2017年节能工作会培训公共机构能源资源消费统计信息系统

1、国家机关事务管理局 公共机构能源资源消费统计信息系统 操作培训 工业和信息化部公共机构能源资源消费统计培训 2017年3月 2 1名词解释 3 4 使用统计信息系统的用户分为普通公共机构、主管部门 普通公共普通公共 机构机构 主管主管 部门部门 是指没有下属公共机构的机构，普通公共机构使用信息系统定期填报公共 机构基本信息、公共机构能源资源消费状况，使用数据中心机房和实 施采暖的公共机构还应定期填报公共机构数据中心机房能源消费状况和 公共机构采暖能源资源消费状况。 是指有下属公共机构的机构，主管部门除和普通公共机构一样需定期填报基 层表之外，还需定期汇总填报公共机构能源资源消费统计分级汇总情况

2、、 公共机构能源资源消费统计分类汇总情况，所属公共机构使用数据中心 机房和实施采暖的公共机构还应定期填报公共机构数据中心机房能源消费 统计汇总情况和公共机构采暖能源资源消费统计汇总情况。 上报报表时，报表状态分填写，重填，审核，待收，已报。 填写填写 待收 重填 已报已报 填写报表 上级部门审核不通 过的报表，要重新 填写 报表填写后上报到 上级部门，等待上 级部门审核 报表填写后上报到 上级部门，上级部 门审核通过 审核 审核管理范围 内的机构上报 的报表 1 3 4 2使用前准备工作 普通公共机构普通公共机构 各级普通公共机构在开始使用软件之前，需要做两项基础准备工作 收集本单位的相关信息

3、，包括单位基本信息、节能工作人员信息； 整理本单位的能源资源消费凭证，准备录入能源资源消费统计报表。 主管部门主管部门 各级主管部门在开始使用系统之前，需要做三项基础准备工作： 收集本单位的相关信息，包括单位基本信息、节能工作人员信息； 收集直接下属公共机构的基本信息,准备在系统中创建下属公共机 构； 整理本单位的能源资源消费凭证，准备录入能源资源消费统计报表。 使用环境要求使用环境要求 接入互联网的电脑。 Windows。 Google、IE8、360安全浏览器等。 硬件和网络要求： 操作系统： 浏览器： 注：不需要在电脑中安装软件。 2 1 3业务流程 4 系统核心功能系统核心功能 机构管

4、理能源资源报送数据分析 维护本单位信息 下级公共机构管理 基层表的报送 报表的审核 基础情况分析 综合能耗分析综合表的报送 机构查询 单一机构迁移 审核记录查询 国管局 工业和信息 化部 国土资源部 农业部 广东省人民政 府机关事务管 理局 广东省文化厅 广东省体育 局 佛山市机关事 务管理局 佛山市社会 工作委员会 佛山市人民政 府办公室 北京通信管 理局 天津通信管理 局 数据报送过程数据报送过程 ：按管理权限逐级上报、审核、汇总：按管理权限逐级上报、审核、汇总 中共佛山市高 明区机关事务 管理局 中共佛山 市高明区 委办公室 广东省文化馆 2 1 3 4相关操作 普通公共机构和主管部门共

5、有的操作：普通公共机构和主管部门共有的操作： 本单位信息维护 数据报送 系统管理 在浏览器地址栏输入： 3/login.jsp 跳转进入公共机构能源资源消费统计信息系统。 注：普通公共机构和主管部门用户名是本单位组织机构代码。节能管理部门的用户 名为本单位组织机构代码加上GL两字符。有的单位现在实行“三证合一”的，用户名 为18位社会信用码中第9位至第17位共9位数字（即组织机构代码）。 普通公共机构和主管部门的密码由上级主管部门发放。 输入用户名、密码后系统登录后的主页面如下图所示： 此项功能用于维护本单位的基本信息。 注：单位详细名称、组织机构代码、单位

