组织架构图及岗位职责

1、组织机构图董事总经理丿经营部)技术部商务研发仓储物流总经理岗位职责1. 执行董事会决议 ,主持全面工作 ,保证经营目标的实现 ,及时 ,足额地完成董事会 下达的利润指标 .2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.3. 组织实施经董事会制定的工作计划 .4. 组织指挥公司的日常经营管理工作 ,在董事会委托权限内 , 以法人代表的身份 代表公司签署有关协议 ,合同 ,合约和处理有关事宜 .5. 决定组织体制和人事编制 ,决定总经理助理 , 各职能部门和下属各关联公司经 理以及其他高级职员的任免 ,报酬 ,奖惩 ,决定派驻下设办事处和人员 .建立健全公司 统一

2、 ,高效的组织体系和工作体系 .6. 根据生产经营需要 ,有权聘请专职或兼职法律 ,经营管理 ,技术等顾问 ,并决定报 酬.7. 决定对成绩显著的员工予以奖励 ,调资和晋级 ,对违纪员工的处分 ,直至辞退 .8. 审查批准年度计划内的经营 ,投资项目和流动资金贷款 ,使用 ,担保的可行性报 告.9. 健全财务管理 ,严格财经纪律 , 搞好增收节支和开源节流工作 ,保证现有资产的 保值和增值 .10. 抓好公司的生产 ,销售工作 ,配合各分公司搞好生产经营 .11. 搞好员工的思想政治工作 ,加强员工队伍的建设 ,建立一支作风优良 ,纪律严明 , 训练有素 ,适应四个一流 需要的员工队伍 .12

3、. 坚持民主集中制的原则 ,发挥领导一班人 的作用 ,充分发挥员工的积极性和创造性.13. 加强企业文化建设 ,搞好社会公共关系 , 树立公司良好的社会形象14. 加强廉正建设 ,搞好精神文明建设 , 支持各种社团工作 .15. 积极完成董事会交办的其他工作任务 .财务部岗位职责一, 财务总监岗位职责1, 在董事会和总经理领导下 ,总管公司的会计 ,报表,预算工作 .2, 负责制定公司利润计划 ,资本投资 ,财务规划 , 开支预算或成本标准 . 制定和管 理税收政策方案及程序 .3, 建立健全公司内部核算的组织 ,指导和数据管理体系 , 以及核算和财务管理的 规章制度 .4, 组织公司有关部门

4、开展经济活动分析 , 组织编制公司财务计划 , 成本计划 ,努力 降低成本,增收节支,提高效益 .5, 监督公司遵守国家财经法令 ,纪律 ,以及董事会决议 .二, 会计主管岗位职责1, 根据国家财务会计法规和行业会计规定 ,结合公司特点 ,负责拟订公司会计核 算的有关工作细则和具体规定 , 报经领导批准后组织实施 .2, 参与拟订财务计划 ,审核,分析 ,监督预算和财务计划的执行情况 .3, 在部长领导下 ,准确 ,及时地做好帐务和结算工作 ,正确进行会计核算 ,填制和审 核会计凭证 , 登记明细帐和总帐 ,对款项和有价证券的收付 ,财物的收发 ,增减和使用 , 资产基金增减和经费收支进行核算

5、 .4, 正确计算收入 ,费用 ,成本 ,正确计算和处理财务成果 ,具体负责编制公司月度 , 年度会计报表 ,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 .5, 负责公司固定资产的财务管理 ,按月正确计提固定资产折旧 ,定期或不定期地 组织清产核资工作 .6, 负责公司税金的计算 , 申报和解缴工作 ,协助有关部门开展财务审计和年检 .7, 负责会计监督 .根据规定的成本 ,费用开支范围和标准 ,审核原始凭证的合法性 ,合理性和真实性 , 审核费用发生的审批手续是否符合公司规定8, 负责社会集团购买力的审查和报批工作 .9, 及时做好会计凭证 ,帐册,报表等财会资料的收集 ,汇编 ,归档等会计档

6、案管理工 作.10, 主动进行财会资讯分析和评价 ,向领导提供及时 , 可靠的财务信息和有关工作 建议 . 协助部长做好部门内务工作 ,完成财务部部长临时交办的其他任务 .三, 出纳岗位职责1, 在部长领导下 ,按照国家财会法规 ,公司财会制度的有关规定 ,认真办理提取和 保管现金 ,完成收付手续和银行结算业务 .2, 根据审核无误的手续 , 办理银行存款 ,取款和转帐结算业务 ; 登记银行存款日记 帐 ;及时根据银行存款对收单 , 在月末作出相应调整 ,做到银行对帐单相符 .3, 登记现金和银行日记帐 ,做到月结日清 ,保证帐证相符 ,帐款相符 ,帐帐相符 ,发现 差错及时查清更正 .4,

