劳心劳神，甚至加班熬 夜是常事，并且花费大量心力也不容易立竿夜是常事，并且花费大量心力也不容易立竿 见影的出成绩。因此，很多同志并不愿从事见影的出成绩。因此，很多同志并不愿从事 信息写作，缺乏兴趣爱好，缺失工作热情，信息写作，缺乏兴趣爱好，缺失工作热情， 更多是被迫写稿、完成任务，积极性、主动更多是被迫写稿、完成任务，积极性、主动 性不高。性不高。 （二）时效性的意识不强。速度与时效（二）时效性的意识不强。速度与时效 是信息的活力。失去了时效的信息，犹如超是信息的活力。失去

9、了时效的信息，犹如超 出保质期的食品，即使内容再精彩、写得再出保质期的食品，即使内容再精彩、写得再 好，也是过期作废，变成无用的东西，失去好，也是过期作废，变成无用的东西，失去 了信息的功能和作用。了信息的功能和作用。 （三）准确性的把握不足。准确与真实是信息的（三）准确性的把握不足。准确与真实是信息的 生命，客观事实是信息写作的重要依据。写作信息生命，客观事实是信息写作的重要依据。写作信息 可以可以“以小见大以小见大”、升华观点，但一定要遵循客观、升华观点，但一定要遵循客观 事实。有的同志在写作过程中渗水分，不切实际的事实。有的同志在写作过程中渗水分，不切实际的 夸大其词，甚至弄虚作假、通篇

10、抄袭，夸大其词，甚至弄虚作假、通篇抄袭，“假假”的痕的痕 迹很重。迹很重。 （四）规律性的掌握不全。由于信息在结构体（四）规律性的掌握不全。由于信息在结构体 例、格式规范、写作方法等方面并没有统一的标准例、格式规范、写作方法等方面并没有统一的标准 要求，很多从事信息写作尤其是从事时间不长的同要求，很多从事信息写作尤其是从事时间不长的同 志对信息写作的规律特点认识不够、掌握不足，写志对信息写作的规律特点认识不够、掌握不足，写 作技巧较为缺乏，导致写出来的信息重点不突出，作技巧较为缺乏，导致写出来的信息重点不突出， 特色不鲜明，质量不高。特色不鲜明，质量不高。 （五）可读性的亮点不多。精（五）可读

11、性的亮点不多。精 炼与亮点是信息的特性。有的同炼与亮点是信息的特性。有的同 志在写作信息时，没有抓住特色志在写作信息时，没有抓住特色 工作和鲜明主题，没有突出闪光工作和鲜明主题，没有突出闪光 的亮点，导致写出的信息繁杂空的亮点，导致写出的信息繁杂空 洞、平铺直叙，看后无法提起读洞、平铺直叙，看后无法提起读 者兴趣，无法形成观点，可读性者兴趣，无法形成观点，可读性 不强。不强。 三、单篇信息结构特点的归纳三、单篇信息结构特点的归纳 一篇信息主要分为标题、导一篇信息主要分为标题、导 语、正文三个部分。如果将一篇语、正文三个部分。如果将一篇 信息看做是一个人的身体，那么信息看做是一个人的身体，那么

12、标题就是标题就是“眼睛眼睛”，导语是，导语是 “头头”，正文是，正文是“躯干躯干”。 （一）标题。标题是对信息内容的高度概括和浓缩，（一）标题。标题是对信息内容的高度概括和浓缩， 直接揭示该条信息的核心内容。标题的主要直接揭示该条信息的核心内容。标题的主要 作用包括：概括、提示信息内容，引导阅读；吸作用包括：概括、提示信息内容，引导阅读；吸 引读者，引发阅读兴趣。因此，标题最根本的就引读者，引发阅读兴趣。因此，标题最根本的就 是要醒目，一旦信息标题取得醒目和新颖，就能是要醒目，一旦信息标题取得醒目和新颖，就能 第一时间吸引到读者，从多篇信息中脱颖而出。第一时间吸引到读者，从多篇信息中脱颖而出。