6、简称等信息由同级节能管理部门或上级主管 部门维护，本单位不能进行修改。若有变化，请联系同级节能管理部门或上级主管部门， 由他们帮助维护。组织机构代码最后第二位“-” 是显示的时候系统自动加上的，本身是不 带“-”。 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。 维护好本单位信息后，点击【保存】按钮，可以保存修改后的信息。 在基本信息页面，行业代码、机构类型、单位地址和办公电话为必填项，不能为空。 此项功能用于维护本单位负责能源资源统计工作的统计员、联络员 、分管领导等相关人员信息，以便建立公共机构节约能源资源工作通 讯录，方便工作联络。 点击【保存】按钮，完成新增人员信息操作。 点

7、击【返回】按钮，可以返回主页面。 单击页面里的【新增】按钮，人员信息新增页面，输入必填项：姓 名、职务、人员类型、办公电话；手机、传真、电子邮件等信息可 选择性输入。 在通讯录页面，选中人员数据，点击【编辑】按钮，进入编辑页面。 修改需要更改的信息，点击【保存】按钮，完成编辑操作； 点击【返回】按钮，返回主页面。 选中要删除的人员数据，点击列表右上角【删除】按钮，弹出 删除确认对话框。 选择【确定】按钮，确认删除操作。 选择【取消】按钮放弃删除操作。 单击页面里的【新增】按钮，中心机房新增页面，输入必填 项：机房编码、机房名称；机房负责人、负责人联系电话、机 房地址等信息可选择性输入。 点击【

8、保存】按钮，完成新增机房信息操作。 点击【返回】按钮，返回主页面。 注：如果某单位有中心机房，必须在此功能里增加机房信息 ，才会生成对应的机房报表，有几个机房就新增几个机房信息 ；机房编码系统没有规则，本单位自行设置。 在机房信息维护页面，勾选其中一条机房数据，点击【编辑】按钮，进 入编辑页面。 编辑需要更改的信息，点击【保存】按钮，完成编辑操作； 点击【返回】按钮，返回主页面。 勾选需要删除的机房数据，点击列表右上角【删除】按钮，弹出删除确认对话 框。 选择【确定】按钮，确认删除操作。 选择【取消】按钮放弃删除操作。 此项功能用于报送公共机构基本信息、公共机构能源资源消费状 况报表，使用数据

9、中心机房和实施采暖的公共机构和主管部门还应定期 内审并报送公共机构数据中心机房能源消费状况和公共机构采暖能 源资源消费状况。 填写和检验填写和检验 选择查询条件年度，显示当年需要填写的基层表，在月份表列表栏里，内容如果是“已报”，表 示当月或当年基层表已填报；内容如果是“填写”，表示当月或当年基层表未填写，选择要填写的 报表名称和对应的月份，直接单击填写链接，进入填写页面，可以填写相关数据;如果是”待收” ，表示等待上级单位审核；如果是”重填”，表示上级单位退回需要本单位重新填写上报。 填写完相关数据后，可以点击【检验】按钮，系统自动比对当年和前一年的数据，如果当年数据 比去年数据增长了，红色

10、字体显示增长比例，箭头向上，若当年数据比去年数据减少了，绿色字体 显示下降比例，箭头向下。 保存保存 在报表填写页面，输入指标名称对应的数量数据项，点击【保存】按钮，完成保存操作；点击【 返回】按钮，放弃操作，返回主页面。 提交提交 填写完报表数据并且保存后，点击【提交】按钮。 系统弹出提示框，“确定要提交吗？” 选择【确定】按钮确认提交操作，同时系统会自动进行阀值校验，校验指标分为可越值和不可越 值两类，可越值的会提醒但不限制上报，不可越值的会加*号提醒并停止上报操作。 选择【取消】按钮放弃提交操作。 导出导出excel 点击【导出excel】按钮，可以把本页面报表以Excel格式文件导出。

11、 在查询页面，选择查询条件年度。 在查询结果区域显示符合条件的结果记录。 点击报表名称对应的月份下的链接，可以进入页面查看报表具体信息。 主管部门单独的操作：主管部门单独的操作： 机构管理 报表审核 统计分析 综合报表报送 系统账号管理 数据查询 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。 在公共机构查询页面，选择性输入查询条件中的机构简称、联系人 、办公电话、手机号码、机构性质、机构类型。 点击【查询】按钮，在查询结果区域显示符合条件的结果记录。 单击页面里的【新增】按钮，弹出公共机构基本信息新增页面，输入必 填项：机构性质、单位详细名称、组织机构代码、单位简称、排序顺序 号；

