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文档简介
1、一合同预算部 职务说明书岗位名称合同管理员岗位编号所在部门合同预算部岗位定员2直接上级合同预算部经理工资等级职员升迁通道 合同管理主管薪酬类型技术职责概述:负责工程施工合同管理、其他合同的监控和审核,负责供应商名录信息库的建设工作。全面完成本岗位工作,对直接上级负责。职责与工作任务职责一职责表述:参与工程施工合同的生成、管理和执行监控工作1、 参与工程施工合同的管理;2、参与工程合同的谈判、编制工作;3、参与工程合同的最终确认;4、监督工程合同的执行,并对工程预决算资料及合同的整理归档; 5、将合同的预算和执行有关结果上报主管领导;6、对于超过预算或者不符合相关标准的合同,上报有关领导;职责二
2、职责表述:参与公司其他经营合同的审核工作。1、参与公司其他经营合同的审核;2、 监督和控制经营合同的费用必须不能超过预算范围;3、 控制经营合同在法律范围内的风险;4、 对内容所涉及的标底背离市场价格经营性合同,上报主管领导。5、 负责对公司经营合同的整理和归档工作;职责三职责表述:参与工程施工的招标的管理,参与其他招标工作的监控;1、 发起并参与工程和施工设备等的招标工作;2、 参与材料供应商等考察和调研;3、 对内容所涉及的标底背离市场价格经营性合同,有否决权并上报主管领导;4、 参与对工程施工之外招标的监控工作;职责四职责表述:负责供应商的信息库建设1、 参与建立拥有合格资质的供应商的数
3、据库;2、 负责及时搜集设备、材料的市场价格和市场信息3、 对信息整理、比较和分析,为合同的招标提供依据和参考;职责五完成直接上级交办的其他工作任务;职权: 工程、设备采购合同的全程监督、管理权;经营性合同的监督权、审核权;在授权范围内的合同的确定权;部门和公司管理工作的建议权;对同级部门人员的预算完成情况的考核评价权;办公预算内费用的使用建议权;工作协作关系内部协调关系公司相关部门外部协调关系建委、施工单位、造价咨询公司任职资格教育水平大学本科(或同等学历)以上专业造价管理;培训法律、房地产、工程造价、合同管理等培训;经验3年以上本行业工作经验;2年以上本岗位工作经验;知识通晓工程造价管理知
4、识;熟悉各项法律法规、合同管理知识、建筑工程知识、经济法、合同法等;了解一般房地产行业相关知识;技能技巧熟练掌握和使用工程造价相关软件及工具书;熟练使用普通办公软件;具有较强的谈判水平;熟悉市场;个人素质具有良好的职业道德和法律意识、具备较强的专业能力、谈判技巧、判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机internet/intranet网络)、通讯设备;工作环境办公室、工地;工作时间特征正常工作时间,需经常性加班;所需记录文档计划、总结、工作记录、合同等;考核指标 工程施工合同的管理和监督情况;工程施工合同的执行情况;其他经营性
5、合同的管理情况;工程设备合同的招标情况;供应商数据库的完善程度;职务说明书岗位名称合同预算部经理岗位编号所在部门合同预算部岗位定员1直接上级主管副总经理工资等级经理直接下级预算、合同主管薪酬类型管理升迁通道 副总经理所辖人员7人职责概述:全面负责合同预算部工作,完成本岗位的职责与工作任务,对直接主管负责 职责与工作任务职责一职责表述:参与公司项目预算管理、合同管理、项目招标等方面的制度建设与管理;1、 参与制订公司项目预算、合同管理、项目招标等方面的规章制度,经批准后,负责执行与管理;2、 参与制订公司项目预算、合同管理、项目招标等方面的流程管理,经批准后,负责执行与管理。职责二职责表述:按照
6、公司下发的预算指标,负责公司项目预算监控,参与公司项目总预算的管理,负责各个专业划项和分包的确价;1、 参与项目预算的前期调研工作,及时搜集相关信息,参与编制调研报告;2、 参与项目预算计划的编制,参与预算指标与考核标准制订;3、 负责预算执行情况的过程监控,发现问题,及时处理与反映;4、 负责预算执行情况的考核,及时向主管经理汇报考核情况;5、 负责各个专业划项和分包的确价的管理。职责三职责表述:负责工程施工合同管理与施工合同以外的项目合同的监控1、 负责工程合同的谈判及全面把关、控制工作;2、 负责工程施工合同的制订、组织与监控;3、 负责施工合同以外的项目合同的监控与考核;4、 负责合同
7、变更的监控与考核。职责四职责表述:负责整体招标管理和监控1、 负责工程施工招标的管理;2、 负责工程施工以外的所有招标的组织与监控;职责五职责表述:负责工程变更、材料变价情况的随时监控;职责六职责表述:负责工程的决算工作的管理;职责七职责表述:负责工程款项拨付的监控;职责八职责表述:参与工程结束后有关部门对相关单位进行评估与考核;职责九职责表述:负责施工单位、工程供应商等信息库的建设、考察与审查;职责十职责表述:完成直接上级交办的其他工作任务。主要职权(直接领导授权范围内) 预算管理、合同管理、招标管理制度的制定的参与权预算工作的监控权、管理权工程合同的管理权其他项目合同的监控权与考核权公司整
