本科教学基本状态数据采集工作总结

1、本科教学基本状态数据采集工作总结 湖南工学院教学基本状态数据采集工作方案 按照教育部关于部分本科院校教学基本状态数据采集培训工作的通知（教高评中心函201121号）的要求，我院须于2011年7月15日前完成教学基本状态数据采集。为了高质量地搞好此项工作，结合我院实际情况，特制定本工作方案。 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以迎接教育部本科教学工作合格评估为契机，紧密结合学院实际，贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的基本思想，以“促进经费投入，促进教学建设，促进管理规范，促进质量提高”为重点，精心组织，严格自评，全力建设，认

2、真整改，促进学院的办学条件、教学质量和管理水平上一个新的台阶。 二、工作目标 通过教学基本状态数据采集工作，为加强教学基础建设、规范教学管理、全面提高教育教学质量服务，为我院的本科教学工作合格评估做好基础准备工作。努力实现学院发展目标与社会需要、学生需要相符合，学院教学资源的配置与学院发展目标相符合，与学院的教学效果、人才培养的质量与人才培养目标相符合。 三、基本原则 1、数据真实规范原则 我院每年都需向教育部申报教学基本状态数据，此外在我院进行合格评估时，教育部将根据学院的状态数据形成“教学基本状态数据分析报告”提供给专家，评估专家将带着问题来院考察，目的性很强。本次采集的数据，确保数据的原

3、始、真实；按表格内容规范填写，电子稿按照统一格式要求命名。 2、第一责任人原则各部门的负责人为本次数据采集工作的第一责任人。第一责任人应各负其责，确保本部门的数据采集工作到位，确保所负责的数据项目准确，按时间节点准时提交。 3、数据采集与评建结合原则 将数据采集作为我院评建工作的一项内容，以普通高等学校本科教学工作合格评估调研方案为导向，在教学工作中突出一个“建”字，边建设边评估，边建设边提高。既要重视“硬件”、“硬环境”的建设；更要重视“软件”、“软环境”的建设，将评建与日常教学工作紧密结合，使评建过程成为学院建设和发展的重要阶段。 四、组织机构 本项工作采用分散采集、集中审核模式，即各部门

4、直接负责数据采集工作，评估办集中审核，以减少对各部门正常工作的影响。 1、成立学院数据采集工作领导小组。 2、评估办负责数据库系统初始化、系统工作模式建立，系统维护、系统测试工作；负责状态数据纸质材料、电子材料的采集、验收、归档、录入、校对和提交工作。 3、各部门成立相应的工作小组，负责本部门的数据采集工作。 五、工作进度安排 第一阶段：6月20日，任务分解、培训；6月21-7月5日状态数据采集、审核、提交 1、召开数据采集工作动员大会，并对各部门负责数据采集人员进行培训； 2、各责任部门根据湖南工学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表，严格按照全国高校教学基本状态数据库填报表格的格式部署采

5、集数据。 3、数据采集应先按照填报表格填写电子文件，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交。 4、各采集项(独立表格)电子档文件命名见本科教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明。5、各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由评估办协调相关职能部门协商统一处理。 6、涉及到多个协作责任部门以及系（部）的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节。 7、各第一责任部门对搜集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是

6、电子材料的最终版。 8、第一阶段工作的截止日期是：7月5日。 第二阶段：7月6日10日，数据提交、汇总、审核、归档 1、各第一责任部门由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交到评估办；从7月6日开始，评估办接受第一责任部门审核合格的纸质材料和电子文档，7月10日收集结束。各部门具体提交材料的时间见附件五。 2、评估办对接收的纸质材料进行验收，验收将按照湖南工学院教学基本状态数据采集质量监控表以及文档格式要求验收（不符合要求的将退回），并办理验收手续；验收合格后接收电子文档。 3、学院对状态数据审核，审核未通过的，不得进入下一环节。 第三阶段：7月11日-7月15日，数据入库和提交 1、各

7、责任部门将学院审核通过的状态数据录入“湖南工学院教学基本状态数据库”。 2、“湖南工学院教学基本状态数据库”最终确认后，7月15日上传教育部高等教育教学评估中心网站。 六、工作保障措施 1、建立数据采集工作会议制度。通过领导小组（工作小组）例会制度，检查工作进度与质量，布置下阶段工作任务。 6月20日，审核任务分解（讨论稿）； 7月10日，将各部门数据提交情况向领导小组汇报；7月12日，将数据采集情况向领导小组汇报，对状态数据审议； 7月13日，对上报数据进行最后的确认审核； 2、将数据采集工作与学院有关奖惩政策挂钩。 七、联系方式 各部门成立数据采集工作小组，确定小组负责人及数据采集工作人员

