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文档简介

1、*装饰设计工程有限公司项目管理手册编制:审批:编号:PMS/CS01-2002版本/修改:A受控状态:受控文本发放号码:发布日期:2002年3月1日实施日期:2002年3月1日0.1 、 颁布令0.2 、 授权令0.3 、项目管理手册的管理0.4 、项目管理组织构架和管理职责0.5 、项目管理程序0.6 、项目前期管理一、项目投标阶段二、项目中标阶段三、项目管理班子的确定四、项目成本的确定五、项目承包方式的确定六、项目施工队伍的确定七、项目施工准备八、设计方案0.7 、 项目施工过程中的管理一、项目计划管理二、项目合同管理三、项目技术管理四、项目材料管理五、项目质量管理六、项目安全管理七、项目

2、文明、消防、保卫管理八、项目环境管理九、成品保护十、项目施工图0.8 、项目竣工阶段管理一、项目竣工初验二、项目竣工验收申请三、项目竣工资料四、项目竣工图0.9 、培训与考核附件一、质量管理细则 附件二、材料管理细则 附件三、设计工作细则 附件四、现场管理细则 附件五、档案管理细则*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0.1章版本/修改状态:A/0题目:工程管理手册的颁布令第1页共1页颁 布 令为了提高公司的工程项目管理水平与国际先进的项目管理标准 接轨,结合公司具体情况,组织编制了项目管理手册。在编制过 程中力求满足指令性、系统性、协调性和先进性的要求。本项目管理手册阐述了公司内部项目管理全

3、过程体系和管 理要求。对公司的项目管理体系作了全面的描述,是指导公司实施 项目管理规范化的纲领性文件,是公司项目管理体系运行的依据, 是全体员工的行为规范。要求公司各部门全体员工自颁布之日起, 必须严格贯彻执行。现在我授权项目管理者代表,在贯彻实施本项目管理手册 的过程中行使策划、组织、指挥、协调和修改的权利。本项目管理手册自2002年 月 日正式颁布,月 日起开始 实施。总经理:*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0.2章版本/修改状态A/0题目:项目管理者代表授权令第1页共1页授 权 令我授权公司*为我公司项目管理者代表,无论其在其他方面职 责如何,不能影响其项目管理职责的独立性,必须履

4、行以下职责, 并行使以下权限。1、确保按项目管理手册建立,实施与保持项目管理体系 要求。2、定期向公司总经理报告项目管理体系的业绩和改进的需 求情况,以供管理评审。3、代表本公司就项目管理体系有关事宜与外部各方面进行 联络工作。我公司全体员工要服从其领导,共同履行项目管理职责,以确 保项目管理体系持续有效运行。总经理:2002年3月1日*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0.3章版本/修改状态A/0题目:项目管理手册的管理第1页共1页项目管理手册的管理1项目管理手册的编制和批准1. 1公司项目管理手册由总经理授权管理者代表组织编写,经各部门讨论 修改,管理者代表审核,总经理批准后颁布实施。2

5、项目管理手册的发放2. 1项目管理手册为“受控文件”,持有者必须严格以项目管理手册作为工作依据。2. 2发放时以办公室开列的“项目管理手册发放单”,经管理者代表批准,依 分发号发放并签收。2. 3项目管理手册仅限于公司内部使用。企业内部所有人员不得向顾客或 其他外部人员提供。3项目管理手册的更改3.1各部门对手册有更改意见时,应以书面形式提交办公室,意见未采纳批准 时,不得随意更改手册。3.2当出现下列情况之一时,应考虑对项目管理手册进行换版:a)作为手册依据的标准、法规有较大修改时;b)公司组织机构发生较大变动时;3.3办公室拟定更改或换版的书面报告,经管理者代表审核,总经理批准后进 行。更

6、改或换版后,按原编制程序审批。3.4更改文件或换版后的文件,按原“受控”手册的持有部门发放并签收。3.5修改后的文件应及时取代原文页,原文页或换版的旧版本,由发放部门收 回。4项目管理手册的管理a)手册持有者必须认真学习、准确理解手册所规定的内容;b)手册持有者应妥善保管,不得复印、转送、出借、拆散、污损或随意更 改;c)手册丢失应及时报告办公室,追究责任后方可补发;d)手册持有者如有变动,应交回手册或办理移交手续;e)手册换版时,版次同时更改,手册颁布时为 A版,以后依B、C顺序 排列,如换版时年度与文件代号中年度不一致时,文件代号中年度相应 更改;f)手册修订时,修改号同时更改。*装饰设计

7、工程有限公司 环境管理手册第0. 4章版本/修改状态A/0题目:项目管理体系组织构架和管理职责第1页共7页1.项目管理体系组织构架*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 4章版本/修改状态A/0题目:项目管理体系组织构架和管理职责第2页共7页2.公司各部门及主要人员职责:2.1总经理职责2.1.1组织和领导本公司的施工生产;对本公司的工程项目质量 /安全负全 面领导责任;2.1.2组织和领导本公司全体员工认真学习并贯彻执行上级颁发的工程质量/环境管理的方针、政策、法令、法规各项制度、规定及措施;2.1.3根据本公司行业特点和对项目管理的要求,确定公司的项目管理构架和职责;2.1.4对于工程