8、体招标的组织权与考核权工程招标的管理权 工程变更、材料变价的监控权工程款拨付的管理权信息库的建设权有对直接下级人员调配、奖励的建议权和任免的提名权;对部门人员工作的监督、检查权、裁决权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;办公预算内的费用使用权;直接上级给予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司相关部门外部协调关系建委、施工单位、造价咨询公司任职资格教育水平大学本科(或同等学历)及以上;专业经济管理、财务管理、预算管理、工程管理、合同管理等;培训经济管理、财务管理、预算管理、工程管理、合同管理等培训;经验8年以上本行业工作经验;5年以上本岗位工作经验;知识通晓工程造价管理知识;
9、熟悉建筑工程知识、材料学、经济法、合同法、施工规范等;熟悉房地产行业相关知识;技能技巧熟练使用工程造价相关软件及工具书;熟练使用普通办公软件;具有较强的谈判水平;熟悉市场;个人素质具有很强的领导能力、专业水平、谈判技巧、判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机internet/intranet网络)、通讯设备;工作环境办公室、工地;工作时间特征正常工作时间,需经常性加班;所需记录文档预决算文件、计划、总结、报告、工作记录、合同等;考核指标 项目预算成本控制情况;预算管理的情况; 合同管理与监控;整体招标组织与监控;工程招
10、标的管理;部门工作满意度;职务说明书岗位名称合同主管岗位编号所在部门合同预算部岗位定员1直接上级合同预算部经理工资等级主管直接下级合同管理员薪酬类型管理升迁通道 合同预算部经理所辖人员1职责概述:负责主导工程施工合同全部流程管理、负责除工程施工合同其他合同的监控和审核,负责供应商名录信息库的建设工作。全面完成本岗位工作,对直接上级负责。职责与工作任务职责一职责表述:主导工程施工合同的生成、管理和执行监控工作1、 负责工程合同、设备合同的生成2、参与工程合同的谈判、编制工作;3、负责工程合同的最终确认;4、监督工程合同的执行,并对工程预决算资料及合同的整理归档; 5、将合同的预算和执行有关结果上
11、报主管领导;6、对于超过预算或者不符合相关标准的合同,有否定权并上报有关领导;职责二职责表述:负责公司其他经营合同的审核工作。1、 负责公司其他经营合同的审核;2、 监督和控制经营合同的费用必须不能超过预算范围;3、 控制经营合同在法律范围内的风险;4、 对内容所涉及的标底背离市场价格经营性合同,有否决权并上报主管领导。5、 负责对公司经营合同的整理和归档工作;职责三职责表述:发起并负责工程和设备的招标工作,工程施工合同的确定;1、 发起并参与工程和施工设备等的招标工作;2、 参与材料供应商等考察和调研;3、 对内容所涉及的标底背离市场价格经营性合同,有否决权并上报主管领导;4、 负责对工程施
12、工之外招标的监控工作;职责四职责表述:负责供应商的信息库建设1、 负责建立拥有合格资质的供应商的数据库;2、 负责及时搜集设备、材料的市场价格和市场信息3、 对信息整理、比较和分析,为合同的招标提供依据和参考;职责五完成直接上级交办的其他工作任务;职权: 工程、设备采购合同的全程监督、管理权;经营性合同的监督权、审核权;超过预算范围内的合同的否决权;标的价格背离市场价值合同的否决权;在授权范围内的合同的确定权;部门和公司管理工作的建议权;对同级部门人员的预算完成情况的考核评价权;办公预算内费用的使用建议权;工作协作关系内部协调关系公司相关部门外部协调关系建委、施工单位、造价咨询公司任职资格教育
13、水平大学本科(或同等学历)以上专业造价管理及相关专业;培训法律、房地产、工程造价、合同管理等培训;经验5年以上本行业工作经验;3年以上本岗位工作经验;知识通晓工程造价管理知识;熟悉各项法律法规、建筑工程知识、材料、力学、经济法、合同法、施工规范等;了解一般房地产行业相关知识;技能技巧熟练掌握和使用工程造价相关软件及工具书熟练使用普通办公软件;具有较强的谈判水平;熟悉市场;个人素质具有良好的职业道德和法律意识、具备较强的专业能力、谈判技巧、判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机internet/intranet网络)、通讯设备、
