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文档简介

1、1 20102010 年国际奢华珠宝巡展年国际奢华珠宝巡展 中国杭州站中国杭州站 2010 internationalinternational luxuryluxury jewelryjewelry tourtour exhibitionexhibition hangzhouhangzhou chinachina 20104.22 26 中国中国杭州杭州浙江世贸国际展览中心浙江世贸国际展览中心 internationalinternational exhibitionexhibition centercenter worldworld tradetrade centercenter zhej

2、iangzhejiang hangzhouhangzhouchinachina exhibitors manual 参展商手册参展商手册 2 目目 录录 1. 展览会概况展览会概况 1.1 展览会名称 -3 1.2展览会地点 -3 1.3主办单位、承办和支持单位 -3 1.4 协办单位 -3 1.5展览日期及开放时间 -3 1.6进场守则 -3 1.7展览会指定搭建商 -3 1.8 展览会指定货运及报关代理 -4 1.9 展览会指定旅行社及住宿安排 -6 1.10 进/撤馆日期及工作时间 (搭建商和参展商) -6 1.11 组委会联系方式-6 2. 参展规则及守则参展规则及守则 2.1 定义

3、-7 2.2工作证和邀请函 -7 2.3摊位使用 -7 2.4保安及保险 -8 2.5商业及个人操守 -8 2.6进场限制 -8 2.7废物处理 -8 2.8标语及海报-9 2.9展品离场 -9 2.10 免责条款 -9 2.11 其它-9 3. 摊位设施及摊位设计限制摊位设施及摊位设计限制 3.1 大会搭建商 -10 3.2摊位设施-10 3.3楣板及摊位设施位置图-11 3.4注意事项-11 3.5电力供应-11 3.6摊位布置限制(只适用于标准摊位) -12 3.7 聘用非大会指定的搭建商的限制 (只适用于空地摊位)-12 3.8 设计草图(只适用于空地摊位)-12 3.9防火措施(只适

4、用于空地摊位) -12 4. 保险柜预订及保安储存室方法保险柜预订及保安储存室方法-14 5. 参展商便览参展商便览-15 展览表格一:场刊公司简介(免费)-34 展览表格二:展品分类-35 展览表格三:会刊广告-36 展览表格四: 申请额外参展商工作证 -37 展览表格五:邀请函申请 -38 展览表格六:译员聘用服务 -39 展览表格七:保险柜预订表格-40 展览表格八:酒店预订表格(中文)-41 展览表格九: 夜间储存服务申请表格-44 展位装修表格一:摊位楣板表格-45 展位装修表格二:家具租用表格-46 展位装修表格三:电力租用表格-47 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠

5、宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 3 1.11.1展览会名称展览会名称 2010 年国际奢华珠宝巡展中国杭州站 1.21.2展览会地点展览会地点 杭州-浙江世贸国际展览中心 1.31.3主办单位主办单位: : 中国轻工工艺品进出口商会 支持单位支持单位:北京市商务委员会、杭州市对外贸易经济合作局 承办单位:承办单位:北京市圣雅诗进出口有限责任公司 1.41.4协办单位协办单位 国际有色宝石协会 泰国珠宝商会 立新国际展览有限公司 台湾宝之艺文化事业有限公司 中国珠宝首饰行业网() 中国黄金报社 中外交流 1.51.5展览日期及开放时间展览日期及开放时间 2010 年 4 月 22 日

6、至 4 月 25 日(09:00am17:00pm) 4 月 26 日(09:00am-16:00pm) 1.61.6进场守则进场守则 1、参观人士持有效身份证件购票方可入场。 2、业内人士持有效商业名片或凭邀请函免费入场。 1.71.7 展览会指定搭建商展览会指定搭建商 1、标准展位承建商: 中博展览集团(浙江中博展览有限公司) 1.1. 展展览会概览会概況況 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 4 地址:浙江省杭州市曙光路 122 号浙江世贸国际展览中心 电子邮箱: 联系人:陈小姐、江小姐 电话:86-57128001668;86-57