13、 信息标题的制作要把握好三点要求信息标题的制作要把握好三点要求:一是一语破的，一是一语破的， 使整条信息在读者的心中一目了然；二是题文一致，使整条信息在读者的心中一目了然；二是题文一致， 把握事实，突出精华，能望题而知文意，不把握事实，突出精华，能望题而知文意，不 要文不对题，无中生有；三是简明生动，言简意赅，要文不对题，无中生有；三是简明生动，言简意赅， 可读易懂，引人入胜。可读易懂，引人入胜。 （二）导语。信息的第一段即导语。（二）导语。信息的第一段即导语。 导语一般就一两句话，要用最简洁的文导语一般就一两句话，要用最简洁的文 字把信息中最主要的内容、最鲜明的事字把信息中最主要的内容、最鲜

14、明的事 实牵出来，揭示题旨，或者交待信息的实牵出来，揭示题旨，或者交待信息的 背景或亮点。导语也可以理解成背景或亮点。导语也可以理解成“标题标题 的放大的放大”，就是把你将要写的信息内容，就是把你将要写的信息内容 浓缩成一两句话，告诉读者。浓缩成一两句话，告诉读者。 （三）正文。正文是对导语展开述说，进行具体（三）正文。正文是对导语展开述说，进行具体 解释和说明，使读者能从信息正文中，完整的了解解释和说明，使读者能从信息正文中，完整的了解 内涵。一方面，正文条理要清晰。积句成段、积段内涵。一方面，正文条理要清晰。积句成段、积段 成章，段落是信息的基本构成单位。正文内要注意成章，段落是信息的基本

15、构成单位。正文内要注意 一个段落集中表述一个意思；一个段落的意思要说一个段落集中表述一个意思；一个段落的意思要说 完，不要在未完情况下又起一段；段落长短要适度，完，不要在未完情况下又起一段；段落长短要适度， 篇幅较长的信息，段落也可以相应长一些，但每段篇幅较长的信息，段落也可以相应长一些，但每段 一般要有主句，概括全段内容。另一方面，正文要一般要有主句，概括全段内容。另一方面，正文要 素要齐全。一篇信息无论长短，要素不可或缺，这素要齐全。一篇信息无论长短，要素不可或缺，这 是最为基本的要求。信息的要素主要包括：时间、是最为基本的要求。信息的要素主要包括：时间、 地点、人物、事件、原因、结果等。

16、地点、人物、事件、原因、结果等。 四、信息写作的方法步骤四、信息写作的方法步骤 信息写作人员最为关心的一个问题信息写作人员最为关心的一个问题 就是：怎样才能写出一篇质量较高、可就是：怎样才能写出一篇质量较高、可 读性强的信息呢？解决这个问题的关键，读性强的信息呢？解决这个问题的关键， 是要掌握信息写作的方法步骤，这可以是要掌握信息写作的方法步骤，这可以 看做是信息写作的基本功。信息写作通看做是信息写作的基本功。信息写作通 常分为三个步骤，即：整体构思；素材常分为三个步骤，即：整体构思；素材 采集；信息编写。采集；信息编写。 （一）整体构思。说到构思，也就是思路（一）整体构思。说到构思，也就是思

17、路 的问题，关键要做到思路清晰。写东西往往的问题，关键要做到思路清晰。写东西往往 被看作是苦差事，为什么？苦在下笔难。因被看作是苦差事，为什么？苦在下笔难。因 此，下笔之前，一定要认真构思，捋清思路，此，下笔之前，一定要认真构思，捋清思路， 把把“写什么写什么”、“怎么写怎么写”的问题在自己头的问题在自己头 脑中考虑清楚，有个大致的框架和线条。目脑中考虑清楚，有个大致的框架和线条。目 前，在信息写作过程中，很多人过于依赖现前，在信息写作过程中，很多人过于依赖现 成材料，完全照搬照套，缺乏主观能动性，成材料，完全照搬照套，缺乏主观能动性， 这样会使得自己的整个思路被材料框死，并这样会使得自己的整