14、概预算定额;工作环境办公室、工地;工作时间特征正常工作时间,需经常性加班;所需记录文档计划、总结、工作记录、合同等;考核指标 工程和设备合同的管理和监督情况;工程和设备合同的执行情况;对经营性合同的管理差错率;工程设备合同的招标情况;供应商数据库的完善程度;职责完成落实情况;合同预算部经理1预算管理员3预算主管1合同主管1合同管理员2职务说明书岗位名称预算管理员岗位编号所在部门合同预算部岗位定员3直接上级合同预算部经理工资等级职员直接下级无薪酬类型技术升迁通道 预算主管所辖人员无职责概述:参与公司各个工程项目总体预算、划项工作,参与工程预算的编制和审核、工程决算,负责对工程施工中的变更管理和确
15、认、工程材料的质量和价格的监控。全面完成本岗位工作,对直接上级负责。职责与工作任务职责一职责表述:参与公司工程项目总体预算和划项工作、工程的预决算工作;1、参与公司工程项目经营总体预算工作;2、参与公司工程项目的划项的工作;3、参与工程标底的编制、工程预算的编制、工程预算的审核、工程决算工作;4、负责搜集有关造价水平数据并进行整理和分析;5、负责调查工程建筑材料进行市场价格调查和分析;职责二职责表述:负责工程施工中的监控1、负责对施工过程中的变更的确认和监控;2、负责对施工工地的现场材料、设备的质量进行监控;职责三职责表述:协助完成工程招标的组织工作及各种手续1、参与招标代理咨询单位的选择工作
16、并签订合同;2、参与招标详细内容的确定;3、参与招标中与施工单位的协调工作;4、负责完成招标合同在市、区招标办的备案工作;职责四职责表述:建议工程款拨放并执行工程款的统计与登记工作、编制预算指标完成报表1. 负责建议工程款项按照工程完成进度的划拨2. 负责统计与登记工程款台帐;3. 负责工程款拨款单的整理工作;4. 负责编制工程项目预算指标完成情况报表。职责五完成直接上级交办的其他工作任务;主要职权(直接领导授权范围内)建筑工程预决算的编制权;工程施工现场的监督权;工程款项拨付的建议权;授权范围工程变更的管理权、确认权和否决权;部门日常事务管理的建议权;公司管理工作的建议权;办公预算内费用的使
17、用建议权;直接上级给予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系建委、施工单位、造价咨询公司任职资格教育水平大学专科(或同等学历)及以上;专业造价管理、预算管理等;培训工程造价、合同管理等培训;经验3年以上本行业工作经验;2年以上本岗位工作经验;知识通晓工程造价管理知识;熟悉建筑工程知识、材料学、经济法、合同法、施工规范等;了解一般房地产行业相关知识;技能技巧熟练掌握和使用工程造价相关软件及工具书;熟练使用普通办公软件;具有较强的谈判水平;熟悉市场;个人素质具有良好的职业道德和法律意识、具备较强的专业能力、谈判技巧、判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;其他使用工具/设
18、备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机internet/intranet网络)、通讯设备、概预算定额;工作环境办公室、工地现场;工作时间特征正常工作时间,需经常性加班;所需记录文档预决算文件、变更记录、材料价格和质量记录、计划、总结、工作记录、合同等;考核指标 工程预算的准确度;工程预算控制情况; 工程施工材料的监督控制情况;材料的价格和质量控制情况; 合同预算部部门经理所分配各项任务完成情况;部门内部工作满意度;职务说明书岗位名称预算主管岗位编号所在部门合同预算部岗位定员1直接上级合同预算部经理工资等级主管直接下级预算管理员薪酬类型管理升迁通道 合同预算部经理所辖人员2职责概述:负责公
19、司项目总体预算、划项工作,负责工程预算的编制和审核、工程决算,并对工程施工中的变更管理和确认、工程材料的质量和价格的监控。全面完成本岗位工作,对直接上级负责。职责与工作任务职责一职责表述:负责公司工程项目总体预算和划项工作、工程的预决算工作;1、 负责公司工程项目经营总体预算工作;2、 负责公司工程项目的划项的工作;3、 负责工程标底的编制、工程预算的编制、工程预算的审核、工程决算工作;4、负责对有关造价水平数据的整理和分析工作;5、负责对工程建筑材料进行市场价格调查和对比分析工作;职责二职责表述:负责工程施工工程中的监控1、 负责对施工过程中的变更的确认和监控;2、 负责对施工工地的现场材料
