如何永久性去除word修订标记及批注帮助

1、如何永久性去除word修订标记及批注帮助今天上报了份标书，奇怪的是那边打开总是显示修 订标记，一片混乱，在视图里关闭了标记，保存后打 开还是默认显示标记，幸好有网络，终于找到答案。在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难 以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时， 您可能感到很震惊。看！这就是您在简历中的目标陈 述，还有三个带删除线的不同目标一而您这一次要使 用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到 这份工作了。这些文本在您发送文档的时候并不在其中。Word怎么 会找到并显示这些内容的呢？要使Word的表现如您 所愿，应该怎么做？理解修订功能可能您已经在 Word中使用修订或

2、批注功能，却 没有意识到。通常在 Word跟踪更改时，它会用删除 线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线 的文本。删除内容与插入内容一 以及批注（或“注释”） 都可显示在页边上的批注框中。有各种方法可以隐藏修改或批注，但使用修订功 能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直 是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来 说是删除）为止。注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或 批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容 与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批 注框。我该如何除去修订？要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以 及删除批注。这里就是方法：1. 在“视

3、图”菜单上，指向“工具栏”，然后单 击“审阅”。2. 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确 保下列每个项目旁边都出现对勾：批注墨迹注释（仅 Word 2003有）插入和删除正在格式化审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了 “所有 审阅者”。）如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选 择它。3. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批 注”从一处修订或批注前进到下一处。4. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击 接受修订或“拒绝修订/删除批注”。重复步骤3和4，直至接受或拒绝文档中所有修 改并删除所有批注。注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受 修订”旁边的箭头，然后单击“接受对

4、文档所做的所 有修订。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒 绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文 档所做的所有修订。要除去所有批注，您必须删除 它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后 单击“删除文档中的所有批注”。这些修订和批注怎么会在那里的？您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能 从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修 订。Word怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目 呢？您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是 隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根 据您的Word版本和所用的设置，修订或批注可能在 您或别人打开文档时出现。如果您不希望别人看到修

5、订或批注，请在与他人 共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用 什么版本的Word都应该这样，因为任何打开文档的 人都可以很容易地显示现有修订或批注。注：如果您使用 Word 2003，则不太可能无意地 分发包含修订标记和批注的文档，因为Word 2003默认情况下是显示修订与批注的。在哪里可以隐藏修订与批注有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中注：要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单 上的“工具栏”，然后单击“审阅”。“显示以审阅框 在“审阅工具栏上，“显示 以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择 “最终状态”或“原始状态，修订标记和批注会隐 藏。要

6、显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态” 或“显示标记的原始状态”。“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的 “显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显 示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目 会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。隐藏标记的选项在Word 2003中，打开或保 存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单 击“选项”（“工具”菜单），然后在“安全性”选项 卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。为什么Word 2003默认情况下会显示修订和批 注为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批 注的情况下分发包含它们的文档，Word 2003在默认 情况下会显示修订标记和批注。Word 2003实现了一 个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况 下是打开的。我可以两方面兼顾吗？如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时 又希望共享文档而不让