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文档简介
1、文秘管理与应用写作技巧与_ 以下是由学习啦我为大家整理供应的关于文秘管理与应用写作技巧与_的内容,盼望能够对您有所关心,欢迎阅读与借鉴。 一、结合实例谈谈有用型文章的基本特征。 答:有用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面: (一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心愿思,是的意图、主见或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围围着一个主题把问题说清晰,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心愿思,
2、的意图和主见是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为有用型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是有用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是有用型文章的材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简洁地说,结构是文章的内部构造,支配结构,就是依据主旨表达的需要,合理地组织材料,有用型文章应当是一种规律构成,而规律构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,连接紧密,层次清楚,段落分明,则是文章结构谨严最至少的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是有
3、用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言精准,简明、平易、庄重。语言精准是对全部文章的要求,语言运用得好坏,挺直关系到文章质量的凹凸,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用完可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文格外是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合
4、理、谨严、固定,语言精准、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。 答:具体地说,公文主要有以下特点: 1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必需完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3、有用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。 4、时效性,是与有用性联系在
5、一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必需快速、准时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也经常是有时间限制的。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。 1、通知:XX市供销总社关于不要再去东安县供销社学习参观的紧急通知。 市属各县供销社、各基层供销社: 近日,XX县供销社来信反映,由于今年X月X日XX日报发表了新闻记者XX采写的关于该县供销社体改工作阅历的报道,引起全市供销社系统的较大反响,很多供销社纷纷派人前去参观学习,这严峻影响了该社的日常工作。该社称,他们供销社是这次体制改革的试点单位,工作相当忙,无暇接待参观者。据总社初步
6、了解,目前确有相当多的供销社准备派人前去XX参观学习。总社认为,各地可以通过学习报上的材料,结合自身实际,仔细抓好改革,使东安阅历在全市推广,近日不必再派人去XX为好。 特此通知,希各知照。 XX市供销总社(章) XX年X月X日 2、函:XX省方案经济委员会关于成立民福贸易公司的函。 XX省民政厅: 你厅X月X日关于成立民福贸易公司的函(浙民函198830号)悉。经讨论,同意成立民福贸易公司。该公司为集体全部制企业,独立核算,自负盈亏,自主经营,具有法人地位。公司归XX民政工业公司管理。公司编制暂定15人。公司经营范围:主营民政福利企业产品,兼营与民政福利企业产品有关的原辅材料。公司经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。公司注册资金150万元。公司开业地点:XX号。 XX省方案经济委员会(章) XX年X月X日 3、请示:X市食品公司贮存分公司关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示。 总公司: 我分公司XX冷库,系全市重点冷库,建筑面积20210平方米,贮存物资2021多吨,但库区防火设施非常简陋,仅有一些简易防火工具,原有的一处消火栓也因年久失修,水压偏低,达不到喷射要求,若发生火灾,后果不可思议。省市消防部门曾多次检查,提出整改
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