交通运输企业档案管理探究

1、交通运输企业档案管理探究 摘要：档案管理是企业管理的重要内容，影响企业的长远开展。本文以交通运输企业为核心，首先指出档案管理存在的问题，然后提出几点改良措施，以供参考。关键词：交通运输；档案管理；问题；改良措施经济新常态下，交通运输行业开展迅猛，做好档案管理工作，能收集到原始资料，为企业的决策和管理提供科学依据，一方面节约原材料和运维费用，另一方面可以促进人员综合素质的提升。以下结合实践，探讨了新形势下交通运输行业档案管理工作的开展。一、交通运输企业档案管理存在的问题一管理意识薄弱交通运输企业自主经营、自负盈亏，管理工作的目标是降本增效【1】。档案管理带来的利益比拟隐蔽，而且难以量化，因此不少

2、企业领导没有认识到档案管理的重要性，甚至将管理活动抛之脑后。如此带来的结果，是管理制度不完善，管理操作不标准，管理执行流于形式。二管理方法滞后信息时代，纸质档案减少，电子档案增多，传统档案管理模式不满足管理需求。而在交通运输企业中，纸质档案占比拟大，不仅需要投入大量的人力、财力，而且收集、检索、归档效率低。此外，随着时间延长，纸质档案容易发生破损，会加快档案的老化速度。三利用效率低下充分利用档案资料，才能提高档案的价值，但交通运输企业存在重视收藏、轻视利用的现象，导致档案利用效率低下。实际管理中，档案收集整理后，就成为一种静态资源，其积累性强、附加值低，没有充分发挥出档案的功能作用。四人员素质

3、缺乏相关调查发现，交通运输企业内部，档案管理人员配置不合理，一方面是岗位分工不明确，甚至缺少专职管理人员，从其他岗位临时借调而来，不利于应对各种工作。另一方面是人员变动频繁，难以全身心投入到档案管理中，直接影响档案资料的完整性和延续性。二、新形势下交通运输企业档案管理的改良措施一标准管理制度拥有一套完善的管理制度体系，是档案管理的前提，对交通运输企业而言，应该对现有的管理制度进行标准和完善。第一，以提高管理的时效性为核心，明确组织领导，实行管理责任制。要求企业领导增强档案管理的认知度，在档案管理、机构设置、部门建设上，给予大力支持。第二，从档案的收集整理入手，严格执行相关规定，鉴别不同档案资料

4、的价值，明确保管期限，遵循分类存档的原那么。以营运车辆档案为例，从车辆入户开始、到报废为止，档案资料不断流入，应该及时补充，针对车辆的使用、维修、检测、事故等进行完整准确记录【2】。二推行信息技术在档案管理上，交通运输企业应推行信息技术，以计算机、互联网为代表，以满足新形式下管理工作的需求。具体操作上，要构建档案信息管理平台，利用大数据技术，对交通运输档案材料进行收集整理，进一步提高归档、查询、使用价值。针对电子档案，应该结合企业现状和开展需求，对管理工作进行统一规定，并从平安角度出发，采用备份管理模式，进行权限设置，设置防火墙，防止档案丧失或盗窃。三提高利用效率在档案管理工作中，应该注重档案

5、的开发和利用，挖掘出档案资料的内在价值。从资源配置的角度来看，提高档案利用效率，能为交通运输企业的开展、决策、工作安排提供依据，具体措施如下：在档案收集上，保证收集过程的标准性，提高档案资料的真实性、完整性，为后续开发利用提供有利条件。在档案管理上，创新管理手段，可以建立信息检索系统，加强部门沟通协作，实现资源共享的目标。此外，对档案的工商注册、合同履约、税费缴纳、资产运营等信息进行整合，将其用在企业宣传上，能增强企业员工的认同感【3】。四制定鼓励措施要想提高档案管理效果，鼓励措施必不可少，能激发工作人员的积极性，建立一支高素质的管理团队。具体来说，一方面要加强员工培训学习，从理论知识、管理技

6、术两个层面入手，学习成功的管理模式和经验，促进工作人员专业技能的提升。另一方面，完善鼓励考核机制，科学制定的考核指标，将定性评价、定量评价相结合，改变管理工作流于形式的现状【4】。此外，结合管理工作的实际情况，制定适宜的鼓励措施，例如日常表现良好、管理质量高的员工，给予精神鼓励和物资奖励，发挥出带头典范作用，推动管理工作顺利进行。三、结语综上所述，对交通运输企业而言，档案管理是一项重要的管理工作。分析可知，目前档案管理工作中存在诸多问题，涉及管理意识、管理方法、开发利用、人员素质等方面。对此，必须标准管理制度，推行信息技术，提高利用效率，并制定鼓励措施，以此提高管理水平，促进交通运输企业健康开展。参考文献：【1】李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考.档案与建设，2021，5：64-66.【2】陈丽鹦.交通运输企业档案管理的研究.才智，2