20、、设备的质量进行监控;职责三职责表述:协助完成工程招标的组织工作及各种手续1、 参与招标代理咨询单位的选择工作并签订合同;2、参与招标详细内容的确定;3、参与招标中与施工单位的协调工作;4、负责完成招标合同在市、区招标办的备案工作;职责四职责表述:负责工程款拨放的统计与登记工作、编制预算指标完成报表1、 负责统计与登记工程款台帐;2、 负责工程款拨款单的整理工作;3、 负责编制工程项目预算指标完成情况报表。职责五完成直接上级交办的其他工作任务;主要职权(直接领导授权范围内)建筑工程预算、决算的编制和控制权;授权范围工程变更的管理权、确认权和否决权;部门日常事务管理的建议权;公司管理工作的建议权
21、;办公预算内费用的使用建议权;直接上级给予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系建委、施工单位、造价咨询公司任职资格教育水平大学专科(或同等学历)及以上;专业造价管理、预算管理等;培训工程造价、合同管理等培训;经验5年以上本行业工作经验;3年以上本岗位工作经验;知识通晓工程造价管理知识;熟悉建筑工程知识、材料、力学、经济法、合同法、施工规范等;了解一般房地产行业相关知识;技能技巧熟练掌握和使用工程造价相关软件及工具书;熟练使用普通办公软件;具有较强的谈判水平;熟悉市场;个人素质具有良好的职业道德和法律意识、具备较强的专业能力、谈判技巧、判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执
22、行能力;其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机internet/intranet网络)、通讯设备;工作环境办公室、工地现场;工作时间特征正常工作时间,需经常性加班;所需记录文档预决算文件、变更记录、材料价格和质量记录、计划、总结、工作记录、合同等;考核指标 工程预算的准确度;工程预算控制情况; 材料的价格和质量控制情况; 合同预算部部门经理所分配各项任务完成情况;部门内部工作满意度;二、财务部 职务说明书岗位名称财务部经理岗位编号 所在部门财务管理部岗位定员1直接上级财务副总经理工资等级直接下级审计主管、会计主管、出纳薪酬类型管理升迁通道 财务副总经理所辖人员6职责概述:
23、负责财务部全面工作及对下属子公司的内审工作职责与工作任务职责一职责表述:负责会计核算、报告及监督1. 负责出纳工作的管理;2. 负责会计核算的管理;3. 负责编制会计报告;4. 负责公司的成本管理,及时提供相关建议;5. 负责公司的资产管理;6. 参与公司经营计划的制订;7. 负责公司的预算管理;8. 负责会计档案的管理;9. 负责财务的电算化管理与网络会计的管理;职责二职责表述:负责财务管理及融资管理1. 负责公司资金管理与短期投资管理;2. 及时编制财务分析报告;3. 负责公司的税务管理;4. 参与公司人力资本的管理;5. 负责公司的信用管理;6. 负责资本预算的管理;7. 负责公司融资管
24、理;8. 负责公司的资本运做与并购管理;9. 负责公司参控股公司的财务管理。职责三职责表述:负责内部控制及内部审计管理1. 负责公司全面预算管理编制、控制、调整等工作;2. 负责内部控制制度的设计、控制、改进;3. 负责公司经济效益的审计;4. 负责基建工程的审计;5. 负责经济责任、经济合同的审计。职责四职责表述:负责部门内部组织管理工作1、负责部门人员选拔、配备、培训、绩效评估;2、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;3、负责部门内工作任务分工,合理安排人员;4、负责控制部门预算,降低费用成本;职责五职责表述:完成直接上级交办的其他工作任务。主要职权(在直接领导授权范围内) 对公
25、司财务管理制度的建议权与拟订权;对各部门上报的各种财务分析报表、预算报表的审核权;审计工作的组织权与管理权;财务管理工作的检查权、监督权;原始票据的审核权;现金支付的核对权;对下级工作的检查权;对下级工作争议的裁判权;对企业各项费用开支的监督检查权;对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。主管领导赋予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司内部相关部门: 外部协调关系银行、中介机构、税务、财政、工商、房地局任职资格教育水平本科(或同等学历)及以上专业财务会计、审计、企业管理培训企业管理、财务会计、审计、财政与金融等经验8年以上本行
26、业工作经验;5年以上相关岗位工作经验知识通晓财务会计及相关知识,了解和掌握房地产财务管理知识,了解金融政策对本行业及本企业的影响。技能技巧能够熟练使用各种办公软件和财务管理软件;具备基本的网络知识。个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力、语言表达和写作能力、具备基本的英语阅读能力其他使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,需经常加班所需记录文档财务账薄、凭证、报表、审计报告、财务分析报告、公司文件、计划、总结、经济活动分析考核指标重要任务完成情况、各