8、，并将相应信息于6月21日前报到评估办pgb. 为更好的进行数据采集工作，特设立湖南工学院数据采集qq群，群号码：160584984（湖工数据采集群） 湖南工学院 二?一一年六月十八日 附件一：湖南工学院教学基本状态数据采集各部门任务分配表 附件二：湖南工学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明 附件三：湖南工学院教学基本状态数据采集质量监控表 附件四：教学基本状态数据采集流程和关键时间点流程图 附件五：各责任部门数据采集纸质材料提交时间安排表 附件一：教学基本状态数据采集各部门任务分配表（另附） 附件二：湖南工学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明 一、有关说明 qq1、为统一各类文稿

9、格式，保证数据采集质量，特制定文稿基本格式与说明，请按照规范要求完成文稿，如有特殊要求的，可在基本规范的基础上，自行调整。 2、各职能部门、各系部的文字材料与表格均以word或excel文档格式提交。 3、对于需要重新整理撰写的文档，格式遵循本说明要求。 例如：【表2-16 教学管理人员培训及成果】中的“培训实施情况”。 4、对于部分有字数限制的文本框，文本内容应严格控制在要求之内。 例如：【表校训、办学思想】中“学校发展定位”字数要求在2000字之内。 5、对于各类规章制度，格式以学校统一格式要求为准，内容应进行认真梳理审核。 例如：【表2-12 教学质量监控体系】中“学生评教制度”。 6、

10、对于作为文件上传的表格，格式按照评估办下发的excel模板进行填写。 例如：【表2-9-1 教材情况编写教材概况】中“近三年学校主编出版教材一览表”。 7、对于需文件上传的图片，将图片插入word文档后上传。 例如：【表5-4 校园网建设情况】中“网络拓扑图”。 8、对于已有特定格式的文件，可按照已有格式提交。 例如：【表3-1 教学经费概况】中“学校财务决算报告”。 二、文档命名规范 1、各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码+内容，如:“表1-5机械工程系专任教师情况表”。 2、各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名分别参照以下3、

11、4、5、6各项。篇二：2012-2013学年教务处工作总结 浙江越秀外国语学院2012-2013学年教务处工作总结 本学年教务处以科学发展观为指导，坚持以教学为中心，按照学校党委、行政的安排部署，紧紧围绕工作要点，认真开展各项教学工作，取得了一定成效。现将2012-2013学年教学工作总结如下： 一、认真做好本科教学工作合格评估自评自建工作 2015年学校将迎来本科教学工作合格评估。为扎实做好本科教学工作合格评估各项准备工作，根据学校印发的浙江越秀外国语学院本科教学工作合格评估自评自建工作方案（浙越外发2012119号），教务处对迎接本科教学工作合格评估自评自建阶段工作进行了全面的安排。 1.

12、认真学习评估指标体系，深刻领会其内涵。评估的依据是评估指标体系，评估指标体系内容涉及面广，政策性强，我们只有对评估指标体系及其内涵有了足够的了解，才能做到有的放矢。教务处认真组织学习了教育部普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系，尤其是对负责的15个观测点和配合完成的9个观测点深入学习，领会内涵。 2.细化任务、落实目标，明确责任、落实到人。教务处在深入学习教育部有关指标体系和外出兄弟学校交流后，对指标体系中所涉及的指标要求进行了任务分解。结合学校实际，制订了每个观测点的具体支撑材料目录，并明确每项支撑材料的责任人，并要求在每项工作结束时、每学期末、每学年末做好材料的清查、整理、分类、归档和

13、保存工作。 3. 对照指标，认真梳理，自评自查，及时整改。对照指标体系，教务处对2011-2012学年、2012-2013学年材料进行了认真梳理和自评自查，对尚未完成的指标提出了要加强和整改的措施，并接受了朱土兴教授带队的学校检查小组的指导和检查，根据反馈意见，及时进行整改。 4.按时认真负责完成本科教学基本状态的数据采集工作。教育部评估中心将通过对被评院校的数据采集、整理和分析，生成评估前三年的教学基本状态数据分析报告和质量监测报告。可以说，评估是以教学基本状态数据库为基础的。 10月份教务处参加了在教育部评估中心举办的“2012年度新建本科院校教学基本状态数据采集培训会”，及时传达了会议精