7、认真审查临时借支的用途 ,金融和批准手续 ,严格执行市 （县）内采购领用支票的 手续 ,控制使用限额和报销期限 .5, 正确编制现金 ,银行的记帐凭证 ,及时传递给财务登帐 .6, 配合对应收款的清算工作 .7, 严格审核报销单据 ,发票等原始凭证 ,按照费用报销的有关规定 ,办理现金收支 付业务,做到合法准确 ,手续完备 ,单证齐全 .8, 核算人事部提供的薪金发放名册 ,按时发入公司职工的工资 ,奖金 .9, 负责及时 ,准确解缴各种社会统筹保险 ,公积金等基金的工作 .10, 负责妥善保管现金 ,人价证券 ,有关印章 ,空白支票和收据 ,做好有关单据 ,帐册, 报表等会计资料的整理 ,归

8、档工作 .11, 负责掌管公司财务保险柜 .12, 完成财务部长临时交办的其他工作人力资源部岗位职责1, 全面负责公司人事管理工作 ,执行总经理关于人事管理工作的指示 .2, 制定和修改公司人事管理规章报总经理批准 ,并负责实施 .3, 制定公司人员编制计划报总经理批准 ,并负责实施 .4, 负责公司人员招聘及面试工作 ,在职权范围内决定录用或不录用员工 .5, 负责公司内部人员调配工作 ,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定 .6, 按规定对一定范围的员工作出奖惩决定 .7, 指导和帮助下属做好人事管理工作 .8, 全面负责公司劳动工资工作 ,执行总经理关于劳动工资工作的指示 .9, 负

9、责与员工签订劳动合同 .10, 负责执行国家劳动工资法津 ,法规 ,制定公司劳动工资管理制度 ,制定公司医疗 保险 ,养老保险 ,待业保险 ,住房公积金等制度 .报总经理批准 ,并负责实施 .11, 加强劳动工资管理 ,制定劳动工资计划 , 并负责实施 .12, 负责并落实工作安全 ,劳动保护 ,计划生育等工作 .13, 指导和帮助下属做好劳资管理工作 .14, 负责公司员工培训工作15, 负责制定公司员工培训计划 ,提高公司员工业务素质 .16, 帮助和指导下属全面实施培训计划 .17, 负责与公司出资培训人员签订服务期协议 .18, 对本部门员工的工作情况进行检查 ,监督和考核 .19,

10、完成上司布置的其他工作 .销售主管岗位职责1, 根据市场的发展和公司的战略规划 ,协助销售总监制定总体销售战略 ,销售计划 及量化销售目标 .2, 制定全年销售费用预算 ,完成公司下达的销售任务 .3, 制定销售额 ,市场覆盖率 , 市场占有率等各项评价指标 .4, 分解销售任务指标 ,制定责任,费用评价办法 .5, 组织下属人员做好销售合同的签订 ,履行与管理工作 ,监督销售人员做好应收账 款的催收工作 .6, 制定 ,调整销售运营政策 .7, 组织 ,领导销售队伍完成销售目标 ,协调处理各类市场问题 .8, 汇总 ,协调货源需求计划以及制定货源调配计划 .9, 协调销售关系 .10, 调整

11、销售区域布局及业务评价 .采购主管岗位职责1, 调查 ,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机 ;2, 拟订和执行采购战略 ;3, 根据产品的价格 ,促销 ,产品分类和质量 ,有效地管理特定货品的计划和分配 ;4, 管理采购助理 （若有 ）和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要 ;5, 发展,选择和处理当地供应商关系 ,如价格谈判 ,采购环境,产品质量,供应链,数据 库等;6, 改进采购的工作流程和标准 , 通过尽可能少的流通环节 ,减少库存的单位保存时 间和额外收入的发生 , 以达到存货周转的目标 ;7, 发展和维护总部及区域采购部 ,销售部和市场部 ,物流以及其他组织的相关职能 部

12、门的内部沟通渠道 ;8, 向高管理层提供采购报告 .1 )办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。物流部岗位职责1, 全公司物流管理工作计划与费用预算的制定，审批与实施工作.2, 公司物流系统的设计，调整,协助各办事处及物流商对货物储存，运输,调拨等工 作进行管理.3, 保证物流部正常运作的准确无误与高效率，对相关业务信息及时向销售计划部 客户服务部,财务部与各办事处，物流商进行反馈.4, 组织对订单的分解，处理工作，办理好销售计划部，客户服务部确认的退换货业5, 协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查.掌握

13、发货与库存的动态变化，协助销售计划部做好要货计划，增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.6, 负责本部门的员工管理与考核工作.办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围仁本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义仁公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2 )保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明一3)保持墙壁清洁，表面

14、无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：2 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点：1 )不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2 )下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。