7、1-28001686 传真:86-571-28001675 杜先生2、豪装展位承建商: (1)上海华进新思维展览服务有限公司 地址:上海浦东新区合庆镇青四村龙江路 180 电话:86-2168911200-105 传真:86-2168911211 电子邮箱:xsw_ 陈小姐(2)杭州宝莱装饰工程有限公司 地址:杭州文三路 369 号高新数码大厦 1109 室 电话:86-57156772639;传真 86-571-56882167;翁先生1.81.8展览会指定货运及报关代理展览会指定货运及报关代理 1、贵重物品运输及

8、报关代理 公司名称:嘉里大通物流有限公司 (1)北京地址:中国北京市朝阳区东三环北路宵云路 21 号 联系人:李俊龙 e-mail: 电话:86-10-64618899-6638;86-10-64647554 传真:86-10-64677866 (2)杭州地址:杭州市西溪路 788 号华泰工业区 28 号幢 电话:86-571-87158257 传真:86-571-87158451 联络人: 张新梅小姐电子邮箱: 2、展览会指定展样品押运代理 (1)公司名称:玛卡亚米远东有限公司 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版)

9、 5 玛卡亚米远东有限公司上海代表处 地址:上海浦东新区世纪大道 1701 号 a405 室 电话:86-21-50472770 传真:86-21-50472769 联系人:方帆希先生 电子邮箱:malca- 玛卡亚米远东有限公司 地址 : 香港九龙尖沙咀广东道 3 号中港城第 3 期 11 楼 1101-1108 室 电话 : (852) 2524 3161传真:(852) 2973 2882 手机: (852) 9196 5774 联系人:黄凯雯总经理 电子邮箱:summie.hkgmalca-. 注: 如展品在运输途中有任何损毁,大会概不负责。 (2)均辉法拉瑞物流(上海)有限公司 地址

10、:上海松江区新车公路 518 号 联系人:孟安祥 anderson meng 电话(tel):86-21-37601802;传真(fax):86-21-37601805 (3)怡安国际贵重物品运输(香港)有限公司 地址:香港干诺道中 77 号标华丰集团大厦 7 楼 02 室 公司电话:852-2959-0055;传真:852-2959-6133 联系部门:d传真:86-10-88875986;86-10-89755378 邮箱 : 24 小时热线电话13911069415 联系人:赵煜/李畅 1.10进进/撤馆日期及工作时间撤馆日期及工作时间 (搭建商和参展商搭建商和

11、参展商) 空地摊位空地摊位豪装、特装及标准展位豪装、特装及标准展位 摊位搭建 (非展会指定搭建商) 2010 年 4 月 21 日 09:00-17:00 不适用; 参展商布置摊位2010 年 4 月 21 日 14:00-17:00 所有摊位布置及 摆放展品完毕 2010 年 4 月 22 日 09:00 之前 所有展品撤离场馆2010 年 4 月 26 日 16:30-22:00 参展商入馆时间 8:30am;闭馆时间:17:00pm 参展公司在搭建、布展和撤展期间需严格遵循主办单位安排的时间,超时需自行支付加班费用。 1 11 11 1 组委会联系方式组委会联系方式 1、单位:北京市圣雅

12、诗进出口有限责任公司(邮编:100071) 地址:北京丰台区小屯路 16 号;网址: www.san- 电话:86-10-83837993;传真:86-10-83838005; e-mail:; officesan- 2、国际展商联络:张/解小姐: 电话:86-10-83838016 3、宣传部联络:郑先生 电话:86-10-83837989 4、买家观众联系:李先生 电话:86-10-83838012 5、搭建部联络:刘先生 电话:86-10-83838016/83837989 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 7 2.12.1 定义定