8、项目各项付款进行审批。2.1.5履行公司质量手册和环境管理手册中的有关职责。2.3副总经理(经营)、管理者代表2.3.1 在总经理的领导下全面负责公司项目管理体系的管理工作;是公司工 程质量/安全管理的主要负责人对工程质量/安全管理工作负责组织、指 导和监督。2.3.2 组织编制并组织公司各部门实施项目管理手册:2.3.3 负责审批工程施工方案和施工进度计划表;2.3.4 组织编制及审查月度资金平衡计划;2.3.5 负责审批项目成本方案和材料采购方案;2.3.6 负责审批材料供应结算单和施工队工程结算单;2.3.7 负责审批项目施工过程中各项费用的审批;2.3.8 负责项目施工图和竣工图的审批

9、;2.3.9 履行公司质量手册和环境管理手册中的有关职责。2.3副总经理(行政)2.3.1参加月度资金平衡计划的会审会议;2.3.2 负责安排和审查项目各项费用的支出;2.3.3 组织好公司内部有关项目管理有关的各项业务专业技术培训工作;2.3.4履行公司质量手册和环境管理手册中的有关职责。*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 4章版本/修改状态A/0题目:项目管理体系组织构架和管理职责第3页共7页2.4 设计部241根据甲方的设计委托文件(或设计合同)和甲方发出的招标文件组织设 计师进行设计;2.4.2参加工程项目的现场放线、现场指导工作;2.4.3对按时完成工程项目的投标图负责、对施

10、工图的设计和竣工图的准确 绘制负责;2.4.4主动为项目进行设计服务,包括做好设计变更出图和外加工件详图的 绘制;2.4.5履行公司质量手册和环境管理手册中的有关职责。2. 5工程部2.5.1负责编制公司技术交底等技术标准文件报经营副总审批;2.5.2办理消防报审手续和项目开工报告;2.5.3负责及时解决施工中重大技术问题;2.5.4对项目部各施工专业施工技术、规范、标准、工艺的实施进行检查监 督和指导;2.5.5负责对项目部技术资料的收集、整理、归档工作;并对项目部的资料 管理进行检查和指导。根据“ 4.18 ”号文件的相关规定,对项目部提 交的各类施工文件进行审查,完善资料管理制度。2.5

11、.6负责对各项目的计划进度/质量/安全进行检查提出处理意见并向经营 副总汇报项目的实施情况(每周一次)。2.5.6负责工程项目的创优计划的实现,并负责市工程质检部门的联络和工 程的最后验收事项。2.5.7参与材料样板的确认工作和。对于设计中提及的装修材料如直接会景响工程质量的及时提出意见。2.5.8 参加设计图纸的会审工作。从工程的源头设计环节进行质量把关和控制。2.5.9负责审批项目部的施工组织设计和技术交底文件。2.5.10参加工程的质量回访工工作,检查监督工程保修质量和服务质量*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 4章版本/修改状态A/0题目:项目管理体系组织构架和管理职责第4页共

12、7页2.5.11如发生重大质量事故,在接到现场质检员上报6小时内提出解决方案 或应急方案,并以最短时间赶到施工现场。2.5.12履行公司质量手册和环境管理手册中的有关职责。2. 6材料部2.6.1根据经批准和材料采购计划编制材料采购方案报经营副总经理审批。2.6.2根据经营副总审批的材料采购方案代表公司签订材料供应合同(材料部留存的材料订购合同要附有材料采购方案和各供应商的报价资料报 经营副总经理复查。分送财务部、经营部和项目部。当订购合同超过 五万元时,材料订购合同上必须取得经营副总签批意见。2.6.3根据项目设计图纸和甲方要求,配合设计部做好项目材料的选样封样工 作。对于零星材料的采购无必

13、要做材料订购合同时要填写材料采购送 货单。2.6.4对现场项目反馈的材料供应质量进行及时处理。2.6.5对材料供应商材料供应的材料数量和质量进行考核。材料费用的结算必 须取得经营副总的签批意见。2.6.6对现场项目部提出的需处理的废料进行处理。所得收列入公司福利费项目中。2.6.7参加公司月度资金平衡会议。参加会议需准备的材料是:月度材料资金 使用计划(报公司经营部汇总);截止上月底各项目材料款的支付情况 汇总。2.6.8负责对现场项目部材料管理人员的材料管理专业业务培训、监督和指导工作。2.6.9履行公司质量手册和环境管理手册中的有关职责。2. 7经营部2.7.1做好工程招标项目的标书编制工