18、个思路被材料框死，并 且语言也不够生动。特别是在写一些部署类且语言也不够生动。特别是在写一些部署类 信息时，更是如此。信息时，更是如此。 （二）素材采集。信息素材的采集主要是要做到（二）素材采集。信息素材的采集主要是要做到“三个善三个善 于于”：一要善于挖掘信息。交通管理工作大多都是统一部署和开：一要善于挖掘信息。交通管理工作大多都是统一部署和开 展的，信息素材一个显著特点就是相似性，信息会不可避免的出展的，信息素材一个显著特点就是相似性，信息会不可避免的出 现重复，会因信息的大众化失去一些价值。其实很多信息资源都现重复，会因信息的大众化失去一些价值。其实很多信息资源都 是融于日常工作与现实生

19、活中，关键是要紧紧围绕上级工作部署是融于日常工作与现实生活中，关键是要紧紧围绕上级工作部署 去挖掘和筛选素材，及时搜寻信息写作的主题和亮点。二要善于去挖掘和筛选素材，及时搜寻信息写作的主题和亮点。二要善于 搜集信息。在确定了信息主题后，就要多方收集素材。这种收集搜集信息。在确定了信息主题后，就要多方收集素材。这种收集 应当要有明确的目的性，也就是紧紧围绕信息主题展开资料搜集，应当要有明确的目的性，也就是紧紧围绕信息主题展开资料搜集， 尽可能多的收集有价值的东西。当然，素材资料的搜集并非一朝尽可能多的收集有价值的东西。当然，素材资料的搜集并非一朝 一夕，除了临时搜集，平时的积累也非常重要。三要善

20、于整理信一夕，除了临时搜集，平时的积累也非常重要。三要善于整理信 息。面对收集的素材，除了编写即时性动态信息外，还要对这些息。面对收集的素材，除了编写即时性动态信息外，还要对这些 素材进行整理，利用电脑分类储存，并注重一稿多用。这对于其素材进行整理，利用电脑分类储存，并注重一稿多用。这对于其 它文件汇报材料的撰写也非常有用，比如在写全年工作总结时，它文件汇报材料的撰写也非常有用，比如在写全年工作总结时， 只要打个框架，将一年里分类收集的信息素材往里填充，修改、只要打个框架，将一年里分类收集的信息素材往里填充，修改、 完善，基本上一篇总结就出来了。完善，基本上一篇总结就出来了。 （三）信息编写。

21、信息的编写是最后一个（三）信息编写。信息的编写是最后一个 步骤，所有的文章构思、素材收集都为这一步骤，所有的文章构思、素材收集都为这一 环节作准备。在对一篇信息进行整体构思和环节作准备。在对一篇信息进行整体构思和 素材收集后，就必须要尽快落笔，迅速编写素材收集后，就必须要尽快落笔，迅速编写 成一篇文字稿，这就是信息的成一篇文字稿，这就是信息的“初级产品初级产品”。 之后就是对之后就是对“初级产品初级产品”进行核稿、修改，进行核稿、修改， 审视、斟酌，尤其是重要的部分和情节要多审视、斟酌，尤其是重要的部分和情节要多 看几眼，看要素是否齐全，主题是否鲜明，看几眼，看要素是否齐全，主题是否鲜明， 事

22、情是否讲清，语句是否贴切，文章是否通事情是否讲清，语句是否贴切，文章是否通 顺。顺。 五、信息种类划分及写法的探索五、信息种类划分及写法的探索 关于信息的种类划分，到目前为止，关于信息的种类划分，到目前为止， 并没有统一的概念和标准。我们可以按并没有统一的概念和标准。我们可以按 照信息内容的不同，尝试将常用的信息照信息内容的不同，尝试将常用的信息 分为七类，即：会议类、领导类、活动分为七类，即：会议类、领导类、活动 类、总结类、部署类、事件类、调研类，类、总结类、部署类、事件类、调研类， 主要是试图从信息的结构、格式上找出主要是试图从信息的结构、格式上找出 各个种类的不同规律特点，以此模式化，