13、义 2.1.1“组委会”指中国轻工工艺品进出口商会、北京市圣雅诗进出口有限责任公司、 北京市商务委员会、杭州市对外贸易经济合作局。 2.1.2 “展览会”指于 2010 年 4 月 22 日4 月 26 日在浙江世贸展览中心举行的 “2010 年国际奢华珠宝展中国杭州站” 。 2.1.3 “参展商”指任何以独资经营、合作人或有限公司名义参加 “2010 年国际奢 华珠宝展” 展出者,或其代表、代理及雇员,且其参展之申请已被正式接纳者。 2.1.4 会场指杭州世贸展览厅范围内的地方 2.22.2工作证和邀请函工作证和邀请函 参展商工作证 参展商将获发 5 个工作证 (每个摊位)。工作证将于参展商

14、报到时派发,请带贵 公司名片和布展通知布展通知(布展通知将于开展前一星期传真至贵公司) 。 参展商及其雇员必须在展览会期间(包括进场及离场时间)佩戴参展证。所有证 件严禁转借他人使用,大会保安有权核查持证人的身份。 邀请函 每位参展商可获 50 张邀请函,如需增加数量,请填写展览表格五(见 38 页)报送 主办单位。 2.32.3摊位使用摊位使用 2.3.1 展览会期间,参展商必须按时到会,摊位内必须摆放展品。 2.3.2 参展商不得将摊位转让、分租或以任何形式供第三者使用。同时,非参展 公司之职员不得在其摊位工作。 2.3.3 参展商不能在所属摊位范围以外地方进行任何形式的商业活动,包括摆放

15、、 售卖、推销货品及派发宣传单张等。参展商不能占用所属摊位范围以外的 地方。 2.3.4 会场内不得使用扩音器,所有影音器材的设置及声音,务必以不影响及不 滋扰其它参展商及参观人士为原则。若大会认为音量超出可接受标准,而 参展商经大会劝阻后情况未见改善,摊位使用权将被终止。 2.3.5 参展商不得在会场内使用易燃、易爆物品和材料或中华人民共和国法律法 规禁止使用的装饰材料。 2.3.6 倘若参展商之摊位在摊位布置期限过后仍然空置,大会将收回有关摊位并 重新分配,参展费恕不退还。 2.3.7 展览会结束前,所有的摊位均须摆放展品及照常运作,不得拆卸摊位或撤 展。 2.3.8 摊位范围内不得举行任

16、何妨碍展会正常秩序的活动。 2. 参展规则及守则参展规则及守则 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 8 2.42.4保安及保险保安及保险 2.4.1 倘若展览会于开展前发生非大会所能控制的变故,如火灾、水灾、灾难、 疫症、地震、贸易制裁、政府限制等而导致展览会不能如期举行,大会 保留对展览会予以取消、更改性质、规模、改变展览日期及展览时间长 短之权利,参展商不能因此向大会追索任何损失,而组委会亦无须承担 任何责任。有关之参展费将扣除组委会之运作成本后,按比例退还给参 展商(不包括利息) 。 2.4.2 参展商须自行负责个人及摊位内的财物安全

17、,并为雇员、财物、展品、公 众责任及任何因参展而有可能出现之损失及责任购买有关保险。参展商如 有财物展品遗失、损毁或被窃等等,大会概不负责。 2.4.3 会场的保安将由组委会安排,特派安保人员廿四小时巡逻会场。 2.4.4 展品入场及离场期间,参展商须特别注意展品的安全。如有需要,参展商 可个别聘请安保人员同行,但须事先与主办单位联系。 2.4.5 非展览期间请确保所有陈列柜均已上锁,不得摆放现金及贵重物品。 2.4.6 展览期间摊位内须有足够职员负责看守展品。 2.4.7 如发现任何可疑人员和物品,请立即通知组委会或在会场内之保安。 2.52.5商业及个人遵守规则商业及个人遵守规则 2.5.

