Excel知识点大全

1、必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法(共四个函数)求和函数：SUM():单击填和的单元格插入函数 SUM 修改参数范围求平均函数：AVERAGE():单击填平均值的单元格插入函数一AVERAGE修改参数范围最大值函数：MAXO :单击填和的单元格一一插入一一函数一一 MAX 修改参数范围最小值函数：MIN():单击填和的单元格一一插入一一函数一一 MIN 修改参数范围2、公式法：单击填结果的单元格输入公式例如：输入“ =(B2-C2)*(E2-D2) ”二、数据排序：选择参与排序的所有数据一一数据一一排序一一选 择主要关键字(例如按总分排序，关键字则选总分)一一选择 升序或降

2、序三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽)四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击设置单元格格式(小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等)六、根据数据生成图表：选中数据区域一一插入一一图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、插入一个五角星，填充颜色：插入一一图片一一自选图形星星在指定位置拖拽八、条件格式：格式条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击 Sheetl改为学生成绩。十、筛选：选中数据区域数据筛选自动筛选十一

3、、视图显示比例：视图一一显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工一一计算和排序一、数据的计算（一）函数法1、SUM（）定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“上函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求和函数sum点击“确定”，如下图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数 按钮_1选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据 区域上拖拽。最后执行“确定”按钮2、AVERAGE。定位置：单击要填写计算平均数的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”

4、属性框中选择求平均函数AVERAGE点击“确定”，如下图所示。选范围：在“函数参数”属性框（如下图所示）中观察求平均数值的范围是否正确， 如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接 在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。3、MAX（）定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“ 1函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求最大值函数 MAX点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同 SUM（）函数和AVERAGE（函数形式一样）。选范围：在“函数参数”属性框（同SUM（）函数和AVERAGES函数形式一样，可 参考上面图示）中观察求最大值的

5、数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上 图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。 最后执行“确定”按钮。4、MIN（）定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“丄函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求最小值函数MIN （如果默认的“常用函数”类别中找不到 MIN,则将类别改为“全部”，再找到MIN函数，选中它），点击“确定”按钮，“插入函数”属性框 同上两个函数一样。选范围：在“函数参数”属性框（同SUMS数和AVERAGE数形式一样，可参考 上面图示）中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中 圈起的位置，将其改

6、为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。 最 后执行“确定”按钮。（二）公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输“=”：在该单元格中输入“二”。3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。确认完成：按回车键或点击上图中的知按钮。二、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。2、做排序：点击“数据” 菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值

7、可利用“自动填充”功能自动添加。在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格 的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号时， 按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格注：1、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排 列的话，也可以横向拖拽。2、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个 单元格输入“1”，第二个单元格输入“2” （如下图所示），然后将两个单元 格同时选中，执行自动拖拽功能1、设置单元格格式的操作（1）、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现（2）图（2）（在倒数第五行中左键单击-设置单元格格式）其中共有6个

8、选项卡，分别是“数字” “对齐”“字体” “边框”“图案”“保护” 在“数字”选项中，可以对单元格中的数字格式进行相应的设置。在“对齐”选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置。 在“字体”选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置。 在“边框”选项中，可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设置。 在“图案”选项中，可以对单元格的底纹，图案进行设置。在“保护”选项中， 有“锁定”和“隐藏”二个选项，具体使用看说明。（参考图示如下）：2、调整行高、列宽扁ABCDEF剪切（X）复制粘贴选择性粘贴插入（X）删除活除内容行直隐藏取消隐赫QJ）学生数文化类语言类564345

9、56403156502455875056224554833527530507451545225563513(2007. 9 2007. 12 )（1）选中“行”单击右键，在出 现的选项菜单中左键单击“行 高”，输入相应的行高即可。（2）调整列宽，选中列，单击右键，左键单击选择“列宽”，输入相应的列宽即可。EF2007.12) 化粪语喜黄4345403150243T5022448337530745152253S13设量单元格格式删除（D）匕计（单奉A其他06575132153111115559聖切d）戻制粘贴X）选择性緖點列宽.隐藏QI）293、更改工作表名称插入.删除操作要点：在窗口的左下角位

