化工集团供应商管理办法

1、集团公司供应商管理办法（暂定稿）一、总贝y第一条 为加强对集团公司（以下简称集团公司）工程建设招投标工作的管理，建立有效地市场准入管理机 制，规范参与集团公司工程咨询、工程施工、物资供应（以 下统称供应商）等的投标活动行为，保证招标投标的公开、 公平、公正，依据国家有关法律及中国化工集团公司建设 项目招投标管理办法等有关制度，制定本办法。第二条 本办法所称合格供应商是指集团公司招标办、 监事部审查认定，具备向集团公司系统各单位提供货物、工 程和服务能力的法人、其他组织或者自然人。第三条 凡进入集团公司系统工程建设市场的供应商 均适用本办法。第四条 本办法由集团公司招标办负责解释。二、供应商管理

2、原则第五条集团公司系统对招投标活动中的供应商实行 “市场准入制度”按照自愿登记加入、综合审查评定的原则， 以业绩、技术、质量、诚信等方面进行审核，择优选择供应商。第六条 集团公司对供应商实行统一的信息管理，归口 管理单位为集团公司招标办、监事部。经审查合格的供应商 名单及相关信息在集团公司项目管理信息系统中公布。第七条 集团公司将分年度对供应商进行评定，对合格 供应商信息进行动态管理，不合格者将随时从合格名单中剔 除。与信誉比较好的供应商建立长期合作关系。第八条 合格的供应商可优先在系统内各单位提供服 务，不合格的供应商不得参与系统内招投标活动。第九条 供应商管理实行有偿服务维护。三、供应商申

3、报及批准程序第十条 供应商可通过集团公司项目管理信息系统申 请注册。第十一条 供应商申请须符合下列条件 ：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、在经营活动中没有违法记录；6、符合相关法律、法规规定的其他条件。第十二条 供应商申请注册的同时，须递交下述材料复印件：1、企业法人营业执照、事业单位法人代码证、税务登 记证及其有关资质以及资信证明；2、机构设置以及法人代表简况；3、业务经营情况及近三年主要业绩工程证明；4、上年度经审计后的财务报表；5、特约经销、专营或一级代理

4、授权书文件、售后服务 等有关资格证明文件。第十三条 集团公司招标办、监事部将会同有关部门对 注册供应商进行评审，经评审合格并按规定的标准交纳信息 维护费后，即可成为合格供应商，招标办将以电子邮件和书 面两种方式同时通知供应商。第十四条 集团公司每年组织对供应商进行年审，年度 内在系统内项目中有不良记录的将取消供应商资格，取消资 格年限为一年。四、供应商的权利和义务第十五条 凡是合格供应商，在参与集团公司系统建设 项目招投标活动中，具有以下权利和义务 .（一）供应商享有以下权利：1、参加集团公司系统内项目建设招投标活动，同等条件下具有优先推荐权；2、对采购程序有疑议的，可向集团公司招标办和监事部

5、反映；3、对其他供应商在招标活动中的欺诈行为或营私舞 弊行为可提出指控；4、可申请退出供应商系统，但必须以书面形式提前 三个月通知；（二）供应商承担以下义务 :1、遵守国家有关法律、法规；按照招标单位的要求， 公正、客观地提供申请的有关资料；2、为招标单位提供符合规定质量标准的货物、工程 和服务；不准擅自将中标工程分包或转包；3、接受招标部门的监督与管理，严禁违纪违规行为；4、供应商发生工商变更、注销，应书面通知集团公 司，并办理相应的供应商资格变更或注销手续。第十六条 供应商有下列行为之一的，视为有不良记 录。1、提供虚假资格材料以获取合格供应商资格的；2、在投标活动中相互恶意串标的；3 、

6、向招标主管部门、 招标单位、社会中介机构及评委等 相关人员行贿以获取不正当利益的；4 、采取不正当手段妨碍、 排挤其他供应商投标、 中标的；5、投标文件送达后，无故撤销投标的；6 、不遵守招投标相关纪律， 破坏招投标现场秩序的行为；7、中标后拒绝与招标单位签订合同的；8、擅自变更，不按照合同规定履行或者擅自终止合同的；9、提供假冒伪劣商品或以次充好、 以假乱真弄虚作假的；10 、提供虚假进度报告无故拖延进度的；11 、擅自转让、转包与分包中标项目或合同的；12 、其他违反法律、法规的。五、供应商的评审内容第十七条 供应商准入评审的主要指标（一）供应商的基本情况1、供应商性质、注册资金、所属公司，或集团、附 属公司、联营公司等；2、供应商组织机构及人员状况；3、近三年承包合同金额及承包类型等；4、供应商信誉、业绩；（二）供应商的财务状况。1、近三年的营业收入、资产负债率、利润指标、流动比率、速动比率；2、企业纳税情况；3、往来银行以及由银行提供的信用状况资料；4、贷款能力；（三）质量等保证体系、 HSE 保证体系（四）交货能力：交货的及时性、扩大供货的弹性、提 供样品的及时性、增、减订货的响应能力等；（五）技术能力：工艺技术的先进性、后续研发能力、 产品设计能力、技术问题的反应能力