23、各个种类的不同规律特点，以此模式化， 便于今后遇到同一类型的信息能够快速、便于今后遇到同一类型的信息能够快速、 规范的写作。规范的写作。 （一）会议类信息。这类信息主要反映会议召开（一）会议类信息。这类信息主要反映会议召开 的有关情况，形式上类似于的有关情况，形式上类似于会议纪要会议纪要。内容主。内容主 要包括三个层面：首先，阐述会议的主题、时间、要包括三个层面：首先，阐述会议的主题、时间、 地点、参加会议的人员范围等。其次，阐述会议总地点、参加会议的人员范围等。其次，阐述会议总 结的工作、肯定的成绩、分析的形势、剖析的问题结的工作、肯定的成绩、分析的形势、剖析的问题 等。最后，阐述会议强调的

24、工作、做出的决定、提等。最后，阐述会议强调的工作、做出的决定、提 出的要求、达成的意见等。这里，第一个层面可以出的要求、达成的意见等。这里，第一个层面可以 看做是信息的导语。第二个层面主要起承上启下的看做是信息的导语。第二个层面主要起承上启下的 过度作用。第三个层面是重点内容，也是信息的中过度作用。第三个层面是重点内容，也是信息的中 心，必须要交代清楚。写作上，要注意层次分明、心，必须要交代清楚。写作上，要注意层次分明、 重点突出，能简练的尽量简练。叙事人称上可以用重点突出，能简练的尽量简练。叙事人称上可以用 “会议强调、会议决定会议强调、会议决定”，也可以用，也可以用“某同志指出、某同志指出

25、、 某同志要求某同志要求”。 （二）领导类信息。这类信息主要反映上级或本级领（二）领导类信息。这类信息主要反映上级或本级领 导视察、调研、指导工作的情况。重点要叙述领导的行程、导视察、调研、指导工作的情况。重点要叙述领导的行程、 检查的内容、调研的主题、做出的指示，交代清楚领导做检查的内容、调研的主题、做出的指示，交代清楚领导做 了什么，领导看的方面就是关注的重点，领导讲的话就是了什么，领导看的方面就是关注的重点，领导讲的话就是 提出的要求，都要尽量原汁原味地反映出来。写作这类信提出的要求，都要尽量原汁原味地反映出来。写作这类信 息要把握好几点要求：一是在跟随领导检查调研时，务必息要把握好几点

26、要求：一是在跟随领导检查调研时，务必 要详细记录领导的所看所讲，最好是逐字逐句都要记录下要详细记录领导的所看所讲，最好是逐字逐句都要记录下 来。二是整理信息的过程中，要运用来。二是整理信息的过程中，要运用“拆分再整合拆分再整合”的方的方 法，先确定一条主线和几个重点，再将记录的内容分门别法，先确定一条主线和几个重点，再将记录的内容分门别 类地填进每个重点。三是要根据实际工作需要，对领导的类地填进每个重点。三是要根据实际工作需要，对领导的 所看所讲进行调整，甚至有时领导就一个方面的工作只讲所看所讲进行调整，甚至有时领导就一个方面的工作只讲 了一两句话，我们也要抓住这句话，做足文章，丰富内涵。了一

27、两句话，我们也要抓住这句话，做足文章，丰富内涵。 四是这类信息由于反映领导的工作情况，以及对工作的意四是这类信息由于反映领导的工作情况，以及对工作的意 见，体现领导本人的工作思路、方法，一定要经领导本人见，体现领导本人的工作思路、方法，一定要经领导本人 审阅后才能发布。审阅后才能发布。 （三）活动类信息。这类信息主要反映单位开展（三）活动类信息。这类信息主要反映单位开展 的重大活动情况。重点要写清活动的目的、参加的人的重大活动情况。重点要写清活动的目的、参加的人 员，活动的主要议程和内容，活动取得的效果。我们员，活动的主要议程和内容，活动取得的效果。我们 日常涉及比较多的主要有：举行各项启动仪