12、行政级别、财政经费来源方式、行业代码、机构类型、单位地址、 邮政编码、单位所在地区划代码、单位联系人、办公电话、手机号码、 传真号码、电子信箱可选择性输入 点击【下一步】按钮，完成基本业务信息操作；点击【关闭】按 钮，放弃新增操作，返回主页面。 在帐号管理页面必须填写必填项密码、姓名、，其中帐号是由基 本信息页自动获取的，点击【保存】按钮，弹出提示框“保存成 功”，点击【确定】按钮，返回到主页面；点击【上一步】按钮 回到基本信息页面；点击【关闭】按钮，放弃新增操作，返回主 页面。 在机构信息页面，选中要编辑的机构信息数据，点击【编辑】按钮，进入编辑页 面。 在基本信息页面修改需要更改的信息，点

13、击【下一步】按钮，进入帐号管理页面 ，点击【保存】按钮，弹出提示框“修改成功”，点击【确定】按钮，完成修改操 作，修改信息会显示在主页面的公共机构列表中；若取消修改，在基本信息页面或 是帐号管理页面点击【关闭】按钮，放弃操作，返回主页面。 勾选需要删除的数据，点击列表右上角的【删除】按钮，弹出删除确认对话框。 选择【确定】按钮确认删除操作（若将要删除的机构存在下级机构，则系统不会 进行删除操作，并给出相应提示）。 选择【取消】按钮放弃删除操作。 点击机构管理菜单，点击左边系统导航的机构信息浏览功能，在组织 机构树选择要浏览的机构，点击机构名称，右边页面显示机构的信息。 在查询页面，选择性输入查

14、询条件中的名称、联系人、办公电话、手机 号码、机构性质、机构类型。 点击【查询】按钮，在查询结果区域显示符合条件的结果记录。 双击查询结果列表数据，会弹出详细信息以及层级关系。 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。 点击机构管理菜单，点击左边系统导航的通讯录查询功能，在组织机构树选择要查询的 机构，点击机构名称，右边页面显示通讯录信息。 在查询区域选择性输入查询条件，点击【查询】按钮，查询结果显示在通讯录中。 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。 点击【导出】按钮，弹出文件下载提示框。需直接打开点击【打开】按钮，成功以Excel 的格式显示所有的基础数据

15、元数据；如需保存，点击【保存】按钮，弹出另存为信息框， 选择保存的位置后点击保存按钮，即将数据以Excel的形式保存到所选的位置；如需取消 下载，点击【取消】按钮，关闭文件下载提示框，成功取消下载操作。 该功能适合场景为：需要将某一机构以及下级所有机构一起迁移到另 一个机构下面。 输入上级机构组织机构代码（需要迁入到的机构），需迁移机构组织 机构代码（被迁移的机构）。 输入完信息后点击迁移完成机构的迁移工作。 在查询页面，选择查询条件年度、报告期、管理级别、机构性质、报表状态 、机构代码。 在查询结果区域显示符合条件的结果记录。 点击查询将查出满足条件的信息，点击导出将结果导出成excle文档

16、。 审核管理权限范围内的机构报送的能源资源消费统计报表。 审核审核 在报表数据列表页面，点击红色字体显示“审核”链接，点击进入页面，审核基2表、综 1表、综2表时，系统会在表的下方提示人均用电量、人均用水量、单位面积用电量分别 是多少。 在审核结论下拉框选择“通过”，点击【保存】按钮，审核通过，报表状态为“报送” ，若在审核 结论下拉框选择“不通过”，点击【保存】按钮，审核不通过，退回报表到 报送机构，当报送机构登陆的时候，会弹出退回提示信息。 （提示提示：若退回的报表是【公共机构能源资源消费状况（基2表）】报表，则会把【公共 机构能源资源消费统计分级汇总情况（综1表）】和【公共机构能源资源消