14、作;标书报甲方前必须经经营副总的有效签字方可上报。2.7.2编制工程项目成本计划(包括人工连辅料成本和公司材料供应成本)*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 4章版本/修改状态A/0题目:项目管理体系组织构架和管理职责第5页共7页报公司经营副总审批。编制材料采购清单和项目资金平衡表。2.7.3掌握项目设计洽商和变更信息(每周由项目归口的造价工程师向项目部查询和检查一次);2.7.4做好施工队伍的招投标工作(施工队伍的招投标工作一般在与甲方签订 了工程合同后三日内完成。经营部将所有参加该项目的投标的各施工队 的投标文件存入经营部的档案);2.7.5根据经营副总审批的项目成本代表公司与施工队

15、伍签订施工工作。2.7.6负责做好工程项目的各种与经营有关的数据管理和项目档案管理;2.7.8指导监督项目部做好与结算有关各种资料的管理;2.7.9做好工程月度报量工作及月度对施工队工程量的核料及施工队月度进度 款的拨付工作;2.7.10做好与甲方的结算工作;所有工程项目结算必须取得经营副总有效的签 批意见。2.7.11参加工程施工图纸的会审工作;从成本角度探讨施工图的合理性;2.7.12参加工程竣工图的会审工作;从结算角度探讨竣工图的合理性;2.7.13做好有关公司经营资料的保密工作。2.7.14负责对经营大系统内各部门的考核工作;2.7.15履行公司质量手册和环境管理手册中的有关职责。2.

16、 8办公室2.8.1负责做好有关项目文件的收发工作。2.8.2负责办公用品的采购、保管、发放和管理工作。2.8.3负责员工考勤工作。2.8.4组织好企业内各种会议和活动。2.8.5办理有关企业内部员工福利事宜。2.8.6负责企业内部员工培训工作的管理包括员工档案的管理。2.8.7负责企业管理重要文件(企业资质、执照、公章)的管理。2.8.8负责企业内部所有档案工作的管理。2.8.9负责对公司各部门的全体员工的考勤及劳动纪律的考核工作;*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 4章版本/修改状态A/0题目:项目管理体系组织构架和管理职责第6页共7页2.8.10履行公司质量手册和环境管理手册中的

17、有关职责。2. 9财务部2.9.1遵守国家有关财务管理的法律法规。按时向当地政府提供企业报表。2.9.2 参加月度资金平衡会议。参加平衡会议时须提供上月各项资金的使用情 况。2.9.3对企业各项费用的支出根据财务要求予以监督。2.9.4参加由公司总经理主持的月度资金平衡会议。2.9.5每月向公司董事会报告一次公司财务报表和公司资金运行情况。2.9.6做好财务档案的建立和保管工作。2.9.7每月与公司经营部、材料部核对一次资金收付情况。2.9.8对于手续齐全的各种支出凭证不准压单。2.9.9履行公司质量手册和环境管理手册中的有关职责。2. 10项目部2.10.1项目部是公司驻工地现场负责工程施工

18、的一个部门。2.10.2根据工程施工的合同要求,编制项目施工方案,编排工程项目施工进度 表报公司经营副总审批并负责组织实施。2.10.3编制材料计划表报公司经营部审查后交公司材料部采购。2.10.4严格执行公司的材料管理制度,做好项目施工现场的材料管理工作。(包 括材料的出入库手续、材料的月报、报废材料的管理等)2.10.5代表公司处理好施工现场与业主、监理、总包方及各施工队伍之间的关 系。2.10.6对各施工队做好技术交底,质量、安全、文明、环保、材料消耗指标、 消防交底,严格执行公司制定的质量管理制度,做好项目的质量管理工 作。2.10.7协调好各专业施工队伍的工关系,确保工程保质保量按期

19、交付给甲方使 用。2.10.8履行公司质量手册和环境管理手册中的有关职责。*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 4章版本/修改状态A/0题目:项目管理体系组织构架和管理职责第7页共7页2. 11市场部2.11.1市场部将接洽的工程信息及时反馈给经营副总,以便公司经营副总根据接洽工程的中标机率,进行跟踪项目的综合评审,策划公司总部各部门的工作 计划,组织各专业进行有重点的工作导向,各专业人员有重点的进行渗透。2.11.2每周五召开一次市场部专题会议,分析本周装修工程项目的跟踪情况, 制订下周市场部工作计划。会议由分管市场部的总经理助理主持。市场部全体 人员参加。2.11.3每月的最后一周的

20、周五召开一次公司市场专题会议。会议由总经理主持,经营副总、设计部经理、工程部经理、经营部经理、材料部经理、市场部全体 人员参加。2.11.4参加项目评审会议。2.11.5负责与甲方的联络,把创势介召给客户。2.11.6负责投标工作中的资格标。2. 12各部门通用职责2.12.1各部门根据本项目管理手册制定各部门内各岗位的管理责职报管理者代 表审批。*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 5章版本/修改状态A/0题目:项目管理程序第1页共2页项目管理程序:项目接洽阶段:市场部经理将接洽的工程信息及时反馈给经营副总,根据接洽工程的中标机率,进行跟踪项目的综合评审,策划公司总 部各部门的工作计划