28、式，举办日常涉及比较多的主要有：举行各项启动仪式，举办 各类培训讲座，开展各种主题活动等。这类信息与会各类培训讲座，开展各种主题活动等。这类信息与会 议类信息有较大的相似之处，不同的是，活动类信息议类信息有较大的相似之处，不同的是，活动类信息 往往在结尾处会就此次活动取得的效果进行简要总结、往往在结尾处会就此次活动取得的效果进行简要总结、 陈述。陈述。 （四）总结类信息。这类信息主要是对上级部署（四）总结类信息。这类信息主要是对上级部署 和单位组织开展的各项工作进行情况、经验的总结。和单位组织开展的各项工作进行情况、经验的总结。 主要涉及公安交警部门部署的专项行动、开展的中心主要涉及公安交警部

29、门部署的专项行动、开展的中心 工作等。这类信息类似于各类工作情况的汇报和工作工作等。这类信息类似于各类工作情况的汇报和工作 总结，特别要注意多用数据和事实说话。总结，特别要注意多用数据和事实说话。 （五）部署类信息。这类信息主要反映对某项工作（五）部署类信息。这类信息主要反映对某项工作 做出具体部署、采取各项措施的情况。如果说，总结类做出具体部署、采取各项措施的情况。如果说，总结类 信息属于事后信息，那么部署类信息属于事前信息。简信息属于事后信息，那么部署类信息属于事前信息。简 单讲，我们制定的实施方案、工作意见、专项通知等，单讲，我们制定的实施方案、工作意见、专项通知等， 经过改编之后形成的

30、信息，都属于部署类信息。经过改编之后形成的信息，都属于部署类信息。 （六）事件类信息。这类信息主要反映具体的某件（六）事件类信息。这类信息主要反映具体的某件 事情，并以此宣传机关或基层单位的工作方法、力度，事情，并以此宣传机关或基层单位的工作方法、力度， 弘扬队伍的整体素质、形象等。比如破获一件交通肇事弘扬队伍的整体素质、形象等。比如破获一件交通肇事 逃逸案，查处一起严重超员违法，救助一个困难司乘人逃逸案，查处一起严重超员违法，救助一个困难司乘人 员等。写作这类信息，重点是要运用纪实、叙事的方法，员等。写作这类信息，重点是要运用纪实、叙事的方法， 并在事情叙述最后加以说明、总结。这类信息的素材

31、来并在事情叙述最后加以说明、总结。这类信息的素材来 源在日常交通管理工作中会经常遇到和发现，关键是要源在日常交通管理工作中会经常遇到和发现，关键是要 从中选取有价值的事情，以小见大。从中选取有价值的事情，以小见大。 （七）调研类信息。这类信息就是（七）调研类信息。这类信息就是 经常讲的调研论文、思索探讨、警营随经常讲的调研论文、思索探讨、警营随 笔等，是个人基于对某项业务的探索、笔等，是个人基于对某项业务的探索、 对某个问题的剖析、对改进工作的意见，对某个问题的剖析、对改进工作的意见， 或者对一些事情的思考和体会。这类信或者对一些事情的思考和体会。这类信 息在所有信息种类中写作难度最大、耗息在

32、所有信息种类中写作难度最大、耗 时最多，因为撰写一篇调研类信息通常时最多，因为撰写一篇调研类信息通常 需要事先经过大量的资料收集、调查研需要事先经过大量的资料收集、调查研 究。但同时，调研类信息又最容易引起究。但同时，调研类信息又最容易引起 阅读兴趣、最容易出成果。阅读兴趣、最容易出成果。 六、信息写作的常规性注意事项六、信息写作的常规性注意事项 结合上级机关对于信息工作的有关结合上级机关对于信息工作的有关 要求，信息写作需要注意的常规性要求要求，信息写作需要注意的常规性要求 主要有以下几点：主要有以下几点： （一）注意敏感性。写作信息要紧（一）注意敏感性。写作信息要紧 紧围绕上级工作部署，紧

