公文主题词表

1、精选文库 公文主题词表 11 一、综合类 （ 一 ） 文秘、行政类 类别词 文秘 行政 档案 信访 保密 公文 会议 法律法规 规章 督查 类属词 机关 秘书 印章 电报 谈话 讲话 文件 总结 建议 意见 文章 休假 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 备案 查 办 出席 处理 代表 电话 动态 反馈 规范 发言 对话 汇报 申请 批转 批准 安全 事务 试行 说明 协调 仪式 参谋 答复 检查 管 理 暂行 值班 转发 制度 销毁 信息 出访 征询 改革 实施 建议 节假日 工作制度 纪念活动 庆典活动 档案 信访 机要 国旗 国徽 报告 人大建议 政协提案 答复 卫生安

2、全 目标管理 责任书 二）计划、财务、统计类 类别词 计划 财务 统计 基建 经济管理 收费价格 目标管理 类属词 规划 指标 分配 统配 调拨 项目 经济 管理 调整 控制 结构 产业 改造 竞争 开放 开发 协作 资源 资产 资料 物价 价格 投 资 招标 拆迁 建材 产权 设计 施工 选址 迁址 装修 住宅 修缮 立项 承包 租赁 合同 包干 布局 结构 救灾 票证 票据 收费 收 据 报销 验收 奖金 装备 报表 罚款 效益 会计 专款 利息 利润 税收 外币 压缩 预算 收支 折旧 核算 债券 成本 集资 补贴 补 助 赔偿 经费 现金 资金 债权 拨款 证券 租金 结余 结算 积累

3、 调配 经费 联建 企业 公司 集团 国有 私营 集体 个体 节约 亏 损 浪费 破产 展销 展览 所有制 股份制 责任制 开发区 保税区 奖金税 任务书 装备款 折旧费 附加费 许可证 国有资产 荣誉证书 扩初设计追加投资流动资金固定资产 车辆购置电脑质量清产 核资 （三）人事、劳动类 类别词 人事 劳动 机构 编制 职改 奖惩 类属词 干部工人职工家属子女专家 参事 履历 聘任 任免 辞退 退职 退休 离休 交流 安置 调配 模范 职称 待遇 就业 失业 招 聘 保护 劳务 事故 撤销 评选 表彰 留学 职能 老干 休假 单位 工资简历工龄体制废止岗位资金津贴精简处分编制指 标劳资名单考试

4、考核选拔招工招干评比延长 探亲核定 定居技术职务行政人员荣誉证书知识分子第二职业 停薪留职 任职资格合同工整训继续教育 纪律 （四）教育、科研类 类别词 医学教育医学科研培训 类属词 学院学校进修学历学生 高等高校在职证书 专业证书 学籍 毕业证 文凭学习班 培训班 进修班办学函授医学教育培 训 继续教育 评审 科技 课题 成果 学位 新技术 推广 项目 基金 科研招标鉴定评价评估招标基地 （五）外事类 类别词 外事 类属词 出国出境公派护照邀请 自费合作签证讲学探亲访问 考察 （六）公费医疗类 类别词 公费医疗医疗保险 类属词 职工 开支 差额休养残疾康复设点 报销 节约 劳保保健 保险 免

5、费 减免 用药范围 报销范围 用药目录 二、业务类 （一）卫生监督类 类别词 卫生监督 类属词 食品卫生 学校卫生劳动卫生 环境卫生放射卫生 公共场所 乡镇 企业救灾防病食物中毒消毒器械传染病职业病化妆品监督员 尘肺疫情消毒卫检化验体检卫生执法消毒监测食品添加剂 违规行为 举报案件 突发事件 预案信息卫生许可 医用设备 预防控 制流动人口 非典型肺炎 防治 广告 行政处罚 消毒产品 保健食品 检测 执法文书 备案 学校 医院救灾防病分级管理量化分级 罚没 款返还标识职业病诊断 预防性消毒资质认定会议保障 （二）医政、保健类 类别词 医政保健医疗事故 类属词 医院防治诊断考评 体检疗养开业输血血

6、站战备 病例 病历疗效检验传染 中毒证明 证件诊所 三、党群、纪检类 （一）纪检、监察、审计类 类别词 纪检监察审计纠风 类属词 举报 受贿 贪污 违法 违纪 控告 惩处 处分 处理 检举 职权 监督 解释 复议 纠风 行风 回扣 红包 廉政 行贿 廉政建设 审查 案件行评 （二）党群建设类 类别词 共产党工会共青团民主党派统战妇女儿童团体 类属词 党风 党务 党建 纪律 领导 中心 任务 推广 形势 作风 选举 清理 宣传 治理 组织 试点 调查 民主生活 文明建设 思想工作 检 查评比 座谈会 研究会 荣誉证 表彰 精神文明 文明处室 文明职工 先进个人 巾帼文明示范岗 四、文种词 命令（