18、1 参展商不能在会场内售卖、展示或摆放任何盗版或未经授权生产之物品, 会场内绝对禁止任何侵犯知识产权(包括注册商标、版权、设计、商品名 称及专利)的行为。 2.5.2 参展商务必有良好的商业道德,不得在会场内售卖劣质或有问题的货品。 组委会有权要求参展商停止展示、售卖或派发任何组委会认为有问题的展 品、货物或宣传物品。 2.5.3 如组委会认为参展商进行不恰当的商业活动、使用有问题的宣传手段、以 不正当手法经营或进行与中华人民共和国法津相抵触的活动,有权要求参 展商实时终止有关活动,并交由公安处理。 2.5.4 参展商在会场内必须自律,不能对其他参展商及参观人士构成任何滋扰。 2.5.5 所有

19、参展商必须确保其工作人员行为良好。参展商及其职员,如非经邀请, 不得擅自进入其它参展商的摊位。 2.62.6进场限制进场限制 参观者、参展商或其代理,如被组委会认定为精神不健全、醉酒或会对展览 会、其它参展商或参观者造成骚扰及不便,大会有权禁止其进入会场。 2.72.7废物处理废物处理 2.7.1 参展商必须将带来的包装空盒、木箱及大型废物运走。如有任何包装物品 遗下,当大会代为清理后将会向有关公司征收清洁费用。 2.7.2 参展商所聘用之搭建商必须将自备的装璜物料自行带离会场,不得将其放 置或弃置在会场内。 2.7.3 组委会将会在展品进场及展览会期间每日派清洁人员清洁会场,但基于保 安理由

20、,组委会清洁人员不会进入参展商的摊位范围内进行清洁。参展商 请于每日展览会结束后将欲丢弃物品摆放在摊位外,以便组委会清洁人员 清理。 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 9 2.82.8标语及海报标语及海报 会场内不得张贴任何有损组委会形象或与展览会利益有冲突之标语及海报。 2.92.9展品离场展品离场 参展商可到登记处索取放行条。参展商填妥放行条后连同货物一并向组委会保安 出示,方可将货物搬离会场。 2.102.10免责条款免责条款 2.10.1 任何情况下,参展商不能就组委会的决策行动及其所引致的损失要求 赔偿。会场内任何展品及财物之运

21、输及保安皆由参展商自行负责。组委 会不会对参展商及其展品及财物之安全负责。 2.10.2 参展商于展览会期间进行所有交易引致的后果,组委会概不负责。 2.10.3 参展商须保证其参展或展出售卖的展品不会引起任何投诉或诉讼。如 有发生,参展商须自行负责一切赔偿或诉讼所引致的一切损失。 2.112.11其它其它 2.11.1 展览会期间,参展商摊位内必须最少有一位获授权之代表长驻,并有足 够人员留守,以确保摊位能全面运作。 2.11.2 参展商不得做出任何有损展览会形象及声誉的行为。 2.11.3 会场内严禁吸烟。 2.11.4 未经组委会许可,会场内不得摄影、录像或录音。 2.11.5 组委会保

22、留更改展览计划及场地安排的权利,参展商不得因此追讨任何 赔偿。 2.11.6 组委会在无需任何解释的情况下,保留取消参展商参展资格与及调整摊 位位置的权利。 2.11.7 组委会有权对其认为不适当的行为进行制止或处置,并保留对本守则的 解释权。 2.11.8 参展商如有违反组委会所定的守则,一经被取消参展资格,所交参展费 用将不予返还。 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 10 3.13.1 搭建商搭建商 1、标准展位承建商: 中博展览集团(浙江中博展览有限公司) 地址:浙江省杭州市曙光路 122 号浙江世贸国际展览中心 电话:86-571

23、28001686;28001668;传真:86-571-28001675 电子邮箱: 联系人:陈小姐、江小姐 2、豪装展位承建商 (1)上海华进新思维展览服务有限公司 地址:上海浦东新区合庆镇青四村龙江路 180 电话:86-2168911200-105 传真:86-2168911211; 电子邮箱: xsw_ 联系人:陈奇小姐 (2)杭州宝莱装饰工程有限公司 地址:杭州文三路 369 号高新数码大厦 1109 室 电话:86-57156772639,传真:86-571-56882167;翁先生3.23.2摊位设施(摊位设施(9 9 平方米标