33、密结合本级工紧围绕上级工作部署，紧密结合本级工 作实际，善于扑捉信息，抓住以小见大、作实际，善于扑捉信息，抓住以小见大、 富有价值的亮点来采编和写作。富有价值的亮点来采编和写作。 （二）注意时效性。信息要做到及时采编、写作（二）注意时效性。信息要做到及时采编、写作 和报送。原则上，超过和报送。原则上，超过3天的信息属于超过新鲜度和保天的信息属于超过新鲜度和保 质期，一般情况不会被采用。同时，各类行动、部署、质期，一般情况不会被采用。同时，各类行动、部署、 会议、领导活动等信息应写明具体的时间，不能用会议、领导活动等信息应写明具体的时间，不能用 “近日近日”等模糊词语。等模糊词语。 （三）注意真

34、实性。信息写作人员要确保信息内（三）注意真实性。信息写作人员要确保信息内 容的真实、准确，决不能发生杜撰、抄袭和以旧翻新容的真实、准确，决不能发生杜撰、抄袭和以旧翻新 等问题。等问题。 （四）注意严肃性。信息写作人员要本着严谨、（四）注意严肃性。信息写作人员要本着严谨、 认真、负责的态度采编信息。比如：对领导的职务要认真、负责的态度采编信息。比如：对领导的职务要 表述准确，不该精简的不能精简，一般在描述职务时，表述准确，不该精简的不能精简，一般在描述职务时， 有党委职务的要放在前面。再比如：对引用的上级文有党委职务的要放在前面。再比如：对引用的上级文 件规定、会议精神、法律条文等要确保规范，做

35、到上件规定、会议精神、法律条文等要确保规范，做到上 下一致、前后一致。下一致、前后一致。 （五）注意精炼性。（五）注意精炼性。要以最精练的语言、 最浓缩的内容反映事情，切忌拖沓、冗长、 空洞，主题不突出。一般情况下，一篇信息 应保持在500至2000字为宜。 （六）注意准确性。（六）注意准确性。要使用第三人称编 写信息、反映工作，不能在信息中出现“我 单位”、“我总队”等第一人称。同时，对 一些利用通知、方案、领导讲话等文件材料 改编的信息，在格式和内容上都要作相应调 整，切忌不负责任的原文报送。 七、做好信息写作的其它要求七、做好信息写作的其它要求 根据这些年我从事公文、信息写作的经根据这些

36、年我从事公文、信息写作的经 历，谈一些个人的体会，或者说是自我的标历，谈一些个人的体会，或者说是自我的标 准要求，也是在这里与大家共勉。准要求，也是在这里与大家共勉。 （一）文不过夜。虽然搞文字工作很累，（一）文不过夜。虽然搞文字工作很累， 特别是忙了一天之后。但我认为，仍然要坚特别是忙了一天之后。但我认为，仍然要坚 持当天的事情当天完成，即使加晚班也要完持当天的事情当天完成，即使加晚班也要完 成，最好不拖到第二天。这是提高工作效率成，最好不拖到第二天。这是提高工作效率 的方法，也为第二天工作争取时间，因为明的方法，也为第二天工作争取时间，因为明 天还有明天的事。天还有明天的事。 （二）过自我

37、关。也就是说，写出来的材料，（二）过自我关。也就是说，写出来的材料， 拿出来的东西，要过得了自己这第一关，要有自拿出来的东西，要过得了自己这第一关，要有自 我满足感。如果自己都觉得一般般，马马虎虎，我满足感。如果自己都觉得一般般，马马虎虎， 甚至认为其中有些地方有硬伤，有修改的必要，甚至认为其中有些地方有硬伤，有修改的必要， 那自然不会得到他人的认可，也自然会有很大的那自然不会得到他人的认可，也自然会有很大的 可能性被退回重写、重改。可能性被退回重写、重改。 （三）讲提前量。做任何工作都要有提前量，（三）讲提前量。做任何工作都要有提前量， 写材料更是如此。不能一个材料写作任务临近时写材料更是如此。不能一个材