14、神，制订了数据采集工作方案，将93个指标分解到各个部门；认真完成了2010-2011学年和2011-2012学年本科教学基本状态的数据采集工作。 二、注重专业与课程内涵建设工作 1新专业申报工作 作为新建本科院校，专业的设置与建设，是一个从无到有、从有到优、从优到特的过程，专业设置是基础；作为民办本科院校，需要一定的学生规模来支撑学校的发展，必须建有一定数量的专业，形成合理的专业布局。因此，越秀作为一所新建的民办本科院校，专业的设置显得尤为重要。2012年我们认真学习教育部新一轮本科专业目录和专业设置规定等有关文件，做好新增专业的调研、论证、申报工作，经过多方努力，最终翻译、酒店管理和国际商务

15、3个专业获批，达到了学校预期的发展规划。 2专业内涵建设 按照学士学位授予权专业评审要求，对其他批本科专业进一步加强建设和过程管理，通过“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合”抓好第二批本科专业学士学位授予权评审自评自建工作，西班牙语、国际经济与贸易、汉语言文学和阿拉伯语4个专业顺利获得学士学位授予权。学校邀请校外专家对第一批校级本科特色专业建设项目进行结题验收，英语等4个专业正式立项为校级特色专业。通过学院申报、专家评审，传播学、商务英语、工商管理和俄语四个本科专业立项为学校第三批特色建设专业。 3课程建设 进一步加强课程建设，积极参与三级课程组管理改革，努力促进精品课程建设。通过组织申报

16、，又有11门课程获得了校级精品课程立项，在校级精品课程建设的基础上，通过遴选推荐，有2门课程获得了市级精品课程立项。为了加强课程内涵建设，组织各学院编印了课程教学大纲和自主学习教学大纲。 三、积极组织教改项目与教学成果申报 1教改项目 为规范教改项目管理，教务处对2010年和2011年立项校级教改项目组织验收工作，经评审11个校级项目给予结题；组织2012年校级教改项目评审，立项一般教改项目5项，课堂教改项目12项；推荐绍兴市教改项目，立项重点项目1项，一般项目3项。 2教学成果奖 根据浙江省教育厅第七届教学成果奖申报要求，教务处组织人员认真撰写材料，邀请专家指导，最终推荐新建本科外语院校强化

17、课程体系建设 培养应用型外语人才的探索与实践等5项成果报省教育厅。 四、实践教学平稳中求突破 1.实验室建设工作 为满足应用型人才培养需要，学校加大了对实验室建设和管理的力度。为培养学生的外语应用能力，2012年学校新建了同声传译室，为各语种学生学习外语、翻译实践提供了平台；作为浙江省实验教学示范中心的外语实验教学示范中心，已采购5000套涵盖9个语种的外语视频、影像资料，目前正在转换成flv视频，放置到网站上，为学生自主学习、营造外语学习氛围创造良好条件。为了培养学生的专业实践能力的需求，网络传播学院建设完成设备精良的网络传播综合实验中心，包括正式上线运行的中国网络传播教育网、网络编辑实验室

18、、视频图片编辑实验室、直播室、新锐网络传播公司，涵盖了新闻传播的采、写、编、评和摄影摄像的摄、录、制、播技能的实验教学各个环节，让学生干中学、学中干，以通过参与网站运行、管理的实践，增长和积累网络传播的能力。经济管理实验教学中心根据人才培养需要，新建了创业教育实验室，及时更新了部分实验室的硬件设备，购买了实验实践教学管理软件，丰富和完善了实验项目和实验指导书的编写等，实验室管理日趋完善。 2.积极组织承办各类学科竞赛并获佳绩。本学年我校学科竞赛活动蓬勃开展，除各学院自行组织的竞赛活动外，又组织举办了四级词汇竞赛、2013年全国大学生英语竞赛初赛、第六届spt杯英语口语竞赛等全校性学科竞赛，并承

19、办了由绍兴市教育局主办的绍兴市第六届大学生英语口语竞赛，我校参赛队获得了不俗成绩，获得一等奖3项，二等奖5项，三等奖4项，团体第一2项；在浙江省第七届大学生英语演讲竞赛中，我校获得1个三等奖；在2012年全国大学生数学建模竞赛浙江赛区比赛中，我校共获得1个一等奖，1个三等奖和2个参赛奖；在浙江省第十一届大学生多媒体作品设计竞赛中，我校获得1个三等奖，这也是我校编辑出版学等非计算机专业参赛后取得的第一项学科竞赛奖。 五、开展“教学管理规范化建设年”活动，强化教学管理 教学工作是学校的中心工作，提高质量是高等学校教学工作的重点，教学工作的规范管理是实现人才培养质量的根基和保证。为进一步规范学校教学