27、类财务报表完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况;部门费用控制情况;部门满意度。职务说明书岗位名称出纳岗位编号所在部门财务管理部岗位定员1直接上级财务管理部经理工资等级职员直接下级无薪酬类型管理升迁通道会计所辖人员无工作概述:在直接上级领导下,依据本岗位说明书,全面完成本岗位的职责,对直接上级负责职责职责一1、负责做好公司现金、票据及相关账目的保管、出纳和记录;2、负责核对原始票据,按规定办理相关的现金收付业务;3、根据核对后的原始票据填写收付款的记账凭证;4、负责办理借、贷款合同和还贷清贷手续,结算贷款利息;5、负责及时登记现金日记账,做
28、好库存现金的盘查,确保账款相符;6、根据每日的现金使用情况,负责现金的存放和提取;7、严格执行公司现金管理的有关制度,及时、准确地向主管领导汇报公司现金的使用情况;8、积极配合开户行做好对账、报账工作;9、配合各部门,办理电汇、信汇等有关手续;10、负责核对公司的工资发放清单,并及时准备好现金;11、根据公司工资发放规定,发放职工工资;12、负责现金和银行的收支工作;13、负责证券损益的核算;14、协助会计员做好各种账务的处理工作。职责二职责表述: 完成主管领导交办的其它工作任务主要职权(直接领导授权范围内)1、对本部门工作和公司工作的建议权; 2、具有完成本岗位职责的各项职权;3、主管领导赋
29、予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系银行等任职资格教育水平大专及以上学历专业财会或相关专业培训财务管理、公司财务管理制度培训经验3年以上本行业工作经验;1年以上本岗位工作经验知识熟悉会计专业知识;了解本行业知识。技能技巧熟练使用word、excel等办公软件和相关财务软件;具备基本的网络使用知识。个人素质基本的财务管理能力,核算能力、沟通能力,计划执行能力 其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,需周期性加班所需记录文档现金日记账、工资单、计划、总结等考核指标:账目记录的准确性; 财务数据的真
30、实、有效性;任务完成情况;工作满意度。职务说明书岗位名称会计岗位编号所在部门财务管理部岗位定员3直接上级会计主管工资等级职员直接下级无薪酬类型管理升迁通道会计主管所辖人员无职责概述:在直接上级领导下,依据本岗位说明书,全面完成本岗位的职责,对直接上级负责职责与工作任务职责一职责表述:负责财务、会计的日常工作1. 负责会计核算工作,及时填制各种会计凭证;2. 负责与监督控股公司的成本核算以及相关费用分摊工作的管理;3. 负责各种基金、费用的计提工作;4. 负责公司工资、福利、统筹等会计核算工作;5. 负责公司固定资产核算工作;6. 负责核算各种税费;7. 负责登记总账、明细账,及时清理往来账;8
31、. 负责编制完成月、季、年度报表;9. 分析公司和下属控股企业财务状况及经营成果;10. 负责会计档案管理工作;11. 负责会计电算化工作。职责二职责表述:完成主管领导交办的其他任务主要职权(直接领导授权范围内)1、对本部门工作和公司工作的建议权; 2、具有完成本岗位职责的各项职权;3、主管领导赋予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司内各部门外部协调关系银行、税务局、工商局等任职资格资质会计从业资格证书教育水平大本及以上学历专业财务会计或相关专业培训财务管理、会计、税收以及相关政策法规等的培训经验3年以上本行业工作经验;2年以上本岗位工作经验知识通晓会计、税收及相关专业政策法规知识;熟悉财
32、会科目的运用,熟悉银行票据的使用;熟悉财会知识;了解本行业相关知识。能力具有较强的执行能力,一定的判断能力和分析能力、写作能力技能熟练掌握基本办公软件和财务软件的使用方法;具备基本的网络知识。其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、通讯设备、汽车等工作环境办公室工作时间特征有时占用业余时间工作所需记录文档财务账薄、凭证、报表、计划、总结等考核指标:财务数据的有效性、真实性; 所记账目完整、及时、准确性; 重要任务完成情况;服务意识、团队合作精神。职务说明书岗位名称会计主管岗位编号所在部门财务管理部岗位定员1直接上级财务管理部经理工资等级主管直接下级会计薪酬类型管理