24、准摊位)平方米标准摊位) 摊位类别摊位类别包括设施包括设施 豪装展位 公司招牌板、摊位围板、地毯 一张洽谈桌 两张折椅 一个高饰柜(连玻璃层板及灯)(1000l x 500w x 2000hmm) 两个平柜(含灯)(1000l x 500w x 1000hmm) 一个插座 两个射灯 摊位由铝质支架及三面白色围板组成。角位摊位仅有两面围板, 而招牌板会 分别置于摊位正面及转角之一面。 如参展商订购两个或以上连续排列的标准摊位, 除非参展商特别要求,组委会 将拆除置于两摊位间之围板。 其它设备, 如特别装饰、额外照明、家俱等, 须另付费用, 请填妥展台装修 表格二或三(见 46 页或 47 页)申

25、请租订。 3. 摊位设施摊位设施 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 11 3.33.3 楣板及摊位设施位置图楣板及摊位设施位置图 参展商必须填妥本手册展台装修表格一展台装修表格一(见 45 页),并于 2010 年 3 月 1 日前交回至中博展览集团(浙江中博展览有限公司)。 3.43.4注意事项注意事项 3.4.1 参展商如需要额外的家具及电力设施供应,或对摊位内设施摆放的位 置有特别要求,请参阅本手册展台装修表格展台装修表格二、三二、三(见 46 页 - 47 页)。 3.4.2 未经组委会许可,切勿擅自增删或改建摊位建筑。如有需要,

26、请与中 博展览集团(浙江中博展览有限公司)联系。 3.4.3 所有展位围板须与会场后墙保持 0.5 米距离,以确保工程人员能使用 其它开关。 3.4.4 组委会搭建商有权将电源开关及超载保护分线箱安置在摊位内适当 位置。 3.53.5电力供应电力供应 3.5.1 为保障安全及电力供应之稳定性,所有电力安装必须由组委会指定搭 建商施行。 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 12 3.5.2 组委会将会提供展览馆内的基本照明服务。会场内的标准电力供应为: 5 安培(a),单相 220 伏特(v)50 赫(hz) 3.5.3 摊位电力供应将于每日

27、展览会完结后 30 分钟关闭。24 小时电力供应 必须预先向组委会指定搭建商申请。所有电力供应将于 2010 年 4 月 26 日 17:30 终止。 3.5.4 如参展商需要租用额外的电力插座,请参阅本手册电力租用申请表电力租用申请表三三 (见 47 页)。参展商可于表中摊位设施位置图中列明所租用电力设施安装 的位置。请注意,参展商务必租用与电器用电量相符的插座。而且,每 一个插座不能超负荷使用。如参展商违反以上规定,并导致会场电力供 应不胜负荷或出现短路等情况,组委会将会向肇事摊位追讨电力装置维 修的费用。 3.5.5 非组委会指定之搭建商如需要在摊位建筑及摊位拆卸期间用电,请预先 向组委

28、会指定搭建商申请临时电力供应。如有任何疑问,请与中博展览 集团(浙江中博展览有限公司)联系。 3.5.6 标准展架内严禁私自改动电力设备,严禁私自加装照明设备,凡展商自 带照明设备的须报世贸展览中心展架工程部检查合格,缴纳接电费后方 能使用。 3.63.6 摊位布置限制(只适用于标准摊位)摊位布置限制(只适用于标准摊位) 3.6.1 请留意,所有张贴物品只允许以魔术贴/纸及双面胶带贴于围板上(不可 使用海绵胶贴) ,参展商并须于展览完毕前除去胶贴。 3.6.2 请不要在展位铝质支架和展板上开洞、钻孔等任何形式进行破坏,否则 须由有关参展商赔偿。 3.6.3 请不要在灯上悬挂展品,请确认您的展品