21、,组织各专业进行有重点的工作导向,各 专业人员有重点的进行渗透。1 F项目投标阶段:根据标书及业主要求,由经营副总策划工程投标工作计划和工 作重点。并根据投标期限制定详细的投标工作计划并负责组织 实施。投标后期由经营副总制定投标阶段的谈判提纲。各专业 人员按照工作要求计划要求进行各专业的分管工作,并参加标 阶段的谈判工作。*项目中标阶段:工程部经理组织深化施工方案的编制和工程施工进度表。经营 部根据投标范围、承接工程项目、工程量对项目部进行书面合 同交底交底。并将投标阶段与现场施工相关的技术资料复印一 套给项目部(原稿由经营部留成)。项目施工阶段:项目策划经营副总经理负责项目成本确定 经营部负

22、责制定报经营副总审批项目承包方式确定一经营部负责制定报经营副总审批 施工队伍确定 经营部组织招投标、工程部参加I方案报经营副总审批施工准备_厂项目部I设计工程经营材料财务协助施工过程管理 _X 项目部II设计工程经营材料财务服务*竣工阶段管理项目部设计工程经营材料财务工程工程保修阶段:保修阶段的维修工作由公司委派的兼职人员负责维修项目的具 体工作。*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 5章版本/修改状态A/0题目:项目管理程序(业务流程)第2页共2页公司控制过程项目部操作过程 顾客等相关过程供方相关过程项目投标一11工T筹建项页目部1r供应单位控制分包单位控制机械设备管理评标设计确认项目

23、施工策划骨1F审定资源、分包施工现物资供应工程分包劳务分包外委试验项目施工过程控制I*合同管理产品检测试验室及监需求计划及提供场管理审核报批项目施工监控测装置管理不合格品控制建设单位招标建设单位、部门质检监控监控监控签认站监控项目竣工验收L组织、签认、备案 保修期管理 建设单位保修要求*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 6章版本/修改状态A/0题目:项目前期管理第1页共5页项目前期管理一、项目的投标阶段:根据IS09001管理标准,由公司经营副总对项目招标文件组织评审,并由 经营部负责填写Q/CSJL4.3-01-2000招标文件评审表。项目的投标工作由经 营副总主持。投标标书工作的分

24、工:市场部负责资格标;工程部负责技术标; 经营部负责经济标。资格标包括的内容:公司营业执照复印件;公司设计、施工资质证书复印 件;公司安全生产许可证;公司9000认证证书复印件;公司14000认证证书复 印件;公司简介;公司工程业绩;公司总经理安全生产上岗证证书复印件 ;项目 经理证书复印件;项目经理安全生产上岗证证书复印件 ;项目经理工作简历;技术标包括的内容:项目施工技术方案;工程进度表(将甲方提供材料的 时间、甲方付款的时间、甲方确认的材料封样、甲方安排其他专业施工队伍交 叉施工的工作时间安排);劳动力方案及劳动力来源;材料到场计划;质量保证措书;安全保证措施;工期保证措施;交叉施工的成

25、品保护等问题;环境管理经济标包括的内容:工程报价书;优惠条件;承诺书;材料清单;报价说 明书;投标书。投标文件投送前,由总经理或经营副总经理主持投标文件的评审工作 参加 投标文件的人员为:总经理、经营副总、市场部经理、经营部经理。对投标文 件的评审要做好记录。由经营部负责填写Q/CSJL4.3-02-2000投标文件评审表。二、项目中标阶段:项目中标后,合同签订前,由公司经营副总经理组织一次合同评审。合同评 审要保证与投标文件不一致的或补充的条款得到评审.经过合同评审过的合同初稿,由公司总经理授权委托人带领有关人员与甲方谈判,与顾客不一致的条款 进行重新磋商,直到与顾客达成一致意见.合同由公司

26、总经理授权委托人签字, 并 盖公司合同专用章.合同评审后由经营部负责填写 Q/CSJL4.3-02-2000投标文*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 6章版本/修改状态A/0题目:项目施工阶段前期管理第2页共5页件评审表。项目部在中标阶段要做好施工方案的深化和施工进度表的细化工 作、经营部做好对项目部的合同交底工作;三、项目管理班子的确定根据工程项目施工的难易程度进行项目经理人选的策划。项目经理人选由 经营副总确定。公司授权项目经理负责施工全过程的管理。项目部人员组成由 项目经理提出组阁名单报公司经营副总审批确定。项目部人员定编由公司经营副总确定 .四、项目成本的确定项目开工前,公司经

27、营部根据新开工程的项目内容及各分项目工程量净量, 按照人工材料市场价编制项目成本目标总价。成本编制分成五个部分:1、施工队成本-包括:人工费、工具费及部分辅助材料费。2、 公司采购材料成本费-要求分类列出材料名称、损耗系数、单价、 数量 材料采购总价。3、工程管理费-原则上为工程总造价的百分之十(其中现场管理经费为工程总造价的百分之一至二;公司管理费为工程总造价的百分之八至九)。4、 税金(营业税和所得税)-按工程总造价的百分之五。5、信息费-公司在综合考虑预算总成本和计划利润的基础上通过协商确 定目标总成本。与项目经理签订成本责任书五、项目承包方式的确定公司根据承揽工程的性质确定承包方式。