33、升迁通道 财务管理部经理所辖人员3职责概述:负责公司财务核算、帐务处理、配合会计师事务所审计及公积金的核算工作职责与工作任务职责一职责表述:负责公司财务日常帐务处理1、 审核出纳编制的会计凭证,编制月末、年末转帐凭证。2、 编制科目汇总表,登记帐目。3、 编制流转税交纳汇总表。4、 编制全年销售全款明细表。5、 编制月末、年末会计报表。6、 编制纳税调整明细表。7、 编写公司财务分析。8、 负责财务档案装订。职责二职责表述:负责财务核算工作、配合会计师事务所审计1、 汇集各项目合同、公摊、预提明细表。2、 汇集各项目成本。3、协助相关部门编制公司现金预算、公司财务预算。4、配合年终审计,配合会
34、计师事务所进行企业所得税、土地增值税汇算清缴,配合评估公司进行企业评估职责三职责表述: 负责职工公积金核算工作1、 每年5月汇集公司及下属子公司员工年度工资、奖金、津贴、加班费作为交纳公积金的基数。2、 每月办理交纳、变更、减少、增加、支取职工公积金。职责四完成直接上级领导交办的其他任务。主要职权(在直接领导授权范围内)1、对本部门工作和公司工作的建议权; 2、具有完成本岗位职责的各项职权;3、直接领导赋予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司各个部门外部协调关系税务、银行、审计等部门任职资格资质会计从业资格证书教育水平大学本科(或同等学历)及以上学历专业财务会计或相关专业培训财务管理、会计
35、、税收以及相关政策法规等的培训经验5年以上本行业工作经验;3年以上本岗位工作经验知识熟悉财会科目的运用,熟悉银行票据的使用;通晓会计、税收及相关专业政策法规知识;熟悉财会知识;了解本行业相关知识。技能熟练掌握基本办公软件和财务软件的使用方法;具备基本的网络知识。能力具有较强的执行能力,一定的判断能力和分析能力、写作能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、支票打字机、验钞机、装订机、internet/intranet网络)、财务软件;工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常需要加班;所需记录文档公司文件、计划、总结、报告、凭证、帐簿、报表等;考核指标各项任务完成情况
36、职务说明书岗位名称审计主管岗位编号所在部门财务管理部定编人数1直接上级财务管理部经理薪酬类型主管直接下级无升迁通道财务管理部经理工作概述:在直接上级领导下,依据本岗位说明书,全面完成本岗位的职责,对直接上级负责职责: 职责一职责表述:负责公司及控股审计工作1、拟订公司审计方面的规章制度;2、负责公司内部的审计工作;3、负责公司项目开发工作的审计;4、负责公司有关部门负责人的离任审计;5、负责公司参控股企业的审计工作;6、负责公司向参控股企业所委派的董事、监事及高管人员的离任审计的管理工作; 7、负责公司经济合同的审计;8、参与公司对外披露的有关资料的审查;9、参与处理公司对外经济纠纷的工作;1
37、0、 参与公司财务清理、整顿工作。职责二职责表述: 完成直接领导交办的其它工作任务主要职权(直接领导授权范围内)对本部门工作和公司工作的建议权; 具有完成本岗位职责的各项职权;直接领导赋予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司内各部门外部协调关系审计机构、税务机构、监管机构、中介机构等任职资格教育水平大学本科(或同等学历)及以上学历专业审计、财会、相关法律等专业培训审计管理、财会管理、税收以及相关政策法规等的培训经验5年以上本行业工作经验;3年以上本岗位工作经验知识通晓审计、财会、税收及相关专业政策法规知识;熟悉本行业相关知识;了解金融知识。能力具有较强的执行能力、判断能力、分析能力,一定的
38、写作能力技能熟练掌握基本办公软件和财务软件的使用方法;具备基本的网络知识。其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、通讯设备、汽车等工作环境办公室工作时间特征偶尔占用业余时间工作所需记录文档审计资料、审计报告、计划、总结等考核指标会计信息质量工作;参控股单位的审计监督工作;披露信息的审计。三、客服部 职务说明书岗位名称客服经理岗位编号 所在部门客服管理部岗位定员1直接上级工资等级经理直接下级薪酬类型管理升迁通道 客服管理部经理所辖人员职责概述:负责客户服务职责与工作任务职责一职责表述: 客户信息管理1、新项目交接和入住过程中,向工程管理部和物业公司取得相应的交接验收
