Excel2003初级培训(090810)

1、工艺技术部工艺技术部 array pi array pi 科科范延江2009.08.10价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！2如何成为一位如何成为一位excel高手高手人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是microsoft windows平台下最成功的应用软件之一。在电子表格软件领域，excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优

2、势地位，excel已经成为事实上的行业标准。excel一向具有良好的向下兼容特性，无论你现在正在使用哪个版本的excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。但excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。1. 积极的心态积极的心态excel 的优点的优点价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！3如何成为一位如何成为一位excel高手高手2.正确的学习方法正确的学习方法中级用户专家初级用户新手高级用户新手：大致了解到excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入

3、数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！4excel 联机联机帮助帮助 互联网互联网周围周围人群人群书刊书刊杂志杂志3.学习资源的有效利用学习资源的有效利用excel联机帮助是最有价值，也是最常用的资源，其知识点系统，而且例子丰富一是搜索引擎，如google，baidu等。二是论坛或者社区等交流平台，如excel home等。书刊杂志主要是作为一个积累的过程，通过阅读，可以更多的了解excel另外95%的功能。可以通过周围人群更多的认识excel的强大功能，以及excel给日常工作带来

4、的巨大方便，从而产生学习的兴趣以及动力。如何成为一位如何成为一位excel高手高手价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！5认识认识 excel 2003“常用”工具栏“格式”工具栏名称框活动单元格行标状态栏编辑栏列标工作表拆分框表标签拆分框工作表标签菜单栏标题栏价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！6主要内容主要内容一. 打开 新建 关闭 保存二. 打印的技巧三. 数据的录入四. 数据的编辑五. 数据的初步分析价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传

5、！7一一. 打开打开 新建新建 关闭关闭 保存保存1. 打开 新建 打开最近适用的文件：alt + f + 数字键 新建工作表：ctrl + n “常规”选项卡的设置2. 保存 关闭 另存为：f12 (保存：ctrl + s) 关闭工作表：ctrl + w；ctrl + f4 关闭工作簿：alt + f4 “保存”选项卡的设置价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！8二二. 打印的技巧打印的技巧1. 打印：ctrl + p 打印范围 打印内容2. 打印预览 缩放 页边距 分页预览 设置3. 页面设置 方向、缩放 顶端(左端)标题行 打印区域4.

6、打印区域价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！9三三. 数据的录入数据的录入1. 提高录入效率 使用键盘完成整个录入过程 减少无用的击键次数 数量使用小键盘 盲打例1. 减少无用的击键次数：enter、tab例2. 几个特殊符号的输入：, , 当前时间等例3. 通过设置单元格格式实现快速录入例4. 通过定位实现批量录入例5. 通过“十字填充柄”实现快速录入例6. 通过选择性粘贴实现批量缩放2. 常用快捷键价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！10四四. 数据的编辑数据的编辑1. 单元格的编辑 自定义单元格格式 条件格式 定位 查找2. 单元格、行、列的快捷操作4. 复制图片3. 工作表的常用操作5. 常用快捷键价值创造驱动公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！公司保密资料，仅供内部学习，不得外传！11五五. 数据的初步分析数据的初步分析1. 排序 基本排序方法 按照多个关键字排序 按照特殊顺序排序2. 自动筛选 自动筛选的快捷键 alt+dff 自定义筛选条件