28、承包方式由经营部拟订方案报经 营副总审批确定。确定承包方式的原则:1、有利于现场项目部的管理和指挥;2、有利于项目成本的管理和控制;3、有利于工程质量的实现;对于装修工程一般采用如下承包形式:A、包人工连工具:此类承包形式一般用于较大型装修工程中 天花工程和石膏板干式隔墙工程。天花及石膏板工程中应包括为机电*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 6章版本/修改状态A/0题目:项目前期管理第3页共5页开孔项目.B、包人工、辅料连工具:此类承包形式适用于一般装修及机电工程。此 类承包形式中公司提供的材料范围是:1、 木工(木作项目中应包括为机电开孔项目)-木材、各种木线条、木门、 柜子等各种工

29、厂加工木制品;石膏制品;不锈钢、铝合金、铁艺、铜雕等金属制品;玻璃、镜子制品;门用五金;窗帘及窗帘轨;特殊家 具用五金;卫生间五金;布料;铝塑板;灯箱片;地毯; PVC地 胶板;画;盆景;艺术品;2、水泥工-磁砖、大理石、花岗岩(石材的磨边、挖孔、抛光等加工由 石材供应商负责)3、墙纸工、乳胶漆工-墙纸、乳胶漆。4、油漆工-公司不提供任何材料。但由项目经理在技术交底时提出对油 漆的品牌要求。5、机电-灯具、开关插座面板、洁具及配套五金;风机盘管、排风扇、新风机组、空调风口、温控开关;C、双包工程:此类承包形式适用于关系户的家装或小型项目。不锈钢框 玻璃门;不锈钢栏杆;窗帘;地毯;防静电地板;喷

30、泉;霓虹灯;舞 台灯光音响;门禁;电话电脑设备专业;室外园林;石雕、铜雕、铁 艺制品。D 至于对于每个工程是采用分块承包还是采用分专业承包根据项目的性质确定。公司提供材料种类的原则:1、影响工程总体质量的材料由公司提供;2、影响工程成本的材料由公司提供;3、对于不便于成本考核但会严重影响工程质量的材料由施工队负责供应,由项目部提出材料质量品牌要求。(如:腻子粉;水泥;砂子;油漆;木夹板;电气管;电线电缆;给排水管;保温材料;) 六、项目施工队伍的确定:*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 6章版本/修改状态A/0题目:项目前期管理第4页共5页施工队伍的确定采用招标形式。此项工作由公司经营

31、部负责。经营部编 制工程项目招标文件和施工队施工合同标底(标底属于公司一级机密材料经 营部做完标底在电脑中封存)。施工队招标文件应包括下列文件:1、施工工程内容范围;2、现场施工条件;3、公司提供材料范围;4、工程质量要求;5、甲方或业主对工程的特殊要求;6 工期要求;7、付款条件;8、合格分包方调查表;9、项目环境管理要求和项目现场管理要求;10、其他需要说明的问题。施工队伍根据招标要求填写标书,按规定的日期和时间返回标书,经营部 根据返回标书的情况汇总招标结果,报经营副总确定施工队伍。确定施工队伍后,由公司经营部代表公司与施工队伍签订施工合同。明确 双方的责任、权利和义务。合同签订后正本一

32、式三份(一份交施工方,一份财 务留存,一份经营部存档)副本一式三份(一份抄送项目部,一份抄送工程部)七、项目施工准备1、资源准备:组建项目部班子;落实施工队伍;所有临时设施材料进场;公司项目部办理好开工报告和消防报审手续;2、技术准备设计准备:工程开工前,设计部根据项目部提出的深化施工图的要求 组织施工图的深化设计。施工图必须加盖公司施工图专用章并经经营 副总有效的签批意见方可进行施工。技术准备施工队伍确定后,项目部根据公司与甲方签订的工程施工合同及与施 工队签订的施工合同进行施工技术交底。施工技术交底要形成文件,*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 6章版本/修改状态A/0题目:项目前

33、期管理第5页共5页做好记录。技术交底中要明确的内容:(1) 、工艺做法、工作标准、质量通病的预防措施;(2) 、安全、文明、环境和现场管理要求;(3) 、材料排料要求和各部位的材料用量标准;(4) 、对施工队提供的辅料的材料质量要求;3、施工现场准备办公室:根据现场条件及项目部人员配备,与甲方协商后合理设 置办公室的位置,办公室内张贴公司项目管理各项规章制度,文 件资料管理按照公司档案管理细则要求执行。置备必要的通信设 施:如电话、传真。材料库房:油料与其他装饰材料要分开放置。临时设施:建好临时围栏;安排好临时照明用电;安排好临时消防设施;接好临时用水水源;如有可能的话做一些3C的宣传标记。4