39、资料复印件,并留存备案。2、负责客户来电、来访接待、处理过程、结果等相关记录及信息的整理、归档。3、负责客户投诉台账的建立。4、根据公司需要,负责向相关部门提供相应的客户信息。职责二职责表述:保修期内的客户投诉处理(一)负责房屋保修期内客户投诉的接待、处理及反馈;(二)根据公司制度规定,对施工单位工程款项的拨付的建议权;(三)根据公司制度规定,对施工单位保修款的使用、返还予以确认;(四)负责建立、更新备用施工队伍名册。(五)负责协调施工单位与物业公司、供暖公司等相关单位的配合工作。职责三职责表述:保修期外的客户投诉处理(一)负责房屋保修期外客户投诉的接待、协调及反馈;(二)负责配合和协调公司与
40、物业公司、供暖公司等相关单位的工作。职责四职责表述:负责与业主相关的诉讼工作。1、负责配合公司法律顾问或律师做好诉讼的准备工作;2、负责诉讼过程中相关资料的收集、整理和归档;3、负责诉讼过程中与客户及各相关单位、公司各部门的沟通、协调工作;4、负责诉讼完毕后续事项的处理工作。职责五职责表述:房屋产权证的办理职责六其他职责和权限1、 根据公司制度规定,负责新项目业主入住的组织、全程监督及协调工作;2、 根据公司制度规定,参与施工单位选择及评审,参与施工合同评审;主要职权(直接领导授权范围内)客户服务工作的管理权;直接上级给予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司各部门、子公司外部协调关系区各职
41、能部门、新闻媒体等任职资格教育水平大学专科(或同等学历)及以上专业相关专业,房地产流程管理专业、物业管理专业培训相关知识培训经验3年以上本行业工作经验;2年以上相关岗位工作经验。知识熟悉宣传管理知识;熟悉客户管理知识;了解一些相关的法律法规如:物业管理法、房地产流程知识;技能技巧较熟练使用计算机应用程序个人素质有较强的领导能力,有判断力、沟通与协调力和执行力其他使用工具/设备计算机、一般性办公设备工作环境室内工作为主工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班考核指标 主管工作完成情况;重要任务完成情况。职务说明书岗位名称客服主管岗位编号 所在部门客服管理部岗位定员1直接上级客服管理部经理工资等级主
42、管直接下级薪酬类型管理升迁通道 客服管理部经理所辖人员职责概述:负责客户服务职责与工作任务职责一职责表述:客户信息管理2、负责信访有关政策、法规的宣传工作;3、负责公司内部及区内各相关部门的协调;4、负责客户投诉的接待记录、调查、协调、解决;6、负责客户服务管理制度的制定与执行;7、负责接待客户投诉及意见反馈;8、负责对客户服务的跟踪、考核、确定;10、及时向有关部门反映客户的需求与意见。职责二职责表述: 负责客户关系维护1、负责客户入住的手续办理工作;2、负责有关公司产品质量及服务方面的来信、来访的接待、处理工作;职责三职责表述:负责信息采集处理工作1、负责客户投诉的接待记录工作;2、负责建
43、立客户资料库工作;3、负责客户服务档案的建立与完善工作;4、负责有关产品及服务调查的入户数据采集工作;5、负责客服调查的统计分析工作(客户满意度调查表,满意度调查);职责四职责表述: 负责与业主相关的诉讼工作。1、负责配合公司法律顾问或律师做好诉讼的准备工作;2、负责诉讼过程中相关资料的收集、整理和归档;3、负责诉讼过程中与客户及各相关单位、公司各部门的沟通、协调工作;4、负责诉讼完毕后续事项的处理工作职责五职责表述:完成直接上级领导交办的其他任务;主要职权(直接领导授权范围内)客户服务工作的管理权;直接上级给予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司各部门、子公司外部协调关系区各职能部门、新
44、闻媒体等任职资格教育水平大学专科(或同等学历)及以上专业房地产管理、法律管理等相关专业培训相关法律法规、房地产流程、物业管理知识培训经验3年以上本行业工作经验;2年以上相关岗位工作经验。知识熟悉客户管理知识;了解一些相关的法律法规如:物业管理法、房地产流程知识;技能技巧较熟练使用计算机应用程序个人素质有较强的领导能力,有判断力、沟通与协调力和执行力其他使用工具/设备计算机、一般性办公设备工作环境室内工作为主工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班考核指标 主管工作完成情况;重要任务完成情况。职务说明书岗位名称土建管理员岗位编号所在部门客服管理部岗位定员4直接上级部门经理工资等级职员直接下级无薪酬
45、类型技术升迁通道所辖人员 无职责概述:在部门经理的领导下,负责工程中与土建专业相关的工程管理和监督工作,顺利完成工程项目。职责与工作任务职责一职责表述: 负责图纸审核和工程施工准备工作;1、 负责解决图纸有关问题,及时与有关部门沟通;2、 负责项目图纸会审,基础、结构、竣工等验收工作;3、 负责建筑材料的考察和调研,及时提供调研信息与相关报告;4、 为施工单位进场做好准备,负责工地现场三通一平工作的组织;职责二职责表述: 负责工程施工现场的专业管理、洽商变更协调和监督工作;1、 负责项目施工过程的质量管理和现场管理;2、 负责现场文明施工和安全施工的监督和控制工作;3、 审核办理施工有关洽商和