7、令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要 公文主题词表使用方法 （摘自中央办公厅秘书局1998年修订的公文主题词表） 根据文献主题标引规则（GB38683）和文献工作一文献审读、主题 分析与选定标引词 的方法（IS05963）,结合党委系统公文特点，对本词表的 使用方法介绍如下： 、标引细则 （一）要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。 （二）选用的词，一般应是本词表的正式主题词，其书烈军属形式应与词 表中的词形一致。 （三）选词时，应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。 （四）当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题概念关系较密切的正式 主

8、题词进行组配标引。组配标引应遵循下列原则： 1、应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定 的关系。 2、当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配。 3、组配结果应概念清楚、准确。 （五）若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。 （六）若仍无合适直接上位主题词进行标引时， 方可选用本词表以外的适当 词（称自由词）进行标引。自由词标引应遵循下列原则： 1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。 2、标引时，应在自由词后加“”标记，同时标引出相应的上位主题词。 3、使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。 4、选用人物、年代、组织

9、机构、地区等专用名词作为自由词标引时，人物 名称用全称，年代用阿拉伯数字，组织机构、地区名称用全称或规范化简称，不 加“”标记。 （七）主题词的标引位置。按照中国共产党机关公文处理条例的要求, 主题词应们于抄送机关上方，词与词之间要有一个汉字的距离。 10个以 （八）主题词的标引数量。每件公文所选用的主题词数量一般应在 内。 （九）主题词的排列次序。一般次序为：反映公文内容的主题词在前，反映 公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前， 反 映公文分述内容主题词在后；在多主题公文中，反映公文内容的各主题词按其出 现的先后次序排列。 标引的地区名称、组织机构名称、年代和人

10、物名称等，置于反映公文内容的 主题词后、文种之前。若地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等同时出现 在同一公文中，贝U按地区名称、组织机构名称、年代和人物名称的顺序排列。公 文的文种轩于最未位。在转（印）发类型的公文中，被转（印）发的公文文种可 不作为主题词标引；但如果被转（印）发的公文属于党内法规，其名称（准则、 条例、规则、规定、办法、细则等）应作为主题词标引。 、标引程序 （一）主题分析。主题分析的目的，在于确定公文的主题，据此准确地提炼 出主题概念。它是通过审读公文、分析公文的主题类型、结构和确定公文主题标 引方式来进行的。 审读公文。主要通过审读公文内容，特别是公文的标题、摘要或按

11、语、关键 性的句子、结论性的意见，来了解公文发布的意图，从而确定公文的主题（即中 心思想），并用精炼的一句话或几句话表述出来。 分析公文的主题类型。公文的主题类型分为单主题和多主题。单主题是指一 件公文只有一个主题。多主题又称并列主题，是指一件公文有两个或两个以上的 主题。领导同志讲话、会议纪要、工作总结等公文大多为多主题公文。 分析公文的主题结构。即分析公文主题的主要成分和次要成分及其相互关 系。主要成分是公文主题中最核心、 最关键的部分，次要成分是对公文主题主要 成分的说明以及主要成分所处的时间、空间，所属文件类型等。如某某省关于1 995年开展税收财务物价大检查的工作报告，这是一个多主题

12、公文，有三个并列 主题：“税收大检查”“财务大检查”“物价大检查”，这是公文主题的主要成 分，“ 1995年” “工作报告”是次要成分。 确定公文主题标引方式。公文主题标引方式有概括标引、重点标引和全面标 引。不同的标引方式决定公文主题标引的不同深度。 标引人员可根据公文的特点 和工作需求，确定公文主题标引方式。 （二）主题概念转换。主题概念转换也叫查表选词。由主题分析而确定的主 题概念是自然语言形式的词，须依照公文主题标引细则，将主题概念的转换分为 直接转换和间接转换。直接转换是指主题概念可以从 公文主题词表中没有与 主题概念直接村对应的主题词，须进行组配标引，或上位词标引、自由词标引。 （

13、三）主题标引结果审核。这是减少标引误差，提高标引质量的一个措施。 审核的主要任务：一是公文主题概念的提炼是否全面、 准确，有无遗漏隐含的主 题概念；二看公文主题概念转换所选用的词是否确切地反映了公文的主题内容， 是否符合公文主题标引细则；三看同类型公文，同类型主题所选用的主要主题词 是否一致；四看标引记录是否有遗漏。 三、标引实例（略） 通知”可直接 标引。 10.中共中央关于坚持 少宣传个人”几个问题的指示 主题概念：少宣传个人纪念设施建设 个人文集、传记的出版 治丧活动 指示 主题词：宣传方针 少宣传个人纪念设施 文集 传记 出版发行 治丧活动 指示 说 明：单主题公文；重点标引。 直接转换。 正式主题词 纪念设施”、治丧活动”和指示” 纪念设施建设”、治丧活动”、指示”分别直接转换为公文主题词表中的 间接转换。 个人文集、传记