20、管理，深化spt主导性办学理念，落实“三个核心能力”培养目标，学校决定于2013年在全校开展“教学管理规范化建设年”活动。“教学管理规范化建设年”活动内容主要包括：更新管理理念，理顺教学工作关系；加强制度建设，完善教学管理规章制度体系；强化制度落实，确保教学运行规范有序；加强档案管理，确保教学档案规范齐全。通过“教学管理规范化建设年”活动，使学校“教学条件基本达标”、“教学管理基本规范”、“教学质量基本保证”，为2015年本科教学工作合格评估打下扎实基础。 六、以创建优质课堂为载体，切实提高课堂教学质量 1进一步落实课堂教学常规，把教师的注意力转移到课堂教学中，确保课堂教学质量。落实各级领导听

21、课制度，结合常规检查和期初、期中及期末教学检查，有关领导要深入课堂，了解课堂教学情况。进一步加强校院两级课堂教学检查力度，学校继续做好教风学风联动调研，各学院加强课堂教学情况的随机检查，形成制度，确保教学规范落到实处。 2以优质课堂创建为载体，改革教学方式方法，提高课堂教学质量。为进一步深化课堂教学改革，全面提高我校spt人才培养质量，2013年3月13日学校发文公布浙江越秀外国语学院关于开展“优质课堂”创建活动的实施意见（浙越外发201319号），正式启动“优质课堂”创建活动。教务处通过组织领导讲座、专家报告等形式，围绕我校课堂教学的现状、什么样的课堂才是优质课堂、创建优质课堂管理层该做些什

22、么、创建优质课堂教师该做些什么等五方面内容作细致、深入的讲解。本学期为“优质课堂”创建试点探索阶段，经各学院评比和推荐，学校共确立了陈文涛英语阅读4等23名教师和课程为“优质课堂”创建试点教师和课程。试点教师有专任教师，也有兼职教师；除了内教，外籍教师也积极参与，形成了大家都来创建“优质课堂”的良好氛围。3强化课程组建设，提高教师的教学能力和教研水平。充分发挥课程组在教学管理和教研活动中的作用，通过开展集体听课、集体备课、评教评学、专题研讨等教研活动，促进教师教学水平和能力的提高。开展青年教师“研课”活动，组织新进校的青年教师开展教学研讨交流，通过教师公开授课、集体点评、多方共同研讨的形式，帮

23、助青年教师度过教学入门关，站稳讲台，为后续发展打下坚实基础。 七、建立了spt人才培养质量年报制度 二级学院本科教学工作是学校本科教学工作的重要组成部分，其水平直接影响学校教学和人才培养的质量。为全面落实教学工作校院两级管理体制和对各二级学院实行目标管理，科学考评二级学院本科教学工作，以形成有效的激励和约束机制，不断提高我校本科教学工作水平和教学质量，专门出台了浙江越秀外国语学院二级学院本科教学质量量化考核与绩效评价暂行办法，以教学结果评价与教学过程评价相结合、教学投入与学生产出相结合、存量评价与增量评价相结合、存量评价与增量评价相结合等为原则，从教学投入评价、教学过程评价、教学产出评价和特色

24、分四个方面设置指标，全面考核二级学院人才培养业绩，形成各二级学院教学质量分析报告并在校内公布。 八、认真做好本科教学工作及业绩考核工作 根据浙江省教育厅办公室关于做好20112012学年普通本科高校教学工作及业绩考核的通知要求，对2011-2012学年我校教学工作认真梳理和总结，按时上报数据和支撑材料，在公布的结果中我校排名在宁波大红鹰学院、衢州学院和丽水学院之前。 九、教学日常工作规范有序 教务管理工作方面，一校两区全校教学运行稳定有序，教学质量不断提高。认真组织了大学外语等级考试、计算机等级考试，特别在下半年镜湖校区启用和单次参加考试突破万人的情况下，克服重重困难，顺利完成了两个校区同时开