34、 、做好施工现场的工程交接检查记录按 Q/CSJL4.10-03-2000要求填写九、设计方案:详见设计工作细则*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 7早版本/修改状态A/0题目:项目施工过程中的管理第1页共5页项目施工过程中的管理:一、项目计划管理项目计划管理是整个项目管理中最重要的一项工作。一般来说每个装修工程都分成以下三个阶段:项目初期-项目的技术准备(设计交底-由设计部负责、施工方案、技 术交底-由项目部负责)材料的封样(材料封样和材料限价定价工作 - 由材料部负责项目部配合、提料单-由项目部负责、材料的采购方案- 由材料部负责)、现场临时设施(临时电、临时水、临时消防设施、现场

35、 办公室、现场库房、现场通信设施-项目部现场提单材料部配合)、装修 二次结构-隔墙工程(包括干式隔断、砖筑小型隔断)、天花工程(天花 龙骨和石膏板工程)、防水、机电管线等隐蔽工程;落实木制品、石材料 等材料加工清单和加工合同;本段施工时间内的管理重点是:做好技术交 底工作;特别是要抓好项目进场的形象进度。项目中期-现场木作(当施工工期紧迫时,石膏板封第一层板时可将要 做固定家具的上侧先封上为现场固定家具的制作或木制品的工厂加工争 取时间)、木制品工厂加工工作;天地墙装饰面的基层处理如水泥砂浆找 平、墙面天花刮腻子、木底板制作和安装;安装石材和磁砖;编制不锈钢、 五金、镜子玻璃、乳胶漆、布料、墙

36、纸、地毯等材料的材料计划。金属件 的现场制作和安装工作。所有的电焊工作必须在本段时间内完成。本段施 工时间内的管理重点是:从进度管理逐步向质量管理过渡。特别是要抓好 现场补施工洞、门边收口处、电箱部位、原有墙体内埋置机电管线后的剔 凿的槽洞的修补工作,以免造成后期因施工时间的衔接不当而造成质量隐 患。项目后期-最终装饰面(乳胶漆、木饰面的油漆、地毯、墙纸、布料、金属天花板的安装、五金玻璃镜子件的安装、不锈钢装饰件 的安装)的安装;卫生洁具的安装;灯具开关面板的安装;机电设备的安 装调试;现场清洁。本段施工时间内的管理重点是:质量管理和文明施工 及安全管理。特别要强调的是要做好已完工程的成品保护

37、工作。*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 7早版本/修改状态A/0题目:项目施工过程中的管理第2页共5页在编制整个施工计划时,要考虑如下因素:1、甲方提供的施工现场状况;2、甲方提供的材料供应状况;3、甲方指定其他专业分包商的现场配合情况;4、甲方对主要装饰材料的确认情况;5、冬雨季施工因素;6、各工序之间的衔接因素、合理的施工时间;7、施工进度计划必须具有可操作性和可实现性。施工过程中项目部要按照工程总体进度计划每周一次向施工队下达分部、分项作业计划指令书,施工过程中由于设计变更、工作量增加、甲方分承包方 因素影响施工作业计划,项目经理部将影响因素分阶段(每周一次) 形成书 面资料上

38、报公司项目部和经营副总。并根据影响作业时间调整阶段施工作业 计划,若对单位工程总控制计划有较大影响, 将调整单位工程总控制计划并 上报甲方及各有关部门。二项目合约管理单位工程开工前,公司与项目部签订工程成本目标(现场经费、工料费用) 总价责任书;按照已经确认的承包方式与施工队伍签订施工合同;装饰辅料由 施工队负责供应,饰面材料、特殊材料、贵重材料由公司统一签订材料加工、 定货合同.公司与甲方签订的工程合同,公司经营部与施工队签订的施工合同、 公司材料部与材料供应商签订的材料加工、 定货合同 材料送货单都必须复印一 套交由项目部统一进行施工全过程的合约管理。对于 普通常用的装饰材料或零星的工程材

39、料在没有材料合同的情况下,材料部必须 出具材料送货单传真给项目部,以便项目部办理材料的入库手续。三、项目技术管理施工过程中技术管理主要体现在以下几个方面:1、严格按图施工;2、认真做好技术交底工作;3、认真做好材料计划表;对各部位的实际材料用量要有明确的控制办法。*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 7早版本/修改状态A/0题目:项目施工过程中的管理第3页共5页如在施工整栋公寓楼时,要先安排好各种户型的墙砖地砖样板层施工,后由现场装修工程师对各户型的墙地砖的用量在现场按“块”进行清点,对墙地砖材料计划进行合理的修订。材料计划表的具体要求:a)材料计划表要将材 料分类提出,一般可分为如下几