29、重量在展具的最大承重以内, 否则展品损坏责任自负。 3.6.4 未经允许展位内不得有非标配展具(如家具、灯具、展柜等) 。 3.6.5 严禁使用明火及私拉电线。插座不得接装照明设备。 3.6.6 禁止私自挪用其它展位的桌椅等物品,并保管好自己的展品、展具,谨 防丢失。 3.73.7 防火措施(只适用于空地摊位)防火措施(只适用于空地摊位) 所有用以搭建或装修摊位物料,必须符合政府消防安全条例规定的防火要求。所 有为空地摊位施工的搭建商需在工作范围附近明显位置放置有效的灭火器。 3.83.8 电力装置(只适用于空地摊位)电力装置(只适用于空地摊位) 所有电力装置必须由具有资质的电工技师安装,电力

30、装置图纸需于 2010 年 3 月 1 日前交至大会指定搭建商浙江中博展览有限公司审批。安装完毕后必须呈交完 工纸(wrla) ,经测试合格,方可供电。 3.93.9 承重、高度限制(只适用于空地摊位)承重、高度限制(只适用于空地摊位) 1、地面承重:一层 1000kg/ 平米;第二/第三/第四层:500kg/平米 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 13 2、展场限高:一层/二层/三层/四层限高 3.5 米; 3、货运电梯规格及承重: (1) 限高:3 米;门宽:2 米;进深:3 米; (2)承重:14 层 2 吨 20102010 年国

31、际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 14 4.14.1 保险柜预订方法保险柜预订方法 如欲租用保险柜,请填妥展览表格七展览表格七 (见 40 页),并于截止日期前连同款项交回杭州 宝莱装饰工程有限公司。 4.24.2 保安储存室保安储存室 如欲使用储存室,请填妥展览表格八展览表格八(见 41 页),并于截止日期前交回北京市圣雅诗进 出口有限责任公司。 由于存货空间有限,每个摊位只可存放一箱展品,并以先到先得为准。参展商严禁于 夜间储存服务办理时间外提存展品。所有展品亦须于每日展览开始时提离储存室。 1、存货期:2010 年 4 月 21 日26 日 2、地点:杭

32、州浙江世贸国际展览中心 3、规格:所有贵重展品必须有参展商亲自锁妥于小 70cmx60cmx40cm 保管箱内(参展商须自备保管箱) 4、收费:2010 年 3 月 10 日前申请办理者免费。现场申请者到组委会办理手续, 每件应缴纳手续费 200 元/展期。 5、夜间储存室只供贵重展品储存,个人物品及展具等均不得存于储存室内。 6、如果参展商有超过两箱贵重物品需通宵储存于储存室内,参展商须与组委会事先 联系,有空余位置再予适当安排,否则自行解决。 存入及提取展品时间表 日期提取存入 4 月 21 日 -16:30pm 4 月 2225 日 8:30am16:30pm 4 月 26 日 8:30

33、am- 4. 保险柜及夜间储存服务预定和使用方法保险柜及夜间储存服务预定和使用方法 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 15 表格表格内容内容截止日期截止日期 展览表格一展览表格一场刊免费介绍(必须交回) 2010-03-01 展览表格二展览表格二展品分类(必须交回) 2010-03-01 展览表格三展览表格三会刊广告(随意交回) 2010-03-01 展览表格四展览表格四申请额外参展商工作证(随意交回) 2010-03-10 展览表格五展览表格五邀请函申请(随意交回) 2010-03-10 展览表格六展览表格六译员聘用服务(随意交回) 2

34、010-03-10 展览表格七展览表格七保险柜预订表格(随意交回) 2010-03-10 展览表格八展览表格八酒店预订表格(随意交回) 2010-03-20 展览表格九展览表格九夜间储存服务申请表格(随意交回) 2010-03-10 展台装修表格一展台装修表格一摊位楣板表格 (必须交回) 2010-03-10 展台装修表格二展台装修表格二展具租用申请表(随意交回) 2010-03-10 展台装修表格三展台装修表格三电力租用申请表 (随意交回) 2010-03-10 注意事项注意事项 1.在填写上述表格时,请先参阅有关说明。 2.所有表格必须于截止日期前交回至有关单位,逾期不予受理。 5. 参展