25、考的组织运作模式。完成了学生电子注册、学籍管理、毕业生管理、公共选修课管理和排课排考管理及期初、期中、期末教学检查等教学日常工作。教务处、学生处和督导室联动，定期或不定期组织教风学风调研，通过早晚自修与课堂教学秩篇三：在人才培养工作状态数据采集工作总结会上的发言 在学院人才培养工作状态数据采集 工作总结会上的发言 中国的民办高等教育，自改革开放以后蓬勃发展，湖南在发展民办高等教育方面，一直走在全国的前面，1978年，湖南有识之士创办了中山进修大学，这是中华人民共和国第一家民办高校，全省到现在已有67所高等职业学院了，我国的职业高等学院现在有900多所。 高等职业学院正面临着新一轮的战略转型，在

26、这关键时刻，教育部办公厅发出了关于全面开展高职高等院校人才培养工作水平评估的通知，（2004教高16号）。2005年教育部发布了关于进一步推进高职高专院校人才培养工作水平评估的若干意见的5号文件，为提高高职高等教育质量教育部于2006年又发了16号文件，即关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见，为贯彻落实教高200616号文件精神，促进高等职业院校加强内涵建设，深化校企合作，工学结合的人才培养模式，推动教育行政部门完善对高等职业院校的宏观管理，逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导，社会参与的教学质量保障体系，以促进我国高等职业教育持续、稳定、健康发展。2008年，教育部进一步提出了新的

27、高等职业院校人才培养工作评估方案。从今年开始，各高等职业院校就要依据新的评估方案，填报高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台。 根据教育部高等职业院校人才培养工作评估方案的通知（20085号）要求和省教育厅关于湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则的精神，我院从9月开始开展了人才培养工作状态数据的采集工作。 工作回顾 我院评建督导处于8月29日成立，成立后的第一件大事就是人才培养工作状态数据采集，整个工作历时47天，到11月6日基本结束。 数据采集工作分三阶段进行 第一阶段：从9月18日学院召开第一次会议（有院领导、中层干部、信息采集员参加）算起，会上学习了教育部关于全面提高高等职业教育

28、的若干意见、高等职业院校人才培养工作评估方案，省教育厅的评估细则，领会精神、掌握数据采集要领。在会上，院长黄秋富同志，反复强调这项工作的重要性，要求领导干部亲自动手，按时按质把工作做好，评建督导处就数据采集工作提出了实施意见，按照数据平台，将九类35个子项分解，把采集任务分割到各单位。此后历时半月，开展了以搜集原始资料为中心的资料整理工作。 第二阶段：从10月6日开始到19日，各单位按照原始资料形成了统计高潮，评建督导处三位同志分别到各系（部）、处（室）督促采集工作。10月13日评建督导处根据学院的实际情况又发出通知，对工作进程作了布署，具体的规定了任务完成的日期。各系部的数据，又按所属部门归

29、类，任务集中到了教务处、人事处、学工处、招生就业处等部门、评建督导处进行第一次汇总。10月20日校务委员会初审。 第三阶段：10月21日11月5日，通过学院第一次初审，发现了一些问题。这段时间，主要是进一步完善原始材料、查漏补缺。最后进行数据综合。评建督导处再将上述各部门的资料与数据汇总，再由院务会审查。为把数据采集工作更完善，院领导于11月初又召开会议，统一思想、确定原则，评建督导处根据院领导的原则，通盘考虑，最后于11月5日基本上完成了这次学院人才培养工作状态数据采集工作。 这次人才培养工作状态数据采集有以下几点收获 第一，人才培养工作数据采集，提高了院系领导的办学理念。院系领导深入学习了

30、教育部200616号文件，对高职高专人才培养模式有较深刻的认识。作为高职高专院校，要突破单一的学校育人环境，深化校企合作，工学结合，走产学研合作教育的道路，就是要充分利用学校与企业、科研等各种不同的教育环境和教育资源，发挥在人才培养方面自己的优势，把理论学习和实践活动较好地统一起来，从而培养学生的全面素质，综合能力和就业竞争能力。 第二，这次人才培养工作状态数据采集是我院办学团队、教学团队力量的大检验。 在数据采集过程中，学院领导一把手亲自挂帅，所有院领导积极上阵，这段时间适逢中秋佳节，又组织了成人高考、湖南自考，加上国庆放假，工作时间有限，任务繁重，为做数据采集工作，许多人牺牲了休息时间。主管教学的杨练副院长利用了她所有的工作时间，甚至休息时间，对各专业、课程进行了编号，并亲自督查评建督导处的数据采集工作。各系部领导把数据采集工作当作大事来抓，不断督促检查信息采集员做好原始资料的收集整理工作。做得较快较好的单位有：校办工厂、信息中心、基建办、招生就业指导中