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文档简介

1、关于征集实物（荣誉）档案资料的通知实物档案是学校档案管理工作的重要组成部分，它以历史的真实性、原始性、直观性和生动性为特点，充分反映学校办学的发展历程。为了更好地展示学校的历史、丰富档案馆藏，经研究决定，面向全校师生、校友及离退休教职员工征集实物档案，望广大教职员工积极搜集有价值的实物档案，并及时与档案馆联系归档，现将有关事宜通知如下：1、征集范围：（1）各单位部门获得的厅级以上的荣誉证书、奖杯、奖状、奖章、锦旗、牌匾等；（2）教职员工、在校学生及离退休人员个人所获得的市(厅)级以上的荣誉证书、奖杯、奖状、奖章等；（3）国家领导人、国家各部委、省市党委和政府领导人、社会知名人士以及重要外宾来校

2、参观、视察、访问和演出的照片、留言簿、签到簿、题词等；（4）有关单位、兄弟院校、国内外友人、校友赠送的珍贵礼品；（5）学校各时期停用的印章；（6）公务活动纪念品；（7）学校历史上各个时期印发的具有历史价值和纪念意义的纪念品、印刷品；（8）学校各个时期使用过的校徽、徽标、学生证、借书证、毕（结业）证书、内部票券等；（9）学校早期购买或制作的教具、仪器设备、工具、模型等；（10）反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）拓片以及带有老校名印记的物品；（11）反映或记载学校、校友重要成就或在社会上产生过重大影响的事迹材料等（包括照片、实物、音像、书刊等）；（12）历届毕业生的合影照片；（13）学校历史上形成的其他有助于了解学校历史和有收藏价值的物品；2、征集方式：（1） 捐赠：对个人提供的实物档案鼓励自愿捐赠；（2） 翻拍：对个人或单位不便捐赠原物的，经同意档案馆可进行翻拍等数字化处理；（3） 其他合法的方式。3、其他相关事宜：（1）送交实物档案时，应附详细文字材料进行说明，并可注明限制利用的意见；（2）对捐赠实物的单位或个人、档案馆将发给捐赠证书以致谢意；（3）档案馆将对征集的实物档案进行妥善保管，

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