35、商表格目录参展商表格目录 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 16 20102010 年国际奢华珠宝巡展年国际奢华珠宝巡展 中国杭州站中国杭州站 2010 internationalinternational luxuryluxury j je ewelrywelry tourtour exhibitionexhibition hangzhouhangzhou chinachina 20104.22 26 中国中国杭州杭州浙江世贸国际展览中心浙江世贸国际展览中心 internationalinternational exhibitionex

36、hibition centercenter worldworld tradetrade centercenter zhejiangzhejianghangzhouhangzhouchinachina (english version) (英文版英文版) exhibitors manual 参展商手册参展商手册 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 17 contents 1. general fair information 1.1fair title -18 1.2venue-18 1.3organizers、co-organizers f

37、ax: 86-10-64677866 (2)hangzhou branch:28block huatai industrial zone,no.788 xixi road, hangzhou 310023, china 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 20 contract person:miss. zhang xinmei e-mail: tel: 86-571-8715 8257; fax: 86-571-87158451 2、official forwarder for exhibits and samples (1)malca-

38、amit far east ltd. (shanghai office) address: room a405, tower a, china diamond exchange center 1701 century blvd. pudong area, shanghai china tel: 86-21- 50472770;fax: 86-21-50472769 contact person: mr. fang fan xie-mail:malca- malca-amit far east ltd. address; suite 1101-8, 11th floor

39、, tower 3, china hong kong city, 33 canton road, tsim sha tsui, kowloon, hong kong. tel: (852) 2524 3161 fax: (852) 2973 2882 mobile: (852) 9196 5774 contact person: summie wong e-mail: summie.hkgmalca-. (2) ferrari hecny logistics (shanghai) ltd address ; no518, chexin road, songjiang district shan

40、ghai contact person: anderson meng tel: 86-21-37601802; fax: 86-21-37601805 (3) g4s international limited address: unit 02, 7/f, beautiful group tower, 77 connaught road, central, hong kong tel:852-2959-0055; fax: 852-2959-6133 contact: d tel:86-10-83837993;86-10-83838012;fax:86-10-83838005 contact

41、person:mr.hao email: 1.9 official travel agent and hotel accommodation beijing wanlixing conference service co. ltd. address : no.26,yongdinghe road,haidian district,beijing tel: 86-10- 88875986;89755378; fax: 86-10 -88875986;86-10-89755378 email: ; contact person: ms. angie and yu zhao

421.10 timetable of move-in/move-out, site operation (for contractors tel: 86-1083837993; 86-10-83838012;fax: 86-1083838005 e-mail:officesan-; 2、 exhibitors contact :ms zhang/xie: tel: 86-10-83838016 3、propaganda contact :mr:zheng tel: 86-10-83837989 4、 buyers audience contact: mr li tel:

43、86-10-83838012 5、booth constrution contact: mr:liu tel: 86-10-83837989 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 23 2.1 definitions 2.1.1 “organizers” means china chamber of commerce for import and export of light industrial products and arts-crafts, beijing san arts import door width: 2 meters;

44、into the depth: 3 m; (2) load-bearing :1-4 floor 2 tons 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 32 4.1 reservation for safety box if you are interested to rent safety boxes please fill in exhibition form 7 (page 40), return it with full remittance before the deadline to hangzhou bao lai decorat

45、ion engineering co., ltd. 4.2 security room if you want to use storage please fill in exhibition form 9 (page 44), and return it to beijing san arts i/e co., ltd before deadline. as the storage space in the hall is limited, one case for per a 9 sqm booth will be allowed in a first come first served