40、个大类:1)、木材类(木方、夹板、木饰面 材料);2)、木制品加工类(木门、门框、门套线、地脚线、腰线、木天花 线、木装饰线条、木制座侧间隔、木雕花、木制柜、木制台、木制架等);石材类(门界石、窗台板、台面板、地面用材、墙面用材、石材线条、浮雕、 柱跟、柱帽等);镜子玻璃类(各种厚度规格的镜子玻璃);金属类(各种型 钢、各种不锈钢材料、各种铝板材料);龙骨、石膏板类(天花及隔墙龙骨 的主辅件、石膏板材料、矿棉板、天花金属铝板材料、架空地板等);墙纸地毯布料类(各种墙纸、地毯、布料、乳胶漆材料等);其他类;制订材料 计划表时要明确材料的品牌要求、 质量要求、规格要求、在数量栏内不要采 用箱、桶、

41、盒等不确定的数量形式;对于墙纸、地毯、布料等材料计划要考 虑材料本身的特性(如:地毯的幅宽、布料的幅宽、墙纸地毯布料的拼花要 求等);对于石材要提供加工图(如磨边加工挖孔、抛光有无编号要求);b)做各种材料计划时必须注明使用部位或房间名称.c)材料清单一般要 提前三天提出,对于有加工周期要求的材料要考虑材料的加工周期;d)说明材料的到货时间;e)不允许项目部不通过材料直接向供应商申请送货,如发 生此类问题,公司将不予承认该批货款,由项目部具体经办人员自已负责处理 货款冋题。四、项目质量管理:项目部根据工程性质、特点、规模设置质量员,质量员一般由装修工程师 兼任。负责单位工程施工全过程原材料、成

42、品、半成品质量的监督和管理;分 部工程、分项工程、分项工程各分工序的实体质量的监督和管理;项目部根据 工程装修项目特点编制质量计划;认真做好对施工队伍的技术交底工作。把对 施工队的技术交底工作作为现场质量管理的重点来抓。从工序质量来保证单位 工程的工程质量。质量管理细则详见附件一。五、项目材料管理*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 7早版本/修改状态A/0题目:项目施工过程中的管理第4页共5页施工过程中的现场材料管理具体由项目部实施,项目部根据施工图纸编制 材料计划表。材料计划表必须分类填写。材料计划表须经公司经营部审核后公 司材料部门才可采购。项目部与施工队的技术交底时要明确规定各部

43、位各种的 材料的工艺用量。主要材料的采购必须按照甲方选定的材料样板(有书面签认) 购买或加工;材料入库时要有数量质量双签字方为有效凭证,对于有加工要求 的材料入库单同时要附有加工清单或附图,对于由材料供应商连同施工的项目 除项目部出具有效的入库手续外还需出具有效的单项验收单。材料管理细则详 见附件二。六、项目安全管理根据工程性质、特点、规模设置安全员,施工过程中的安全管理由项目部负 责,安全管理重点以施工队伍入场的三级教育、 安全交底(可含在技术交底中)、 施工过程安全隐患处理为重点, 项目部要建立安全台帐。七、文明施工、消防、保卫管理施工全过程的文明施工、消防、保卫、环境保护管理由项目部制定

44、相关制度,施工队伍负责实施,项目部负责实施效果的检查、监督;并在开工前形成书面交底(可含在技术交底文件中),在施工过程中 不定期进行教育和灌输。八、项目环境管理:项目环境管理要做好以下几项工作:1、 在项目施工方案中制订好明确的环境管理方案报公司经营副总审批;2、在与施工队的技术交底文件中要明确噪音施工控制的时间、废弃物的 分类堆放和处理要求。明确各工序各部位的主要材料用量。对有毒的 废弃物回收处理的要求。从现场管理的角度提供材料的利用率,节约 资源。3、加强对油漆库房的安全管理,防止化学品的泄露。4、对施工队(相关方)宣传公司的环境管理方针,对其施工环境管理的 影响。*装饰设计工程有限公司

45、项目管理手册第0. 7早版本/修改状态A/0题目:项目施工过程中的管理第5页共5页九、成品保护施工全过程的成品保护由项目部责成施工队伍专人负责, 项目部进行随机检 查。各专业、各工序在施工过程中保护相邻部位系统的成品或半成品,并建立 工序之间交接手续,不同施工队伍建立书面的交接手续。十、项目施工图的绘制详见设计工作细则。*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 8章版本/修改状态A/0题目:项目竣工阶段管理第1页共1页项目竣工阶段管理 一竣工初验承包范围工作项目施工完毕后,且公司进行联合初验,检查出的整改项目在规定时间内整改、修补后,再次验收后项目部组织起草竣工验收申请。业主、监理、总包方组

46、织单位工程验收时项目部根据验收后的整改项目进行修复、整 改,并进行书面记录。二竣工验收申请按照单位工程合同,现场实体工程承包范围内的施工项目已经完成,公司 初验、复验合格后由项目经理部填写书面竣工验收申请报告,交至甲方。 三竣工资料竣工资料分技术资料、质量保证资料、安全资料、其他资料。技术资料按照北京市施工过程中技术资料管理办法的技术管理手册进行竣工资料的 编制;质量保证资料按照分类目录进行汇总,分册装订,属于竣工资料项目的 同竣工资料编制方法;安全资料按照各工种、各类台帐进行分类汇总、装订、 归档;与竣工资料无关的资料归档时间最少 2年。四竣工图竣工图由设计部设计师绘制。绘制依据是施工图和现