46、变更;4、 对监理公司的工作进行监督和控制;职责三职责表述: 负责与公司各部门的内部协调和配合工作;1、 负责协调本公司和外部单位之间的关系;2、 负责联系规划和消防等部门对工程的验收;3、 协助公司的质量贯标工作;职责四完成直接上级交办的其他工作任务;主要职权(直接领导授权范围内)授权范围内的变更洽商的决定权;工程设计问题的建议权;工程现场、材料和设计的监督检查权;直接上级给予的其他职权。工作协作关系内部协调关系公司相关部门及子公司外部协调关系监理单位、施工单位、设计单位、建委、质检站、自来水、供电任职资格教育水平大学本科(或同等学历)及以上;专业建筑工程专业;培训工程设计、工程现场管理知识
47、经验3年以上本行业工作经验;2年以上本岗位工作经验。知识项目管理知识、材料产品及技术应用知识技能技巧熟练掌握土建专业知识;善于沟通和交流,协调施工各单位之间关系;个人素质具有较强的沟通能力、人际能力、计划执行能力。 其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机internet/intranet网络)、通讯设备;工作环境办公室,工地现场;工作时间特征正常工作时间,需经常加班所需记录文档计划、总结、记录、图纸、变更洽商记录;考核指标工程质量情况工程进度情况工程中土建专业问题解决情况工程变更控制情况;工程问题协调情况;四、行管部 职务说明书岗位名称办事员岗位编号所在部门行政管理部岗位
48、定员3直接上级行政管理部经理工资等级职员直接下级薪酬类型管理升迁通道 行政主管、客服主管所辖人员职责概述:负责办公室日常事务性工作 职责与工作任务职责一职责表述:负责文秘、会务管理、档案管理、法律等工作1、负责公司文件、公文的拟订、打印、校对、制发、登记等工作;2、负责登记、传递、处理各种外来公文、来电、来函工作;3、负责登记、传递、处理公司日常函件、电话、传真、邮件等工作;4、根据公司档案管理制度,完成文件的生成、档案资料的归档、保管、查阅等相关工作;5、 按照领导指令及时、准确地通知、传递工作信息;6、负责起草、撰写公司工作计划、总结报告;7、收集、整理及拟订公司对外宣传所需相关资料;8、
49、报送每月的开发信息及每季的开发档案。9、负责总经理办公会和公司其他重要会议的各项准备工作(包括会议通知、会场安排、资料准备)和会议服务工作;10、 负责做好会议记录,整理形成会议纪要,并按规定传递发放。11、配合部门领导做好公务接待及服务工作;12、负责对所使用的办公设备(电脑、传真机、电话等)进行维护;13、负责公司有关法律方面的工作;14、负责记载和整理公司大事记。职责二职责表述: 负责后勤保障工作1、 对入库物品的验收、保管、发放工作2、 负责全公司所有物品的领取、发放及保管工作3、 负责办公用品及劳保用品的购买及发放4、 负责办公楼设备维修与管理5、 负责门前三包、美化绿化工作6、 协
50、助领导完成消防、内保、交通安全及车辆安排等工作职责三职责表述:负责公司党务工作的日常管理1、拟订公司有关党务工作的管理制度并组织实施;2、参与执行民主生活会等党内各项制度;3、参与开展对党员的教育管理工作;4、参与入党积极分子的教育培养和组织发展工作;5、 参与公司及控股企业党建的具体工作;6、 负责党务文件的起草、印发、归档的管理;7、负责党组织印章的管理;8、拟订党务工作计划和工作总结;9、参与精神文明单位创建工作;10、负责党员党费的收缴工作。11、负责公司党风廉政教育工作;12、参与控股企业违纪事件的查处工作;职责四职责表述:负责公司工会、团工作的管理1、负责组织员工参与民主管理、民主监督,听取、收集、反映员工的意见、建议的具体工作;2、 负责保障员工的合法权益和权利的具体工作;3、开展员工合理化建议的具体工作;4、负责组织开展创先争优活动的具体工作;5、负责工会会员发展的具体工作;6、负责工会印章的管理;7、负责工会文件的起草、印发、归档的管理;8、负责拟订工会工作计划和工作总结;9、负责开展员工文化体育活动的具体工作;10、负责工会会费的收缴工作。11、负责共青团的具体管理工作;12、负责图书馆的管理工作。职责五职责表述:完成直接上级领导交办的其他任务。主要职权(直接领导授权范围内)领导下达任务后落实的执行权;部门规章制度的执行权; 部门日常事
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