46、manner. no exhibits can be deposited or withdrawn beyond the time schedule stated below. no exhibits can be kept in the security room during the exhibition opening hours, as the room will be closed. opening hours of the security room: datewithdrawaldeposit 22 april 2010-16:30 22-25 april 201008:3016

47、:30 26 april 201008:30- 1、inventory period:april 21-26, 2010 2、location: hangzhou zhejiang world trade international exhibition center 3、specifications:all precious exhibits must be properly locked by the exhibitor himself in a safe-deposit box smaller than 70cmx60cmx40cm(exhibitors must bring their

48、 own safe-deposit box). 4、charges:before march 10, 2010 to apply for free of charge. for application at site, to be paid at rmb¥200 per piece during fair time at the organizing committee. 5、overnight storage room is for storage of valuable exhibits only. personal items and show tools are not allowed

49、 to store in the storage room。 6、if the exhibitor has more than two boxes to be stored in the storage room overnight, the exhibitor needs to contact the organizing committee beforehand for appropriate arrangements if there is space. otherwise the problem should be solved by the exhibitor himself. 4.

50、 safety box (fax:86-10-83838005) 摊位号码 公司名称 booth no.:_ company name: _ 联络人 contact person: _电话 tel no.: _ 公司盖章及签署 日期 company chop 20102010 年国际奢华珠宝展年国际奢华珠宝展 中国杭州中国杭州参展商手册(中文版) 47 展台装修表格二展台装修表格二: 家具租用表格家具租用表格 (随意交回随意交回) booth decoration form 2 : furniture rental form (optional) 截止日期:截止日期:2010 年年 3 月月

51、1 日日 deadline: 1st march 2010 description 专案(domestic only 境内报价境内报价) 项目规格单位备注 rate 租金 人民币人民币 rmb qty 数量 amoun t 合计 1咨询桌1m*o.5m*0.75m张100 元 2洽谈桌0.65m*0.65m*0.75m张60 元 3折椅张25 元 4 电话(市话、分机) 门500 元 5宽带网线条500 元 6饮水机台押金 100 元 7 现场改动展板(按 展板计) 块15 元 8楣版内容改动条50 元 9液压车辆押金 1000 元20 元小时 10 平板车辆押金 500 元20 元小时 11

52、梯子把押金 500 元50 元天 123 米梯把押金 500 元50 元天 13打印 a4张3 元张 14传真(市内)张3 元张 a40.5 元张 15复印张 a31 元张 *please contact hangzhou baolai decoration engineering co,.ltd for confirmation of your orderlate order 20% 逾期附加逾期附加 *有申订后加项目必须与杭州宝莱装饰工程有限公司确认on-site order 30% 现场附加现场附加 *please indicate the location of these items

53、 on the service location plan (form 1)total 总计总计 *请将租用物品的位置标示于展台设施位置图上 (表格一) *以上价格为一个展期的租赁价格。 *所有物品一经出售概不退换 付款方式付款方式 payment method a/ ( ) 支票或现金 paid by cheque or cash payable to hangzhou baolai decoration engineering co,.ltd . 支票抬头 杭州宝莱装饰工程有限公司 b/ ( ) 电汇款项 remit payment direct to: payee 受款人 杭州宝莱装饰工

54、程有限公司 hangzhou baolai decoration engineering co,.ltd hangzhou baolai decoration engineering co.,ltd. bank name 银行名称 宁波银行杭州分行 bank of ningbo co./ltd/hangzhou branch 或bank of ningbo co./ltd/hangzhou branch account no. 账户号码 7101012200062297171010122000622971; swift no:bknbcn2nhan 1.all items are on ren

55、tal basis only and no exchange or transfer or refund on ordered items. 以上为租贷项目,不能 转借,更改或退款。 2.late order will be subjected to a surcharge of 20% and on-site order will be subjected to a surcharge of 30% on furniture items and electrical items.逾期申订加收 20%附加费, 现场申订则加收 30%附加费。 3.provision of facilities and services not indicated in the forms are subjected to quotation on indiv

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