47、场设计变更与洽商。 竣 工图绘制后先出白图,由设计部内审后交项目部和经营部审核复核,由公司经 营副总终审后出蓝图。蓝图一般一式四份:二份交甲方、一份经营部留存、一 份由项目部存档。蓝图要加盖竣工图专用章。经营副总要在专用章审批栏内签 署意见。竣工图绘制详见设计工作细则。*装饰设计工程有限公司 项目管理手册第0. 9章版本/修改状态A/0题目:培训与考核第1页共5页培训的目的:1、通过培训使公司所有员工全面正确了解项目管理手册的内容和要求,明确每个岗位做什么?怎么做?明确各岗位的职责、责任、 权利、利益。2、通过培训了解员工是否愿意与创势一起走,是否具备做创势员工基本条件。二、培训的要求:1、要

48、求每个员工按公司制定的培训计划参加培训;2、项目管理手册培训班结束后公司将组织考试;考试成绩合格与 否,将作为其是否具备上岗资格的必要条件。三、各部门参加培训的内容:1、组织构架和管理职责、项目管理程序、培训与考核、档案管理细则、 环境管理意识-全体员工;2、项目前期管理-市场部、设计部、经营部、材料部、工程部、项目 经理;3、项目施工过程中的管理、项目竣工阶段管理、质量管理细则-设计部、经营部、材料部、工程部、项目部;4、材料管理细则-设计部、经营部、材料部、工程部、项目部、财务 部、仓库保管员;5、设计工作细则-设计部、经营部、材料部、工程部、项目经理、财 务部;6、现场管理细则-经营部、

49、材料部、工程部、项目部、仓库保管员;四、月度各部门工作情况考核办法详见PMS02-0.9-01年月份各部门工作情况考评表年月份各部门工作情况考评表PMS02-0.9-01NO:日期年_ 月日序号考核部门考核内容标准分考核办法得分情况考核意见设计部考勤5每迟到一人次扣一分劳动纪律5每一人次违反劳动纪律扣1分是否有周和单项工作计划10如无周计划,此项不得分是否按计划完成了工作任务20缺一次项目单项计划扣 5分图纸设计是否按设计管理细则要求进行设计30如未完成酌情扣分档案管理是否齐全20如未完成酌情扣分是否按时完成了公司领导交办的其他任务5文明办公、现场管理5-二二工程部考勤5每迟到一人次扣一分劳动

50、纪律5每一人次违反劳动纪律扣1分是否有周和单项工作计划10如无周计划,此项不得分是否按计划完成了工作任务20如未完成酌情扣分是否按项目管理手册要求进行工作30档案管理是否齐全20是否按时完成了公司领导交办的其他任务5文明办公、现场管理5序号考核部门考核内容标准分考核办法得分情况考核意见三经营部考勤5每迟到一人次扣一分劳动纪律5每一人次违反劳动纪律扣1分是否有周和单项工作计划10如无周计划,此项不得分是否按计划完成了工作任务20缺一次项目单项计划扣 5分是否按项目管理手册要求进行工作30如未完成酌情扣分档案管理是否齐全20是否按时完成了公司领导交办的其他任务5文明办公、现场管理5四材料部考勤5每

51、迟到一人次扣一分劳动纪律5每一人次违反劳动纪律扣1分是否有周和单项工作计划10如无周计划,此项不得分是否按计划完成了工作任务20如未完成酌情扣分是否按项目管理手册要求进行工作30档案管理是否齐全20是否按时完成了公司领导交办的其他任务5文明办公、现场管理5序号考核部门考核内容标准分考核办法得分情况考核意见五项目部考勤5每迟到一人次扣一分劳动纪律5每一人次违反劳动纪律扣1分是否有周工作计划10如无周计划,此项不得分是否按计划完成了工作任务20如未完成酌情扣分是否按项目管理手册要求进行工作20档案管理是否齐全20是否按时完成了公司领导交办的其他任务5文明施工、现场管理15六市场部考勤5每迟到一人次扣一分劳动纪律5每一人次违反劳动纪律扣1分是否有周和单项工作计划10如无周计划,此项不得分是否按计划完成了工作任务20如未完成酌情扣分是否按项目管理手册要求进行工作30档案管理是否齐全20是否按时完成了公司领导交办的其他任务5文明办公、现场管理5序号考核部门考核内容标准分考核办法得分情况考核意见七办公室考勤5每迟到一人次扣一分劳动纪律5每一人次违反劳动纪律扣1分是否有周和单项工作计划10如无计划,此项不得分是否按计划完成了工作任务20如未完成酌情扣分是否按项目管理手册要求进行工作30档案管理是否齐全20是否按时完成了公司领导交办的其他任

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