17、费统计分类汇 总情况（综2表）】一起退回去，若退回【综1表】则会自动把【综2表】一起退回去，若 退回【综2表】则会自动把【综1表】一起退回去）。 导出导出excel excel 在报表数据列表页面，点击蓝色字体显示“已报”链接，点击进入页面。 点击【导出excel】按钮，可以把本页面报表以Excel格式文件导出。 在查询页面，选择性输入查询条件中的年度、下级机构。 在查询结果区域显示符合条件的结果记录。 点击蓝色字体“已报”链接，可以进入页面查看报表具体信息。 任意点击蓝色字体表名称链接，可以进入报表详细信息界面,中间有一 个退回，可以将已报的数据退回。 点击退回按钮，可以将报表退回。 通过发

18、送系统内消息进行催报提醒，手机短消息、电话等方式暂时未 开通。 点击“未上报报表数量”下的数据，可以对未上报的报表进行查看。 在未上报数据列表页面，选择要发送催报信息的机构名称，点击【系统 催报】按钮，进入催报信息页面，填写催报内容。 点击【发送】按钮，弹出【发送成功】提示框，点击【确定】按钮，催 报信息发送到被催报机构。并且“未上报数据列表”中的“总催报次数 ”处加1。 在查询页面，选择性输入查询条件中的机构名称、催报类型、催报时间 （起）、催报时间（止）。 点击【查询】按钮，在查询结果区域显示符合条件的结果记录。 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。 点击报表审核菜单，

19、点击左边系统导航的查看下级报表功能，在组织机构树选 择要浏览的机构，点击机构名称，右边页面显示此机构的报送报表信息。 在查询页面，选择性输入查询条件中的年度、报告期别、报表类型、报表状态 。 点击【查询】按钮，在查询结果区域显示符合条件的结果记录。 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。 点击蓝色字体“报表名称”链接，可以进入页面查看报表具体信息。 此项功能用于主管部门进行内审并报送公共机构能源资源消费统计 分级汇总情况、公共机构能源资源消费统计分类汇总情况报表，所 属公共机构使用数据中心机房和实施采暖的还应定期内审并报送公共机 构数据中心机房能源消费状况和公共机构采暖能源资

20、源消费状况。 选择查询条件年度，显示当年需要填写的综合表，在月份表列表栏里， 内容如果是“已报”，表示本年或是上下半年的综合表已填报；内容 如果是“填写”，表示本年或是上下半年的综合表未汇总，选择要填 写的报表名称和对应的月份，点击填写链接，进入汇总页面，点击 【汇总数据】按钮，系统自动按照汇总条件汇总上报数据显示在对应 字段。 点击【检验】按钮，系统自动比对当年和前一年的数据，如果当年 数据比去年数据增长了，红色字体显示增长比例，箭头向上，若当 年数据比去年数据减少了，绿色字体显示下降比例，箭头向下。 报送报送 检验完报表数据后，点击【报送】按钮。 系统弹出提示框，“确定要报送吗？” 选择【

21、确定】按钮确认报送操作，同时系统会进行数据校验，校验通过后，正 常进行上报操作，校验不通过则停止上报操作。 （提示：（提示：校验分为两步，首先【公共机构能源资源消费统计分级汇总情况（综1 表）】和【公共机构能源资源消费状况（基2表）】数据进行校验（若基2表没 有上报，会要求先上报基2表），然后【公共机构能源资源消费统计分级汇总情 况（综1表）】和【公共机构能源资源消费统计分类汇总情况（综2表）】数据 相互校验（若当前正在报送综1表，在综2表已上报的情况下，则综1表会跟踪2 表进行校验，否则不会进行校验。若当前正在报送综2表，在综1表已经上报的 情况下，则综2表会跟踪1表进行校验，否则不会进行校验)）。 选择【取消】按钮放弃报送操作。 报送后，报表状态为“待收”。 导出导出excel 点击【导出excel】按钮，可以把本页面报表以Excel格式文件导出。 【规则规则】 公共机构能源资源消费统计分级汇总情况、公共机构能源资源消费统计 分类汇总情况、公共机构数据中心机房能源消费统计汇总情况表为半年 报表。 公共机构采暖能源资源消费统计汇总情况为年报表。 选择部门、年度等报告期，点击分析 选择部门、年度等报告期，点击分析 选择部门、年度等报告期，点击分析 修改密码 内部账号管理 意见反馈 点击菜单系统管理，在左边区域系统导航，点击密码修改，进入密码修 改页面。 在个人账号维护页