10、置找到“sheetl ”选项卡，右键单击“ sheetl “选项卡，“重命名” 符即可。在弹出的菜单中左键单击 选项，输入重新命名的字重命名2】移动或复制工作余常 选定全部工作表$）（1） 工作表标签额色cl）L 直看代码（-ineGxsi ne exo/ 视图菜单显示比例。此时显示比例是100%调整为200显示比例的样子,4、视图显示比例插入格式仗）工貝數据窗口型帝助普 Sid)J分页理览（E）工具栏P二显示比例17.CF300%12）高一学生借阅情况统1/（单住:册）级名称-（1）-111 （5）-（6）插入（X）格式（U）工具（1）数据 窗H （7）学生數56555655556552迫

11、丨苗龟1I鶴才II |电文化类43.05 匚详见下图:CDEF筛选操作：图书馆（2007.9 2007. 12 )肓“将总分在班级名称学生数文化类语言类-400分以上高一564345(包括 400高一（2）564031分）的学生高一（3J565024”筛选出来790583733B598718212274.272.fi74,65& eo9。71如7390花806971的318910111213141920SO7B59373714001516177676弟738575694123603690冏80626&1-4 *-* 4 4 卒 *-*fi972. 29767569SQ/71331383390T

12、S. 2105978TG能7474. S118030TG/so7S39339582.412597833687240041272. a1362S93(/846972. 81465S16989E空白）74. ej 1 1583S6 .30835937174. 2166385丿78878740030. 0（3）单击数据列上出现的“下三角”标记，展开后单击“自定义”Microsoft ExcJ r阳古辈耳声锻專* * * * *-:（4）在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条件。“确定”完成j lJ J:寺HpWHa送丁:慈;0=垃F节一*宋- 10日土 q 彗陰尋国盪 *制衆J1+丼总分EFGHI

13、JKL1语文r数学英语料理化学总分丁平均知11ao9076907S41282.416S38578378T4G080. 019*.2C ：l22 丁24Aa打开-YA243：完成操作后的效果如上所示f以下捽作并堡很果填入相应的单元格中；12）海滎分在400分取上【包话4 00）的学生篩选出来；C3）保存文件笄美闭应用程序。条件格式：“将小于85分（不包括85分）的平均分设为“红色”。操作步骤：（1）选定待格式化的数据。（2） 单击“格式”菜单，展开后单击“条件格式”，弹出条件格式框。（3） 在弹出的条件格式框中，设定“小于85”这一条件，然后单击“格式”按钮，弹出单元格格式框。（4）在“单元格格

14、式”框中设置字体的颜色为红色。点击“确定”后返回“条件格式”框，再次点击“确 完成。效果如图。宇玮 边框| 圈秦手形世）:下划线QJJ :瞬韓效JFL-j flfl I阵匏 gO68011加相倾斜颐邑QC）:.预览槪软卓越 AaBbCc土环便） 下标乘件桔式可以乜拮丰傑偉式、下龙11述、披怛和酬除线口満除（4）在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。“确定”后返回“条件格式”框，再次点击“确定”完操作图解三柱形图应用实例（折线图、饼图操作过程同柱形图）以表中得分一列的数据为数据区域创建柱形统计图，图表标题为 高一学年卫生检查情况统计图，分类（X）轴为班级，数值（Y）轴为 得分oO号处插入一个

15、自操作图解操作步骤入自选图形中的表向！ -4步骤之1-4”，完成图表1得分最类嚣级将获得卫生一类旗，“请在|班的班级选图形按需的五角星输入相应的标题文字，如“图表标题、分类轴、数值轴”名称等。 选择或确认“图表插入方式然后“完成”。操作步骤：“自选图形O此时，鼠标指（1）查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮？若无，则单击“插入”菜单下的“图片”（2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星” :变为细十字花“ +”。（3）然后，在指定的位置（得分为 100的班级号位8的单元格）单击即完成了插入操作。flG82954568gio3111213ipr囲文枕DG田区2396辭厅口心以I（3）然后，在指定的位置（得分为 100的班级号位8的单元格）单击即完成了插入操作。“图片”“自选图形国 Microsoft Ex，（2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“ 越 i旗帜”下的“五角星”。此时，鼠标指针变为细十字花“ +”。一亠_亠_亠_亠_亠亠_亠_亠_亠_亠_亠码尉材卜曄具雀选到形他 酝圏她| 、口匚1站幾鱼So舗禺I岂龍卿“ Ctri+K|帕工Bffl锭据銮口堂誓冃凹